2013 ÅRSMELDING Opplæringskontoret for kommunesektoren i Hedmark
Innhold Årsmelding for 2013 4 Årsregnskap for 2013 12 Revisors beretning for 2013 16 Vedtekter revidert 24.04.12 18 Medlemsliste 24 Forsidebilde: Faglig leder Ingunn Bråthen veileder Maren Finstad Gropen som er lærling i helsearbeiderfaget i Elverum kommune 3 S ide
ÅRSMELDING FOR 2013 OPPLÆRINGSKONTORET FOR KOMMUNESEKTOREN I HEDMARK Organisasjonens formål og adresse Opplæringskontoret for kommunesektoren i Hedmark er et samarbeidsorgan mellom deltakende bedrifter som driver opplæring av lærlinger og lærekandidater og har et ikke økonomisk formål. Kontorets besøksadresse er: Hamar Katedralskole, Ringgata 235, 2315 Hamar Soliditet Årsregnskapet er avgitt under forutsetning av fortsatt drift. Kontoret har tilfredsstillende egenkapital og likviditet. Inntektsgrunnlaget er avhengig av antall lære- og opplæringskontrakter som blir inngått. Inntaket styres av medlemmenes egne beslutninger. I 2013 ble det inngått 53 kontrakter. Dette er 10 færre enn foregående år. Økonomi Kontantbeholdningen per 1. januar 2013 var kr.1.824.780 mot 1.460 252 i 2012. Resultatet ved årets slutt viser et underskudd på kr. 58.435 mot et overskudd på kr.74.465 året før. Styret anbefaler at årets underskudd fratrekkes egenkapitalen. Kontoret har en opptjent egenkapital på kr.1.606.393 mot kr. 1.664 828 året før. Totalkapitalen ved utgangen av året utgjør kr.3.939.474 mot kr. 3.816 662 i 2012. Medlemsutvikling Opplæringskontoret har i år fått tre nye medlemsbedrifter. Alle tre er private barnehager. Dette er med på å øke antallet læreplasser i barne- og ungdomsarbeiderfaget, og gir flere av søkerne i dette faget mulighet til å fullføre utdanningen sin. Nye medlemmer i år er; Hakkebakkeskogen Natur-barnehage sa, Elverum, Lia Barnehage sa, og Roverud Barnehage sa på Kongsvinger. Administrasjon og personellressurs Kontoret var ved årets begynnelse bemannet med daglig leder i 100% stilling, og fem deltidsstillinger på frikjøpsavtaler som samlet utgjorde 141% stilling. Av disse var fire kvinner og to menn. Foreningen legger vekt på at det skal være likestilling i forhold til kjønn, etnisitet og funksjonsevne. Deltidsstillingene har sine hovedoppgaver knyttet til spesifikke fag, og tjenesten kjøpes fra medlemskommuner eller private bedrifter. Avtalene inngås/fornyes hvert år og gir stor grad av fleksibilitet både i forhold til stillingsstørrelse og fagområder. Avtalen med fagkonsulenten i ambulansefaget ble avsluttet 1.feb. 2013 i forbindelse med omstrukturering av ambulansetjenesten i Hedmark. Alle kontorets lærekontrakter i ambulansefaget ble da overført til Opplæringskontoret for Sykehuset Innlandet. 4 S ide
Avtalen med kontormedarbeider og fagkonsulent i kontor og administrasjonsfaget ble avsluttet 1. mars 2013 da hun gikk over i ny stilling. Oppfølgingen av disse lærlingene ivaretas nå av en av de andre fagkonsulentene. F.o.m. 2.kvartal 2013 har opplæringskontoret hatt løpende frikjøpsavtaler som til sammen utgjør 85 % stilling. Styret Styret for OKKH har i 2013 bestått av: Randi Sletnes Bjørlo (leder) Anne Grethe Næverdal Adolfsson (nesteleder) Trine Jeanette Hansen Ingeborg Frank Tove Feltman Hendnes Hedmark Fylkeskommune Trysil Kommune Nord-Odal Kommune Engerdal Kommune Kongsvinger Kommune Vararepresentanter: 1. Ingjerd Kongsro Elverum Kommune 2. Mina Dammen Eidskog Næringsservice KF 3. Lill Anette Melgård Kongsvinger Kommune Valgkomiteen består av: Oddvar Høgberg (leder) Tore Strand Astri Sund (vara medlem) Eidskog Kommune Kongsvinger Kommune Eidskog