MØTEPROTOKOLL Plan- og byggekomiteen Møtetid: 16.11.2016 kl. 16:30 Sted: Rådhuset, møterom 2. etasje Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Bjørn Leivestad (H), Johan Alnes (A), Beate Erikstad (A) og Kristine Sand (R) Møtende varamedlemmer: Kjetil Barfeldt (Frp) Forfall: Arne Hillestad (Frp) Fra administrasjonene møtte: Teknisk sjef Nils Erik Pedersen Prosjektsjef Arne Egge Rådgiver i plan- og utviklingsavdelingen Greta Elin Løkhaug Møtesekretær: Diverse merknader: Ordfører Ola Nordal var til stede under sak 18/16. Johan Alnes ble valgt til å underskrive protokollen i nestleders fravær. Møteprotokoll godkjent 17.11.2016 Bjørn Leivestad Leder Johan Alnes Medlem 16/00076
Saksliste Side Saker til behandling 17/16 16/00079-16 Moer sykehjem - Mulighetsstudie, Alternativ 4 3 18/16 16/00138-28 Rustad skole - Utomhusplan 5 19/16 16/03363-1 Møteplan 2017 for plan- og byggekomiteen 7 Orientering 15/16 Orientering om pågående byggeprosjekter 8 Plan- og byggekomiteen 16.11.2016 Side 2 av 8
Saker til behandling PBK-17/16 Moer sykehjem mulighetsstudie alternativ 4 Plan- og byggekomiteens behandling 16.11.2016: Rådmannens innstilling: 1. Mulighetsstudien for Moer sykehjem, alternativ 3, med en etappevis utbygging med 40 + 40 plasser opprettholdes som grunnlag for utarbeidelse av forprosjekt. Alternativ 3 tilsier en mulig ferdigstillelse av første byggetrinn/fløy 1, med 40 nye plasser ultimo 2020. Byggetrinn 2/fløy 2 kan ferdigstilles ultimo 2025. 2. Prosjektet gjennomføres som en totalentreprise. 3. Energibrønner som blir berørt av byggetrinn 1 reetableres sydvest på tomten, på eksisterende gjesteparkering og ved dagens hovedinngang. 4. Prosjektet utformes i tråd med Husbankens retningslinjer for investeringstilskudd til sykehjemsplasser og omsorgsboliger, slik at det kan søkes om maksimalt tilskudd. 5. Vedtaket forutsetter at rådmannens forslag vedrørende investeringsmidler til utbygging av Moer sykehjem i HP 2017-20 vedtas av kommunestyret. 5 mill. kr. anmodes tilleggsbevilget for flytting av energibrønner. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Plan- og byggekomiteens vedtak 16.11.2016: 1. Mulighetsstudien for Moer sykehjem, alternativ 3, med en etappevis utbygging med 40 + 40 plasser opprettholdes som grunnlag for utarbeidelse av forprosjekt. Alternativ 3 tilsier en mulig ferdigstillelse av første byggetrinn/fløy 1, med 40 nye plasser ultimo 2020. Byggetrinn 2/fløy 2 kan ferdigstilles ultimo 2025. 2. Prosjektet gjennomføres som en totalentreprise. 3. Energibrønner som blir berørt av byggetrinn 1 reetableres sydvest på tomten, på eksisterende gjesteparkering og ved dagens hovedinngang. Plan- og byggekomiteen 16.11.2016 Side 3 av 8
4. Prosjektet utformes i tråd med Husbankens retningslinjer for investeringstilskudd til sykehjemsplasser og omsorgsboliger, slik at det kan søkes om maksimalt tilskudd. 5. Vedtaket forutsetter at rådmannens forslag vedrørende investeringsmidler til utbygging av Moer sykehjem i HP 2017-20 vedtas av kommunestyret. 5 mill. kr. anmodes tilleggsbevilget for flytting av energibrønner. Plan- og byggekomiteen 16.11.2016 Side 4 av 8
PBK-18/16 Rustad skole - Utomhusplan Rådmannens innstilling: 1. Utomhusplan/landskapsplan, alternativ 1, legges til grunn for nabovarsling, byggesaksbehandling og tilbuds- og utførelsesfase i overensstemmelse med vedtatte forprosjekt (K-Sak 33/16) og gjeldende reguleringsplan (K-Sak 74/16). Plan- og byggekomiteens behandling 16.11.2016: Johan Alnes, på vegne av A, R og Frp, la frem følgende alternativ forslag til innstilling: Utomhusplan/landskapsplan, alternativ 2, legges til grunn for nabovarsling, byggesaksbehandling og tilbuds- og utførelsesfase. Følgende endringer søkes innarbeidet i planen: 1. Parkeringsarealet i utomhusplanen tas ut, slik at dette arealet kan inngå som utomhusareal som barn kan benytte til lek. 2. Dagens innkjøring til Drottveien beholdes slik den ligger i dag. 3. Dagens busslomme i Drottveien fjernes. 