Vedlegg. Gruppe 08-23

Gruppe 08-23 Innhold 1 Statusrapport... 3 2 Prosjektskisse... 4 3 Forprosjekt... 5 4 Arbeidsplan... 7 5 Fremdriftsplan... 8 6 Prosjektlogg... 9 7 Gruppekontrakt... 17 8 Møtereferat... 18 8.1 Kyrre Amundsen - Bonefish.no... 18 8.2.1Møtereferat20.11.07 Kyrre... 18 8.2.2Møtereferat 04.01.08 Kyrre... 20 8.2.3 Møtereferat 07.02.08 Kyrre... 22 8.2.4 Møtereferat 29.02.08 Kyrre... 23 8.2.5 Møtereferat 17.03.08 Kyrre... 24 8.2.6 Møtereferat 07.04.08 Kyrre... 25 8.2.7 Møtereferat 07.05.08 Kyrre... 26

8.2.8 Møtereferat 21.05.08 Kyrre... 27 8.2 Demissie Aredo - Intern veileder... 28 8.2.1Møtereferat 01.02.08 Demissie... 28 9 Kundeundersøkelse... 29 10 Kilder... 37 2

1 Statusrapport Status rapport valg av hovedprosjekt. Gruppemedlemmer: Erik S. Jagland, s134368 Stig H. Rogne, s127998 Stian Filtvedt, s135066 Vi er en gruppe som har jobbet sammen hele studiet og ønsker også å jobbe sammen på det kommende hovedprosjektet. Dette synes vi er en bra løsning ettersom vi har jobbet så mye sammen, og derfor kjenner hverandre såpass godt. Vi har den siste tiden diskutert litt hva vi vil gjøre og hvordan vi skal gjøre ting. Det er en bedrift som vi når gjør ett prosjekt for som muligens har flere prosjekter til oss hvis det skulle være ønskelig. De har vært positive til en løsning, og har lovet oss ett nytt prosjekt. Det nåværende prosjektet er det vi gjør i faget moderne systemutviklingsmetoder. Pga. Erik sin kontakt med dette firmaet, har vi en fin dialog med vår kontaktperson. Firmaet vi har en avtale med er Nomedia Norge Limited, og driver med og driver med utvikling av løsninger i forhold til nettsider. Vi har egen kontaktperson i firmaet: Kyrre Amundsen (kyrre@nomedia.no) han er designer og prosjektleder i firmaet og vil veilede oss og bidra med design som vi skal bygge systemet på. Type oppgave blir da en utviklingsoppgave, der vi utvikler en nettside/websystem i tillegg til nødvendig dokumentasjon osv. Siden vi har blitt lovet oppgaver der også til hovedprosjektet, så har vi ikke jobbet med noen andre. Hva selve oppgave blir har vi ikke funnet ut ennå, men det vil vi snakke med arbeidsgiver om i nærmeste fremtid. 3

2 Prosjektskisse Dato: Man. 10.desember 2007 Tittel: Utvikling av moduler til bonefish.no CMS system Gruppemedlemmer: Stig H. Rogne s127998 Erik S. Jagland s134368 Stian Filtvedt s135066 Oppdragsgiver: Nomedia Norge Ekornveien 3 3482 Tofte Kontaktperson: Kyrre Amundsen E-post: kyrre@bonefish.no Tlf: 928 48 848 Bedriften: Hva driver bedriften med? Nomedia Norge har 2 forskjellige fokusbransjer det ene er salg, service, support, drift osv av IT-systemer og relaterte produkter, det andre er webutvikling og webdesign. Det er den siste biten vi skal hjelpe til med. Prosjektet: Vi skal utforme og utvikle moduler til bruk i bonefish.no CMS system dette systemet er et produkt som Nomedia Norge bruker mot bedriftskunder til bruk på websider. En modul har som regel 3 grensesnitt, en administrator, en bruker og en gjest. Gjest er som regel en helt vanlig internettbruker som besøker websiden. En vanlig bruker er som regel IT-ansvarlig eller lignende i bedriften som sørger for å oppdatere websidene osv. Brukeren kan via et webgrensesnitt endre, legge til, slette sider/artikler/bilder osv på web, samt utforme sidene. I tillegg skal vi være med å gjøre en enkel undersøkelse blant brukerne om hvilke funksjoner og funksjonalitet de ønsker, og syntes er nødvendig i et slikt system 4