Kommune Det er avholdt 4 styremøter, og styret har behandlet 19 saker i 2013. Påvirkning av det ytre miljø Etter styrets oppfatning påvirker ikke foretaket det ytre miljøet. Generelt Kontoret hadde i 2013, 118 løpende kontrakter hvorav 112 var ordinære lærekontrakter og 6 var opplæringskontrakter (lærekandidater) Driftsformen med en fast administrasjon kombinert med kjøp av faglige tjenester fungerer godt, og kvaliteten på opplæringsløpet blir styrket med en slik organisering. Tilgjengelige ressurser i 2013 har fordelt seg som følger; - oppfølging ambulansefag; timebasert etter behov frem til 01.02.13 - oppfølging IKT og kontor- og administrasjonsfaget; 25 % stillingsressurs hele året - oppfølging Barne- og ungdomsarbeiderfaget; 20 %, hele året. - oppfølging helsearbeiderfaget, institusjonskokkfaget, renholdsoperatørfaget og idrettsanleggsfaget; 40 % hele året. - kontormedarbeider og oppfølging av lærlinger i kontor- og administrasjonsfaget frem til 01.03.13; 36 %. Det er lagt til rette for faglig oppdatering av våre medarbeidere, bla. har de fått tilbud om å delta på relevante fag-konferanser. 5 S ide
I tillegg har daglig leder deltatt på brukerkurs for administrasjonsprogrammet SAFIR-web. og opplæringsboka.no samt oppdateringskurs i Excel og Word. Basisaktiviteter Basisaktiviteter er alle de aktiviteter som Opplæringskontoret som lærebedrift har i forhold til lovverk og kvalitet på opplæringen, og som i all hovedsak gjentar seg fra år til år. Det vil i praksis gå ut på at arbeidet blir innrettet slik at kvaliteten på opplæringen minst er i samsvar med de krav som til enhver tid stilles i opplæringslova (OL) med tilhørende forskrift. Dette krever at vi har et system for planlegging, gjennomføring og vurdering av opplæringen. Ansvaret for dette hviler fullt og helt på opplæringskontoret som lærebedrift for alle lærlingene i våre deltakende bedrifter. For at Opplæringskontoret skal kunne ivareta dette ansvaret ble det på årsmøtet i 2011 gjort endringer i vedtektene som fastsetter forholdet mellom medlemmene og kontoret (partenes plikter og arbeidsoppgaver) Alle medlemmer i kontoret må inngå en samarbeidsavtale der de tilslutter seg vedtektene. Kvalitetssikringsverktøyet som ble utviklet i 2004 og senere revidert i 2008/2009 og 2012/2013 har vært godt egnet for å ivareta det meste av de krav som stilles. Det har bestått av et arbeidshefte for hvert fagområde som beskriver rutinene for gjennomføring av lærlingeløpet, tolkning av læreplanmålene som ligger i sentrale læreplaner, og et dokumentasjonssystem. Opplæringskontoret rapporterer årlig til Hedmark Fylkeskommune. Rapporten følges opp med et dialogmøte mellom partene. Oppfølging av lærlinger og medlemmer er gjennomført i forhold til våre målsettinger. Lærlinger og lærebedrifter får rutinemessige oppfølgingsbesøk fra våre fagkonsulenter og administrativ støtte etter behov. Formen har vært planlagte besøk, møter, og samlinger for lærlinger, faglige ledere og instruktører/veiledere. Vi har også ytt bistand til lærlinger og virksomheter når det har oppstått behov utover de planlagte aktivitetene. Andre aktiviteter: Konvertering til SAFIR-web: Den 13. november i 2012 konverterte vi administrasjonssystemet vårt over til det web-baserte programmet; SAFIR-web. Programmet er under utvikling og har foreløpig ikke alle de rapport- og statistikk funksjonene som vi ønsker som styringsverktøy. Kontoret deltar aktivt i oppdatering av systemet via brukermøter og meldinger til kundeservice. Revisjon av arbeidshefter: Det er inngått avtale med selskapet