Invitasjon Tour De Hallingdal juli etapper

Transkript

1 Invitasjon Tour De Hallingdal juli etapper

2 Gol IL Hallingtråkk inviterer syklister, ledere, funksjonærer og publikum til Norgescup på Gol juli. 4 dager og 5 etapper, sesongens eneste etapperitt i NC. Dette er første gang vi kan presentere et etapperitt som NorgesCup. Løypene er utfordrende, der lange klatringer, artige gruspartier er stikkordet. Og for ikke å glemme, fantastisk utsikt! Alle starter er i Gol sentrum. Det samme med 4 av målgangene. Ikke bare skal vi se på fjell, vi skal sykle fjell. Der høyeste punkt ligger på 1200hm, og dette når vi på etappe 4, når vi sykler den fantastiske Fanitullvegen, fra Ål til Hemsedal. Påmelding Online påmelding innen 29.juni kl via EQ Timing. Startkontingenten er kr.1300 for alle klasser. Med untag for K-junior, der Startkontigenten er kr 1040,- (pga kun 4 etapper) Lenke til påmelding her: Tour De Hallingdal Overnatting Tour De Hallingdal har fått med seg Pers hotell, som ritthotel. Sentrumsvegen 72, 3550 Gol De fleste etappene starter utenfor hotellet. Unntatt tempo`n. Som starter 2 km fra Pers. Oppgi koden IDRETT når du booker rom på Det er også mulig bestille overnatting på Torpomoen. Det er generelt gode muligheter for overnatting i nærområdet. Kiosk Arrangørklubben har ikke eget salg av mat/drikke, men det er en del serveringssteder, kiosker og matbutikker i nærheten av start/målområde. På lørdagens etappe med mål på Storefjell Høyfjellshotell tilbys lunsj for en billig pris på hotellet. Ryttere får en enkel servering ved målgang. Startnummer og sektretariat Startnummer utleveres klubbvis fra sekretariatet i henhold til kjøreplanen. Alle klubber må bekreftes startende onsdag 5.juli eller torsdag 6.juli Dette gjøres i sekreteriatet på Pers hotell. Fredag Lørdag Søndag er sekreteriatet åpent fra kl For UCI lag gjelder følgende påmeldingsprosedyre: - liste på ryttere som skal sykle + reserveryttere (navn,lag og UCI ID) meldes til Ole Christian Nymoen ocnymoen@gmail.com innen ordinær påmeldingsfrist. - Arrangøren må ha en bekreftelse på hvem som skal kjøre innen 48 timer før rittet dersom det er noen endringer i forhold til oppsatt plan. Ryttere som er på reservelisten kan byttes inn.

3 Lagledermøte Holdes for lagledere på Pers hotell torsdag 6.juli klokken Og er OBLIGATORISK for alle lag/team. Kontroll av oppmøte. For lagledere som kun har med K-junior, ber vi dere melde dette til oss, da holdes det ett eget møte for disse på fredag kl 12. Samme sted. Innskriving Innskriving starter 1 time før start for alle klasser, i startområdet, rett utenfor. Kontaktpersoner Funksjon Ansvarlig Kontaktinformasjon Rittleder Ole Christian Nymoen ocnymoen@gmail.com Ass.rittleder Arve Rustberggard post@golil.no Løypesjef -sikkerhetsansvarlig Aslak Botten Aslak.botten@nlr.no Sjefskommisær Tor Arne Oltedal torarne@oltedal.net Leder Sekreteriat Vita Nymoen Vitany26@yahoo.no Påmeldingsansvarlig Terje Bøygard Terje19@hotmail.com Arena ansvarlig John F Borge borge.hesla@hotmail.com Kjøreplan Dato Aktivitet Start Målgang Distanse Høydemeter Onsdag 5.juli Sekreteriat utlevering av startnummer :00 Pers hotell Torsdag 6.juli Sekreteriat utlevering av startnummer 08:00-11:00 Pers hotell Lagledermøte 11:00 12:00 Pers hotell M-junior 14:00 16:30 79 km 1308 Hm Gol skisenter K-senior 14:03 16:30 79 km 1308Hm Gol skisenter M-senior 17:30 20: km 1748Hm Gol skisenter Fredag 7.juli M-junior 14:00 16:00 89 km 449Hm Bohus Gol K-senior 14:03 16:00 89 km 449Hm Bohus Gol K-junior 14:03 15:20 43 km 250Hm Bohus Gol M-senior 17:30 21: km 1462Hm Bohus Gol Lørdag 8.juli TT alle klasser 30sek start differanse 08:00 Glitre 11:30 Gol Kyrkje 10 km 219Hm

