E Kontraktsbestemmelser og administrative bestemmelser

DOK.NR.: Ab5-4.15 Oppdragsbeskrivelse - totalentreprise GJELDER FRA: [] REV.NR.: - SIDE 1 av 9 A B C D E Kontraktsbestemmelser og administrative bestemmelser E.1 Generelle kontraktsbestemmelser NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser med de endringer som er beskrevet i nedenstående punkter, gjelder som Bærum kommunes generelle kontraktsbestemmelser for totalentreprise. I visse prosjekter er det behov for å endre Bærum kommunes generelle kontraktsbestemmelser for totalentreprise. Slike bestemmelser er i så fall angitt som spesielle kontraktsbestemmelser for det enkelte prosjekt i pkt E2 nedenfor. Ved motstrid gjelder bestemmelsene i E2 foran bestemmelsene i E1. E.1.1 Definisjoner(NS 8407 pkt. 1.1) Bestemmelsen gis nytt annet ledd: Bærum kommune Eiendom er byggherre. Byggherrens oppdragsgivere, leietagere og brukere regnes som tredjemenn i relasjon til denne kontrakt. Det er ingen identifikasjon mellom byggherre og disse. E.x.x Byggherremøter (NS 8407 pkt. 4.2) Bestemmelsens tredje ledd tredje punktum blir nytt fjerde punktum. Nytt tredje punktum lyder: Er det avtalt bruk av prosjekthotell, skal referatet distribueres til mottakerne gjennom prosjekthotellet. Side 1 av 9

E.1.2 PROSJEKTERINGS- OG ENTREPRENØRMØTER (NS 8407 PKT. 4.3) Bestemmelsen gis følgende tillegg: Byggherren har rett til å delta i prosjekterings- og entreprenørmøter (herunder byggemøter, fremdriftsmøter, underentreprenørmøter m.v.). Totalentreprenøren skal sende innkalling til møtene. I byggeperioden skal det avholdes entreprenørmøter minst hver 14. dag. I tillegg skal det avholdes regelmessige framdrifts-/koordineringsmøter, samt nødvendige særmøter. Byggherre skal ha kopi av møtereferat fra prosjekteringsmøter og entreprenørmøter. E.1.3 VARSLER OG KRAV( NS 8407 PKT. 5) Bestemmelsens første ledd siste punktum utgår. E.1.4 PARTENES SIKKERHETSSTILLELSE (NS 8407 PKT 7.1) I bestemmelsens tredje ledd gjøres følgende endring (merket med kursiv): Sikkerheten fra totalentreprenøren stilles som selvskyldnerkausjon fra norsk bank, forsikringsselskap eller annen finansinstitusjon. Kausjonsløftet fra garantisten skal være utformet på byggblankett 8407 B, rettes direkte til byggherren og skal ikke være begrenset på annen måte enn det som følger av disse bestemmelsene. Bestemmelsens femte ledd blir nytt sjette ledd. Nytt femte ledd lyder: Når kontraktssummen ikke overstiger NOK 250 000 eks. mva plikter totalentreprenøren ikke å stille sikkerhet i utførelses- og reklamasjonsperioden. E.1.5 FORSIKRING (NS 8407 PKT 8) I bestemmelsens første ledd gjøres følgende endring (merket med kursiv): Er ikke annet avtalt, skal totalentreprenøren innen 14 dager etter kontraktsinngåelse oversende attester på at forsikring er tegnet i henhold til 8.1 og 8.2. Attestene skal utformes på Bærum kommunes egne formularer, jf vedlegg. Oversendelse av slike attester fratar ikke totalentreprenøren risikoen for at forsikringen er dekkende. E.1.6 PARTENES REPRESENTANTER (NS 8407 PKT.9) Bestemmelsen gis følgende tilleggsbestemmelser som nytt andre til fjerde ledd: Prosjektleder er byggherrens representant. Han er byggesakens administrative leder og er den eneste som har fullmakt til å forplikte byggherren, med mindre annet er uttykkelig angitt. Byggherreombud er byggherrens representant på byggeplassen og har fullmakt til å fatte beslutninger i tilknytning til styring og kontroll av Totalentreprenørens prosjektering og utførelse. Byggeleder har ikke fullmakt til å bestille tilleggsarbeider, herunder akseptere tilleggskrav fra Total entreprenøren, med mindre annet uttrykkelig er angitt. Byggeherreombud har fullmakt til å avvise krav om tillegg. Byggherres eventuelt øvrige engasjerte rådgivere kan ikke påføre byggherren forpliktelser, med mindre annet uttrykkelig er angitt. Side 2 av 9