3 Forprosjekt Dato: Fre. 1. feb. 2008 Tittel: bonefish.no CMS Oppgave: Utvikling av moduler til bonefish.no CMS (Content management system) - sette samme et webbasert system for å opprette og oppdatere websider via nettleseren. Gruppemedlemmer: Stig Holm Rogne, Alf Stian Filtvedt og Erik Jagland Prosjektgruppe: 08-23 Veileder: Demissie Aredo Oppdragsgiver: Nomedia Norge, Ekornveien 3, 3482 Tofte, 40 00 67 21 - www.nomedia.no Kontaktperson: Kyrre Amundsen - kyrre@bonefish.no prosjektleder bonefish.no CMS Oppgavens nettside: http://student.iu.hio.no/~s127998/hovedprosjekt (foreløpig) Sammendrag Prosjektet utføres som hovedprosjekt ved HIO for oppdragsgiver Nomedia Norge. Oppgaven består av videreutvikling av bonefish.no CMS. Dette systemet skal gjøre det enklere for både de ansatte og kundene ved oppretting av nye websider og oppdatering av eksisterende websider. Om oppdragsgiveren: Nomedia Norge leverer flere forskjellige tjenester til privat, bedrifter og det offentlige. Nomedia er et firma sammensatt av 3 selvstendig næringsdrivende som ønsket å samarbeide for å kunne nå ut til et bredere kundesegment, samt å få et bredere produktspekter. Nomedia ble stiftet våren 2007 men eierne har vært i bransjen siden 90-tallet. Bedriften er delt opp i 2 avdelinger Hurum IT og bonefish.no, samtidig som de er deltaker i andre prosjekter. Hurum IT Leverer IT-løsninger til private, bedrifter og offentlige instanser i Hurum. De driver med salg, service, support, drift og rådgivning i forhold til dette. Bonefish.no Leverer websider og webløsninger primært til bedrifter. Bonefish.no har hele Norge som nedslagsfelt, og satser høyt på design og enkel funksjonalitet. Bonefish.no leverer også skreddersydde websystemer / løsninger etter kundens ønske. Dagens situasjon: Bonefish.no bruker i dag et egenlagd CMS som er tungvindt i bruk. Det tar lang tid å implementere nye sider inn i systemet, dette gjøres i dag manuelt. Funksjonaliteten inne i systemet er enkelt, men noe uoversiktlig. Ulempen med dagens system er at det er lite skalerbart, det passer kun til enkle websider. Dette er noe bonefish.no ønsker å endre slik at de kan tilby et bredere spekter av websider. Mål og rammebetingelser: Vi skal lage moduler til et system som gjør at alle brukerne kan gjøre alle oppgaver direkte i nettleseren. Systemet skal kunne tilpasses hver enkelt bruker og løsning via en konfigurasjonsmodul. For å videreutvikle systemet skal vi utføre en undersøkelse blant 5

eksisterende kunder for å finne ut om hvilken funksjonalitet og muligheter de savner i det eksisterende systemet, samt vurdere muligheten for å implementere savnet funksjonalitet og muligheter til de nye komponentene. Modulene vi skal lage: Logg inn / autentiseringsmodul for kunder, ansatte og administrator Websidemodul: for å opprette/endre websider Redigeringsmodul: mulighet for å endre innholdet på websidene for kunder Hjelp modul: Online brukerveiledning / hjelp Krav Analyse og design Tilpasset eksisterende løsning Implementering av eksiterende profil og layout Tilgjenglighet for brukerne Passe inn i bonefish.no sin eksisterende plattform Dokumentasjon på produktet Rammebetingelser Bonefish.no utvikler på LAMP (Linux, Apache, mysql, PHP) plattformen. Vi kommer til å følge samme plattform i forhold til å kunne tilpasse og muligheten for å integrere systemene. LAMP er en Open-Source plattform. Vi benytter oss av bonefish.no sin eksisterende serverpark for utvikling og testing av det vi lager. Fordelen med å utnytte LAMP som plattform er at det er gratis, det finnes mye informasjon, diskusjonsgrupper og inspirasjon på internett samtidig som LAMP er en kraftig og funksjonell plattform som passer perfekt til denne type system. Teknologier PHP 5, sql, javascript/html/css Utviklingssprogram: UltraEdit, notepad Database: MySQL Programmeringsspråk: PHP Andre programmer: Microsoft Office, Adobe Creative Suite, SSH/SFTP program. 6

4 Arbeidsplan Prosjektstart Okt/nov 07 Statusrapport Presentasjon av gruppen og prosjektet 26.10.2007 Prosjektskisse Detaljert beskrivelse av prosjektet 01.12.2007 Prosjektside Opprette hjemmeside for prosjektet. Blir oppdatert igjennom hele prosjektet 01.02.2008 Forprosjekt Mål, rammebetingelser og teknologier for prosjektet. 01.02.2008 Arbeidsplan Oversikt over prosjektets aktiviteter og tidsfrister 28.02.2008 Fremdriftsplan Oversikt over tid satt av til de forskjellige aktivitetene i prosjektet 28.02.2008 Kravspesifikasjon Datainnsamling Kartlegging av krav til systemet i samarbeid med oppdragsgiver 07.02.2008 Dataanalyse Analyse av datainnsamlingen og kundeundersøkelsen 14.02.2008 Kravspesifikasjon Renskrive og ferdigstille kravspesifikasjon 28.02.2008 Kundeundersøkelse Kundeundersøkelse Kundeundersøkelsen ferdigstilles 08.02.2008 Utvikling Gallerimodul Optimaliser funksjonene til gallerimodulen 17.03.2008 Artikkelmodul Lage ferdig funksjonene til artikkelmodulen 24.03.2008 Sidemodul Lage ferdig funksjonene til sidemodulen 31.03.2008 Brukermodul Lage ferdig funksjonene til brukermodulen 09.04.2008 Menymodul Lage ferdig funksjonene til menymodulen 18.04.2008 Implementering Funksjoner og klasser fra gammelt system Integrere funksjonene og klassene fra det gamle systemet 21.04.2008 Sy sammen modulene i et brukergrensesnitt Design og Profilmanual Testing & feilsøking Intern testing Dokumentasjon Integrere alle modulene i et brukergrensesnitt (også den gamle gallerimodulen) 02.05.2008 Følge bonefish.no profilmanual og bildefiler mottatt av designer i Bonefish.no 16.05.2008 Testing av alle modulene. Gjøres samtidig med at utviklingen pågår. 18.04.2008 Brukermanual Brukermanual for oppdragsgiver 16.05.2008 Teknisk dokumentasjon Teknisk dokumentasjon av modulene 16.05.2008 Prosjektrapport Prosjektrapporten ferdig og hoveddelen av prosjektet er over 23.05.2008 Avslutning Forberede presentasjon Forberede presentasjon av prosjektet og demonstrasjon av modulene 06.06.2008 Presentasjon Presentasjon av prosjektet 10.06.2008 7

