US-SAK NR: 92/2010 SAKSANSVARLIG: ELIZABETH DE JONG SAKSBEHANDLER: LISBETH ANDREASSEN ARKIVSAK NR: 2010/640 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETS DIREKTØREN Nominasjon av medlemmer til instituttstyrene ved Universitetet for miljø- og biovitenskap for perioden 1. august 2010 til 31. juli 2013 Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg 1 Nominerte til instituttstyrene - oversikt 2 Retningslinjer for nominasjon til instituttstyrene Forslag til vedtak: Styret oppnevner medlemmer og varamedlemmer til instituttstyrene for perioden 1. august 2010 til 31. juli 2013 i henhold til fremlagte forslag fra det enkelte institutts nominasjonskomité. Ås, 8. juni 2010 Siri Margrethe Løksa universitetsdirektør
a) Saksframlegg I sak 63/2010 vedtok universitetsstyret revisjon av Retningslinjer for nominasjon av medlemmer til instituttstyrene ved Universitetet for miljø- og biovitenskap på noen punkt. Retningslinjene følger saken i vedlegg 2. Etter retningslinjenes pkt 1 oppnevner universitetsstyret på fritt grunnlag et styre ved hvert institutt etter nominasjon fra instituttene og. Alle institutt har nominert medlemmer til instituttstyret, se oversikten i vedlegg. Dersom universitetsstyret i behandlingen av de innkomne forslagene ikke finner å kunne oppnevne de foreslåtte kandidatene, sendes saken tilbake til nominasjonskomitéen ved det respektive institutt, jfr retningslinjenes pkt. 5.4. Universitetsdirektøren mener at instituttene har fulgt gjeldende retningslinjer. Etter universitetsdirektørens vurdering av de innsendte forslagene har nominasjonskomiteene så langt det har latt seg gjøre, bestrebet seg på å nominere kandidater i tråd med retningslinjenes krav til likestilling. På grunn av stor ubalanse i kjønnsfordelingen i noen valgkretser og hensynet til fagområdenes representasjon, har det ikke vært mulig å oppfylle retningslinjenes optimale krav til likestilling for enkelte institutt. Nominasjonen er i stor grad basert på resultatet av valg ved instituttene. Et meget klart valgresultat ved IØR har medført at både fast medlem og varamedlem for teknisk og administrative stillinger er kvinner. Noragric har fastholdt at de ønsker å nominere to menn som faste representanter for ansatte i fast undervisnings og siden flertallet av de faste representantene i instituttstyret samlet sett vil være kvinner. Når det gjelder eksterne kandidater til styrene er det flere kriterier instituttene har hatt behov for å få oppfylt, og dette har ikke alltid vært mulig å forene med kravet til at det skal nomineres en kvinne og en mann. Ut fra en samlet vurdering mener universitetsdirektøren at likestillingsaspektet er ivaretatt på en forsvarlig måte. Ved noen institutt er det nominert eksterne medlemmer som ikke fyller kravene til tilsetting i. Instituttene mener ut fra en samlet vurdering at disse har en meget interessant kompetanse for instituttet, og universitetsdirektøren støtter derfor instituttenes nominasjoner. for ekstern medlem i styret ved Noragric er ikke avklart, men vil bli lagt fram i universitetsstyrets møte. Studentrepresentanter Studentrepresentantene har en annen funksjonsperiode enn de øvrige representantene og oppnevnes som hovedregel for ett år. Etter retningslinjene pkt. 5.2.1 bestemmer studenttinget hvordan nominasjonen av studentrepresentanter skal foregå. Universitetsdirektørens anbefaling Styret oppnevner medlemmer og varamedlemmer til instituttstyrene for perioden 1. august 2010 til 31. juli 2013 i henhold til fremlagte forslag fra det enkelte institutts nominasjonskomité.
