Innkalling til årsmøte i Human-Etisk Forbund Follo lokallag 24. april 2017 kl. 1900 i salong 2, Kolben kulturhus på Kolbotn. Velkommen til det første årsmøtet i Human-Etisk Forbund Follo lokallag! Alle medlemmer i Enebakk, Oppegård, Ski, Frogn og Nesodden, Ås og Vestby har stemmerett på årsmøtet. Lokallagene Enebakk, Ski, Frogn og Nesodden har alle på sine årsmøter vedtatt å oppløse lokallaget og inngå i Follo lokallag. Oppegård lokallag har vedtatt å endre navn til Follo lokallag fra 25.04.17. Årsmøtet i Ås/Vestby lokallag vedtok å bestå som lokallag, men har ikke valgt styre i henhold til vedtektene. Fylkesstyret har på denne bakgrunn vedtatt at Ås og Vestby lokallag inngår i Follo lokallag. Kolben Kulturhus ligger på Kolbotn Torg ved Kolbotn stasjon. For dere som kommer med bil er det garasje under Kolbotn Torg. Her kan du parkere gratis i to timer. Fra garasjen kan du ta trapp eller heis opp til salong 2 i Kolben. Følg skilt. Dagsorden: Registrering av stemmeberettigede. Sak 01/17 Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 02/17 Valg av ordstyrer Sak 03/17 Valg av referent Sak 04/17 Valg av protokollunderskrivere Sak 05/17 Innkomne forslag. Vedtekter for Follo lokallag. Sak 06/17 Budsjett for Follo lokallag 2017 Sak 07/17 Årsplan for Follo lokallag 2017 Sak 08/17 Signaturrett og prokura Sak 09/17 Valg Valg av styre i Follo lokallag Valg valgkomité Follo lokallag Valg av revisor
Sak 1/17 Godkjenning av innkalling og dagsorden. Ski, Enebakk og Frogn og Nesodden har vedtatt oppløsning av sine lokallag. Oppegård lokallag har vedtatt å endre navn til Follo lokallag. Ås og Vestby lokallag har ikke lovlig valgt styre. Akershus fylkesstyre har vedtatt at Ås og Vestby lokallag innlemmes i Follo lokallag. Protokoller fra årsmøtene og fylkesstyrets vedtak er vedlagt. På denne bakgrunn innkalles til årsmøte i Follo lokallag. Innkalling og saksdokumenter til årsmøtet er sendt ut i henhold til gjeldende bestemmelser i HEFs vedtekter. Sakenes rekkefølge er endret i forhold til opprinnelig innkalling idet innkommen sak fra Bernt Hagtvedt og interimsstyret er satt opp til behandling som sak 5/17 (opprinnelig sak 8). Innkalling og dagsorden godkjennes. Sak 2/17 Valg av ordstyrer Bernt Hagtvedt velges som ordstyrer Sak 3/17 Valg av referent Brynhild Hovde velges som referent. Sak 4/17 Valg av to til å underskrive protokollen Tas opp i møtet.
Sak 5/17 Innkommen sak. Vedtekter for Follo lokallag. Alle lokallag er bundet av vedtekter for Human-Etisk Forbund vedtatt av landsstyret. I henhold til 6 kan lokallaget vedta tillegg til dersom disse ikke opphever vedtektsfestede krav eller strider mot vedtak fattet av overordnet organisasjonsledd. Follo lokallag er organisatorisk en fortsettelse av Human-Etisk Forbund, Oppegård lokallag, org nr 993798584. Oppegård lokallag har egne vedtekter. Bernt Hagtvedt har foreslått overfor interimsstyret at årsmøtet vedtar egne vedtekter for Follo lokallag. Interimsstyret har sluttet seg til dette. Forslag til vedtekter for Human-Etisk Forbund Follo lokallag vedtas. Sak 6/17 Budsjett for Follo lokallag 2017 Per Bratterud i interimsstyret har i samarbeid med HEF sentralt startet arbeidet med å utarbeide et rammebudsjett for Follo lokallag. Per Bratterud vil gi utdypende informasjon på årsmøtet. 1. Budsjett for 2017 tas til etterretning. 2. Styret har fullmakt til å foreta nødvendige budsjettjusteringer. Sak 7/17 Årsplan for Follo lokallag for 2016 Interimsstyret har utarbeidet en årsplan/årshjul for planlagte og forpliktende aktiviteter i Follo i 2017, slik at det nye styret har oversikt over disse og kan planlegge øvrig aktivitet med grunnlag i dette. Oversikten er ikke utfyllende. Plan for aktiviteter i Follo i 2017 (Årshjul) tas til etteretning.
Sak 8/17 Signaturrett og prokura 1. Tidligere tildelte fullmakter i form av signaturrett og prokura oppheves. 2. Ny signatur tildeles to styremedlemmer i fellesskap. Sak 9/17 Valg Sak 9A Valg av styre Valgkomiteens innstilling er vedlagt. Valgkomiteens innstilling vedtas. Sak 9B Valg av valgkomite Interimsstyret innstilling til valgkomite for 2018 er følgende: Nicholas Wilkinson Heidi Løland Frank Sandø Interimsstyrets innstilling vedtas. Sak 9C Valg av revisor Hovedstyret i Human-Etisk Forbund fremmer sak til landsmøtet i 2017 om at HEF skal ha felles revisor for den sentrale delen av organisasjonen, alle HEFs fylkeslag og alle lokallag med mer enn 1. mill kr i brutto årlig omsetning. Follo lokallag vil komme inn under denne ordningen. I påvente av at HEF sentraliserer sine revisorer velges Rita Torsvik, Davita AS, som revisor. Rita Torsvik, Davita AS velges som revisor.