MØTEPROTOKOLL FOR OPPVEKST- OG KULTURKOMITEEN MØTEDATO: 20.09.2016 MØTESTED: Kommunestyresalen MØTELEDER: Komitéleder Nils Erik Mossing BEH. SAKER f.o.m. - t.o.m.: 14/16 18/16 DOKUMENT UTDELT I MØTET: Notat svar på spørsmål fra Bjørn Haugen Morstad om OPS Møteinnkalling og kunngjøring: I h.t. kommunelovens 32. Innkalte: Funksjon Navn Parti Møtt for Forfall Leder Nils Erik Mossing AP Nestleder Andreas Ensrud SP Medlem Kristin Myrås H Medlem June Persdatter Bjørkli AP Forfall Medlem Hanne Gabrielsen AP Uanmeldt Medlem Mette Aas-Kilstad KRF Medlem Andreas Mamen FRP Uanmeldt Varamedlem Victoria Gaarder R June P. Bjørkli Antall til stede : 5 Merknader : Repr. Kristin Myrås ble permittert fra møtet før behandling av sak 15/16. Komiteen ber om at det vurderes om det kan gjøres noen strakstiltak ved biblioteket uavhengig av framdriften ved Frøystad. Tirsdagskvelder er June Pedersdatter Bjørkli forhindret fra å møte. Møtedager bør derfor ikke være tirsdag. Komiteen fikk innledningsvis en orientering om integreringsprosjektet EUREKA v/janicke Brechan. Komiteen ønsker å ha informasjon om prosjektet som egen sak på møtene sine framover. I tillegg ønsker en å bli invitert inn i de forumene i prosjektet der det er naturlig. Andre møtende : Janicke Brechan, virksomhetsleder familie, barn og integrering Mette Grønvik, virksomhetsleder barnehage Kari Marie Engnæs, konstituert virksomhetsleder skole Jan Woie, skolefaglig rådgiver Side 1 av 6
Presse Merknader til protokoll : Ingen : Protokollen godkjennes. UNDERSKRIFTER: ------------------------------------------- ---------------------------------------------- Nils Erik Mossing Mette Aas-Kilstad ------------------------------------------- Andreas Ensrud Møtesekretær: Jan Woie Kopi av møteprotokoll legges ut på www.lunner.kommune.no Roa, 20.9.16 Side 2 av 6
14/16 Ark.: 144 Arkivsaksnr.: 16/295 Forslag til prioritering av tiltak drift og investering i Kommunedelplan Kultur og frivillighet 2017-2020 Revisjon Forslag til prioritering av tiltak drift og investering i kommunedelplan kultur og frivillighet 2017 2020: 1. Opptrappingsplan Hadeland Kulturskole 2. Fritid for alle 3. Øke antall ansatte ved frivilligsentralen 4. Økt driftstøtte til lag og foreninger 5. Utlåns-PC bibliotek Investeringer: 1. Helhetlig Frøystad 2. Digitalisering av bibliotek 3. Regionalt badeanlegg 4. Rehabilitering kirken 5. Ungdomshus på Grua Komiteen ble enig om hvilke tiltak de ville prioritere. Deretter stemte den over rekkefølgen på prioriteringen. Det resulterte i følgende vedtaksforslag: Forslag til prioritering av tiltak drift og investering i kommunedelplan kultur og frivillighet 2017 2020: 1. Opptrappingsplan Hadeland Kulturskole 2. Fritid for alle 3. Øke antall ansatte ved frivilligsentralen 4. Økt driftstøtte til lag og foreninger 5. Utlåns-PC bibliotek Investeringer: 1. Helhetlig Frøystad 2. Digitalisering av bibliotek 3. Regionalt badeanlegg 4. Rehabilitering kirken 5. Ungdomshus på Grua Vedtaksforslaget ble enstemmig vedtatt. Komiteen diskuterte biblioteket på Roa i forhold til prosjekt Helhetlig Frøystad. En var bekymret for arbeidsforhold ved biblioteket på Roa. Komiteen ber om at det vurderes om det kan gjøres noen strakstiltak ved biblioteket uavhengig av framdriften ved Frøystad. Side 3 av 6
