Tips om miljøsertifisering Det finnes flere typer miljøsertifisering. Den vanligste er miljøfyrtårn, som vi vil bruke mest plass på i dette dokumentet. Vi oppfordrer alle avdelinger i NTL Sentralforvaltningen til å påvirke egen virksomhet til sertifisering som miljøfyrtårn. Etter hvert kan dere vurdere om virksomheten i tillegg skal søke sertifisering etter ISO-standarden (ISO 4001) og/eller etter EMAS (The Europen Eco- Management and Audit Scheme), se nærmere omtale under http://ec.europa.eu/environment/emas/index_en.htm. Til slutt i dokumentet har vi tatt inn en oversikt over etater innenfor NTL Sentralforvaltningens organisasjonsområde som er sertifisert henholdsvis som miljøfyrtårn og etter ISO-standarden. Ta gjerne kontakt med disse for å høre deres erfaringer. Hva er miljøfyrtårn? Miljøfyrtårn er en sertifiseringsordning til bruk på virksomhetsnivå. Sertifiseringen er i prinsippet åpent for alle virksomheter, private og offentlige. Virksomheter som går gjennom en miljøanalyse og deretter oppfyller definerte bransjekrav, sertifiseres som miljøfyrtårn. Miljøfyrtårnordningen administreres av Stiftelsen Miljøfyrtårn. Arbeidet fram til sertifisering tar vanligvis to til seks måneder. Virksomheten skal gjennomføre en miljøanalyse, ved hjelp av en konsulent godkjent av Stiftelsen Miljøfyrtårn. Virksomheten kjøper tjenester fra konsulenten og inngår en kontrakt om å utføre en miljøanalyse og utforme en handlingsplan. Kostnaden er avhengig av omfanget på arbeidet og timeprisen til konsulenten, det er ikke faste takster. Bransjekravene omfatter en rekke enkeltpunkter, men mer overordnet er det et krav om et system for HSM-og miljøarbeidet. Ikke minst skal det utarbeides en grundig årlig miljørapport. Bransjekrav Bransjekravene under er utarbeidet av Stiftelsen Miljøfyrtårn. Krav til alle bransjer Fullstendig kravliste finner dere her. Noen viktige punkter er: Generelt Virksomheten skal ha et godt system for HMS-arbeid. Miljømål for arbeidsmiljø og ytre miljø samt miljørutiner for innkjøp, energi,
transport, avfall og utslipp til luft og vann samles og innarbeides i HMS-systemet/interkontrollsystemet. De ansatte skal involveres i miljøarbeidet og gis opplæring hvordan de kan bidra til å gjøre driften meir miljøvennlig. Miljøfyrtårn skal være forankret i den øverste ledelsen. Det skal være en miljøansvarlig i hver virksomhet som har ansvar for å holde miljøarbeidedet i hevd og stimulere til nye tiltak. Arbeidsmiljø Virksomheten bør tilrettelegge for fysisk trening/aktiviteter for å fremme god helse og forebygge sykefravær. Arbeidsgier skal ha gjennomført HMS-kurs i henhold til arbeidsmiljøloven. Innkjøp Virksomheten skal i størst mulig grad velge produkter for henholdsvis egen drift og videresalg som tilfredsstiller kravene til en tredjeparts miljømerking. Virksomheten skal kreve at deres mest sentrale leverandører dokumenterer miljøprestasjon/rutiner innenfor temaene innkjøp, energi, avfall, transport og/eller utslipp. Energi ENØK-tiltak som virksomheten selv kan gjennomføre, og som kan spares inn på to år, skal gjennomføres. Leietakere skal påvirke byggeier til å finansiere tiltak som kan innspares innen to år. Interne rutiner skal sikre lavt energibruk til oppvarming, ventilasjon, lys og produksjon. Transport Virksomheten skal sammen med de ansatte iverksette tiltak for å bruke mindre miljøbelastende transportmidler til og fra jobb som for eksempel å sykle, gå, reise kollektivt eller samkjøre. Virksomheten skal utarbeide retningslinjer for å hindre unødvendig reising, og kunne velge de minst miljøbelastende transportmidler på tjenestereiser. Avfall Bruk av engangsartikler skal være redusert til et absolutt minimum. Virksomheten skal behovsvurdere og minimalisere all bruk av papir inklusive utsending av papirbasert tilbuds- og reklamemateriell. Virksomheten skal ved første gangs sertifisering ha gjennomført en avfallsanalyse, etablert kildesorteringssystem og inngå avtale med renovatør for henting og håndtering av fraksjonene.