Opplæringsboka as, som har utviklet programvare for elektronisk føring og oppfølging av opplæringsbøker som kan integreres i det nye web-baserte administrasjonssystemet; SAFIR-web. Tre arbeidshefter er foreløpig registrert inn i dette systemet; dataelektronikerfaget, IKT-servicefaget og kontor- og administrasjonsfaget. Lærlinger med oppstart i 2013 i disse fagene og deres faglige ledere, fikk sin bruker-id og en innføring i systemet på oppstartsamlingen den 11. september. Erfaringene med bruken av systemet så langt er gode. 6 S ide
Praksisbrevordningen: Er en forsøksordning innen videregående opplæring for ungdom som etter avsluttet grunnskole ønsker en mer praktisk opplæring. Det tegnes en opplæringskontrakt og en arbeidsavtale (som for lærekandidater) Ungdommene skal over to år følge en egen forsøkslæreplan for opplæring i bedrift fire dager i uka. I tillegg gis det yrkesrettet opplæring i fagene; norsk, matematikk og samfunnsfag i skole en dag pr. uke. Opplæringen avsluttes med en praksisbrevprøve. De som ønsker kan fortsette som vanlige lærlinger å avlegge fagprøve. Forsøket er en del av Ny Giv prosjektet som skal føre til at flere gjennomfører videregående opplæring. OKKH deltar i prosjektet i samarbeid med to av våre medlemmer. Det er tegnet en kontrakt i barne- og ungdomsarbeiderfaget og en i institusjonskokkfaget. Lærlingeundersøkelsen For fjerde året på rad har vi gjennomført en spørreundersøkelse blant våre 2.års lærlinger som et ledd i egenvurdering av opplæringskontorets virksomhet. Det avsettes tid til å fylle ut skjemaet på lærlingesamlingen om høsten. På den måten får vi en høy svarprosent. I år besvarte 42 av 48 lærlinger som deltok på samlingen, undersøkelsen. På en skala fra 1-6 der 1 er laveste skår, er laveste gjennomsnittsskår 3,3 og høyeste 5,5. Lærlingeundersøkelsen 2011-2013 1= Helt uenig, 6= Helt enig Gjennomsnitt svar Spørsmål 2011 2012 2013 1 Jeg fikk god informasjon om lærlingeordningen og hvordan jeg skulle søke læreplass på skolen 4,4 4,0 4,9 2 Arbeidsplassen min har gode rutiner for mottak av lærlinger. Jeg følte meg velkommen, og fikk god informasjon om bedriften og hva de forventet av meg som lærling 4,7 4,9 5,1 3 Det er laget en intern plan for opplæringen som sikrer at jeg får opplæring i alle læreplanmål 4 4,7 4,6 4 Jeg har fått god veilending og instruksjon underveis 4,8 4,8 5,1 5 Det har vært avsatt nok tid til planlegging, instruksjon, veiledning, reflekson og dokumentasjon 4 4,1 4,3 6 Jeg fører jevnlig opplæringslogg 3,5 3,1 3,3 7 Arbeidsheftet har vært et nyttig hjelpemiddel i læretiden 4,1 4,4 4,2 8 Jeg ønskerå få tilgang til å kunne føre arbeids-heftet elektronisk 4,1 3,6 3,7 9 Halvårsprøvene og samtalene har gitt meg nyttig informasjon om min faglige utvikling og hva jeg kan gjøre for å bli enda dyktigere i faget 4,7 4,8 5,0 10 Jeg er fornøyd med oppfølgingen jeg har fått av opplæringskontoret 4,8 4,6 4,6 11 På lærlingesamtalene har jeg fått relevant informasjon 5 4,8 5,0 12 Jeg ønsker at opplæringskontret skal være aktiv på sosiale medier som Facebook, Twitter, Youtube eller lignende 3,6 3,5 3,4 13 Når jeg har bestått fag-/svenneprøven vil jeg fortsette å jobbe i faget 4,9 5,2 5,5 14 Jeg vil gjerne fortsette på skole og ta videre utdanning 3,6 3,6 4 7 S ide
