KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV HÅNDVERKERTJENESTER mellom Undervisningsbygg Oslo KF (heretter kalt Oppdragsgiveren) og (heretter kalt Tjenesteyteren) Organisasjonsnummer: om Rammeavtale - Slukkeutstyr: Kontroll, service og nytt utstyr Side 1 av 5 Oppdragsgiveren Tjenesteyteren
For denne kontrakten gjelder Standard kontraktsvilkår for Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester (heretter kalt standardvilkårene) med de endringer og suppleringer som følger av denne kontrakten. 1 Kontrakten (standardvilkårene pkt. 4) Pkt. 4 i standardvilkårene utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Kontrakten består av følgende dokumenter: a) Dette kontraktsdokumentet, samt eventuelle endringsavtaler; b) Tjenesteyterens tilbud eller ordrebekreftelse; c) Oppdragsgiverens konkurransegrunnlag, tilbudsforespørsel eller bestilling; d) Standard kontraktsvilkår for Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester av 17.06.2014. Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. 2 Partenes representanter (standardvilkårene pkt. 5.1) For Oppdragsgiveren: For Tjenesteyteren: Navn: Terje Stepaschko Navn: Adresse: Postboks 6473 Etterstad Adresse: 0605 Oslo Telefon: 23 06 09 70 Telefon: E-post: postmottak@ubf.oslo.kommune.no E-post: 3 Oppdragets omfang (standardvilkårene pkt. 6.1) Oppdraget omfatter følgende ytelser: Formålet med rammeavtalen er å dekke Oppdragsgivers behov for årlig og periodisk kontroll og service av manuelt slukkeutstyr samt innkjøp av manuelt slukkeutstyr ved Osloskolene. Rammeavtalen er områdemessig begrenset til oppdragsgivers eiendommer. Kontrakten omfatter en løpende resultatbasert ytelse som innebærer årlig og periodisk kontroll og service av slukkeutstyr samt levering av nytt slukkeutstyr når eksisterende utstyr må erstattes av nye apparater, eller ytterligere apparater er nødvendig. Kontrakten omfatter i tillegg løpende rapportering av skadet og manglende utstyr, samt levering av dette på bestilling fra oppdragsgiver. Se konkurransegrunnlaget for nærmere beskrivelse av ytelsene. 4 Materialer (standardvilkårene pkt. 6.1.1) Standardvilkårene pkt. 6.1.1 gjelder fullt ut, med følgende presisering: Dersom ikke annet er avtalt plikter Tjenesteyteren å oppfylle Oppdragsgivers krav til materialvalg. Kravene fremgår av Undervisningsbyggs gjeldende Kravspesifikasjon, og skal forstås som Oppdragsgivers krav utover gjeldende lover og forskrifter. Side 2 av 5 Oppdragsgiveren Tjenesteyteren
Ved brudd på foregående ledd gjelder kontraktens misligholdsanksjoner. 5 Undertjenesteytere (standardvilkårene pkt. 6.2) (Fylles ut dersom det avtales hvilke undertjenesteytere tjenesteyteren skal benytte) Følgende undertjenesteytere er avtalt benyttet: Tjenesteyter kan ikke ha flere enn to ledd undertjenesteyter i kjede under seg uten Oppdragsgiver skriftlige samtykke jf. standardvilkårene 6.2.1. 6 Oppdragets utførelse (standardvilkårene pkt. 6.5) 6.1 Avfallshåndtering Standardvilkårene pkt. 6.5 gjelder fullt ut, med følgende presisering: Dersom ikke annet er avtalt, skal avfall håndteres i overensstemmelse med kapittel 9 i Forskrift om tekniske krav til byggverk (byggteknisk forskrift) av 2010-03-26 nr. 489. I tilfeller der det er krav til avfallsplan etter byggteknisk forskrift 9-6, skal kopi av avfallsplan som viser at kravene til avfallsregnskap oppfylles oversendes Undervisningsbygg. Ved brudd på foregående ledd gjelder kontraktens misligholdsanksjoner. 7 Forsikring (standardvilkårene pkt. 6.12) For oppdraget gjelder følgende forsikringer: 8 Fremdrift (standardvilkårene pkt. 7) 8.1 Oppstart Oppdraget skal påbegynnes snarest mulig etter kontraktsinngåelse. 8.2 Tidsfrist for når oppdraget skal være fullført Alle kontroller skal være utført innen 30.06 hvert år, med mindre annet er særskilt avtalt. For 2015 skal alle kontroller være utført innen 01.12.15. 9 Pris (standardvilkårene pkt. 12) 9.1 Pris for oppdraget Side 3 av 5 Oppdragsgiveren Tjenesteyteren