Krav til kontorvirksomhet (kommer i tillegg til generelle krav) Fullstendig kravliste for kontorvirksomheter finner dere her. Arbeidsmiljø Virksomheten bør ha bedriftshelsetjeneste. Medarbeidertilfredshetsundersøkelse skal gjennomføres minimum én gang hvert tredje år for bedrifter/virksomheter med mer enn 30 ansatte. Informasjonen sammenfattes i en HMS-rapport. Innkjøp Virksomheter som kjøper inn varer for mer enn 500 000 kroner eks. mva. per år skal ha medlemskap i Grønt Punkt Norge (GPN). Ved innkjøp av kopimaskiner og skrivere skal utstyret kunne ta dobbeltsidig kopiering/utskrift. Lavt energiforbruk og forbruk av blekkpatroner/tonerkassetter skal også vektlegges. Årlig bruk av papir skal registreres i miljørapporten. Energi Virksomheten skal ved nyetableringer og rehabilitering av eksisterende virksomhet innføre lavenergibelysning. Avfall Bruk av papir, utskrift og kopiering skal begrenses. E-postmeldinger leses på skjerm i stedet for å ta utskrift. Blanketter, bilag etc. kommuniseres mest mulig elektronisk. Tosidig kopiering og utskrift skal benyttes som standard når det er mulig. Ansatte skal få opplæring som sikrer lavt forbruk av kopi- og skriveparpir. Utrangert og brukt materiell og utstyr skal gjenbrukes så langt det lar seg gjøre. Virksomheten skal etablere avtale med firma som kan motta brukte tonerkassetter. Råd og tips Miljøsertifisering er en omfattende prosess, og det er viktig at hele virksomheten blir involvert. Arbeidet bør forankres i ei arbeidsgruppe. Denne kan for eksempel utgå frå eksisterende arbeidsmiljøutvalg (AMU) eller nedsettes separat. Arbeidsgruppa bør være partssammensatt eller i hvert fall bredt sammensatt, og må være forankret i ledelsen. Det kan være en fordel å utpeke en miljøansvarlg. Prosessen fram mot sertifisering kan gjerne organiseres som et prosjekt med hovedmål og delmål osv. Medbestemmelsen må selvsagt ivaretas i ein slik prosess. Hvordan dette skal organiseres kan variere, representasjon i arbeidsgruppen kan ivareta noe.
Det finnes en rekke verktøy for å gjennomføre en miljøanalyse. Se for eksempel nettsidene til INEM (International Network for Environmental Managmement) www.inem.org (under Tools). Bevisstgjøring og motivasjon av de tilsatte er nødvendig for at en slik prosses skal lykkes. En miljøsertifiseringsprosess vil føre til at folk må gjøre en del ting på en annen måte, noe som kan skape misnøye. Det er derfor viktig med god informasjon om hva miljøsertifisering er hva kreves for å bli miljøsertifisert hvordan prosessen blir lagt opp tiltak som skal gjennomføres Det er viktig å sørge for god dokumentasjon av resultater, planer, regelverk og retningslinjer, tiltak og prosesser. En idé er å lage en konkurranse om forslag til gode miljøtiltak. Det er viktig å være realistiske om hva en kan få til. Det er som regel mest å hente i begynnelsen, etter hvert vil nye tiltak kunne bli kostbare. Vær bevisst på miljøperspektivet når det likevel skal gjøres endringer, for eksempel ved rehabilitering. Det er også viktig å konsentrere seg mest om det som virkelig monner. Normalt er det mest å hente ved energieffektivisering, mindre flyreiser og høyere kollektivandel ved reiser til og fra jobb. Enkelte av tiltakene kan oppleves som tungvint/irriterende av de tilsatte. Dersom disse tiltakene er nødvendig for et godt resultat, er det viktig at den overordnede motivasjonen er på plass. Det må også gjøres en kost/nyttevurdering, kanskje en skal droppe ting som likevel ikke har så mye å si. En del av tiltakene som gjennomføres kan føre til at virksomheten sparer penger. En måte å øke motivasjonen blant de tilsatte er å la (noe av) innsparingen komme de tilsatte til gode i form av velferdstiltak eller lignende. Målet med miljøsertifisering er selvsagt å bidra til at virksomheten reduserer sin belastning på miljø og klima. En slik prosess kan imidlertid også ha andre gunstige bieffekter, bl.a. lavere kostnader, mer systematisk arbeidsmiljøarbeid og sterkere vi-følelse gjennom at alle er med på et fellesprosjekt. Grønn Hverdag kan være til hjelp både i prosessen for miljøsertifisering og ved å komme med gode forslag til tiltak. Det går også an å kontakte en av virksomhetene som allerede er sertifisert for å få innspill, se oversikten under.
Virksomheter i NTL Sentralforvaltningens organisasjonsområde som er sertifisert som miljøfyrtårn Havforskningsinstituttet avd Flødevigen Post- og teletilsynet Statistisk Sentralbyrå Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi) Grønn hverdag KFUK-KFUM Kirkens Nødhjelp Naturvernforbundet Statens institutt for forbruksforskning (Sifo) Utdanningsdirektoratet Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Fylkesmannen i Troms Eksportutvalget for Fisk Sjøfartsdirektoratet Virksomheter i NTL Sentralforvaltningens organisasjonsområde som er ISO-sertifisert Klima- og forurensningsdirektoratet Miljøverndepartementet