Det er med glede vi registrerer at forhold som gjelder rutiner for mottak av lærlingene på arbeidsplassen, planlegging av opplæringen, veiledning og instruksjon, og tid til planlegging, instruksjon, veiledning, refleksjon og dokumentasjon viser en klar positiv trend. Halvårsprøvene og - samtalene oppleves som nyttige verktøy underveis i opplæringsløpet, også arbeidshefter, oppfølgingen fra opplæringskontoret og lærlingesamlingene får høy skår (større enn 4,2). Stadig flere av lærlingene opplyser at de ønsker å fortsette i faget når læretiden er utstått og fagprøven er bestått. Det er også flere som vil fortsette på skolen å ta videreutdanning. Dette mener vi underbygger at lærlingene i våre virksomheter har valgt rett, at de får god oppfølging og at våre medlemsbedrifter gjør en god jobb. Samlinger/møter - med lærlinger og lærebedrifter Det ble avholdt oppstartsamling på Fylkeshuset for lærlinger og faglige ledere/veiledere i barne- og ungdomsarbeiderfaget, helsearbeiderfaget og institusjonskokkfaget den 4. september. Fra medlemsbedriftene deltok 54 personer på denne samlingen. Den 11. september ble det holdt oppstartsamling for lærlinger og faglige ledere/veiledere i anleggsmaskinførerfaget, dataelektronikerfaget, IKT-servicefag og kontor- og administrasjonsfaget på samme sted. 30 personer deltok på denne samlingen, der lærlinger og faglige ledere ble registrert som brukere og fikk opplæring i vårt nye elektroniske dokumentasjonssystem; «opplæringsboka.no» I tillegg til lærlingene og deres veiledere deltok våre fagkonsulenter i de respektive fagene, og representanter for Hedmark Fylkeskommune avd. for fag- og yrkesopplæring, Internasjonalt servicekontor, og elev- og lærlingeombudet i Hedmark. Alle lærlingene og faglige ledere fikk permer med grunnleggende informasjon og arbeidshefter. Onsdag 30. oktober ble det avholdt samling for kontorets 2. års lærlinger dvs. alle lærlinger som har læreforhold som utløper i 2013, på Terningen Arena. Det var påmeldt 48 lærlinger og 16 faglig ledere/veiledere til samlingen. Til sammen 72 deltagere. I tillegg deltok alle våre fagkonsulenter, Hedmark Fylkeskommune avd. for fag og yrkesopplæring, lærlingeombudet i Hedmark, representanter fra Internasjonalt servicekontor, NAV og Elverum videregående skole Tema for samlingen var fagprøven, videreutdanning, jobbsøk med mer. Lærlingesamlingene inngår som en del av opplæringen og dekker noen av læreplanens fellesmål. Opplæringskontoret gir dokumentasjon på at opplæring er gjennomført. I tillegg har lærlinger og lærebedrifter fått rutinemessige oppfølgingsbesøk hvert halvår fra våre fagkonsulenter og administrativ støtte etter behov. Bedriftsbesøkene er en fast aktivitet som inngår i kontroll og veiledningsarbeidet som vi har. Besøkene gjennomføres etter en fast plan. I tillegg gjennomføres bedriftsbesøk ut fra behov som meldes fra bedrift eller lærling. 8 S ide
Hedmark Fylkeskommune har tilbudt en rekke fagopplæringskurs på ulike nivå i løpet av året, og vi har oppfordret våre faglige ledere og instruktører til å benytte seg av dette tilbudet. - med Hedmark Fylkeskommune/Yrkesopplæringsnemnda/andre opplæringskontor mfl. Administrasjonen har jevnlige møter med representanter for fylkeskommunens avd. for fag- og yrkesopplæring. De har også bidratt ved våre arrangementer for lærlingene og med informasjon i styremøtene på forespørsel. Det årlige dialogmøtet fant sted den 19. november 2013. Daglig leder er medlem i arbeidsutvalget for opplæringskontorene i Hedmark som fremmer felles saker på vegne av alle opplæringskontorene overfor fylkeskommunen, Y-nemnda og andre relevante organ. De arrangerer også møter og samlinger for kontorene. Møter/Konferanser Interne møter; 04. april Styremøte OKKH 30. april Årsmøte OKKH 28. mai Datakurs Fylkeshuset 04. juni Datakurs Fylkeshuset 13. juni Samling for fagkonsulentene 04. juli Telefonmøte med Hedmark Revisjon 04. september Oppstartmøte for lærlinger og faglige ledere/veiledere 11.september Oppstartmøte for lærlinger og faglige ledere/veiledere 19. september Styremøte OKKH 30. oktober Samling for 2.