ALVDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Alvdal kommunestyresal Møtedato: 18.04.2013 Tid: kl. 10.15 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Svein Borkhus Nestleder Ola Eggset Medlem Vigdis Vestby Medlem Live Stokstad Medlem Mona Murud Medlem Leif Langodden Medlem Arne Dagfinn Øynes Sekretær Per Arne Aaen Etter vedtaksmøtet ble det tatt opp spørsmål om kommunen burde utarbeide en boligsosial handlingsplan. Det ble orientert om personalsituasjonen i kommunen. Alvdal, 18.04.2013 Svein Borkhus /s/ ordfører Alvdal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 1 av 7
BEHANDLEDE SAKER Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 22/13 12/923 REGULERINGSPLAN RV. 3, KVENNBEKKDALEN - STEIMOSLETTA PLANID 201204 NY BRU OVER GLOMMA - ENDELIG BEHANDLING 23/13 13/59 MINDRE ENDRING AV REGULERINGSPLAN ALVDAL SKURLAG PLANID R22A ENDELIG BEHANDLING 24/13 13/262 HANDLINGSPROGRAM 2014-2017 FOR FYLKESVEGER - HØRING 25/13 12/831 SØKNAD OM TIL ETABLERING 26/13 13/252 ENDRING AV VEDTEKTER FOR IKA OPPLANDENE 27/13 09/339 PROSJEKT "SANS OG SAMLING" - SANSEHAGE PÅ SOLSIDA OMSORGSHEIM Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 7
22/13 REGULERINGSPLAN RV. 3, KVENNBEKKDALEN - STEIMOSLETTA PLANID 201204 NY BRU OVER GLOMMA - ENDELIG BEHANDLING I henhold til pbl 12 12 vedtar kommunestyret Reguleringsplan for Rv 3 Kvennbekkdalen - Steimosletta (Planid 201204). Prosjektleder Frode Bakken fra Statens vegvesen orienterte om endringer som er gjort etter høringsrunden. I henhold til pbl 12 12 vedtar kommunestyret Reguleringsplan for Rv 3 Kvennbekkdalen - Steimosletta (Planid 201204). 23/13 MINDRE ENDRING AV REGULERINGSPLAN ALVDAL SKURLAG PLANID R22A - 2. GANGS BEHANDLING Kommunestyret vedtar i henhold til pbl 12 12 mindre endring av reguleringsplan Alvdal Skurlag, plan-id R22a - med plankart, planbeskrivelse og planbestemmelser, datert 31.01.13. Kommunestyret vedtar i henhold til pbl 12 12 mindre endring av reguleringsplan Alvdal Skurlag, plan-id R22a - med plankart, planbeskrivelse og planbestemmelser, datert 31.01.13. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 7
24/13 HANDLINGSPROGRAM 2014-2017 FOR FYLKESVEGER - HØRING Alvdal kommune formannskapet gir følgende innspill til Handlingsprogram for fylkesveger Hedmark 2014-2017 med forslag til investeringsprogram. 1. Forlengelse av sone med redusert fart langs fylkesvei 681 nordover til Tronsåa i påvente av ny gang og sykkelvei på samme strekning. 2. Gang og sykkelvei langs fylkesvei 29 Steimoen Gjelten bru. Arbeidet med å utarbeide reguleringsplan er igangsatt. Tiltaket foreslås flyttet i investeringsprogrammet fra 2016 til 2015. 3. Det vurderes gjennomført nødvendige evt. midlertidige trafikksikkerhetstiltak for kryssing av fylkesvei 29 ved Gjelten bru og kryssing av nevnte bru for mjuke trafikanter snarest. 4. Ny gang og sykkelvei fra fylkesvei 29 med kryssing av Gjelten bru, videre fylkesvei 686 til Plassen industriområde og fylkesvei 684 til avkjøring Kjølldalen med kryssing av Sølna ved Sølndammen. 5. Ny gang og sykkelvei fra RV 3 langs fylkesvei 691 til kryss fylkesvei 684 med kryssing av Moanbrua. 6. Fylkesvei 681. Utbedring av kulvert under jernbanen for å øke framkommeligheten for større kjøretøy samt av trafikksikkerhetshensyn. 7. Fylkesvei 681. Ny gang og sykkelvei som forlengelse av Mullergata nordover til Tronsåa. 8. Fylkesvei 684. Ny gang og sykkelvei fra kryss fylkesvei 691 vestover til Gulløymoen. Generelt er videre tilrettelegging for å sikre økt bruk av kollektivtransport viktig i planperioden. Alvdal kommune henstiller til å starte planarbeid i henhold til den prioriterte tiltakslisten uavhengig av om det er rom for å legge tiltakene inn i for gjennomføring i planperioden. Omforent forslag til endringer; Forslag Punkt 1...langs fylkesvei 681 nordover til avkjørselen til Tronsvangen. Punkt 2...tiltaket foreslås flyttet i investeringsprogrammet fra 2016 til 2014 Punkt 3. Det må gjennomføres nødvendige trafikksikkerhets tiltak... Det ble votert punkt for punkt der det er endringsforslag:: Punkt 1, omforent forslag til endring enstemmig vedtatt. Punkt 2, omforent forslag til endring enstemmig vedtatt. Punkt 3, omforent forslag til endring enstemmig vedtatt. Til slutt ble det votert over innstillingen med vedtatte endringer. Enstemmig vedtatt. Alvdal kommune formannskapet gir følgende innspill til Handlingsprogram for fylkesveger Hedmark 2014-2017 med forslag til investeringsprogram. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 7