5 Fremdriftsplan Aktivitet Statusrapport Prosjektskisse Prosjektdagbok Forprosjekt Webside Hoveddel: Kravspesifikasjon Fremdriftsplan Arbeidsplan Kundeundersøkelse Selve oppgaven - Utvikling - Testing - Implementering - Rapport skriving Avslutning Levere Fremføre Aktivitet Statusrapport Prosjektskisse Prosjektdagbok Forprosjekt Webside Hoveddel: Kravspesifikasjon Fremdriftsplan Arbeidsplan Kundeundersøkelse Selve oppgaven - Utvikling - Testing - Implementering - Rapport skriving Avslutning Levere Uke 45 Uke 9 November Desember Januar Februar Uke Uke Uke Uke Uke Uke Uke Uke Uke Uke Uke Uke Uke Uke 46 47 48 49 50 51 52 1 2 3 4 5 6 7 Mars April Mai Juni Uke Uke Uke Uke Uke Uke Uke Uke Uke Uke Uke Uke 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Uke 10 Fremføre *vinterferie i uke 8 og påskeferie i uke 12. Uke 23 Uke 8 Uke 24 8

6 Prosjektlogg Prosjektlogg Torsdag 22. mai 2008 Varighet: 6 timer Tema: Ferdigstille og levere endelig rapport i resepsjon og finpusse på nettsiden Onsdag 21. mai 2008 Deltagere: Kyrre Amundsen, Erik, Stig og Stian. Varighet: 2 timer Tema: Siste møte med Kyrre, om han ikke kommer på fremføringen på skolen. Vi legger frem presentasjonen, og Kyrre kommer med tilbakemeldinger på det som blir levert og presentert. Siden dette er det siste møte og vi er ferdig med prosjektet så takker vi Kyrre for samarbeidet. Tirsdag 20. mai 2008 Varighet: 4 timer Tema: Fortsette på forberedelsene til møte i morgen. Mandag 19. mai 2008 Varighet: 6 timer Tema: Forbedrede møte med Kyrre på onsdag, hvor vi skal legge frem prosjektet som helhet. Dette blir fin øving frem mot presentasjonen vi skal ha i juni. 9

Torsdag 15. mai 2008 Varighet: 7 timer Tema: Ferdigstille prosessrapporten så langt det lar seg gjøre, og sette sammen endelig rapport. Tirsdag 13. mai 2008 Varighet: 5 timer Tema: Fortsette på prosessdokumentasjon, og starte med å sette sammen prosjektet til en rapport. Mandag 12. mai 2008 Varighet: 5 timer Tema: Ferdigstille produktdokumentasjon, og fortsette med prosessdokumentasjon. Oppdatere nettsiden. Onsdag 7. mai 2008 Deltagere: Kyrre Amundsen, Erik og Stig. Stian jobbet. Varighet: 3 timer Tema: Gikk igjennom alle modulene med Kyrre, og fant ett par småfeil, men dette gikk fort å rette opp i etterkant. Tirsdag 6. mai 2008 Varighet: 3 timer Tema: Forberede møte med Kyrre, klargjøre dokumenter, og se over moduler. Fredag 2. mai 2008 Varighet: 6 timer Tema: Produktdokumentasjonen begynner å bli ferdig, og dette vil Kyrre se når vi skal ha møte med han neste uke. Tirsdag 29. april 2008 Varighet: 5 timer Tema: Fortsette med dokumentasjon av systemet, og fortsette med rapporten. 10

Torsdag 24. april 2008 Varighet: 5 timer Tema: Fortsette med dokumentasjon av systemet, og fortsette med rapporten. Mandag 21. april 2008 Varighet: 5 timer Tema: Arbeide med dokumentasjon tilhørende prosjektet, og i forhold til systemet. Både brukermanual, og selve prosjektrapporten skal påbegynnes. Torsdag 17. april 2008 Varighet: 5 timer Tema: Ferdigstille alle modulene, og gjennomføre tilfredsstillende testing. Tirsdag 15. april 2008 Varighet: 4 timer Tema: Fortsette med utvikling av de siste modulene og testing av disse. Mandag 14. april 2008 Varighet: 5 timer Tema: Fortsette med utvikling av de siste modulene og testing av disse. Torsdag 10. april 2008 Deltagere: Stig og Stian. Erik jobbet. Varighet: 5 timer Tema: Fortsette med utvikling av de siste modulene og testing av disse. Onsdag 9. april 2008 Deltagere: Erik og Stig. Stian jobbet. Varighet: 5 timer Tema: Nå er det utvikling av de siste modulene som blir prioritert, pluss at det blir fortløpende testing av modulene. Mandag. 7. april 2008 Deltagere: Kyrre Amundsen, Erik, Stig og Stian. Varighet: 1 time Tema: Dette møte blir kort og greit, det er tre moduler som er ferdig, Kyrre ser over disse og gir sine synspunkter i forhold til disse. 11

