Invitasjon NM lagtempo Arrangør: IF Frøy Dato: Tirsdag 25. juni 2019 Sted: Vestby

Transkript

1 Invitasjon NM lagtempo 2019 Arrangør: IF Frøy Dato: Tirsdag 25. juni 2019 Sted: Vestby

2 IF Frøy har gleden av å invitere til NM i lagtempo 2019 for kvinner senior, kvinner junior, menn senior og menn junior. Mesterskapet arrangeres i Vestby i Akershus tirsdag 25. juni. Start og mål og rittarena er ved Vestby Arena, rett sør for sentrum. Tidsskjema 17:10 Lagtempo Kvinner senior og Kvinner junior Kvinner sykler to runder (36 km) 18:15 Menn junior Menn junior sykler to runder (36 km) 19:45 M senior senior Menn senior sykler tre runder (54 km) Endelig og fastsatt tidskjema er ikke klart før tidsfristen for påmelding er gått ut. Påmelding Påmelding gjennom klubb via EQ Timing og denne lenken: Påmeldingsfrist: 10. juni 2019 klokken 23:59. Det er ingen etteranmelding, i henhold til NCFs øvelsesprogram for mesterskap (ØPM). Startkontingent kr. 600,- pr. lag. Betales inn gjennom EQ Timing ved påmelding. Påmelding er ikke gyldig for startkontingenten er betalt Reglement Alle ritt arrangeres i henhold til NCFs reglement. Øvelsesprogram for mesterskap (ØPM). Reglement for landevei. Protest- og appelreglement (RPA) Følgebil Personer som skal kjøre følgebil må ha gyldig servicelisens.

3 Trekning Trekning av startrekkefølge foretas av NCF mandag 24. juni klokken Lag som er påmeldt og godkjent for start vil bli ilagt bot hvis de uteblir uten fremlagt legeerklæring. Jfr. ØPM 5 pkt. 3 Legeerklæring/attest skal leveres sekretariat samme dag som øvelsen pågår. Boten er på 700 kroner. Lagledermøte Lagledermøter holdes ved sekretariatet på arenaen klokken tirsdag 25. juni. Sekretariat Sekretariatet er i telt på arenaen, og er åpen fra rittdagen. Startnummer må hentes senest en time før første start i klassen. Deltakerne bruker personlige EMITbrikker. Deltakere som ikke har brikke kan leie for 200 kroner. Tapt brikke belastes med 1000 kroner.. Startnummer Skal hentes samlet av lagleder fra de respektive klubbene. Rytterne bruker personlige brikker. Brikker kan også leies i sekretariatet for 200 kroner. Brikken returneres til sekretariatet umiddelbart etter målgang på siste øvelse man deltar i. Ureturnerte brikker faktureres med kr ,- Løype Mesterskapet går i en rundløype på 18 km, som kjøres en, to eller tre ganger. Se kart nederst. Kvinner og menn junior kjører o runder og menn senior tre runder. Start og mål Start og mål er i Garderveien ved innkjøringen til Vestby Arena. Løypa går i småkupert terreng nordover Garderveien til krysset mot Brandstadveien. Her kjøres en kneik opp til Garder kirke. Løypa tar til høyre i Brandstadveien mot Hølen. Det siste stykke er bratt med et par krappe svinger. Før Hølen tar løypa til høyre langs Osloveien (tidligere E6). I Vestby svinges til høyre og så til høyre igjen inn i Garderveien til runding eller vending. Annen trafikk Deler av løypa er stengt, enveiskjørt eller stengt for gjennomkjøring. Arrangøren vil ha vakter plassert ved alle kritiske punkter. Lagene må være oppmerksom på at de kan møte annen trafikk også der det er begrensninger, for eksempel ved at biler kan være inne i stengte traseer før start og kjøre under rittet. Følgende trafikkreguleringer vil bli iverksatt: Garderveien fra start/mål til Furuåsen (3.1 km): Veien vil bli stengt i begge retninger, men trafikk fra noen få hus på strekningen kan forekomme. Arrangøren vil ha vakter ved alle kritiske punkter. Garderveien/Brandstadveien fra Furuåsen til Garder kirke (2,0 km) : Veien vil være åpen for annen trafikk, men gjennomgangstrafikk til Vestby vil bli stoppet i krysset Garderveien/Brandstadveien. Brandstadveien fra Garder kirke til Osloveien (5,7 km): Veien stenges for innkjøring fra Osloveien (i motgående retning av rittet). Veien stenges for gjennomkjøring fra Garder kirke (i retning med rittet). Osloveien fra Hølen til Vestby (6.3 km): Veien er åpen, men er bred og fin og med lite trafikk.