4. Parkeringsplassene nordvest for Drottveien retning Rustadtorget beholdes og parkeringsarealet søkes utvidet med en tilsvarende parkering mot arbeidskirka. 5. Busslomme med plass til 2-3 busser plasseres øst for kryssende gangvei på nordsiden av Kroerveien. 6. Foreslått ny kjørevei fra Kroerveien til Bestemors vei opprettes som gangvei 7. Det anlegges ny adkomstvei øst for bebyggelsen (Bestefars vei). 8. Når ny adkomst er bygget, nedlegges dagens vei mellom Nylenda og Bestemors vei og arealet tilføres skolens areal. 9. Ny busslomme fungerer som «kiss and ride» areal, evt. at KIR legges til høyre ved innkjøringen til Drottveien eller øst for ny adkomst. 10. På arbeidskirkens parkeringsplass opparbeides 18 nye parkeringsplasser til bruk for skolens personale på dagtid, som tilbudt i brev av 04.11.2016 fra Stiftelsen. 11. Elementer nevnt i k-sak 7/16, punkt 4, innarbeides i utomhusplanen. 12. Nødvendige reguleringsendringer igangsettes umiddelbart. 13. For å ikke forsinke anbudsinnhentingen kan uavklarte endringer legges inn som opsjoner. Votering: Votering av rådmannens innstilling falt med 4 mot 1 stemme Fellesforslaget ble tiltrådt med 4 mot 1 stemme (H) Plan- og byggekomiteen 16.11.2016 Side 5 av 8
Plan- og byggekomiteens innstilling 16.11.2016: Utomhusplan/landskapsplan, alternativ 2, legges til grunn for nabovarsling, byggesaksbehandling og tilbuds- og utførelsesfase. Følgende endringer søkes innarbeidet i planen: 1. Parkeringsarealet i utomhusplanen tas ut, slik at dette arealet kan inngå som utomhusareal som barn kan benytte til lek. 2. Dagens innkjøring til Drottveien beholdes slik den ligger i dag. 3. Dagens busslomme i Drottveien fjernes. 4. Parkeringsplassene nordvest for Drottveien retning Rustadtorget beholdes og parkeringsarealet søkes utvidet med en tilsvarende parkering mot arbeidskirka. 5. Busslomme med plass til 2-3 busser plasseres øst for kryssende gangvei på nordsiden av Kroerveien. 6. Foreslått ny kjørevei fra Kroerveien til Bestemors vei opprettes som gangvei 7. Det anlegges ny adkomstvei øst for bebyggelsen (Bestefars vei). 8. Når ny adkomst er bygget, nedlegges dagens vei mellom Nylenda og Bestemors vei og arealet tilføres skolens areal. 9. Ny busslomme fungerer som «kiss and ride» areal, evt. at KIR legges til høyre ved innkjøringen til Drottveien eller øst for ny adkomst. 10. På arbeidskirkens parkeringsplass opparbeides 18 nye parkeringsplasser til bruk for skolens personale på dagtid, som tilbudt i brev av 04.11.2016 fra Stiftelsen. 11. Elementer nevnt i k-sak 7/16, punkt 4, innarbeides i utomhusplanen. 12. Nødvendige reguleringsendringer igangsettes umiddelbart. 13. For å ikke forsinke anbudsinnhentingen kan uavklarte endringer legges inn som opsjoner. Plan- og byggekomiteen 16.11.2016 Side 6 av 8
PBK-19/16 Møteplan 2017 for plan- og byggekomiteen Rådmannens innstilling: Møteplan 2017 for plan- og byggekomiteen vedtas i henhold til vedlegg 1. Møtene legges til onsdager og starter kl 1630. Plan- og byggekomiteens behandling 16.11.2016: Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Plan- og byggekomiteens vedtak 16.11.2016: Møteplan 2017 for plan- og byggekomiteen vedtas i henhold til vedlegg 1. Møtene legges til onsdager og starter kl 1630. Plan- og byggekomiteen 16.11.2016 Side 7 av 8
Orientering 15/16 Orientering om pågående byggeprosjekter Prosjektsjef orienterte om pågående prosjekter Plan- og byggekomiteen 16.11.2016 Side 8 av 8