Invitasjon. Norgesmesterskap Terreng rundbane juni 2019 NM Rundbane XCO juni NM Sprint XCE 23. juni. Se mer på

Transkript

1 Invitasjon Norgesmesterskap Terreng rundbane juni 2019 NM Rundbane XCO juni NM Sprint XCE 23. juni Se mer på

2 VÅRE SPONSORER Takk til våre sponsorer! Våre sponsorer bidrar til at vi kan ha det aktivitetsnivået vi har. Uten dem ville vi ikke hatt en aktiv norgeselite, en stor og aktiv barnegruppe og ikke minst egne løyper i nærområdet. Vi vil også takke Vestby kommune for velvillig samarbeid og tilrettelegging for klubben vår! 2

3 Innhold Side 1. Tid og sted 4 2. Rittbeskrivelse 5 3. Rittregler 5 4. Klasser 6 5. Seeding 6 6. Lisens 7 7. Påmelding 7 8. Lagstelt 7 9. Overnattingsmuligheter Tidspunkt og runder 8 a. Sekretariatets åpningstider 8 b. Treningstider 8 c. Lagledermøte 9 d. Brikkesjekk før start 9 e. Opprop før start Arena og løype 13 a. Arenakart 13 b. Teknisk- og langesone 14 c. Løypekart Resultater Premier og poeng Parkering og veibeskrivelse 24 a. Parkering 24 b. Veibeskrivelse Informasjon Kontaktpersoner 27 Arrangementskomite/Kommisærer 27 3

4 1.TID OG STED Lørdag 22. juni og søndag 23. juni 2019 på Son Skole. Son Skole ligger i Son i Vestby Kommune. Son ligger ca. 50 km syd for Oslo. Idyllisk plassert langs Oslofjorden. For veibeskrivelse se parkering og veibeskrivelse. 4

5 2. RITTBESKRIVELSE Soon CK har gleden av å invitere til NM/UM/UL Terrengsykling Det er Norgesmesterskap (NM) for junior, senior og master. Videre er det ungdomsmesterskap (UM) for år. For 12 år og yngre er det ungdomsleker (UL). For enkelhets skyld er alt kalt NM i det videre. Mesterskapet består av 2 disipliner; Rundbane XCO og Sprint XCE. NM starter med rundbane XCO (Cross Country Olympic) som er den største mesterskapsdisiplinen i terrengsykling. Dette er et tradisjonelt rundbaneritt, med klasser fra 6 år og oppover. På søndag kjøres NM Sprint som er en svært publikumsvennlig øvelse. Her kan alle fra 6 år og oppover være med NM Rundbaneritt (XCO) Rundbaneløypa har start og mål ved Son Skole. Løypa har varierende underlag, inneholder bratte bakker, flere tekniske elementer og partier med gode flytstier. Det er alternative linjer ved teknisk vanskelige elementer. De kortere løypene for de yngre klassene har færre høydemeter og de vanskeligste tekniske elementene er utelatt. Dette vil gi utfordringer tilpasset de ulike nivåene og vi tror alle vil finne utfordringer tilpasset sitt nivå NM Sprint (XCE) Sprintløype har en kjøretid på ca. 2-3 min. Løypen vil ha noen naturlige elementer og noen bygde elementer som vil gjøre det interessant og spennende for utøvere og publikum. Aldersgruppen 6-10 år vil kjøre tempo, det vil si enkeltstart. For 13 år og oppover vil det være prolog med på følgende finaleheat iht. oppsett i kapittel 11e. Det vil kunne bli gjort tilpasninger, basert på antall påmeldte i de ulike klassene. For klasse kjøres det prolog med påfølgende ett finaleheat for alle deltagere med 4 i hvert heat basert på prologtid. Det vil si at prologtid 1-4 kjører sammen, 5-8, 9-12 osv. osv. Finaleheatene kjøres i omvendt rekkefølge slik at de raskeste prologtidene starter til slutt. 3. RITTREGLER Rittet følger reglene i UCI og NCF sitt reglement. Godkjent hjelm er påbudt. Alle ryttere sykler på eget ansvar, og skal følge arrangørenes anvisninger. Bruk hjelm også når du besiktiger, trener, og varmer opp. Det er alltid risiko for uhell og sammenstøt. Hjelm beskytter. Det er ikke tillatt å kaste avfall langs løypa. Slanger, dekk, gel-poser, drikkeflasker etc. medbringes til nærmeste «drop-sone» eller avfallscontainer. NM 2019 er et rent arrangement. Anti-doping Norge foretar uanmeldte kontroller på alle NCFregistrerte ritt. Vi støtter Anti-doping Norge i gjennomføringen av dette. Alle ryttere og ledere skal følge instrukser gitt fra representanter fra Anti-doping Norge. Fra og med 2019-sesongen er det innført nytt utstyrsreglement for klassene K/M år. Se: Det blir utplassert vekter for egenkontroll i forbindelse med brikkekontroll/sekretariat. Disse kan benyttes fritt og det anbefales å gjøre dette i god tid før start. NCF oppnevnte kommissærer vil foreta kontroll i forbindelse med rittet og påse at reglene blir fulgt. 5