Vedlegg 1 Nominerte til instituttstyrene ved UMB Institutt for husdyr- og akvakulturvitenskap Fast tilsatte i Professor Magny S. Thomassen undervisn. - og Professor Theo Meuwissen 1. Førsteamanuensis Inger Lise Andersen 2. Førsteamanuensis Tormod Ådnøy Midlertidig tilsatt i Fast tilsatt teknisk eller administrativ Representant fra Forsker Olav Fjeld Kraugerud Seniorrådgiver Rune Eikanger Tone Roalkvam, sjef for TINE rådgivning Kari Njåstad Forsker Liv Torunn Mydland Avdelingsingeniør Rita Linjordet Sørensen Seniorforsker/professor II Ingrid Olesen, Nofima Marin Geir Waldeland Institutt for landskapsplanlegging Fast tilsatte i Professor Ole Rømer Sandberg undervisn. - og Førsteamanuensis Sølve Bærug Midlertidig tilsatt i Stipendiat Gro Jerpåsen Fast tilsatt teknisk eller Rådgiver Anne Svinddal administrativ Representant fra Arthur Wøhni, Plansjef i Bærum kommune Vidar Espen Sæbø 1. Professor Kirsten Lunde 2. Førsteamanuensis Knut Bjørn Stokke Fagsammensetning Stipendiat Gro Koppen Rådgiver Monica Vestvik Sunniva Schjetne, Landskapsarkitekt Vegdirektoratet Ingrid Madsen Institutt for kjemi, bioteknologi og matvitenskap Fast tilsatte i Professor Yngve Stenstrøm 1. Professor Arne Tronsmo undervisn. - og Professor Åsa Frostegård 2. Professor Bjørg Egelandsdal Midlertidig tilsatt i Stipendiat Anne Line Norberg Forsker Ola Jonsborg Fast tilsatt teknisk eller Avdelingsingeniør Else Marie Aasen Rådgiver Janne Beate Utåker administrativ
Representant fra Per Berg, Fabrikkdirektør Nortura Rikke Alexandra Krefting Ole Alvseike, Seksjonsleder Animalia June Vastveit Institutt for matematiske realfag og teknologi Fast tilsatte i Universitetslektor Sigrid Gjøtterud undervisn. - og Førsteamanuensis Jarle Tommy Bjerkholt Midlertidig tilsatt i Stipendiat Anders Myhr Fast tilsatt teknisk eller Senioringeniør Andreas Flø administrativ Representant fra Ola Bettum, Professor ILP Guro K. Flugon Aase Institutt for naturforvaltning Fast tilsatte i Professor Stein Moe undervisn. - og Professor Erik Næsset 1. Professor Øystein B. Dick 2. Amanuensis Solveig Strangstadstuen Stipendiat Heidi Nygård Førstekonsulent Pia Sønsteby Solve Sæbø, Førsteamanuensis IKBM Andreas Tutturen 1. Professor Vidar Selås 2. Førsteamanuensis Olav Høibø Midlertidig tilsatt i Fast tilsatt teknisk eller administrativ Representant fra Postdoktor Marit Helene Lie Overingeniør Kari Vollan Ståle Naverud, Professor IØR Ingrid Nerhoel Postdoktor Ole Martin Bollandsås Studieveileder Espen Arestøl Gunhild Riise, Professor IPM Harald Aurli Institutt for plante- og miljøvitenskap Fast tilsatte i Professor Odd-Arne Rognli undervisn. - og Førsteamanuensis Line Tau Strand Midlertidig tilsatt i Forsker Peter Dörsch Fast tilsatt teknisk eller Avdelingsingeniør Gry Skjeseth administrativ stilling 1. Førsteamanuensis Anne-Berit Wold 2. Professor Johannes Einset Post doktor Susanne Eich-Greatorex Førstekonsulent Torgeir Pedersen
Representant fra Tom Andersen, Biologisk Institutt UiO Odd Henning Unhjem Reidun Aalen, Institutt for molekylær biovitenskap, UiO Camilla Jacobsen Institutt for økonomi og ressursforvaltning Fast tilsatte i undervisn. Professor Atle Guttormsen - og Førsteamanuensis Mette Wik Midlertidig tilsatt i Fast tilsatt teknisk eller administrativ stilling Representant fra Stipendiat Caroline Wang Rådgiver Lise Thoen John Høsteland, privat næringsdrivende Helene Lund-Johansen 1. Forsker Eirik Romstad 2. Førsteamanuensis Gro Ladegård Vitenskapelig assistenttherese Dokken Økonomisjef Berit Pettersen Ole Hofstad, professor INA Castro Suntharasigamany Institutt for internasjonale miljø- og utviklingsstudier Noragric Fast tilsatte i + undervisn. - og Midlertidig tilsatt i Førstekonsulent Josie Teurlings Førstekonsulent Nicole G Rezende Fast tilsatt teknisk eller administrativ stilling Post doktor Synne Movik Stipendiat Frode Sundnes Representant fra Eva Falleth, Instituttleder ILP Avklares før møtet i US Stine Eriksen Ikke avklart