15/16 Ark.: 144 Arkivsaksnr.: 16/296 Forslag til prioritering av tiltak drift og investering i Kommunedelplan Oppvekst 2017-2020 Revisjon Forslag til prioritering av tiltak drift og investering i kommunedelplan oppvekst 2017 2020: 1. Regneveileder 2. Styrking av PPT 3. Sosiallærer-ressurs 4. Egenfinansiering integreringsprosjektet 5. Kompetansehevende tiltak fra oppvekstplanen Komiteen ønsker å prioritere økt voksentetthet i barnehage og skole i budsjett 2018. Investering: 1. Harestua skole kapasitetsutvidelse Komiteen ble enig om hvilke tiltak de ville prioritere. Deretter stemte den over rekkefølgen på prioriteringen. Det resulterte i følgende vedtaksforslag: «Forslag til prioritering av tiltak drift og investering i kommunedelplan oppvekst 2017 2020: 1. Regneveileder 2. Styrking av PPT 3. Sosiallærer-ressurs 4. Egenfinansiering integreringsprosjektet 5. Kompetansehevende tiltak fra oppvekstplanen Komiteen ønsker å prioritere økt voksentetthet i barnehage og skole i budsjett 2018. Investering: 2. Harestua skole kapasitetsutvidelse» Vedtaksforslaget ble enstemmig vedtatt. 16/16 Ark.: A22 Arkivsaksnr.: 16/1916 Kvalitet i SFO Rådmannen bes forberede sak, vedrørende utarbeidelse av plan for kvalitet i SFO, til oppvekst og kulturkomiteens møte 2. november. Saken skal ivareta følgende: Skissere momenter planen bør inneholde bla: o Sikre en enhetlig praksis på sentrale områder ved SFO i Lunner Kosthold Aktiviteter Åpningstider Side 4 av 6
Ansattes kompetanse Kombinasjon med leksehjelp Kobling mot fritidsaktiviteter o Involvere brukere og ansatte i utviklingen av planen SU Brukerundersøkelser o Vurdere ressursbehov i forhold til tilbudet som skisseres samt forhold til foreldrebetalingen Komiteen jobbet seg i fellesskap fram til følgende enstemmige vedtak: Rådmannen bes forberede sak, vedrørende utarbeidelse av plan for kvalitet i SFO, til oppvekst og kulturkomiteens møte 2. november. Saken skal ivareta følgende: Skissere momenter planen bør inneholde bla: o Sikre en enhetlig praksis på sentrale områder ved SFO i Lunner Kosthold Aktiviteter Åpningstider Ansattes kompetanse Kombinasjon med leksehjelp Kobling mot fritidsaktiviteter o Involvere brukere og ansatte i utviklingen av planen SU Brukerundersøkelser o Vurdere ressursbehov i forhold til tilbudet som skisseres samt forhold til foreldrebetalingen 17/16 Ark.: Arkivsaksnr.: 16/1899 Orientering om barnehagesituasjonen i Lunner Kommune Oppvekst og kulturkomiteen tar orienteringen om barnehagesituasjonen i Lunner kommune til orientering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 18/16 Ark.: A20 Arkivsaksnr.: 16/1889 Evaluering av arbeidet med Rapport om kvalitet og utvikling i grunnskolen - prosess og resultat Det årlige arbeidet med utarbeidelse av «Rapport om kvalitet og utvikling i grunnskolen i Lunner» videreføres slik det ble gjennomført i 2016 med følgende endringer: Spørsmålstillingene samarbeidsutvalgene skal arbeide med forenkles Temaet mobbing utdypes noe nærmere Sikre at malen for tilbakemelding fra SU-ene følges så likt som mulig Prosessen starter så snart data som skal bearbeides er tilgjengelige Side 5 av 6
Komiteen arbeidet seg i fellesskap fram til følgende enstemmige vedtak: «Det årlige arbeidet med utarbeidelse av «Rapport om kvalitet og utvikling i grunnskolen i Lunner» videreføres slik det ble gjennomført i 2016 med følgende endringer: Spørsmålstillingene samarbeidsutvalgene skal arbeide med forenkles Temaet mobbing utdypes noe nærmere Sikre at malen for tilbakemelding fra SU-ene følges så likt som mulig Prosessen starter så snart data som skal bearbeides er tilgjengelige» Side 6 av 6