6 4. KLASSER 4.2 NM Sprint (XCE) Kvinner Menn Øvelse K 6-7 M 6-7 K 8-9 M 8-9 XCT -Tempo med individuell start - Ungdomsleker K 10 M 10 K M XCE - Prolog + Finale - Ungdomsleker K M K M XCE - Prolog + Heat - Ungdomsleker K 17+ M 17+ XCE - Prolog + Heat - Norgesmesterskap 5. SEEDING Rytterne som er påmeldt innen den ordinære påmeldingsfristen og som har løst lisens for 2019, vil bli seedet. Siste publiserte UCI-ranking vil bli brukt som grunnlag for Elite og Junior. For ryttere uten UCIpoeng og i klasser uten UCI-ranking vil rytterne ble seedet etter siste publiserte sammenlagtliste i Norges Cup Terreng Rundbane eller NCF Ranking. Ryttere som er etteranmeldt vil ikke bli seedet. 6

7 * veiet loddtrekning etter resultater så langt i 2019 i NC 6. LISENS Deltakere i junior, elite og masterklassene må ha helårslisens for Lisens til påmeldte vil bli sjekket. Deltakere sjekkes mot NCF register umiddelbart etter påmeldingens utløp. Deltakere som ikke har lisens på sjekk- tidspunkt vil ikke bli seedet. For ytterligere informasjon om lisenser, se NCF sine nettsider PÅMELDING Det er åpnet for påmelding til og med mandag 17. juni kl. 23:59, påmeldingen gjøres på EQTiming. Etteranmelding For Rundbane (XCO) på lørdag er det mulig med etteranmelding for alle klasser unntatt elite, junior, senior og master, frem til to timer før start i klassen. Bruk påmeldingslenken over, eller gå til sekretariatet. For Sprint er det mulig med etteranmelding frem til onsdag 19. juni kl (gjelder ikke junior, senior, elite og master). Påmeldingen er bindende og blir kun refundert ved fremvisning av legeattest. Startkontingent: M/K Senior og Masters kr. 450 M/K Junior kr. 350 M/K kr. 170(255) M/K 6-9 kr. 50(75) 8. LAGSTELT Gå inn på EQTiming, for å reservere plass til lag/klubb-telt. Reserverte plasser blir merket med klubbnavn på arena. Har du glemt å reservere, kan vi ikke garantere plass. Ta kontakt med Arenasjef ved ankomst for eventuelle ledige plasser. Pris er NOK 300,- pr. 3m x 3m teltmodul. (6m x3m koster NOK 600,-) 9. OVERNATTING Soon CK har avtale med Son Spa. Ta kontakt for rabatterte priser. Se mer på eller på telefon Hotellet ligger i sykkelavstand fra arrangementssted. 7