Vedlegg 2 2.2.15 Retningslinjer for nominasjon av medlemmer til instituttstyrene ved Universitetet for miljø- og biovitenskap Fastsatt av universitetsstyret 19. juni 2003, sak 130/2003 Endringer vedtatt 7. april 2005, sak 71/2005 og 30. april 2010, sak 63/2010 Retningslinjene er fastsatt i medhold av lov om universiteter og høgskoler av 12. mai 1995 nr. 22 og endringer ved lov av 13.12.2002, og lov av 1.4.2005 nr 15 og i samsvar med universitetsstyrets vedtak den 19.12. 2002 i sak 224/2002 om Kvalitetsreformen - ny styrings- og ledelsesstruktur ved UMB. 1. Oppnevning av instituttstyre Universitetsstyret oppnevner på fritt grunnlag et styre ved hvert institutt etter nominasjon fra instituttene og. Universitetsstyret tilsetter instituttleder på åremål med hjemmel i universitets- og høgskoleloven 11-1 (1) og 6-4 d) Instituttleder leder instituttstyret. Ved oppnevningen skal universitetsstyret oppnevne like mange varamedlemmer som medlemmer i nummerert rekkefølge. Instituttstyret skal ha følgende ansvars- og oppgaveområder: Strategiutvikling - initiere, utvikle og vedta delstrategier, mål og handlingsplaner for instituttet - se til at instituttets delstrategier, mål og handlingsplaner støtter opp under UMBs overordnede strategier og Universitetsstyrets vedtak Kvalitetssikring - påse at instituttets utdanning og forskning holder høy kvalitet - påse at instituttet implementerer vedtatte kvalitetssikringssystemer Økonomistyring og effektiv drift - i nært samarbeid med instituttleder, sørge for at mål og resultatkrav fastsatt i strategier og budsjettvedtak følges opp - kontrollere instituttets økonomiske utvikling - påse at virksomheten ved instituttet er i samsvar med lover, regler og retningslinjer, og følger gjeldende forvaltningsprinsipper og regler for økonomistyring Rapportering - i nært samarbeid med instituttleder, rapportere instituttets samlede virksomhet til UMBs ledelse - avgi årsregnskap og årsrapport og årsevaluering til Universitetstyret Studietilbud - instituttstyret har i samarbeid med instituttleder det operative ansvaret for de studieprogrammene som Universitetsstyret har godkjent ved instituttet Organisasjonsutvikling - påse at instituttet følger opp UMBs arbeid med verdigrunnlag og organisasjonskultur - påse at instituttet er effektivt organisert - påse at instituttet realiserer UMBs strategier på det organisatoriske området Læringsmiljø og studiemiljø
- se til at instituttet har et godt studiemiljø påse at det utvikles et godt læringsmiljø ved instituttet Helse, miljø og sikkerhet - påse at instituttet fyller gjeldende krav til internkontroll Nettverksutvikling og omdømmebygging - se til at instituttet utvikler nettverk og samarbeid med allianseparter, nasjonalt og internasjonalt, for å sikre instituttets og UMBs posisjon og framtid 2. Størrelse og sammensetning Instituttstyret skal ha åtte medlemmer og være sammensatt slik: Instituttleder (leder) To fast tilsatte i er En midlertidig tilsatt i En fast tilsatt i teknisk eller administrativ stilling To studenter En representant utenfor instituttet, enten fra et institutt internt ved UMB, eller fra en institusjon utenfor UMB. Representanten fra institutt skal være fast tilsatt i. Dersom ekstern representasjon fra institusjon utenfor UMB velges, må representanten fylle kravene for tilsetting i. Instituttstyret bestemmer selv om undervisningsleder og forskningsleder skal være representert i det nye styret gjennom to av de vitenskapelige medlemmene fra eget institutt. Instituttleder utpeker selv sin faste stedfortreder blant instituttstyrets medlemmer etter først å ha drøftet spørsmålet i styret. 3. Funksjonsperiode Universitetsstyret oppnevner som hovedregel medlemmer med varamedlemmer til instituttstyret fra tilsatte for fire år. Instituttstyret følger universitetsstyrets funksjonsperiode. Det avtroppende universitetsstyret oppnevner nye instituttstyrer. Studentrepresentanter og varamedlemmer for disse oppnevnes som hovedregel for ett år, og har sin funksjonstid fra henholdsvis 1. august og 1. januar. Dersom universitetsstyret finner det nødvendig å skifte instituttstyret i styreperioden, skal det etableres ny nominasjonsprosess. 4. Forslag til medlemmer i instituttstyrene En nominasjonskomite fremmer følgende forslag på kandidater i prioritert rekkefølge til instituttstyret: a) For gruppen Fast tilsatte i er til eget institutt skal det nomineres fire kandidater til vervene i prioritert rekkefølge. Dersom det er mulig, skal det nomineres to av hvert kjønn, se pkt 2 andre avsnitt.
