SKOLE Hakadal ungdomsskole Dato: 16. november 2016 Tidspunkt: kl. 19:30 21.00 Sted: Hakadal ungdomsskole Møtet innkalt av: FAU-leder Kathrine Harstad Type møte: Møte i FAU Møteleder Rektor Referent: FAU-leder Møtedeltakere Til stede: 8a Hilde Sem hilde@nyeogklokehoder.no 8c Marianne Størseth Lien marianne.st.lien@gmail.com 9a Anette Solhaug Evensen evensen10@gmail.com 9b Wenche Cecilie Westengen Wenche.westengen@gmail.com 9c Anne-Lene Baglo, baglo@hotmail.no 10a Kathrine Harstad, kathrine@pcpedagogen.no 10b Hege Løtvedt, hege.lotvedt@fjordland.no 10c Thomas Hjertnes thomas@menerga.no Rektor, Bodil Moss, bodil.moss@nittedal.kommune.no Meldt forfall: 8a Magni Røssum porfyr74@gmail.com (men Hilde var til stede) 8b Trude Helland Edvarsen trude.edvardsen@gmail.com Distribusjon Viktige lenker SU, SMU og FAU finner du på følgende link: https://www.nittedal.kommune.no/hakadal-ungdomsskole/rad-og-utvalg/ Her legges referater ut løpende. Sak 01 Gjennomgang forrige referat Forrige referat ble gjennomgått MØTEREFERAT a UTESTÅENDE PUNKTER FRA FORRIGE GANG FUG-konferanse Har ikke vært noen annonsering av denne ennå. Bodil eller Kathrine sender ut invitasjon/informasjon til alle i FAU så snart den foreligger fra FUG. KONKLUSJON: Det er ikke midler fra Utdanningsdirektoratet til dette, i +år b Møteinnkalling for alle møter Første onsdagen i måneden kl 18.30. Unntak når denne dagen faller på en fridag. Unntak tidspunkt når SU/SMU-møte skal være samme kveld. Kathrine sender ut innkalling for alle møtene. KONKLUSJON: Utsettes til neste gang c Rømningsveier Spørsmål om rømningsveiene fra det nye klasserommet i 2. etasje er tilstrekkelig. Bodil forklarte hvor rømningsveiene er og at de er i henhold til regelverket. Side 1 av 5
Bodil sjekker opp med Eiendom for å få det bekreftet. KONKLUSJON: Bodil har sjekket. Er OK d Skoleball Legge ut på Facebook-siden til Kathrine sjekker opp det på morgendagens Kfku-møte med FAU-leder på Li Spør på Nettverk Nittedal Skrive om det på foreldresiden Forsøke å henge oss på KONKLUSJON: Kathrine har lagt ut på Facebook, luftet med representanter for NUS og LI, spurt på Nettverk Nittedal og skrevet om det på foreldresiden men det har ikke lyktes oss å finne ut av om noen arrangerer noe i år. Ballen bør tas opp igjen til neste år. e Invitere FAU ved barneskolene Motivere til framsnakking om den nye skolen Er det noe spesielt man ønsker hva gjelder uteområder og andre ting? Sak 02 Diskusjon Kathrine tar opp dette på Kommunens fellesmøte 13. oktober. KOKLUSJON: Kathrine har nevnt dette for Hagen skoles representant og følger opp videre. Årshjulet for oktober UTESTÅENDE FRA SIST a) Innspill til skolens utviklingsplan neste år. b) Informasjon fra forrige SU-møte. c) Behandling av skolens handlingsplan og budsjett (til SU). d) Ev. saker til/fra SU. e) Presentasjon av forrige skoleårs regnskap (hvis FAU har egen f) Behandling av FAU s budsjett (hvis FAU har egen Rektor a b c Skolens utviklingsplan neste år Bodil informerte om at den er utsatt KONKLUSJON: Utsettes til januarmøtet Men Bodil informerte hva hovedsatsningsområdene vil bli. Vurdering for læring Dybdelæring Informasjon fra forrige SU-møte (tidligere samme dag) Bodil skriver en felles høringsuttalelse på vegne av FAU og SU hvor vi anmoder om at det prosjekteres for 1-2 ekstra klasserom som Hakadal ungdomsskole kan disponere i perioder med behov for det. KONKLUSJON: Bodil leverer høringsuttalelse ila. dagen Behandling av skolens handlingsplan og budsjett (til SU) Bodil informerte om at den er utsatt til januar Side 2 av 5 Rektor