Torsdag. 3. april. 2008 Deltagere: Erik, Stig og Stian Varighet: 6 timer Tema: Fortsetter med utvikling testing og rapporten etter fremdriftsplanen. Det er nå tre moduler som er ferdig programmert, og klare for møte med Kyrre på mandag. Torsdag 27. mars 2008 Deltagere: Erik, Stig og Stian Varighet: 5 timer Tema: Nå er det utviklingen av systemet som står i fokus, og modulene begynner å ta form. Det gjør også at det er en del testing som skal gjøres. I tiden fremover vil det være mye av det samme. Uke 12, mandag 17. til torsdag 21. mars 2008 Påskeferie Mandag 17. mars Deltager: Kyrre Amundsen, Erik, Stig og Stian. Varighet: 2 timer Tema: Det meste av møtet går med til at Kyrre ser igjennom gallerimodulen som er ferdigstilt til i dag. (Møtereferat ligger på nettsiden) Torsdag 13. mars 2008 Deltagere: Stig og Stian. Erik var syk. Varighet: 3 timer Tema: Måtte avlyse møtet med veileder pga sykdom i gruppa. Stig og Stian bruker litt tid på å teste det som er ferdig på gallerimodulen. Torsdag 6. mars 2008 Varighet: 6 timer Tema: Fortsette på utvikling av system, og i tillegg til å holde nettside à jour. Avtalt møte med veileder neste torsdag. 12

Fredag 29. februar 2008 Deltagere: Kyrre Amundsen, Erik, Stig og Stian. Varighet: 1,5 timer Tema: Møte med bonefish.no, Kyrre Amundsen. Dette møte blir bare brukt til å gjennomgå det som er gjort i prosjektet til nå, og noen små justeringer for arbeidet fremover. (Møtereferat ligger på nettsiden) Torsdag 28. februar 2008 Varighet: 5 timer Tema: Forbereder møte med Kyrre i morgen, gjør klar noen spørsmål, og noe kildekode skal være med på møte for vurdering. Ferdigstille kravspesifikasjon, arbeidsplan og fremdriftsplan videre. Dette er også elementer Kyrre ser på i morgen. Uke 8, mandag 18 til torsdag 22. februar 2008 Vinterferie Torsdag 14. februar 2008 Deltagere: Erik og Stian. Stig jobbet. Varighet: 5 timer Tema: Fortsatte med kravspesifikasjon og spesifisering av arbeidsplan og fremdriftsplan. Torsdag 7. februar 2008 Deltagere: Kyrre Amundsen, Erik, Stig og Stian. Varighet: 3 timer Tema: Møte med bonefish.no, Kyrre Amundsen. Vi la frem resultatene fra undersøkelsen og gikk igjennom hvilke punkter som skal være med i kravspesifikasjonen. Onsdag 6. februar 2008 Deltagere: Erik og Stig. Stian jobbet. Varighet: 5 timer Tema: Arbeidet med dataene som vi har fått fra kundeundersøkelsen, skal ha dette klart til møte med Kyrre på torsdag. Tirsdag 5. februar 2008 Varighet: 7,5 timer Tema: Gjennomføre undersøkelsen med de 3 siste av deltagerne som vi har fått avtale med igjennom bonefish.no 13

Mandag 4. februar 2008 Varighet: 7,5 timer Tema: Gjennomføre undersøkelsen med 3 av deltagerne som vi har fått avtale med igjennom bonefish.no Fredag 1. februar 2008 Varighet: 6 timer Tema: Møte med veileder, Demissie Aredo. Vi får noen tips som vi utbedrer senere samme dag. Leverte forprosjekt. (Møtereferat ligger på nettsiden) + Jobbe med kundeundersøkelsen, som skal gjennomføres den kommende uken. Torsdag 24. januar 2008 Varighet: 4 timer Tema: På skolen for å gjøre ferdig forprosjektet Torsdag 17. januar 2008 Varighet: 5 timer Tema: Møte på skolen for å fortsette arbeid på forprosjekt Torsdag 10. januar 2008 Varighet: 5 timer Tema: Møte på skolen for å jobbe med forprosjektet Fredag 4. januar 2008 Deltagere: Kyrre Amundsen, Erik, Stig og Stian. Varighet: 3 timer Tema: Møte med Kyrre Amundsen for å diskutere mål, rammebetingelser, kravspesifikasjon, kundeundersøkelse og moduler vi skal lage. 14

Torsdag 3. januar 2008 Varighet: 1,5 timer Tema: Møte på MSN for å diskutere forprosjektet. Lørdag 1. desember 2007 Leverte prosjektskisse. Torsdag 29. november 2007 Varighet: 4 timer Tema: Møttes på skolen for å gjøre prosjektskissen ferdig. Torsdag 22. november 2007 Varighet: 3,5 timer Tema: Møte på skolen for å jobbe med prosjektskissen. Skrev gruppekontrakt. Tirsdag 20. november 2007 Deltagere: Kyrre Amundsen, Erik, Stig og Stian. Varighet: 2 timer Tema: Møte med representant fra bonefish.no Kyrre Amundsen for å diskutere prosjektet. Vi kommer fram til at vi skal utforme og utvikle moduler til bruk i bonefish.no CMS. (Møtereferat ligger på nett) Torsdag 8. november 2007 Igjennom firmaet Erik kjenner til fra før arbeider vi nå med et prosjekt i faget Moderne Systemutvikling og har blitt lovet et hovedprosjekt igjennom dem dersom de er fornøyd med prosjektet. Fredag 26. oktober 2007 Leverte statusrapport. 15