E.1.7 BRUK AV KONTRAKTSMEDHJELPERE (NS 8407 PKT 10) Bestemmelsen gis følgende nye underpunkter: 10.4 Gjengs lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere Totalentreprenøren og hans underentreprenører/-leverandører plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende avtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke, jf forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 08.02.2008. Byggherren har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for ham å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønnsog arbeidsvilkår overholdes. Totalentreprenøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underentreprenører/-leverandører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos disse for å påse at plikten overholdes. Dersom totalentreprenøren ikke etterlever klausulen, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Summen som blir holdt tilbake tilsvarer ca 2 ganger innsparingen for arbeidsgiver. Totalentreprenøren plikter på oppfordring å legge frem dokumentasjon på de lønnsog arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører/underleverandører. Dersom denne oppfordringen ikke blir imøtekommet, har byggherren rett til å heve kontrakten pga. vesentlig mislighold. 10.5 Antikontraktør-klausul Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenøren og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Byggherren kan bestemme at avtale om underentreprise med enkeltpersonforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft skal godkjennes skriftlige av byggherren. Byggherrens godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK 10.000.- pr hverdag. 10.6 Bruk av utenlandsk arbeidskraft Byggherren skal i henhold til ligningsloven gi opplysninger til sentralskattekontoret for utenlandssaker (Sentralskattekontoret) om visse oppdragstakere og ansatte. Plikten til å gi opplysninger omfatter også oppdrag nedover i kontraktkjeden. Entreprenøren skal på vegne av byggherren gi de nødvendige opplysninger til Sentralskattekontoret for egne arbeider, herunder for underentrepriser og andre oppdrag nedover i kontraktkjeden, i henhold til ligningslovens regler. Dersom opplysningsplikten ikke oppfylles vil byggherren rammes av sanksjoner, herunder kan Sentralskattekontoret ilegge gebyr og dagmulkt, samt pålegge ansvar for ikke betalt skatt. Dersom slike sanksjoner iverksettes ovenfor byggherren, og dette skyldes at entreprenøren ikke har oppfylt sine plikter, skal entreprenøren erstatte byggherrens tap. Side 3 av 9