årslærlinger og faglige ledere/veiledere 19. november Dialogmøte med Hedmark Fylkeskommune 02.desember Styremøte OKKH Eksterne møter/konferanser; 22. januar Bli helsefagarbeider-konferanse, Gardermoen 30. januar Møte arbeidsgruppe for skolekonkurranser i helse- og oppvekstfag 31. januar Fotoshoot av lærlinger til billedarkiv. 06. februar Møte i Arbeidsutvalget for opplæringskontorene i Hedmark 07. februar Yrkesfagkonferanse i regi av NHO, Oslo 15. mars Brukermøte SAFIR-web, Gardermoen 9. / 10. april Samling for opplæringskontorene i Hedmark, Budor 16. april Møte om hospitering for lærere og faglige ledere 18. april Landskonferanse KS i Oslo 23. april Opplæring i VIGO-bedrift, fylkeshuset 24. april Møte vedr. lærlinger i Eidskog kommune 06. juni Kurs i opplæringsboka, Gardermoen 17. juni Møte i Arbeidsutvalget for opplæringskontorene i Hedmark 02. september Møte i Arbeidsutvalget for opplæringskontorene i Hedmark 17. september Info-møte om fagprøveavvikling, prøvenemnda i institusjonskokkfaget 20.september Møte i Arbeidsutvalget for opplæringskontorene i Hedmark 23.september Møte i Arbeidsutvalget for opplæringskontorene i Hedmark 25. 27. september Landskonferanse i Nettverk for opplæringskontor i offentlig sektor, Kirkenes 9 S ide
04. oktober Møte i arbeidsutvalget for opplæringskontorene i Hedmark 17./18. oktober Utdanningsdirektoratets fagopplæringskonferanse, Sandvika 21. oktober Samling for opplæringskontorene i Hedmark 14. november Kurs i SAFIR-web, Oslo 15. november Arbeidsgruppemøte Fylkesmesterskapet 2014 05. desember Brukermøte SAFIR-web 17. desember Arbeidsgruppemøte Fylkesmesterskapet 2014 Inntak av lærlinger Det ble registrert intensjonsavtaler for inntak av 65 lærlinger i 2013. Resultatet ble 51 nye lærekontrakter og 2 opplæringskontrakter (lærekandidater) fordelt på 7 fag. Dette er 12 færre kontrakter enn innmeldte intensjonsavtaler. Det var i kontor- og administrasjonsfaget, helsearbeiderfaget, institusjonskokkfaget og IKT-servicefag at ikke alle tilgjengelige læreplasser ble fylt opp. Når det gjelder IKT-servicefag er det tatt inn lærling i dataelektronikerfaget som alternativ. Seks kommuner, fylkeskommunen og 3 andre virksomheter tok inn færre lærlinger enn planlagt. Årsaken var oppgitt å være mangel på kvalifiserte søkere, manglende kapasitet p.g.a. lærlinger med forskjøvet læretid og innskjæring i budsjetter. En kommune tok inn en lærling mer enn planlagt. I tillegg ble det tatt inn to lærlinger i to nye medlemsbedrifter. Formidlingen forløp greit, og 28 kontrakter var på plass før 15.juli som var fristen for tildeling av ekstra tilskudd. Oversikt over intensjonsavtaler og inntak 2013 Fag Intensjonsavtaler Lærekontrakter/OLK Avvik Anleggsmaskinførerfaget 1 1 0 Barne- og ungdomsarbeiderfaget 15 16 +1 Hestefag 0 0 0 Dataelektronikerfaget 8 10 +2 Helsefagarbeiderfaget 19 16-3 IKT-servicefag 5 4-1 Institusjonskokk 6 4-2 Kontorfag 7 2-5 Renholdsoperatørfag 4 0 +4 Sum inntak pr. 10.12.12 65 53-12 Hevede kontrakter Det ble hevet 18 kontrakter i løpet av 2013. 11 av kontraktene gjaldt lærlinger i ambulansefaget som ble overført til Opplæringskontoret for Sykehuset Innlandet. Årsakene til de øvrige hevingene var sykdom, ønske om bytte av lærested eller feilvalg. Alle kontraktene er hevet etter enighet med lærlingene. 10 S ide