b) For gruppen Midlertidig tilsatt i til eget institutt skal det nomineres to kandidater til vervene i prioritert rekkefølge. Dersom det er mulig, skal det nomineres en av hvert kjønn. c) For gruppen Ekstern fra institutt eller fra institusjon. Fra institutt skal det nomineres to kandidater som er fast tilsatt i undervisningsog er til vervet i prioritert rekkefølge. Dersom institusjon utenfor UMB velges, skal det nomineres to kandidater som fyller kravene for tilsetting i til vervet i prioritert rekkefølge. Dersom det er mulig, skal det nomineres en kandidat av hvert kjønn. d) For gruppen Fast tilsatte i teknisk og administrative stillinger til eget institutt skal det nomineres to kandidater til vervet i prioritert rekkefølge. Dersom det er mulig, skal det nomineres en kandidat av hvert kjønn. e) For gruppen Studenter skal det nomineres fire kandidater. Dersom det er mulig, skal det nomineres to kandidater av hvert kjønn. Nominasjonskomiteen må påse at likestillingshensyn blir ivaretatt, jf. pkt 7. 5. Nominasjonsprosessen 5.1 Administrasjon av nominasjonsprosessen Instituttstyret, eller de styret bemyndiger, er ansvarlig for å administrere nominasjonsprosessen ved instituttet. Studenttinget, eller de tinget bemyndiger, administrerer nominasjon av studentrepresentanter. Instituttstyrene må ha gjennomført nominasjonsprosessen senest tre uker før oppnevningen foretas i universitetsstyret. 5.2 Nominasjonen a) Instituttstyret oppnevner en nominasjonskomité blant tilsatte ved instituttet. Instituttstyret beslutter om nominasjonsprosess skal gjennomføres ved skriftlig avstemming eller behandling allmøte, se nedenfor. Nominasjonskomiteen skal være representativt sammensatt, jf. også pkt. 7 Likestillingshensyn. b) Nominasjonskomiteen innhenter forslag på kandidater til alle verv, også på representanten fra det institutt, alternativt på ekstern kandidat fra institusjon utenfor UMB. De tilsatte kan fremme forslag på kandidater til alle stemmerettskategoriene, forslagene skal fremmes skriftlig. Nominasjonskomiteen kan i tillegg fremme egne forslag. c) Hvem som kan foreslås til vervene framgår av pkt. 5.3. Om plikt til å motta og fungere i verv, jf. pkt 6. d) Forslagene skal inneholde følgende opplysninger: hvilket verv kandidaten foreslås til kandidatens navn, stilling, alder, kjønn om kandidaten er forespurt og kandidatens svar
begrunnelse for forslaget (egenskaper som er nyttig i styresammenheng) e) På grunnlag av forslagene utarbeider nominasjonskomiteen en samlet oversikt over kandidater. f) På bakgrunn av lister med forslag på kandidater, gjennomføres en rådgivende avstemming. Avstemmingen kan gjennomføres ved skriftlig avstemming eller behandling i et allmøte, se pkt a). Avstemmingen gjennomføres særskilt for gruppene. Hver gruppe avgir stemme blant de nominerte i sin gruppe i samsvar med pkt 4. Nominasjonskomiteen vurderer avstemmingsresultatet, og oversender deretter universitetsstyret et prioritert, begrunnet forslag på kandidater i samsvar med pkt 4. Nominasjonskomiteen skal i sitt forslag påse at likestillingsbestemmelsene er oppfylt. Pkt 5.2.1 Følgende stemmeregler benyttes ved rådgivende avstemming: a) Tilsatte ved Universitetet for miljø- og biovitenskap, i minst 50 prosent stilling, har rett til å stemme hvis de før 3. mars har tiltrådt slik stillingskategori som det avlegges stemme i. b) Stemmerett har likevel ikke den som er tilsatt for mindre enn ett år, med mindre vedkommende har vært i sammenhengende tilsettingsforhold ved universitetet i minst ett år når det rådgivende valget holdes. c) Ansatte som av helsemessige årsaker er i mindre enn 50 prosent stilling, har stemmerett. d) Stemmerett faller bort for den som har permisjon fra sin stilling for å arbeide utenfor universitetet. e) Studenter som er registrert og har betalt semesteravgift for det semester det rådgivende valget gjennomføres i, har stemmerett ved nominasjon av representant for til instituttstyret. f) Studenttinget bestemmer hvordan nominasjonen av studentrepresentanter skal foregå. 5.3 Hvem kan nomineres som medlem til instituttstyre a) Nomineres kan den som har tiltrådt minst 50 prosent stilling i den e stillingskategori 3. mars i valgåret. b) Nomineres kan likevel ikke den som er tilsatt for mindre enn ett år, med mindre vedkommende har vært i sammenhengende tilsettingsforhold ved universitetet i minst ett år når valget holdes. c) Nomineres som studentrepresentant kan den som har stemmerett etter pkt 5.2. g) Tilsatte som har permisjon uten lønn kan ikke nomineres h) Representant fra institusjon utenfor UMB, som fyller kravene for tilsetting i.