Entreprenøren skal i sluttoppgjøret skriftlig bekrefte at nødvendig varsling til myndighetene er utført. Sluttoppgjør vil ikke bli foretatt før slik bekreftelse foreligger. E.1.8 VALG AV LØSNINGER (NS 8407 PKT 14.6) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt tredje ledd: Byggherren kan i rimelig utstrekning kreve at totalentreprenøren vederlagsfritt fremlegger alternative forslag til hva slags materiale, utførelse og løsning han vil oppfylle kontrakten med.. Forslagene skal fremlegges senest innen 7 dager etter å ha mottatt krav fra byggherren. E.1.9 GENERELLE KRAV (NS 8407 PKT 15.1) Bestemmelsen gis følgende tillegg: Totalentreprenøren skal ha og følge et styringssystem som tilfredsstiller relevante deler av NS-EN ISO 9001: 2000 "Systemer for kvalitetsstyring. Krav". Dette gjelder følgende deler av standarden: Pkt 4 System for kvalitetsstyring Krav, pkt 5 Ledelsens ansvar, pkt 6 Ressursstyring og pkt 8 Målinger, analyse og forbedringer. E.1.10 LOVER, FORSKRIFTER OG ANDRE OFFENTLIGE VEDTAK (NS 8407 PKT. 18.1) Bestemmelsen gis følgende tillegg: Totalentreprenøren skal ha ansvarsrett for de oppgaver og det tiltaket kontrakten omfatter i tiltaksklassen som prosjektet/tiltaket krever, herunder funksjonen som ansvarlig søker. Totalentreprenøren plikter å søke om slik ansvarsrett så snart som mulig etter at kontrakten er inngått. Manglende ansvarsrett betraktes som et vesentlig kontraktsbrudd som gir byggherren rett til å heve kontrakten, samt gjøre erstatningskrav gjeldene etter reglene i NS 8407 pkt 46. E.1.11 BYGGHERRENS RETT TIL Å FØRE KONTROLL (NS 8407 PKT 20.2) Bestemmelsen gis nytt andre, tredje og fjerde ledd: Byggherren, eller den som er bemyndiget av byggherren, skal ha rett til innsyn i: a) totalentreprenørens kvalitetssystem, b) utførelsen av kontraktarbeidet, c) produksjonsprosessen, og d) de deler av totalentreprenørens styringssystemer for øvrig (f.eks. for økonomi, ytre miljø, SHA) og regnskap, som kan ha betydning for totalentreprenørens oppfyllelse av kontrakten. Innsynsretten omfatter blant annet revisjon og verifikasjon, inklusive intervjuer, inspeksjon, kontroll og dokumentgjennomgåelse. Totalentreprenøren skal vederlagsfritt yte rimelig assistanse ved slikt innsyn. Innsynsretten er begrenset til tre år etter at siste betaling har funnet sted. Totalentreprenøren skal sikre at byggherren har tilsvarende innsynsrett hos totalentreprenørens direkte og indirekte kontraktsmedhjelpere, med mindre leveransen Side 4 av 9

har en klart underordnet betydning for totalentreprenørens evne til å oppfylle sine forpliktelser overfor byggherren. E.1.12 KONTRAKTSSTRIDIG UTFØRELSE OG SKADER PÅ KONTRAKTSGJENSTANDEN I BYGGETIDEN (NS 8407 PKT. 20.5) Bestemmelsens tredje ledd blir nytt fjerde ledd. Nytt tredje ledd lyder: Unnlater Totalentreprenøren å foreta slik utbedring som han er forpliktet til etter reglene i denne bestemmelses første og andre ledd, kan byggherre etter skriftlig varsel iverksette slik utbedring for Totalentreprenørens regning og risiko. Totalentreprenøren plikter å yte nødvendig medvirkning. Bestemmelsen gis nytt femte ledd som lyder: Varsel etter første ledd skal gis på eget skjema: Rapport avvik, jf vedlegg F. E.1.13 FREMDRIFTSSTATUS OG VARSLING (NS 8407 PKT. 21.3 Bestemmelsens tredje ledd tilføyes nytt siste punktum: Dersom byggherre krever at planen revideres skal revidert plan leveres byggherre senest en - 1- uke etter Totalentreprenøren mottok kravet. E.1.14 TOTALENTREPRENØRENS PLIKT TIL Å UNDERSØKE KVALITETEN PÅ LØSNINGER FORESKREVET AV BYGGHERRE (NS 8407 PKT 25.2) I bestemmelsen gjøres følgende endringer (merket med kursiv): Totalentreprenørens vurdering av kvaliteten på løsninger og annen prosjektering foreskrevet av byggherren etter kontraktsinngåelse. Totalentreprenøren skal i rimelig utstrekning vurdere om løsninger og annen prosjektering foreskrevet av byggherren etter kontraktsinngåelse er egnede til å nå de krav til kontraktsgjenstanden som fremgår av punkt 14. Dette gjelder uavhengig av om disse fremgår av kontraktsdokumentene eller foreskrives senere. Totalentreprenøren skal varsle byggherren uten ugrunnet opphold etter at han blir eller måtte ha blitt klar over at løsninger eller annen prosjektering foreskrevet av byggherren etter kontraktsinngåelse ikke er egnede til å nå de krav til kontraktsgjenstanden som fremgår av punkt 14. Varsler han ikke innen fristen, kan byggherren kreve erstatning for tap som kunne vært unngått ved rettidig varsel. E.1.15 BETALINGSFRIST (NS 8407:2011 PKT. 28.1 Bestemmelsens første ledd utgår og erstattet med nytt første ledd: Totalentreprenøren skal merke faktura med prosjektnummer, prosjektets navn, prosjektleder og kontraktsnummer. Byggherren plikter å betale innen 45 dager etter at han har mottatt korrekt merket faktura i samsvar med pkt. 27. Side 5 av 9