8 10. TIDSPUNKTER OG RUNDER a) Sekretariatets åpningstider Startnummer hentes i sekretariatet som er på Son Skole (se arenakart). Sekretariatet er åpent: Dag Tid Fredag 17:00 til 20:00 Lørdag 08:00 til 18:00 Søndag 08:00 til 18:00 For å hente startnummer må lisens for 2019 være løst. Det er betalingsløsning (Vipps) i sekretariatet. Startnummer skal festes godt synlig på sykkelstyret. Junior og elite klassene skal i tillegg bruke ryggnummer. Tidtakningsbrikken er festet bak på startnummeret. Ved tap av startnummer kan nytt nummer hentes i sekretariatet mot en avgift på NOK 50,-. b) Treningstider Dag Offisiell trening Fredag 17:00 til 19:00 Lørdag 08:00 til 09:00, 11:00 til 11:35 og 14:25 til 14:55 Søndag 08:30 til 09:00, 10:30 til 11:00 og 14:35 til 15:00 Det vil være mulig å trene i løypa fra onsdag uken før. Regler for trening i løypa: På offisiell trening bør startnummer være montert på sykkelen Det er ikke lov å trene i løypa mens rittet pågår. Brudd på regelen vil medføre diskvalifikasjon All trening i de offisielle treningstidene skal skje i løypas fartsretning Det er ikke lov å endre løypa, flytte merkebånd, sperringer og elementer. Brudd vil medføre bortvisning og eventuelt diskvalifikasjon Vis hensyn til turgåere, eventuelt annen ferdsel i løypa All trening skjer på eget ansvar Trening før fredag kl må foregå utenfor Son Skole s skolegård 8

9 c) Lagledermøte Lagledermøte vil bli avholdt på Son Skole. Her vil eventuelle endringer i kjøreplan, spesielle bestemmelser som opprop og annet for begge dager bli gjennomgått. Adgangskort til teknisk og langesone vil også kunne avhentes. Dag Tid Lørdag :30 og 10:30. d) Brikkesjekk før start Rytteren har selv ansvar for å gjennomføre brikkesjekk for å sjekke tidtakningsbrikken (integrert i startnummer). Gjør dette minimum 30 minutter før start. Brikkesjekk gjennomføres ved inngangen til sekretariatet. I forbindelse med brikkesjekk kan NCF kommisær velge å gjennomføre sjekk av rytter i forhold til godkjent hjelm, sykkel og drakt. e) Opprop før start Rytterne ropes opp for start tidligst 15 minutter før start. Nærmere beskjed blir gitt på lagledermøtet. Rytterne har selv ansvar for å møte til oppropet. Kommer rytter for sent får de ikke startposisjon i henhold til sitt startnummer. Eventuell annen informasjon vedrørende opprop blir gitt på lagledermøte. I master klassene stilles rytterne opp i startrekkefølge i henhold til siste NC- ranking, men på tvers av aldersklasser i samme start. Dette betyr at første rekke på startstreken kan bestå av ryttere fra forskjellige årsklasser. 9

10 f) Tidsplan for NM XCO Lørdag 22. Juni Klasse Starttid Løype Rundelengde Antall runder Lengde totalt Antatt vinnertid Vinner i mål ca. Kl. M/K :00 Kort Grønn 2 0:10 09:10 M 10 09:10 Grønn 1,5 km 2 3,0 km 0:10 09:20 K 10 09:12 Grønn 1,5 km 2 3,0 km 0:12 09:24 Premieutdeling fortløpende etter målgang M :30 Blå 3,2 km 2 6,4 km 0:18 09:48 K :34 Blå 3,2 km 2 6,4 km 0:24 10:00 M 14 10:20 Blå 3,2 km 3 9,6 km 0:28 10:48 M 13 10:22 Blå 3,2 km 3 9,6 km 0:29 10:51 K 14 10:24 Blå 3,2 km 3 9,6 km 0:32 10:56 K 13 10:26 Blå 3,2 km 3 9,6 km 0:34 11:00 Premieutdeling blå løype klokken 12:00 10