4 M-junior 14:30 K-senior/ K-junior 14:33 M-senior 17:30 Søndag 9.juli M-junior 08:00 K-senior/K-junior 08:03 M-senior 10:30 16:00 Storefjell Hotell 16:00Storefje ll Hotell 20:30Storefje ll Hotel 10:00 10:00 13:30 47 km 917Hm 47 km 917Hm 115 km 1843Hm 67 km 1203Hm 67 km 1203Hm 120 km 1864Hm Løyper For mer nøyaktig informasjon om løypene se Ankomst start/mål Det vil være god adkomst/parkering i startområdet og målområdene, se arenakart på hjemmesiden til Tour de Hallingdal. Servicebil. Arrangøren kommer til å kjøre 1 nøytral servicebil. Samt 1 nøytral service/4hjuling på de smaleste grusveiene. For Norgescuprittet vil antall servicebiler bli bestemt av juryen. Klubber som ønsker og kjøre service må være tilstede på lagledermøte. Det må være minst to mann i hver servicebil, og den ene må ha service lisens. Det henstilles til samarbeid for de små klubbene. Rekkefølgen settes opp i.h.h.t NCF`s regelverk, og endelig liste vil bli offentliggjort etter lagledermøte. Klubber som ikke har bekreftet sine startende innen torsdag 6.juli klokken 12.00, eller er for sene til lagledermøte vil ikke være i trekningen og settes sist / får ikke kjøre. Gyldig service lisens vil bli kontrollert. Seierssermoni Seiersermoni for de tre beste hver dag skjer umiddelbart etter målgang. De som skal på pallen plikter å møte på seierssermonien. På Norgescup-rittet skal også leder av Norgescupen og leser av U23-konkurransen møte til trøyeutdeling umiddelbart etter målgang. Premiering

5 Premiering blir som følger: Premiering på hver av de 5 etappene Plassering K junior K senior M junior M senior Premiering Norges Cup (sammenlagt) Plassering K junior K senior M junior M senior Det deles ut ledertrøye i alle klasser ved seremonien etter målgang. Tour de Hallingdal gir NC poeng etter kat 6 for enkeltetapper og kat 2 for sammenlagt. CF%20ranking.pdf Tour de Hallingdal vil dele ut en grønn poengtrøye i hver klasse. Poeng utdeles etter skala , dvs de 10 beste i mål, får poeng på trøyen. Det vil kun bli delt ut poeng på mål. Total vinner av trøyene, får i tillegg til trøyen, en premiesum på kr 1000,- i Senior klassene og 700,- i junior klassene. Poeng trøyen skal bæres under rittet, om innehaver av trøyen er den samme som NC leder, skal nr 2 på listen bære trøyen. Norges Cykelforbund ønsker at du som deltager skal være trygg på at rittene du deltar på skal være trygge og følge en forholdsmessig kvalitet. Vi ønsker at du som deltager skal vite hva du kan forholde deg til og hva du får som deltager på vårt ritt.

6 Arrangør Forsikringer Tillatelser Varsling Regler Rittets arrangør er Gol IL, sykkelgruppa Hallingtråkk Klubben er tilsluttet Norges Cykleforbund (NCF) og NIF. Rittet er terminlistefestet, noe som betyr at rittets arrangør har ansvarsforsikring gjennom NCF/NIF og du som utøver er forsikret gjennom helårslisensen eller engangslisensen som du bruker under rittet. Rittet har innhentet nødvendige tillatelser hos: Statens Vegvesen Politiet Grunneier Gol Kommune Rittet er varslet omgivelsene ved: Nabovarsel Pressedekning Sosiale medier Oppslag Skilting Rittet følger NCF sine lover og regler for gjennomføring av ritt. Rittet sykles med dynamisk stengning. Info om dette vil bli gitt på lagledermøte (obligatorisk for lagleder) Sjefskommissær har det øverste ansvaret for gjennomføringen av konkurransen. Da rittet kjøres som ett sammenlagt ritt, er det satt en tidslimit på 8-12% for å få fullføre etappen/rittet, i Senior klassene, kommer man utenfor dette, blir man tatt ut av rittet og dermed resten av etappene. Det er utført en vurdering i forhold til sikkerhet/stengning av hovedveiene, slik att de flate etappene får 8% limit, mens de hardere klatreetapper vil få 12% limit. Dette gjennomgås på lagledermøte. I junior klassene, vil det bli gitt ett tidstillegg på 20 min, for de som blir tatt ut under etappen. Men man får som junior, lov å starte på de resterende etapper. Sanitet Ambulanse er tilstede i målområde og i rittene, med 2 fullverdige ambulansebiler bemannet med Paramedic/Ambulansearbeidere, i tillegg kjøres 1 legebil, der Rittlegen er plasert. (Overlege i anestesi, Terje Strand ) For øvrig er lokal legesenter på Gol/Nesbyen/Ål bemannet med lege fra kl hver dag. Ring ved legebehov utover ritttid Sikkerhetsansvarlig Aslak Botten

7 Prosedyre ved ulykker Vakter skal rapportere alle hendelser til sikkerhetsansvarlig. Sikkerhetsansvarlig skal ha liste med kontaktnumre på utøver og pårørende. Det er utøverens plikt å oppgi dette til arrangør. Vakter rapporterer tiltak til sikkerhetsansvarlig. Sikkerhetsansvarlig varsler pårørende og andre instanser. Utøvere som er utsatt for uhell men som klarer seg på egenhånd, skal varsle om hendelsen til sikkerhetsansvarlig eller sekretariat. Dette av hensyn til lisensordningen og ev bruk av forsikring. Vakthold Løypevakter er satt ut ved kritiske punkter i løypa. Vi har ca.30 løypevakter + 16MC, hver dag Vaktens oppgave er å holde uvedkommende/biler unna løypa og varsle ulykker og tilkalle hjelp. Det er rytterens egen plikt å vite hvor løypa går og hvor mange runder som skal kjøres. Løypene blir skiltet i henhold til normal skiltnorm. Samband Det blir kjørt Radiotour etter normale prosedyrer, på VHF radioer. Dommerbiler, MC og rittledelse bruke nødnett samband. VELKOMMEN TIL SYKKELFEST I HALLINGDAL 6 9 JULI 2017