Torsdag 25. oktober 2007 Varighet: 2 timer Tema: Møttes på skolen for å skrive ferdig statusrapport. Onsdag 24. oktober 2007 Varighet: 3 timer Tema: Møttes på skolen for å skrive statusrapport og opprette hjemmeside for hovedprosjektet. September 2007 Varighet: 1 time Tema: Dannet gruppe. Vi har jobbet sammen igjennom hele studie her ved HiO, og kom frem til at det er naturlig å fortsette samarbeidet også på hovedoppgaven. 16

7 Gruppekontrakt Gruppekontrakt Gruppe 08-23 1. Man plikter å melde fra i god tid dersom man blir forsinket, eller ikke kan komme på avtalte møter. 2. Alle plikter å sjekke e-posten hver ukedag, eller gi beskjed til gruppen hvis de ikke har tilgang til sin e-post. 3. Ved lengre sykdom har det syke gruppemedlemmet plikt til å holde seg oppdatert på gruppearbeidet. 4. Det skal gis konstruktiv kritikk innad i prosjektgruppen, men den skal være saklig og begrunnet. 5. Hold tidsfrister. Gi beskjed eller be om hjelp dersom man ikke får gjort arbeidet man er pålagt til det tidspunkt som er gitt. 6. Dersom et gruppemedlem gjentatte ganger bryter reglene, vil det først bli gitt muntlig advarsel om utestengning. Dersom vedkommende ikke skjerper seg vil gruppen kunne gi en skriftlig advarsel. Hvis da forholdene rundt vedkommende ikke forbedres umiddelbart vil han/hun utestenges fra gruppen i samråd med veileder. 7. Hvis det oppstår konflikter og konsensus ikke kan nåes, vil prosjektleder avgjøre. Eventuelt kan veileder bringes inn. 8. Det er et krav at alle på gruppa har en sikkerhetskopi av alt arbeid de har gjort. 9. Fast gruppemøte på torsdager. Stig Rogne Stian Filtvedt Erik S. Jagland 17

8 Møtereferat 8.1 Kyrre Amundsen Bonefish.no 8.2.1Møtereferat20.11.07 Kyrre Møtereferat 20.11.07 Sted: Bonefish.no sine kontorer på Lysaker Tilstede: Bedriftskontakt: Kyrre Amundsen Gruppe 08-23 o Erik Jagland o Stig Rogne o Stian Filtvedt Tema: Diskusjon av oppgave, gjennomføring og andre relevante detaljer rundt oppgave. Innhold: Dette møte var det første vi hadde med bedriften vi skal samarbeide med i hovedprosjektet og det var mest klargjøring av hva oppgaven skulle omhandle, og en del andre praktiske detaljer rundt gjennomføring og løsning. I denne type prosjekter er det viktig at alle har en felles forståelse av hvordan sluttproduktet skal se ut. Derfor har vi i samarbeid med Kyrre bestemt at han skal få løpende oppdatering på fremgangen i prosjektet, slik at man unngår grove misforståelser og unødvendig bruk av tid. 18

Det ble også avtalt at vi etter jul skal ha ett møte i måneden hvor vi legger frem hvordan prosjektet bærer frem og hvilke justeringer som trengs å gjøres. Alle parter kan i disse møtene komme med konstruktive innspill hvis man har ideer om hvordan prosjektet kan bli enda bedre. Neste møte: 4. Januar 2008 19

8.2.2Møtereferat 04.01.08 Kyrre Møtereferat 04.01.08 Sted: Bonefish.no sine kontorer på Lysaker Tilstede: Bedriftskontakt: Kyrre Amundsen Gruppe 08-23 o Erik Jagland o Stig Rogne o Stian Filtvedt Tema: Diskutere: Mål Rammebetingelse Kundeundersøkelse Kravspesifikasjon Moduler som skal produseres Innhold: I dette møtet har vi gått mer spesifikt inn på hva Kyrre forventer seg av prosjektet vårt, og hvilke moduler han vil ha med i det vi skal levere. Han legger frem hvilke mål han har for prosjektet, hvilke rammebetingelser han ville for vårt prosjekt. Disse opplysningene skal da hjelpe oss til å lage ett forprosjekt der skolen får en god forståelse av hva prosjektet vårt går ut på. Under det inngår det å legge frem hva som skal produseres, med hvilke hjelpemidler (programmeringsspråk) og hva produktet inneholder og hvilke funksjoner det skal utføre. 20

Når det gjelder kravspesifikasjonen så kommer vi frem til at vi skal ha en kundeundersøkelse som skal ferdigstilles til neste møte med Kyrre, den 7/2-08. Kyrre vil som nevnt tidligere ha tett oppfølging av prosjektet, og vi planlegger at det skal være ett møte i måneden. Dette vil av hensyn til bedriften alltid være på deres kontorer på Lysaker. Neste møte: Torsdag 7. Februar 2008 21