d Ev. saker til/fra SU. (Se ovenfor). Sak 03 Foreldreundersøkelse Info ved Bodil Forrige foreldreundersøkelse kun 34% I år skal det være en konkurranse mellom skolene. For å få flere til å være med neste gang ideer: Presentere forrige undersøkelses resultat før neste undersøkelse med ordlyd a la: «Dere har ment», for å forsøke å få flere til å engasjere seg Legge ut lenke på klassenes foreldre-facebookgrupper Passord på e-post Be barna minne foreldrene om foreldreundersøkelsen KONKLUSJON: Lenken skal være sendt fra Rune til en av foreldrene. Hver av FAU-representantene sørger for å pushe sine klasser og legge ut lenken på foreldre-facebookgrupper eventuelt sende e-post til alle i klassen og be dem Sak 04 Skjerming for elevene under byggearbeidene som starter våren 2017 KONKLUSJON: Bodil har satt Karen Pinholt på saken. Sak 05 Skolefotografering Årets skolefotograf var Foto Norden Det ble uttrykt kritikk mht. Lyssetting Bakgrunner Variasjon på fellesbilder Noen var også misfornøyd med service og innlogging. De har sendt bare til én forelder, så mange skilte foreldre hadde ikke sett dem. KONKLUSJON: Hver enkelt FAU-representant spør sine foreldre om noen som har innspill mht kvalitet og leveranse / service forslag til alternative fotografer Vi behandler skolefoto videre i februar Vi sender henvendelse til Fovea Norden med vår reaksjon på årets fotografering. Veldig sen tilbakemelding på viktige prøver Hege ba Bodil ta det videre med den læreren det gjelder. KONKLUSJON: Hege sender en e-post til Bodil med konkret hvilken lærer det gjelder og Bodil tar det videre. Avslutningsvis Neste møte er onsdag 4. januar kl 19.30, deretter 8. februar. Klokkeslettet 8. februar kommer vi tilbake til, Side 3 av 5
Årshjul FAU Årshjulet er gjengitt i tabellen under og skal gi en oversikt over faste saker som FAU behandler gjennom et skoleår. Måned Aktivitet August September Innspill til høstens foreldremøter. Behandling av ordensreglement (til SU). Eventuelle saker ønsket til behandling i SU. Oktober Innspill til skolens utviklingsplan neste år. Informasjon fra forrige SU-møte. Behandling av skolens handlingsplan og budsjett (til SU). Ev. saker til/fra SU. Presentasjon av forrige skoleårs regnskap (hvis FAU har egen Behandling av FAU s budsjett (hvis FAU har egen November Desember Januar Presentasjon av resultater fra nasjonale prøver Forberede foreldreundersøkelsen (hvert annet år) Planlegging av eventuelt temamøte Informasjon fra forrige SU-møte Eventuelle saker til/fra SU Februar Behandle Skolefoto (Sette ned gruppe) Mars Presentasjon av virksomhetsplan (rektor) Innspill til vårens foreldremøter Informasjon fra forrige SU-møte Eventuelle saker til/fra SU April Beslutte skolefoto (basert på gruppens anbefaling) Mai Juni Konstituering Informasjon om hjem/skolesamarbeid og ønsker for samarbeidet (rektor). Årsrapport (gjennomgang av FAU-året som har gått avtroppende leder). Presentasjon av skoleårets FAU-regnskap (hvis FAU har egen Evaluering av året i forhold til virksomhets- og utviklingsplan. Evaluering av elev- og foreldreundersøkelsen (funn og tiltak bør presenteres for foreldrerådet). Eventuelle komiteer overbringes historikk, og jobber gruppevis fram fokusområder for inneværende skoleår. Side 4 av 5
Forkortelser som er benyttet i FAU sine referater (aggregert): SU SMU BUK FAU NKFU OD LAN NUS HUS UiO FUG Samarbeidsutvalget Skolemiljøutvalget (utvidet SU) Barn- og ungdommens kommunestyre Foreldrenes arbeidsutvalg Nittedal Kommunale foreldreutvalg Operasjon dagsverk Local area network Nittedal ungdomsskole Hakadal ungdomsskole Universitetet i Oslo Foreldreutvalget i grunnopplæringen (1.-11.klasse, altså til 1. vdg) Side 5 av 5