Personer som har fungert i det aktuelle vervet i et sammenhengende tidsrom på åtte år ved begynnelsen av den nye perioden etter reglene i Universitets- og høgskoleloven, kan ikke nomineres. 5.4 Behandling i universitetsstyret Universitetsstyret behandler innkomne forslag. Dersom universitetsstyret ikke finner å kunne oppnevne de foreslåtte kandidatene, sendes saken tilbake til nominasjonskomiteen. 6. Plikt til å ta imot tillitsverv og plikt til å fungere i verv a) Tilsattes plikt til å ta imot og fungere i verv er regulert i Universitets- og høgskoleloven 9-5: (1) En ansatt som blir valgt til styret eller andre tillitsverv ved institusjonen, har plikt til å ta imot vervet. Den som har gjort tjeneste i et tillitsverv, har rett til fritak fra gjenvalg til dette i like lang tid som vedkommende har fungert i vervet. som har møtt som medlem minst halve valgperioden, kan kreve seg fritatt for valg som medlem i neste periode. (2) Innehaver av tillitsverv skal fratre når valgbarheten opphører. b) Den som har permisjon i funksjonsperioden fratrer vervet så lenge permisjonen varer. c) Universitetsstyret kan etter søknad frita den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine funksjoner i vervet. d) Dersom et medlem slutter i stilling i funksjonsperioden, rykker varamedlem opp, og fungerer i vervet for den resterende funksjonsperiode. e) Student som tar imot verv i et instituttstyre, har plikt til å fungere i vervet for hele valgperioden så lenge han eller hun er valgbar. Innehaver av verv skal fratre når valgbarheten opphører. Universitetsstyret kan etter søknad frita den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine funksjoner i vervet. f) Et styremedlem blir sittende inntil nytt styremedlem er oppnevnt selv om tjenestetiden er utløpt. g) Når tungtveiende arbeids- eller velferdsmessige grunner tilsier det, kan universitetsstyret etter søknad frita en nominert kandidat fra å stille til vervet. 7. Likestillingshensyn Universitets- og høgskoleloven 9-4 nr 8 har følgende bestemmelse om likestilling: Kravene i likestillingsloven 21 om representasjon av begge kjønn skal være oppfylt innen den enkelte valgkrets. Med valgkrets menes vedkommende gruppe som det skal nomineres kandidater til: 1. Undervisnings- og er til eget institutt 2. Undervisnings- og er fra institutt/ekstern kandidat fra institusjon utenfor UMB 3. Teknisk administrative stillinger
4. Studenter Skal det oppnevnes fire medlemmer eller mer fra en gruppe, skal hvert kjønn være representert med minst 40 % blant dem som oppnevnes. Skal det oppnevnes to eller tre medlemmer fra gruppen, skal begge kjønn være representert. Disse kravene gjelder også for varamedlemmer. Instituttleder er tilsatt, og inngår ikke i vurderingen av likestilling ved sammensetning av styret. Viser det seg ved opptelling etter avstemmingen at et kjønn vil få færre representanter enn dette, rykker kandidater fra det underrepresenterte kjønn som det er avgitt stemmer for opp, inntil det er oppnådd slik balanse.