8.2.3 Møtereferat 07.02.08 Kyrre Møtereferat 07.02.08 Sted: Bonefish.no sine kontorer på Lysaker Tilstede: Bedriftskontakt: Kyrre Amundsen Gruppe 08-23 o Erik Jagland o Stig Rogne o Stian Filtvedt Tema: Markedsundersøkelse og kravspesifikasjon. Innhold: Markedsundersøkelsen er gjennomført og vi legger frem resultatet for Kyrre. Blir enige om hva vi skal ta med oss videre fra denne undersøkelsen og inn i en kravspesifikasjon. Vi som gruppe har også laget ett lite utkast til kravspesifikasjon som Kyrre ser på, og kommer med innspill i forhold til dette. I tillegg til det vi kommer frem til så har Kyrre også noen krav som han vil skal nedtegnes i kravspesifikasjonen. Kravspesifikasjonen skal være ferdig til neste møte. Neste møte: Fredag 29. Februar 2008 22

8.2.4 Møtereferat 29.02.08 Kyrre Møtereferat 29.02.08 Sted: Bonefish.no sine kontorer på Lysaker Tilstede: Bedriftskontakt: Kyrre Amundsen Gruppe 08-23 o Erik Jagland o Stig Rogne o Stian Filtvedt Tema: Gjennomgang av fremdriften i prosjektet. Innhold: Dagens møte går med på å gå igjennom det som skal skje i prosjektet videre, og hvilke punkter Kyrre vil vi skal være ekstra obs på. Det er noen små retningslinjer som vi tilføyer kravspesifikasjonen. Dette er snakk om små detaljer som ikke har store ringvirkninger. Det er så vidt litt kode som er klart også, dette er starten på den første modulen, og Kyrre tar en raskt titt på den. Han gir beskjed om at det virker bra, og at det nå bare er å utvikle videre på dette, samtidig som vi må produsere dokumenter som skal inn i rapporten. Neste møte: 17. Mars 2008 23

8.2.5 Møtereferat 17.03.08 Kyrre Møtereferat 17.03.08 Sted: Bonefish.no sine kontorer på Lysaker Tilstede: Bedriftskontakt: Kyrre Amundsen Gruppe 08-23 o Erik Jagland o Stig Rogne o Stian Filtvedt Tema: Gjennomgang av hva som er programmert, og vurdering i forhold til kravspesifikasjonen. Innhold: Det er over halvveis i prosjektet og noe av utviklingen er i gang. Kyrre ønsket å se over det som er blitt programmert til nå. Erik går igjennom deler av koden med Kyrre, siden det er han som har skrevet det meste av koden. Kyrre kommer med små tilbakemeldinger, men melder om at han er svært fornøyd med progresjonen i oppgaven. Neste møte: 7. April 2008 24

8.2.6 Møtereferat 07.04.08 Kyrre Møtereferat 07.04.08 Sted: Bonefish.no sine kontorer på Lysaker Tilstede: Bedriftskontakt: Kyrre Amundsen Gruppe 08-23 o Erik Jagland o Stig Rogne o Stian Filtvedt Tema: Gjennomgang av hva som er programmert, og innspill på utviklingen. Innhold: Siden det ikke er mer enn 3 uker siden sist møte, og vi har jevnlig kontakt med Kyrre ved hjelp av andre kommunikasjonskanaler, så er det ikke så mye å gå igjennom i dag. Det er bare en rask titt på noe av koden, Kyrre er behjelpelig med noen tips i forhold til noen av modulene. Kyrre ønsker også at vi har mye klart til den 7. Mai, slik at han da kan gå igjennom de forskjellige modulene og evt. komme med korrigeringer slik at vi har tid til å rette opp i dette. Neste møte: 7. Mai 2008 25

8.2.7 Møtereferat 07.05.08 Kyrre Møtereferat 07.05.08 Sted: Bonefish.no sine kontorer på Lysaker Tilstede: Bedriftskontakt: Kyrre Amundsen Gruppe 08-23 o Erik Jagland o Stig Rogne o Stian Filtvedt Tema: Gjennomgang av hva som er programmert, og testing av modulene. Innhold: Kyrre ønsket at det meste av programmeringen skulle være ferdig til dette møte, og vi kom til møte med ett nesten ferdig produkt. Det var små detaljer som manglet, men dette var ikke noe som betydde noe for testingen. Kyrre gikk gjennom de forskjellige modulene som man har nedtegnet i kravspesifikasjonen, og sjekket om dette fungerte som det skulle. Det var noen småfeil som vi ikke hadde oppdaget selv, men dette gikk fort å rette opp i etterkant. Kyrre var alt i alt fornøyd med jobben vi har gjort. Neste møte: 21. Mai 2008 26