E.1.16 RETTEN TIL Å PÅLEGGE ENDRINGER (NS 8407 PKT 31.1) Bestemmelsen i tredje ledd, andre setning utgår og erstattes med: Byggherren kan pålegge totalentreprenøren endringer inntil 25% netto tillegg til kontraktssummen. E.1.17 TOTALENTREPRENØRENS KRAV PÅ FRISTFORLENGELSE SOM FØLGE AV BYGGHERRENS FORHOLD (NS 8407 PKT 33.1) Bestemmelsen blir nytt annet ledd. Følgende føyes til som nytt første ledd: Totalentreprenøren skal utarbeide sin fremdriftsplan slik at endringsarbeider (netto sum av tilleggs- og fradragsarbeider) som i kostnad samlet utgjør inntil 15 % av kontraktssummen i normaltilfellene skal kunne utføres uten forlengelse av byggetiden. Ved beregning av fristforlengelse for endringsarbeider skal det foretas full reduksjon for arbeider som ikke er kommet til utførelse (fradragsarbeider). Annet ledd gjelder med de begrensinger som følger av dette ledd. E.1.18 ØKTE UTGIFTER TIL RIGG OG DRIFT MV. (NS 8407 PKT 34.1.3) Partene har avtalt følgende regler for vederlagsjustering som følge av økte utgifter til kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging (Rigg- og drift): E.1.18.1 Regulering av rigg og driftsytelser basert på volum Hvis totalentreprenørens totale vederlag (B) ikke overstiger 1,15 x opprinnelig kontraktsbeløp (C), gis det ingen kompensasjons for økte rigg- og driftsytelser. Dersom totalentreprenørens totale vederlag (B) overstiger 1,15 x opprinnelig kontraktsbeløp (C), gis det kompensasjon for økt rigg- og driftsytelse etter følgende formel: 0,5A(B 1,15C) C A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. B= totalentreprenørens totale vederlag eks. mva, jf presisering nedenfor. C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks. mva) Ved utregning av totalentreprenørens totale vederlag (B) skal det ikke tas hensyn til: Vederlagsjustering pga lønns- eller prisstigning. Vederlagsjustering pga tiltransport eller administrasjon av sideentrepriser/leveranser, herunder påslag. Avbestillingserstatning Kompensasjon for økt rigg og drift. E.1.18.2 Regulering av rigg og driftsytelser ved fristforlengelse Får totalentreprenøren innvilget krav på fristforlengelse etter NS 8407 pkt 33.1 (bestemmelsen gjelder ikke ved fristforlengelse etter pkt 33.2), skal økte rigg- og driftsytelser kompenseres etter følgende formel: Side 6 av 9