11 Trening i løypene klokken 11:00 etter siste rytter har rundet og til 11:35 Klasse Starttid Løype Rundelengde Antall runder Lengde totalt Antatt vinnertid Vinner i mål ca. Kl. M 16 11:45 Rød 4,1 km 3 12,3 km 0:42 12:27 M 15 11:50 Rød 4,1 km 3 12,3 km 0:44 12:34 Premieutdeling 13:15 K- Elite 12:50 Rød 4,1 km 6 24,6 km 1:35 14:25 K Junior 12:50 Rød 4,1 km 4 16,4km 1:10 14:00 K 16 12:50 Rød 4,1 km 3 12,3m 0:50 13:40 K 15 12:50 Rød 4,1 km 3 12,3m 0:52 13:42 K- Master og K- Master og K- Master og :50 Rød 4,1 km 3 12,3km 0:50 13:40 12:50 Rød 4,1 km 3 12,3km 0:52 13:42 12:50 Rød 4,1 km 3 12,3km 0:57 13:47 K- Master :50 Rød 4,1 km 2 8,2km 0:47 13:37 Premieutdeling 15:30 11

12 Trening i løypene klokken 14:25 etter siste rytter har rundet og til 14:55 Klasse Starttid Løype Rundelengde Antall runder Lengde totalt Antatt vinnertid Vinner i mål ca. Kl. M-Elite 15:00 Rød 4,1 km 7 28,7 km 1:35 16:35 M-Junior 15:05 Rød 4,1 km 5 20,5km 1:10 16:05 Premieutdeling 17:15 M Master og M Master og M Master og :45 Rød 4,1 km 4 16,4 km 1:00 17:45 16:47 Rød 4,1 km 4 16,4 km 1:00 17:47 16:49 Rød 4,1 km 4 16,4 km 1:05 17:54 M Master :49 Rød 4,1 km 3 12,3 km 0:55 17:44 Premieutdeling 18:15 NB!! Endringer kan forekomme. Eventuelle endringer vil bli gjennomgått på lagledermøtet. 12

13 11. ARENA OG LØYPER a) Arenakart Son Skole Team tents, first aid Race HQ, anti-doping, press, racenumbers, secretariat, price- ceremony, kiosk and toilets Lapping/Finish Start line Lagstelt Bare de som har reservert plass kan sette opp telt på arenaen. Teltplass reserveres på Telt skal settes opp på anvist plass. Førstehjelp Røde Kors og helsepersonell er stasjonert på arena under rittet og vil bli tilkalt ved behov. Ryttere melder eventuell ulykke til nærmeste løypevakt, som vil gi beskjed til helsepersonell. Dersom en rytter bryter, skal tidtager ved mål eller kommisæren gis beskjed så fort som mulig. Garderobe og toaletter Toaletter inne på Son skole. Garderobe, toaletter og dusj på SIF-huset ved kunstgressbanen. (100m) Kiosk Salg av mat og drikke på arenaen ved Son skole. I kiosken er det mulig å betale med kort/vipps. Sykkelvask Sykkelvask ved SIF-huset ved kunstgressbanen. (100m) 13

14 b) Teknisk- og langesone Teknisk og langesone i merket område. For å få tilgang til teknisk- og langesone i NC-klassene må det bæres akkrediteringskort. Det skal også bæres klubb/team-tøy i teknisk- og langesone for alle klasser. Akkrediteringskort kvitteres ut i sekretariatet. Max 4 kort pr. lag/team. Akkrediteringskort skal leveres inn etter rittet. Justering av teknisk- og langesone kan forekomme etter befaring fra Sjefskommisær. Eventuelle endringer opplyses på lagledermøtet. c) Løypekart rød løype Løypeprofil Løypa er ca. 4,1 km med varierende underlag, ca. 120 høydemeter 14