8.2.8 Møtereferat 21.05.08 Kyrre Møtereferat 21.05.08 Sted: Bonefish.no sine kontorer på Lysaker Tilstede: Bedriftskontakt: Kyrre Amundsen Gruppe 08-23 o Erik Jagland o Stig Rogne o Stian Filtvedt Tema: Fremvisning av det endelige prosjektet. Innhold: Dette møtet ble veldig mye gammelt nytt, for de små forandringene vi hadde gjort fra vi var hos Kyrre sist var små. Det var snakk om noen små utbedringer som måtte gjøres for at produktet skulle fungere optimalt. Vi gjennomgikk da modulene på nytt, og alt fungerte som det skulle. Kyrre har også fått en kopi av rapporten vi har lagt som dokumentasjon til prosjektet. Kyrre vet på dette tidspunktet ikke om han kan være til stede på en muntlig fremføring på skolen, og vil gi beskjed om dette ved ett senere tidspunkt. Så langt takker vi Kyrre for samarbeidet og ett vel gjennomført hovedprosjekt. Neste møte: Evt. Muntlig fremføring av prosjektet. (10-12/6-08) 27

8.2 Demissie Aredo Intern veileder 8.2.1Møtereferat 01.02.08 Demissie Møtereferat 01.02.08 Sted: HiO Pilestredet 35, kontor PS336 Tilstede: Veileder: Aredo Demisse Gruppe 08-23 o Erik Jagland o Stig Rogne o Stian Filtvedt Tema: Informasjon om bachelor oppgaven og veiledning av forprosjektet. Innhold: Dette møte ble ett introduksjons møte mellom gruppen og veileder. Vi la frem hva prosjektet vårt skal inneholde i tillegg til at man hadde forprosjektet klart. Veileder la frem sine synspunkter og kom med flere innspill på hvilke forandringer vi burde gjøre i forhold til forprosjektet. Veileder fortalte også at han ønsket ett møte med vår kontakt person i Bonefish.no så raskt som mulig. Det ble ikke avtalt noe nytt møte men det skal avtales ett møte med veileder Aredo Demisse, kontakt person i Bonefish.no, Kyrre Amundsen og gruppe 08-23 så fort som mulig. 28

9 Kundeundersøkelse Vi har sammen med bonefish.no kommet frem til noen nøkkelspørsmål vi skal snakke med kundene om. Dette er spørsmål som går på funksjonalitet på det gamle systemet - som skal hjelpe oss og bonefish.no videre i utvikling av kravspesifikasjon på systemet vi skal lage. Bonefish.no har kontaktet sine kunder og spurt om de vil delta i en slik undersøkelse - og 6 av kundene gikk med på å møte. Vi reiste deretter ut til kundene for å gjennomføre undersøkelsen. Vi fulgte følgende plan: 1. Observering mens kunden bruker systemet a. Kunden forteller hvilke funksjoner han bruker, og prater seg gjennom hva han opplever når han bruker de. b. Vi observerer hva kunden gjør uten at vi blander oss inn. 2. Gjennomgang av spørsmål Følgende deltagere sa seg villig til å delta på undersøkelsen: 1. Torkjel Haabeth - Haucon Norge 2. Heidi Grundvik - Hurum Næringsråd 3. Trond Folkedal - Bygg AS 4. Helge Pedersen - HMS, Kvalitet - og Markedsansvarlig - Hurum Plastindustri AS 5. Ronny Holtnæs - Rontech AS 6. Jan Åge Olsen - Teller AS Resultater fra undersøkelsen: Resultatene fra undersøkelsen fremstilles i diagrammer, der man har skala fra 1 til 6, hvor 1 er dårlig og 6 er best resultat for en funksjon. Spørsmålene går på hvordan brukerne synes det er å utføre de ulike funksjonene som systemet inneholder. Der vurderer man om man syns det er enkelt å finne frem og utføre de ulike funksjonene. Det er tilslutt i hver modul ett åpent spørsmål der man kan komme med input på hva man mener mangler i modulen. I resultatene som følger under så er svarene oppsummert i diagrammer, og manglene listet opp fra de ulike svarene. 29

1. Innlogging og brukersystem a. Hvor enkelt er det å finne frem og logge inn i systemet? (Skala 1-6) Antall svar 6 5 4 3 2 1 0 Hvor enkelt er det å finne frem og logge inn i systemet? 1 2 3 4 5 6 Skala (1 6) b. Hvilke funksjoner / muligheter savner du i modulen? Glemt passord, husk passord 2. CMS (sidemodul) a. Hvor god er oversikten over dine sider? (Skala 1-6) Antall svar 6 5 4 3 2 1 0 Hvor god er oversikten over dine sider? 1 2 3 4 5 6 Skala (1 6) 30

b. Hvor enkelt er det å finne frem til hvor du endrer innholdet? (Skala 1-6) Antall svar 6 5 4 3 2 1 0 Hvor enkelt er det å finne frem til hvor du endrer innholdet? 1 2 3 4 5 6 Skala (1 6) c. Hvor enkelt er det å legge inn filer på sidene? (Skala 1-6) Antall svar 6 5 4 3 2 1 0 Hvor enkelt er det å legge inn filer på sidene? 1 2 3 4 5 6 Skala (1 6) 31

d. Hvor enkelt er det å legge inn bilder på sidene? (Skala 1-6) Antall svar 6 5 4 3 2 1 0 Hvor enkelt er det å legge inn bilder på sidene? 1 2 3 4 5 6 Skala (1 6) e. Hvilke funksjoner / muligheter savner du i modulen? Opprette ny side 3. Galleri (gallerimodul) a. Hvor god er oversikten over dine gallerier / bilder? (Skala 1-6) Antall sider 6 5 4 3 2 1 0 Hvor god er oversikten over dine gallerier/bilder? 1 2 3 4 5 6 Skala (1 6) 32

b. Hvor enkelt er det å finne frem til hvor du endrer tittel og tekst? (Skala 1-6) Antall svar 6 5 4 3 2 1 0 Hvor enkelt er det å finne frem til hvor du endrer tittel og tekst? 1 2 3 4 5 6 Skala (1 6) c. Hvor enkelt er det å legge inn nye bilder? (Skala 1-6) Antall svar 6 5 4 3 2 1 0 Hvor enkelt er det å legge inn nye bilder? 1 2 3 4 5 6 Skala (1 6) d. Hvilke funksjoner / muligheter savner du i modulen? Sortering av bilder, sletting av galleri 33

