Invitasjon. NC#1 IL Sverre Søndag 28.april

Transkript

1 Invitasjon NC#1 IL Sverre Søndag 28.april

2 IL Sverre sykkel har gleden av å ønske VELKOMMEN til NC1 på Skogn 28.april 2019! I tillegg til Norgescup, vil det lørdag 27.april arrangeres Rankingritt tempo i samme trasè som søndagens cupritt. Temporittet er åpen for alle klasser. Selv om det er krevende løyper, skal vi arrangere med de samme absolutte krav til sikkerhet for ryttere og publikum som vi ellers er kjent for. Et stort antall vakter skal kranse løypene, i tillegg til en del MC-vakter samt sanitet skal bidra til dette. Dette sammen med en god organisasjon vil legge til rette for sportslige gode opplevelser og rittopplevelser. Vi ønsker med dette alle ryttere, støttemannskap, dommere, presse og tilskuere hjertelig velkommen til IL Sverre ranking- og norgescupritt i frodige Innherred. Vennnlig hilsen Inge Johansen Leder IL Sverre sykkel Kjersti Størset Rittleder

3 Påmelding Påmelding via EQ Timing innen torsdag kl. 23:59: IL Sverre Rankingritt tempo lørdag 27.april: Norgescup fellesstart, søndag 28.april: Etteranmelding er mulig fram til tirsdag kl. 20:00 mot dobbel startkontingent kr. 600,- Startlister vil bli lagt ut på straks de er klare Til info På fellesmøte/ arrangørseminar på Gardermoen helga 9. og 10. mars, ble det besluttet å øke startkontingentens makspris til kr 300. Alle 5 arrangører i cupen vil forholde seg til samme pris, kr 300. Kontaktpersoner Navn Funksjon e-post mobil Kjersti Størset Rittleder [email protected] Per Gunnar Påmelding [email protected] Hanssen Sonja Endresen Sekretariat Overnatting Thon Hotel Backlund, Levanger (5 ledige rom pr 14.mars) 8 km/ 11 min fra arena Det oppfordres til å ta direkte kontakt, da det opereres med sportspriser Oppgi Blockkode: THON Søk på «Sjøbua Solhaug» på Facebook (ledig pr 14.mars) 30 sengeplasser fordelt på to rom. Kan passe til en klubb Kr 225 pr pers pr døgn + kr 1500 i vask Ta kontakt på telefon Alternativt er det å søke på overnatting i Stjørdal for dere som kommer sørfra, og Verdal for dere som kommer nordfra Falstadsenteret (fullbooket pr 14.mars) 11 km/ 13 min fra arena Anbefales for lag som kommer med mange/ store kjøretøy. Rikelig med parkering Laberget leirsted (fullbooket pr 14.mars) 5 km/ 7 min fra arena

4 Rankingritt tempo Temporittet er åpen for alle klasser. Aldersbestemte klasser og mastercup start kl 09:00. Rankingritt estimert start kl 10:00 Kjøreplan blir lagt ut på hjemmesiden når denne er klar Løype 1 10 km med vendemål Totalt 100 høydemeter Start og mål ved Skognhallen Kjøres av følgende klasser: M/K og alle klasser under, K junior, K Løype 2 Rundløype på 21,5 km (samme løype som kjøres på fellesstart på søndag) Kjøres av Master, M15-16, M junior, K senior og M senior Se løype og profil lenger ned i dokumentet

5 Kjøreplan Norgescup Antall runder Passeringer i mål Klasse Starttid Distanse Målgang Runde MJunior 08: ,0 km 09:03 09:36 10:09 10:42 11:15 11: ,5 km KSenior 08: ,0 km 09:10 09:46 10:22 10:58 11:34 12: ,5 km K junior 08: ,0 km 09:12 09:50 10:28 11: ,5 km M Senior 12: ,0 km 13:00 13:31 14:02 14:32 15:03 15:34 16:04 16: ,5 km Oppmøte: senest 30 min før start for brikkesjekk Starttidene kan bli justert etter endelig startliste, løpende info legges ut på vår nettside Fart km/t Sekretariat/ startnummer Startnummer utleveres fra sekretariatet i Skognhallen alle dager. Se arenakart under Lagledermøte Lørdag 27.april kl 19:00 Gjennomføres i auditoriet på Skogn Folkehøgskole som ligger like ved arena Servicebiler For temporitt 27.april ingen servicebiler. For Norgescuprittet 28.april vil det bli foretatt en vurdering av behovet for antall servicebiler. Klubber som ønsker å kjøre service, melder fra om dette til arrangør på lagledermøtet eller i forkant til rittleder med forslag om hvem som kan kjøre sammen.