0,5 A ( Z ) Y A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. Y = opprinnelig byggetid. Z = faktisk og innvilget forlengelse utover opprinnelig byggetid Reguleringsbeløp i følge denne bestemmelse skal ikke prisreguleres. Dersom fristforlengelse er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig. E.1.19 TESTING OG INNREGULERING AV TEKNISKE ANLEGG(NS 8407 PKT.36.1) Bestemmelsen må harmoniseres med testregimet i kapittel B og krav til dokumentasjon av tester i sluttfasen E.1.20 LEVERING AV FDV-DOKUMENTASJON(NS 8407 PKT. 36.2) Bestemmelsen må harmoniseres med kap. B sine krav til FDV-dokumentasjon E.1.21 PROTOKOLL FRA FORRETNINGEN (NS 8407 PKT 37.2) Bestemmelsen gis følgende tillegg: Oversikt over mangler kan fremgå av separate referater fra befaringer som er gjennomført før overtakelsesforretningen. Referatene skal i så fall vedlegges overtakelsesprotokollen. Dersom entreprenøren har bemerkninger til referatene, skal disse nedfelles i overtakelsesprotokollen. Dersom bemerkningene er omfattende, kan disse utarbeides på et eget dokument som vedlegges protokollen. E.1.22 BRUKSTAKELSE (NS 8407 PKT 38.1) Bestemmelsens første ledd gis følgende tillegg: Byggherren har rett til å ta i bruk infrastruktur, herunder veianlegg, kabler og ledninger, etter hvert som disse blir tilkoblet eksisterende anlegg. E.1.23 REKLAMASJON (NS 8407 PKT 42.2) I pkt 42.2.2 første ledd gjøres følgende endring (merket med kursiv): Byggherren taper sin rett til å gjøre mangel gjeldende etter overtakelsen dersom han ikke varsler totalentreprenøren innen rimelig tid etter at han har eller burde ha oppdraget den. Byggherrens oppdragsgivere, leietakere og brukere regnes som tredjemenn og det skjer ingen identifikasjon mellom byggherren og disse. E.1.24 UTBEDRING (NS 8407 PKT 42.3) I pkt 42.3.3 tredje ledd gjøres følgende endring (merket med kursiv): Byggherren plikter å gi totalentreprenøren nødvendig adkomst slik at utbedring kan foretas. Utbedringen skal skje på en slik måte at det tas hensyn til byggeherrens bruk av kontraktsgjenstanden. Utbedringsarbeider skal utføres etter avtale med og i Side 7 av 9

forståelse med brukerinstitusjonen. Dersom hensynet til brukeren gjør det nødvendig å utføre arbeidet utenfor ordinær arbeidstid, skal dette ikke medføre krav på overtidsgodtgjørelse o.l. E.1.25 AVBESTILLING (NS 8407 PKT 44) I bestemmelsens andre ledd gjøres følgende endring (merket med kursiv): Dersom det samlede vederlag etter fradrag og tillegg reduseres med mindre enn 15 % av kontraktssummen, skal reduksjonen alltid behandles etter bestemmelsene om endringer. Dersom reduksjonen blir 15% av kontraktssummen eller mer, anses det overskytende som delvis avbestilling. E.1.26 REKLAME OG KONTAKT MED MEDIA (KAP IX) Dersom totalentreprenøren eller dennes underentreprenører/leverandører/prosjekterende for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om oppdraget, utover å oppgi oppdraget som generell referanse, skal dette forelegges og godkjennes av byggherren på forhånd. All kontakt med media skal håndteres av byggherren. E.1.27 ENTREPRENØRENS VARSLER ETTER NS 8407 KAPITTEL V OG VII Ny bestemmelse: Entreprenørens varsel etter NS 8407 kapittel V og VII skal skje ved bruk av varslingsskjema: Varsel fra entreprenør til byggherre, jf vedlegg F. E.1.28 TVISTER (NS8407 PKT 50) Følgende endringer gjøres: -Pkt 50.1 andre og tredje ledd utgår. -Pkt 50.2 utgår i sin helhet. -Pkt 50.3.1 pkt 50.3.2 utgår i sin helhet. -Pkt 50.4 utgår i sin helhet og erstattes med følgende bestemmelse: Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet avgjøres ved ordinær rettergang. Bygge- eller anleggsstedets verneting være verneting for alle søksmål som måtte utspringe av kontrakten. Tvister skal alltid behandles etter norske prosessuelle og materielle regler. E.2 Spesielle kontraktsbestemmelser Ingen Side 8 av 9

F Vedlegg (egen perm) F.1 Byggeprogram, jf B.1.1 F.2 Tegninger, jf B.1.2 F.3 Miljø - beredsskapsplan for akutt forurensing, jf B.1.8 F.4 Rapporteringsskjema, jf B.1.15 F.5 Forslag til fremdriftsplan for sluttfasen, jf B.1.16 F.6 Framdriftsplan, jf C.1 F.7 Skjematisk fremstilling av fristsystemet, jf C.1 F.8 Skjema: Rapport avvik, jf D.1.4 F.9 Skjema: Varsel fra entreprenør til byggherre, jf D.1.10 Side 9 av 9