Til generalforsamlingen i Opplæringskontoret for kommunesektoren i Hedmark Postboks 84, 2341 Løten Telefon: 62 43 58 00 www.hedmark-revisjon.no post@hedmark-revisjon.no Org.nr.: 974 644 576 MVA REVISORS BERETNING FOR 2013 Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Opplæringskontoret for kommunesektoren i Hedmark som består av balanse pr 31. desember 2013, resultatregnskap som viser et underskudd på Kr 58 435 for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og daglig leders ansvar for årsregnskapet Styret og daglig leder er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med vedtektenes bestemmelser og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og daglig leder finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for foreningens utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av foreningens interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Besøksadresse Besøksadresse hovedkontor Løten: kontor Kongsvinger: Kildevegen 14 Fjellgata 4
Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med vedtektene og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til foreningen per 31. desember 2013 og av resultatet for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med vedtektenes bestemmelser og god regnskapsskikk i Norge. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og i samsvar med vedtektene. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller begrenset revisjon av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av foreningens regnskapsopplysninger i samsvar med god bokføringsskikk i Norge. Løten, den 4. april 2014 Julie Bronken oppdragsansvarlig revisor Hanne Mette Rusten regnskapsrevisor 2
VEDTEKTER OPPLÆRINGSKONTORET FOR KOMMUNESEKTOREN I HEDMARK (OKKH) Vedtektene er utarbeidet med hjemmel i forskrift om godkjenning av opplæringskontor og om tilskudd til opplæringskontor og lærebedrifter, fastsatt av Kirke utdannings og forskningsdepartementet 5. januar 1996, retningslinjer for registrering i Brønnøysundregistrene, og opplæringslova med forskrift. Vedtatt første gang på stiftelsesmøte 18.des. 1997 Sist revidert: 24.04.12 1 NAVN 1.1 Foreningens navn er: Opplæringskontoret for kommunesektoren i Hedmark. Forkortet til OKKH 1.2 Forretningsadressen er: Ringgata 235, 2315 Hamar 2 FORMÅL 2.1 Kontorets formål er å: - informere om fagene og fagopplæringsordningen, og rekruttere nye lærlinger, lærekandidater, og lærebedrifter. - samarbeide med fylkeskommunen om formidling av lærlinger og lærekandidater - på vegne av medlemmene være kontraktspart med lærlingene/ lærekandidatene og administrere opplæringen av dem koordinere og være behjelpelig med å legge til rette og kvalitetssikre medlemmenes opplæringsvirksomhet - gi råd om tilbudsstrukturen i videregående skole og uttale seg om utvikling av læreplaner - arrangere kurs/ samlinger for lærlinger og fagansvarlige 3 JURIDISK PERSON Opplæringskontoret er organisert som en forening. Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk enhet med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld. 4 MEDLEMSKAP 4.1 Virksomheter som kan godkjennes av fylkeskommunen til å forestå hele eller deler av opplæringen av lærlinger eller lærekandidater, og som tilslutter seg disse vedtekter kan bli medlem i opplæringskontoret. Søknad om medlemskap sendes skriftlig. Søknaden avgjøres av styret. Medlemskapets gyldighet registreres ved signert samarbeidsavtale. 18 S ide