6 Det må være minst 2 personer i hver servicebil, og den ene må ha gyldig servicelisens. Gyldig servicelisens vil bli kontrollert. Rekkefølgen settes opp i.h.h.t. NCF s regelverk og endelig liste vil bli offentliggjort etter lagledermøte. Seiersseremoni Seiersseremoni for de 3 beste begge dager rett etter målgang. De som skal på pallen plikter å møte på seiersseremonien. Trøyeutdeling til leder av Norgescup og leder av U23. Premiering NC De 6 beste (eller 1/3) i hver klasse premieres. Premiefordeling for de ulike klasser er som følger (og vil være lik for alle 5 cupritt): Plassering M/K senior M/K junior Alle pengepremier utbetales samlet til klubbene. Representant fra klubb må sørge for å levere inn bankkontonummer til sekretariatet som premiepenger skal utbetales til. Arena Skognhallen (Skogn barne- og ungdomsskole) Lysaker 36, 7620 SKOGN GPS-koordinat: ,

7 Arenakart Oppstilling servicekø Start Mål Parkering - Gule piler til venstre på arenakart indikerer påbudt kjøreretning for inn- og utkjøring til arena - Oppstilling ryttere i buss-sluse (inne på parkeringsplass) - Oppstilling servicekø, ledebiler, dommerbiler og siste bil side om side med ryttere, avstengt med gjerder (inne på parkeringsplass) - Rikelig med parkering - Sekretariat i Skognhallen Garderober I Skognhallen (på arena) Kiosk IL Sverre sykkel sin sponsor SMAK Catering har ansvaret for matservering både lørdag og søndag

8 Løype Rundløype på 21,5 km (samme løype som ble brukt under UM i 2016)

9

10 Vårt kvalitetsløfte! Norges Cykleforbund ønsker at du som deltager skal være trygg på at rittene du deltar på skal være trygge og følge en forholdsmessig kvalitet. Vi ønsker at du som deltager skal vite hva du kan forholde deg til og hva du får som deltager på vårt ritt. Arrangør Forsikringer Tillatelser Varsling Regler Rittets arrangør er IL Sverre sykkel som er tilsluttet Norges Cykle Forbund (NCF) og NIF Rittet er terminlistefestet, noe som betyr at rittets arrangør har ansvarsforsikring gjennom NCF/NIF og du som utøver er forsikret gjennom helårslisensen eller engangslisensen som du bruker under rittet. Rittet har innhentet nødvendige tillatelser hos Statens vegvesen, region midt Politiet Levanger Kommune Rittet er varslet omgivelsene ved: Nabovarsel Pressedekning Sosiale medier Oppslag Rittet følger NCF sine lover og regler for gjennomføring av ritt. Rittet er pålagt å følge trafikkreglene, med følgende dispensasjoner fra Vegtrafikkloven: 4 Trafikkregler Envegskjørt trafikk i rittrasèen på søndag under fellesstarten Veibane ved innspurt er stengt for all trafikk 5 Skiltregler 6 Fartsregler Alle parter i rittet skal forholde seg til Vegtrafikkloven 12: Plikter ved trafikkuhell Utdrag fra 12: «Enhver som med eller uten skyld er innblandet i trafikkuhell, skal straks stanse og hjelpe personer og dyr som er kommet til skade, og for

11 øvrig delta i de tiltak som uhellet gir grunn til. Denne plikt har, om det er nødvendig, også andre som er i nærheten eller som kommer til stede.» Sjefskommissær har det øverste ansvaret for gjennomføringen av konkurransen. Sanitet Sanitetsperson sitter i siste bil i feltet, og vil være ikledd merket vest Lørdag: Per Ove Einangshaug Søndag: Vigdis Einangshaug Sykehuset Levanger er lokalisert 8 km fra arena, og er i beredskap. Sikkerhetsansvarlig Kjersti Størset (rittleder) tlf Åge Morten Veimo (vaktsjef) tlf Prosedyre ved ulykker Vakter skal rapportere alle hendelser til sikkerhetsansvarlig. Sikkerhetsansvarlig skal ha liste med kontaktnumre på utøver og pårørende. Det er utøverens plikt å oppgi dette til arrangør. Vakter rapporterer tiltak til sikkerhetsansvarlig. Sikkerhetsansvarlig varsler pårørende og andre instanser. Utøvere som er utsatt for uhell men som klarer seg på egenhånd, skal varsle om hendelsen til sikkerhetsansvarlig eller sekretariat. Dette av hensyn til lisensordningen og evt bruk av forsikring. Vakthold Stasjonære vakter står ved kritiske punkter i løypa, se eget kart. Vi har omkring 20 vakter som har godkjent kurs som stasjonær vakt. Vaktens oppgave er å ivareta sikkerheten til ryttere/ bilkortesje, samt trafikanter som ikke er tilknyttet rittet. Stasjonære vakter har kompetansebevis for regulering av trafikk, og skal bære dette beviset godt synlig.

12 Det er rytterens egen plikt å vite hvor løypa går og hvor mange runder som skal kjøres. Økonomi Deltageravgiften dekker kostnader ved blant annet ovennevnte tiltak, samt kommisærer, arenautstyr, tidtagning, premier osv. Overskudd av arrangementet tilfaller IL Sverre sykkel Klubben og arrangementet er for øvrig drevet på frivillig innsats