Priser for oppdrag i rammeavtalen fremgår av Tjenesteyterens prisskjema. 9.2 Regulering av prisen (standardvilkårene pkt. 12.2) Pkt. 12.2 i standardvilkårene utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Timesatsene og enhetsprisene reguleres årlig, med virkning fra den 01.01 og i tråd med endringer i Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks (KPI). Utgangspunktet for reguleringen er indeksens verdi for mars 2015. Regulering foretas frem til indeksens verdi for november i året før regulering skjer. Første regulering skjer med virkning fra den 01.01.16. Prisliste ved bestilling skal legges til grunn for faktura, selv om levering finner sted inntil 1 år etter bestilling. 10 Krav om elektronisk faktura (standardvilkårene pkt. 12.4) Tjenesteyteren plikter å tilby elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) fra dato for kontraktsinngåelse. Som Tjenesteyter må det inngås en egen avtale med et aksesspunkt. Hvis Tjenesteyteren ikke oppfyller kravet til e-faktura, påløper et gebyr pålydende kroner 50,- per faktura Oppdragsgiver mottar på papir. Det skal utstedes månedlig kreditnota pålydende kroner 50,- for hver faktura Oppdragsgiver mottar på papir. 11 Fakturering Honorar betales på grunnlag av det arbeid som er utført i løpet av én kalendermåned. All dokumentasjon skal lagres i ORRA systemet før fakturering. Betalingsfristen skal være 30 dager etter mottatt faktura. Korrekt faktura sendes til: Oslo kommune, Fakturasentralen Postboks 6532, Etterstad 0606 OSLO Fakturaen skal merkes med de opplysninger som fremgår av bestillingen. 12 Rammeavtalens omfang Rammeavtalen gjelder fra 11.05.2015 Rammeavtalen gjelder til 10.05.2017 12.1 Forlengelse av rammeavtalen (Opsjon på 1 år + 1 år) Oppdragsgiveren har rett til å kreve rammeavtalen forlenget i inntil 2 år på samme vilkår. Avtalen kan forlenges med 1 år av gangen. Varsel om forlengelse av avtalen skal være skriftlig og oversendes Tjenesteyteren i rimelig tid før utløpet av gjeldende kontraktstid. 12.2 Krav til kvalifiserte medarbeidere Dersom en eller flere av Tjenesteyterens medarbeidere som skal utføre oppdrag under rammeavtalen slutter, blir syk eller av annen grunn ikke kan utføre oppdraget, skal vedkommende erstattes av en medarbeider med tilsvarende kvalifikasjoner som den eller de opprinnelig tilbudte. Side 4 av 5 Oppdragsgiveren Tjenesteyteren
12.3 Overgangsordning For oppdrag inngått i medhold av rammeavtalen gjelder avtalens priser og betingelser for oppdraget, selv om rammeavtalen opphører før oppdraget er ferdig. 12.4 Avbestilling av oppdrag Oppdragsgiver kan avbestille gjenstående deler av oppdraget. Avbestilling skal skje skriftlig. Tjenesteyteren har bare krav på betaling for den delen av oppdraget som er utført. 12.5 Oppsigelse av rammeavtalen Det foreligger en gjensidig rett til å si opp avtalen med 3 måneders varsel. Partene har ikke krav på erstatning for sitt påregnelige tap som følge av oppsigelse av rammeavtalen. 13 Eventuelle andre bestemmelser for oppdraget 13.1 Registerinfo Tjenesteyter og dennes underleverandører skal gi oppdragsgiver fullmakt til å innhente opplysninger i Registerinfo på forespørsel fra Oppdragsgiver. Fullmakten skal gis innen rimelig tid. Manglende innlevering av fullmakt anses som et vesentlig brudd på avtalen og kan medføre heving. Registerinfo har opplysninger om: En eventuell kontraktspartner er registrert i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret, samt Skatteetatens merverdiavgiftsregister. Merverdiavgiftsoppgaver er levert for de 3 siste terminene Terminoppgaver arbeidsgiveravgift er levert for de 3 siste terminene En eventuell kontraktspartner ikke har betalt skatt, skattetrekk, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift, framskaffet via skatteattest. Bedriften har hatt utenlandske arbeidstakere eller oppdrag siste 6 mnd. ******************** Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. den den Oppdragsgiveren Tjenesteyteren Side 5 av 5 Oppdragsgiveren Tjenesteyteren