Invitasjon Eidsvollrittet Norgescup 2 14. mai 2017
Vårt kvalitetsløfte! Norges Cykleforbund ønsker at du som deltager skal være trygg på at rittene du deltar på skal være trygge og følge en forholdsmessig kvalitet. Vi ønsker at du som deltager skal vite hva du kan forholde deg til og hva du får som deltager på vårt ritt. Arrangør Forsikringer Tillatelser Varsling Regler Rittets arrangør er Eidsvoll Sykkelklubb som er tilsluttet Norges Cykle Forbund (NCF) og NIF. Rittet er terminlistefestet, noe som betyr at rittets arrangør har ansvarsforsikring gjennom NCF/NIF og du som utøver er forsikret gjennom helårslisensen eller engangslisensen som du bruker under rittet. Rittet har innhentet nødvendige tillatelser hos: Politiet Eidsvoll Kommune, Ullensaker Kommune, Hurdal Kommune og Nannestad kommune Statens vegvesen Rittet er varslet omgivelsene ved: Nabovarsel Pressedekning Sosiale medier Oppslag Rittet følger NCF sine lover og regler for gjennomføring av ritt. Rittet er pålagt å følge trafikkreglene, med følgende dispensasjoner: Enkelte deler av løype er sperret for motgående trafikk, men det oppfordres allikevel at ryttere skal forhold seg til trafikkregler ved å forholde seg til høyre veibane. Spesielle hensyn må tas ifm nedkjøring fra Minneåsen. ESK har søkt og har fått innvilget søknad om enveiskjøring opp Minneåsen fra Hurdal, og i skrivende stund er dette innvilget fra politi, men har ikke fått tilsvar fra Statens Vegvesen. Dette er en veistrekning vi ønsker å ha mer sikkerhet på, og vi søker herved spesielt om dette. Sjefskommissær har det øverste ansvaret for gjennomføringen av konkurransen. Sanitet Røde Kors er på stedet med 3 vaktlag som benyttes for hele arrangementet denne dagen Sikkerhetsansvarlig Tor Olav Trefjord 468 44 212 Prosedyre ved Vakter skal rapportere alle hendelser til sikkerhetsansvarlig. ulykker Sikkerhetsansvarlig skal ha liste med kontaktnumre på utøver og pårørende. Det er utøverens plikt å oppgi dette til arrangør. Vakter rapporterer tiltak til sikkerhetsansvarlig. Sikkerhetsansvarlig varsler pårørende og andre instanser. Utøvere som er utsatt for uhell men som klarer seg på egenhånd, skal varsle om hendelsen til sikkerhetsansvarlig eller sekretariat. Dette av hensyn til lisensordningen og evt bruk av forsikring. Vakthold Økonomi Løypevakter er satt ut ved kritiske punker i løypa. Vi har ca 40 løypevakter + MC Vaktens oppgave er å holde kjøretøy og personer unna løyper, samt varsle ulykker og tilkalle hjelp. Det er rytterens egen plikt å vite hvor løypa går og hvor mange runder som skal kjøres. Deltageravgiften dekker kostnader ved blant annet ovennevnte tiltak, samt kommisærer, arenautstyr, tidtagning, premier osv. Overskudd av arrangementet tilfaller klubbens satsing på:
Barn og ungdomstiltak i klubben Ytterligere styrking av rittets bærekraft og kvalitet Klubben og arrangementet er for øvrig drevet på frivillig innsats. Ritt type Norges Cup. Arrangeres iht. til NCF s kapprittsreglement Sted Trandum i Ullensaker Kommune (identisk som i 2015) Klasser Påmelding M/K senior og junior Eidsvoll SK Postboks 148, 2071 Råholt Må skje via EQ Timing innen 08.05.2017-23:59 Etteranmelding fra 8.5.17 00:00 til 11.5.17-23:59 mot dobbelt kontingent Startliste offentliggjøres 12.5.2017 Startkontingent M/K Senior/junior kr. 260,- Startkontingent innbetales til EQ Timing. Faktura med KID utsendes Skal være betalt før påmelding godkjennes. Ta med kvittering! Ingen startnummer leveres ut uten at godkjent betaling er registrert, eller kvittering kan fremvises. Info Sekretariat Garderober Lagledermøte Service Premiering Overnatting Rittleder Bjørn-Erik Nyrud 992 72 702 bh-nyrud@online.no Se forøvrig www.eidsvollsykkelklubb.org eller https://www.facebook.com/eidsvollrittet-2017-610615725811893/ for ytterligere info Det holdes åpent sekretariat ved Best Western Letohallen Hotel fredag 12. mai kl. 20:00 22:00. Det vil være eget sekretaritatvogn/telt på arenaområdet Mogreina skole (skiltes fra arena) Adresse: Sørbakkvegen 2 2054 Mogreina Det vil være mulig å kjøre fra arena og til garderobe, men får å komme tilbake til arena må det kjøres en annen vei pga regler for motgående kjøring i rittløype. Trandum Leir (merket fra start). Junior/senior ranking 13. mai og NC 2 14. mai kl. 08:30 09:00 Møteplikt NCF s reglement vil bli fulgt og disponering av servicebiler vil skje etter oppnådde poeng i 1. UCI - 1. N Cup og i samråd med sjefskommissær. Klubber som ønsker å kjøre service, melder dette i separat mail til rittleder 15 premier i hver klasse M Sen og jun. 10 premier i hver klasse K Sen og jun. De 3 beste i hver klasse skal møte til seremoni umiddelbart etter at hver klasse er ferdigkjørt. Øvrige premier hentes i sekretariatet. Uavhentede premier ettersendes ikke! Hotel:
NCF har avtale med Nordic Choice Hotels. Benytt linken nedenfor for å bestille hotell. Det er flere hoteller i området Gardermoen, som ligger i umiddelbar nærhet til arena. https://www.nordicchoicehotels.no/ncf/ Alternativt kan Best Western Letohallen Hotel kontaktes, tlf. 63 95 91 00 Camping: Det vil være anledning med campingvogn og bobil i tilknytning til arenaområdet på anviste plasser. Sørg for godt med skjøteledninger. Kan ikke garantere for nok strømtilførsel til alle, men vil informere om dette når det nærmer seg rittet via klubbens facebookside. Arena Start og mål Trandum. Se www.eidsvollsykkelklubb.org/vårearrangement/eidsvollsrittet2017 eller lenger ned i innbydelsen for løypekart og profil
Løypekart Lang runde M Senior Start og mål / arena Ritt 17 Hurdalssjøen + Melbye Snippen Lie Kl. 12:30 Menn Senior 150, 6 km 1 x 114 km 3 x 12,2 km 16:20 16:30
Løypekart lang runde K senior og M/K junior Start og mål / arena Ritt 14 Hurdalssjøen + Melbye Snippen Lie Ritt 15 Hurdalssjøen + Melbye Snippen Lie Ritt 16 Hurdalssjøen Kl. 09:05 Menn Junior 109, 7 km 1 x 85,3 km + 2 x 12,2 km 12:00 12:10 Kl. 10:00 Kvinner Senior 109, 7 km 13:30 13:40 1 x 85,3 km + 2 x 12,2 km Kl. 10:00 Kvinner Junior 85, 3 km 12:45 12:55
Kort runde M/K senior og M junior Start og mål / arena Velkommen til Eidsvoll 14. mai 2017