15 Løypekart blå løype 15

16 Løypekart grønn løype 16

17 Løypekart grønn kort. (Kjøres som tempo for 6-7 år på søndag) 17

18 Løypekart Sprint 13+ og tempo for 10 år 18

19 Løypekart sprint år og tempo for 8-9 år 19

20 d) Tidsplan XCE 23. juni Klasse 6-16 år Trening i løypa 08:30-09:00 og 10:30-11:00 Klasse 6-16 år Øvelse Klasse Starttid Prolog M :00 Prolog K :15 Tempo M :20 Tempo K :22 Tempo M :24 Tempo K :29 Tempo K 10 09:30 Tempo M 10 09:32 Finaler M :40 Finaler K :16 Premiutdeling 6-12 år ca kl 11:00 Prolog M :00 Prolog M :25 Prolog K :45 Prolog K :50 1/8 Finale M :00 1/8 Finale M :03 1/8 Finale M :06 1/8 Finale M :09 1/8 Finale M :12 1/8 Finale M :15 1/8 Finale M :18 1/8 Finale M :21 1/8 Finale M :24 1/8 Finale M :27 1/8 Finale M :30 1/8 Finale M :33 1/8 Finale M :36 1/8 Finale M :39 1/8 Finale M :42 1/8 Finale M :45 Øvelse Klasse Starttid 1/4 Finale K :51 1/4 Finale K :54 1/4 Finale K :57 1/4 Finale K :00 1/4 Finale K :03 1/4 Finale K :06 1/4 Finale K :09 1/4 Finale K :12 1/4 Finale M :15 1/4 Finale M :18 1/4 Finale M :21 1/4 Finale M :24 1/4 Finale M :27 1/4 Finale M :30 1/4 Finale M :33 1/4 Finale M :36 13:39 Semifinale K :42 Semifinale K :45 Semifinale K :48 Semifinale K :51 Semifinale M :54 Semifinale M :57 Semifinale M :00 Semifinale M :03 14:06 B-Finale K :09 A-Finale K :12 B-Finale K :15 A-Finale K :18 B-Finale M :21 A-Finale M :24 B-Finale M :27 A-Finale M :30 Premieutdeling umiddelbart etter målgang K/M 6-7 år kjører tempo i løypa grønn kort (1 runde) K/M 8-9 år kjører tempo i sprintløypa for år (1 runde) K/M 10 år kjører tempo i sprintløypa for 13+ (1 runde) 20

21 Tidsplan XCE Klasse Junior og Senior (K 17+ og M 17+) Trening i løypa :00 Øvelse Klasse Starttid Prolog M :00 Prolog K :30 1/8 Finale M :00 1/8 Finale M :03 1/8 Finale M :06 1/8 Finale M :09 1/8 Finale M :12 1/8 Finale M :15 1/8 Finale M :18 1/8 Finale M :21 16:24 1/4 Finale K :27 1/4 Finale K :30 1/4 Finale K :33 1/4 Finale K :36 1/4 Finale M :39 1/4 Finale M :42 1/4 Finale M :45 1/4 Finale M :48 16:51 Semifinale K :54 Semifinale K :57 Semifinale M :00 Semifinale M :03 17:06 B-Finale K :09 A-Finale K :12 B-Finale M :15 A-Finale M :18 Premieutdeling umiddelbart etter målgang 21

22 e) Finaleoppsett K/M

23 12. RESULTATER Live resultatservice: Rundbane og Sprint Uoffisielle og offisielle resultatlister vil ble hengt opp ved sekretariatet på arenaen så snart de er klare. Resultatene publiseres senere på og POENG OG PREMIER Premieutdelingen gjøres på arenaen ved Son Skole NM Rundbane (XCO) Elite og juniorklassene Mestertrøye til vinnere. Medalje til de 3 beste og 1/3 premiering av antall påmeldte. Ryttere tildeles NCF rankingpoeng i henhold til NCF poengsystem for kategori 1. Masterklassene Mestertrøye til vinnere. Medalje til de 3 beste og 1/3 premiering av antall påmeldte. Ryttere tildeles poeng i Master Cup i henhold til NCF poengsystem for Master Cup kategori 1. M/K 15 og 16 Den beste tredjedelen av antall påmeldte i hver klasse får premie. Ryttere tildeles NCF rankingpoeng i henhold til NCF poengsystem for kategori 1. M/K 13 og 14 Den beste tredjedelen av antall påmeldte i hver klasse får premie. Klasser fra og med M/K 6 til og med M/K 12 Alle får premie NM Sprint (XCE) Elite, junior og master (17+) Mestertrøye til vinnere. Medalje til de 3 beste og 1/3 premiering av antall påmeldte. Ryttere tildeles NCF rankingpoeng i henhold til NCF poengsystem for kategori 1. M/K Den beste tredjedelen av antall påmeldte i hver klasse får premie. Ryttere tildeles NCF rankingpoeng i henhold til NCF poengsystem for kategori 1. M/K Den beste tredjedelen av antall påmeldte i hver klasse får premie. Klasser fra og med M/K 6 til og med M/K 12 Alle får premie