4. Artikler / nyheter (artikkelmodul) a. Hvor god er oversikten over dine artikler / nyheter? (Skala 1-6) Antall svar 6 5 4 3 2 1 0 Hvor god er oversikten over dine artikler/nyheter? 1 2 3 4 5 6 Skala (1 6) b. Hvor enkelt er det å finne frem til hvor du endrer tittel og innhold? (Skala 1-6) Antall svar 6 5 4 3 2 1 0 Hvor enkelt er det å finne frem til hvor du endrer tittel og innhold? 1 2 3 4 5 6 Skala (1 6) 34

c. Hvor enkelt er det å legge inn nye artikler? (Skala 1-6) Antall svar 6 5 4 3 2 1 0 Hvor enkelt er det å legge inn nye artikler? 1 2 3 4 5 6 Skala (1 6) d. Hvilke funksjoner / muligheter savner du i modulen? Sortering, sletting av artikkel 5. Annet / generelt a. Hvor fornøyd er du med systemet og funksjonaliteten i sin helhet? (Skala 1-6) Antall svar 6 5 4 3 2 1 0 Hvor fornøyd er du med systemet og funksjonalitetene som helhet? 1 2 3 4 5 6 Skala (1 6) b. Hvilke funksjoner / muligheter savner du i systemet? Endring av meny 35

Sammendrag av undersøkelsen og resultatet: Denne undersøkelsen ble gjennomført for bonefish.no, og deltagerne var kunder av bonefish.no. Undersøkelsen vil være ett hjelpemiddel når nytt CMS skal utvikles. Vi får to ting ut av denne undersøkelsen, det ene er konkrete svar på hva kundene mener om systemet ved hjelp av spørreskjema, og det andre er når kunden blir observert ved bruk av systemet og vi som observatorer ser hvor kunden stopper opp eller støter på andre problemer. Når man observerer flere kunder på denne måten så kan man etter hvert se en trend hvor man stopper opp, og hvor det går lett. Disse erfaringene tar vi med oss, og sammenligner med svarene vi får på spørreskjema. Dette gir oss da ett grunnlag vi kan jobbe ut ifra når vi skal lage kravspesifikasjon for systemet. Man ser ut av resultatene at det er behov for en ny utgave av systemet. Som man ser ut av spørsmål 5a så er det kun en som gir systemet 4, resten ligger under. Det kan også nevnes at snitt summen for alle svar fra alle deltagere var på 2,903. Dette gir ett greit bilde av helhetsinntrykket. Går man mer i detalj så ser man at det er flere punkter som scorer dårlig, blant annet så er det nevnt at logg inn siden burde har en husk meg funksjon og en glemt passord funksjon, ellers er dette en modul man ikke kommer til å forandre mye på. I neste modul ønsker man at det skal bli lettere og opprette ny side. I gallerimodulen legger man vekt på at man ønsker seg en funksjon der man sletter hele galleriet og at det skal være en sorteringsfunksjon. Dette punktet har man også nevnt i artikkelmodulen (sortering) og at man vil ha en slette funksjon for artiklene. Dette ga oss da ett godt grunnlag for å lage en kravspesifikasjon som kunne utfylle de mangler som fantes i det eksisterende systemet. Noe som var meget spesielt med denne undersøkelsen var at det ikke var noen som svarte verken 1,5 eller 6 på noen av spørsmålene. Det var altså ingen som mente at deler av systemet var helt optimalt, og heller ingen som syns det var så dårlig at det fortjente dårligste karakter. 36

10 Kilder Fagbøker Webprogrammering i PHP av Horgen, Svend Andreas Forlag: Gyldendal akademisk Utgitt: 2005 Innbinding: Heftet Sider: 408 Språk: Bokmål Leveringstid: 4-8 virkedager ISBN: 8205345783 EAN/ISBN13: 9788205345782 Grunnleggende systemutvikling av Hasle, Thor E. / Gurholt, Gunnar Forlag: Cappelen akademisk Utgitt: 2003 Innbinding: Heftet Sider: 372 Språk: Bokmål Leveringstid: 4-8 virkedager ISBN: 8202198682 EAN/ISBN13: 9788202198688 Database Processing Fundamentals, Design, and Implementation av David Kroenke Forlag: Pearson Education (US) Utgitt: 2005-03-24 Innbinding: Paperback Sider: 696 Språk: English Leveringstid: Normalt 7-28 dager ISBN: 0131971042 EAN/ISBN13: 9780131971042 Oppslagsverk på nett http://www.php.net/manual/en/ http://dev.mysql.com/doc/refman/5.0/en/index.html http://www.w3schools.com/css/css_reference.asp http://www.w3schools.com/tags/default.asp 37