1. Forlengelse av sone med redusert fart langs fylkesvei 681 nordover til Tronsåa i påvente av ny gang og sykkelvei på samme strekning langs fylkesvei 681 nordover til avkjørselen til Tronsvangen. 2. Gang og sykkelvei langs fylkesvei 29 Steimoen Gjelten bru. Arbeidet med å utarbeide reguleringsplan er igangsatt. Tiltaket foreslås flyttet i investeringsprogrammet fra 2016 til 2014. 3. Det må gjennomføres nødvendige trafikksikkerhetstiltak for kryssing av fylkesvei 29 ved Gjelten bru og kryssing av nevnte bru for mjuke trafikanter snarest. 4. Ny gang og sykkelvei fra fylkesvei 29 med kryssing av Gjelten bru, videre fylkesvei 686 til Plassen industriområde og fylkesvei 684 til avkjøring Kjølldalen med kryssing av Sølna ved Sølndammen. 5. Ny gang og sykkelvei fra RV 3 langs fylkesvei 691 til kryss fylkesvei 684 med kryssing av Moanbrua. 6. Fylkesvei 681. Utbedring av kulvert under jernbanen for å øke framkommeligheten for større kjøretøy samt av trafikksikkerhetshensyn. 7. Fylkesvei 681. Ny gang og sykkelvei som forlengelse av Mullergata nordover til Tronsåa. 8. Fylkesvei 684. Ny gang og sykkelvei fra kryss fylkesvei 691 vestover til Gulløymoen. Generelt er videre tilrettelegging for å sikre økt bruk av kollektivtransport viktig i planperioden. Alvdal kommune henstiller til å starte planarbeid i henhold til den prioriterte tiltakslisten uavhengig av om det er rom for å legge tiltakene inn i for gjennomføring i planperioden. 25/13 SØKNAD OM TIL ETABLERING 1. Siv Kristin Bjørnvåg innvilges støtte til prosjektet «Oline-Bua». Prosjektet støttes med 25 % av utgiftene som framgår av søknaden og i henhold til saksvurderingen, med kr 62.500,-. 2. Innvilget beløp belastes kommunens tiltaksfond. 3. Før utbetaling skal det legges fram dokumentasjon på utgifter i tråd med det som er oppgitt i søknaden. 4. Vedtaket gjelder i 3 år. Dersom tiltakene ikke er gjennomført innen 01.05.2016 faller tilsagnet bort. Ola Eggset ba om å få vurdert sin habilitet. Eggset fratrådte ved behandlingen av habilitetsspørsmålet. Eggset ble funnet habil og tiltrådte møtet. Ved votering ble innstillingen vedtatt med 6 mot 1 stemme. 1. Siv Kristin Bjørnvåg innvilges støtte til prosjektet «Oline-Bua». Prosjektet støttes med 25 % av utgiftene som framgår av søknaden og i henhold til saksvurderingen, med kr 62.500,-. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 7
2. Innvilget beløp belastes kommunens tiltaksfond. 3. Før utbetaling skal det legges fram dokumentasjon på utgifter i tråd med det som er oppgitt i søknaden. 4. Vedtaket gjelder i 3 år. Dersom tiltakene ikke er gjennomført innen 01.05.2016 faller tilsagnet bort. 26/13 ENDRING AV VEDTEKTER FOR IKA OPPLANDENE Kommunestyret gir sin tilslutning til endring av 7 i vedtektene for IKA Opplandene. Ordlyden i ny 7: Betaling medlemskommuner «Deltakerne betaler årlig inn midler til driften av samarbeidet i samsvar med vedtatt budsjett. Grunnlaget for beregning av driftstilskuddet skal baseres på fastsatt fordelingsnøkkel. Oversikt over kostnader og fordeling av disse på den enkelte deltaker skal baseres på en fordelingsnøkkel fastsatt ut fra medlemskommunenes befolkningstall pr. 1. juli året før budsjettåret.» Ny prismodell iverksettes fra 1.1.2013. Kommunestyret gir sin tilslutning til endring av 7 i vedtektene for IKA Opplandene. Ordlyden i ny 7: Betaling medlemskommuner «Deltakerne betaler årlig inn midler til driften av samarbeidet i samsvar med vedtatt budsjett. Grunnlaget for beregning av driftstilskuddet skal baseres på fastsatt fordelingsnøkkel. Oversikt over kostnader og fordeling av disse på den enkelte deltaker skal baseres på en fordelingsnøkkel fastsatt ut fra medlemskommunenes befolkningstall pr. 1. juli året før budsjettåret.» Ny prismodell iverksettes fra 1.1.2013. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 7
27/13 PROSJEKT "SANS OG SAMLING" - SANSEHAGE PÅ SOLSIDA OMSORGSHEIM 1. Alvdal kommune oppretter et bundet fond, kalt Fond sansehage, for gjenstående midler fra etableringen av sansehage. Startkapitalen er på kr 252.556,-. 2. Vedlagte forslag til statutter vedtas. 3. Midlene disponeres i henhold til foreslåtte statutter. 1. Alvdal kommune oppretter et bundet fond, kalt Fond sansehage, for gjenstående midler fra etableringen av sansehage. Startkapitalen er på kr 252.556,-. 2. Vedlagte forslag til statutter vedtas. 3. Midlene disponeres i henhold til foreslåtte statutter. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 7 av 7