24 14. PARKERING a) Parkering etter anvisning, se kartoversikt, Parkering koster NOK 50,- Parking Race HQ Parking 24

25 a) Veibeskrivelse Fra Oslo: Kjør E6 til avkjøring til Son, kjør i retning Son sentrum, følg parkeringsanvisninger ved 2 rundkjøring. 25

26 15. INFORMASJON Informasjon om rittet ligger på der ligger også denne invitasjonen. Viktig informasjon om rittet, for eksempel, endringer i løype, runder, teknisk/lange-sone, vil bli lagt her. Dette vil også bli opplyst om på lagledermøtet. Norges Cykleforbund ønsker at du som deltager skal være trygg på at rittene du deltar på skal være trygge og følge en forholdsmessig kvalitet. Vi ønsker at du som deltager skal vite hva du kan forholde deg til og hva du får som deltager på vårt ritt. Arrangør Forsikringer Tillatelser Varsling Regler Rittets arrangør er Soon Cykleklubb som er tilsluttet Norges Cykle Forbund (NCF) og NIF. Rittet er terminlistefestet, noe som betyr at rittets arrangør har ansvarsforsikring gjennom NCF/NIF og du som utøver er forsikret gjennom helårslisensen som du bruker under rittet. Rittet har innhentet nødvendige tillatelser hos: Vestby Kommune Grunneier Rittet er varslet omgivelsene ved: Pressedekning Sosiale medier Oppslag Rittet følger NCF sine lover og regler for gjennomføring av ritt. Rittet er pålagt å følge trafikkreglene, med følgende dispensasjoner: Veibane ved start/runding er stengt for all trafikk Sjefskommissær har det øverste ansvaret for gjennomføringen av konkurransen. Sanitet Sikkerhetsansvarlig Prosedyre ved ulykker Vakthold Røde Kors er på stedet med 4 vakter Vakter skal rapportere alle hendelser til sikkerhetsansvarlig. Sikkerhetsansvarlig skal ha liste med kontaktnumre på utøver og pårørende. Det er utøverens plikt å oppgi dette til arrangør. Vakter rapporterer tiltak til sikkerhetsansvarlig. Sikkerhetsansvarlig varsler pårørende og andre instanser. Utøvere som er utsatt for uhell men som klarer seg på egenhånd, skal varsle om hendelsen til sikkerhetsansvarlig eller sekretariat. Dette av hensyn til lisensordningen og evt. bruk av forsikring. Løypevakter er satt ut ved kritiske punker i løypa. Vi har ca. 15 løypevakter. Vaktens oppgave er å holde uvedkommende unna løypa og varsle ulykker og tilkalle hjelp. Det er rytterens egen plikt å vite hvor løypa går og hvor mange runder som skal kjøres. 26

27 Økonomi Deltageravgiften dekker kostnader ved blant annet ovennevnte tiltak, samt kommisærer, arenautstyr, tidtaking, premier osv. Eventuelt overskudd av arrangementet tilfaller klubbens satsing på: Barn og ungdomstiltak i klubben Ytterligere styrking av rittets bærekraft og kvalitet Klubben og arrangementet er for øvrig drevet på frivillig innsats. 17. KONTAKTPERSONER Rolle Navn Telefon Rittleder Rune Porsholt rune@porsholt.com Løype/sikkerhet Kent Siggerud / avegster@online.no Arild Vegstø kent.siggerud@gmail.com Arenasjef Robert Øveråsen Rober.overaasen@ Presse/Media Sigurd Sagen Sigurd.sagen@outlook.com Sekretariat Ann Kristin Wiik akmwiik@gmail.com Påmelding/resultat Gard Solberg gard@mmt.no Premie/seremoni Atle Stubberud Atle@soondesign.no Lege/sanitet TBA Parkering Hans Petter Skott Hans Petter Skott Hansen Hansen Økonomi/ressurs Trond Bådstangen trondbaa@hotmail.com Marked/sponsorer Christian T. A leder@soonck.no Kommisærer: Rolle Navn Klubb Merknader PCP/Sjefskommisær NCF Sjefskommisær Jurymedlem 27