4 Garderveien fra kryss med Osloveien til mål/runding (1 km): Veien er stengt i begge retninger. Garderober og parkering: Garderober er i Vestby Arena, ca 200 meter fra start. Det er stor parkeringsplass rett ved arenaen. Etter første start blir det omkjøring inn på arenaen. Følg skilting og vaktenes anvisning. Seierssermonier Seiersseremoniene for K junior og K senior gjennomføres straks etter målgang for K senior. Seiersseremonien for M junior skjer umiddelbart etter målgang. Seiersseremonien for M-senior skjer umiddelbart etter målgang. Premiering Medaljer og blomster til de tre beste i hver øvelse. Dette er av NCF-godkjent som øvrig premiering i hht de ordinære bestemmelsene for premiering. Overnatting Arrangøren har avtale med Quality Entry Mastemyr hotel på Mastemyr sør for Oslo. Dette hotellet ligger gunstig plassert også i forbindelse med NM U 23 fellesstart tirsdag 23. juni. Priser: Enkeltrom 715,- NOK pr natt inkludert frokost og adm.gebyr Dobbeltrom 915,- NOK pr natt inkludert frokost og adm.gebyr Familierom 1435,- NOK pr natt - inkludert frokost og adm.gebyr Booking skjer ved å sende en epost tilq.entry@choice.no. Bruk kode NM2019 ved bestilling. Vi anbefaler også Vestby Gjestegård og hyttepark, som ligger 4,5 km under arenaen. Den har flere typer overnattingsmuligheter. Nettsiden: Kontakt: Nettside: Epostadresse: nmlagtempo2019@froy.no Facebook: nm lagtempo 2019 Rittleder: Jørn Michalsen nmlagtempo2019@froy.no Ass. rittleder: Morten Winsnes leder@froy.no Løypesjef: Arne Hanssen arne.hanssen@getmail.no Sekretariat/påmelding: Sidsel Grøndalen sidsel@micmedianor.no NCFs arr.ansvarlig: Cato Karbøl cato.karbol@sykling.no Tidtaker: Jostein Tofte jostofte@online.no Juryleder: Morten Messelt morten.messelt@gmail.com

5 Kart over løypa: Løypeprofil:

6 Vårt kvalitetsløfte Norges Cykleforbund ønsker at du som deltager skal være trygg på at rittene du deltar på skal være trygge og følge en forholdsmessig kvalitet. Vi ønsker at du som deltager skal vite hva du kan forholde deg til og hva du får som deltager på vårt ritt. Arrangør Forsikringer Tillatelser Varsling Regler Rittets arrangør er IF Frøy, som er tilsluttet Norges Cykleforbund (NCF) og NIF. Rittet er terminlistefestet, noe som betyr at rittets arrangør har ansvarsforsikring gjennom NCF/NIF og du som utøver er forsikret gjennom helårslisensen eller engangslisensen som du bruker under rittet. Rittet har innhentet nødvendige tillatelser hos: Statens Vegvesen Politi Rittet er varslet omgivelsene ved: Nabovarsel Pressedekning Sosiale medier Oppslag Rittet følger NCF sine lover og regler for gjennomføring av ritt. Rittet er pålagt å følge trafikkreglene, med følgende dispensasjoner: Veibane ved innspurt er stengt for all trafikk Veien er stengt for gjennomkjøring eller enveiskjørt i deler av traseen. Sjefskommissær har det øverste ansvaret for gjennomføringen av konkurransen. Sanitet Ski Røde Kors er på stedet med ambulanse og to team. Sikkerhetsansvarlig Jørn Michalsen Prosedyre ved Vakter skal rapportere alle hendelser til sikkerhetsansvarlig. ulykker Sikkerhetsansvarlig skal ha liste med kontaktnumre på utøver og pårørende. Det er utøverens plikt å oppgi dette til arrangør. Vakter rapporterer tiltak til sikkerhetsansvarlig. Sikkerhetsansvarlig varsler pårørende og andre instanser. Utøvere som er utsatt for uhell men som klarer seg på egenhånd, skal varsle om hendelsen til sikkerhetsansvarlig eller sekretariat. Dette av hensyn til lisensordningen og eventuell bruk av forsikring. Vakthold Økonomi Løypevakter er satt ut ved kritiske punker i løypa. Vi har ca 15 stasjonære vakter og like mange løypevakter Det er rytterens egen plikt å vite hvor løypa går og hvor mange runder som skal kjøres. Deltageravgiften dekker kostnader ved blant annet ovennevnte tiltak, samt kommisærer, arenautstyr, tidtagning, premier osv. Overskudd av arrangementet tilfaller klubbens satsing på: Barn og ungdomstiltak i klubben Ytterligere styrking av rittets bærekraft og kvalitet Klubben og arrangementet er for øvrig drevet på frivillig innsats.

7