4.2 Utmelding kan skje, men ansvaret i forbindelse med inngåtte lærekontrakter må oppfylles. Utmelding må skje skriftlig, og vil gjelde først etter at forpliktelsene overfor lærlingene er oppfylt. 5 ØKONOMI 5.1 Kontorets virksomhet finansieres ved offentlige tilskudd som ytes til lærebedrifter- og/eller en serviceavgift per lærling som fastsettes av årsmøtet. 5.2 Alle tilskudd utbetales til opplæringskontoret, som igjen fordeler disse til deltakende medlemmer. Den delen av tilskuddet som fordeles til medlemmene fastsettes hvert år av årsmøtet. 5.3 Regnskapet revideres av registrert revisor. 5.4 Årsmøtet bestemmer hvordan overskudd skal disponeres. 5.5 Opplæringskontorets konti disponeres av daglig leder. 5.5 Signaturretten i opplæringskontoret tilligger styreleder og daglig leder sammen. 6 ÅRSMØTET 6.1 Innen utgangen av april måned hvert år, skal det avholdes årsmøte. Årsmøtet er opplæringskontorets øverste myndighet. Hvert medlem representerer en stemme på årsmøtet. 6.2 Årsmøtet innkalles med fjorten (14) dagers skriftlig varsel, ledsaget av beretning og regnskap for siste driftsår, samt budsjett for kommende driftsår. Innkomne saker sendes medlemmene syv (7) dager før årsmøtet. 6.3 Årsmøtet skal behandle styrets beretning, regnskap og revisjonsberetning for det foregående år, og styrets forslag til budsjett for det kommende år. 6.4 Årsmøtet skal foreta valg av styre som består av fem (5) medlemmer, samt tre (3) varamedlemmer i rekkefølge. Styremedlemmene og varamedlemmene velges for 2 år av gangen 6.5 Årsmøtet velger leder og nestleder ved særskilt valg. Leder og nestleder velges for ett (1) år. 6.6 Årsmøtet oppnevner valgkomite på tre (3) medlemmer. 6.7 På årsmøtet skal opplæringskontorets daglige leder møte. Styret har møte- og forslagsrett. Yrkesopplæringsnemnda/fylkeskommunen kan delta som observatør. 19 S ide
6.8 Styret kan innkalle til ekstraordinært årsmøte. Varslingsfrist er den samme som for ordinært årsmøte. 6.9 Alle vedtak avgjøres med simpelt flertall. Dette gjelder ikke 11 og 12 7 STYRET 7.1 Opplæringskontorets styre består av 5 medlemmer inkludert leder og nestleder med 3 varamedlemmer i rekkefølge, som alle velges av årsmøtet. 7.2 Styret velges blant medlemmene. Yrkesopplæringsnemnda/Fylkeskommunen har møte og talerett i styret. 7.3 Styret er ansvarlig for opplæringskontorets drift, og for å iverksette årsmøtets vedtak. Styret engasjerer revisor. 7.4 Styret behandler alle saker som ikke er tillagt årsmøtet, og ikke delegert ved fullmakt til opplæringskontorets daglige leder. 7.5 Fylkeskommunen tilsetter daglig leder etter råd fra styret. Styret utarbeider arbeidsbeskrivelse og gir nødvendige fullmakter til daglig leder. 7.6 Daglig leder deltar på styremøtene og er sekretær uten stemmerett. 7.7 Styret er beslutningsdyktig når minst tre (3) av styremedlemmene inklusive leder eller nestleder er til stede. 7.8 Alle vedtak avgjøres ved simpelt flertall. Ved lik stemmegivning gjelder leders dobbeltstemme. 8 OPPLÆRINGSKONTORETS OPPGAVER / PLIKTER 8.1 Opplæringskontorets oppgave er å være et serviceorgan for medlemmene. Dette omfatter blant annet: 8.2 Sørge for at det opprettes lærekontrakt /opplæringskontrakt med lærlingen / lærekandidaten og sende kontrakten til fylkeskommunen for godkjenning. 8.3 Påse at lærlingen/lærekandidaten får opplæring i samsvar med den aktuelle læreplanen og i overensstemmelse med de til enhver tid gjeldende lover og regler. Opplæringskontoret kan omplassere lærlinger til andre medlemsbedrifter dersom den medlemsbedriften som i utgangspunktet har ansatt lærlingen, ikke kan gi den opplæringa som læreplanen krever, eller andre forhold tilsier at lærlingen bør flyttes. 8.4 Følge opp lærling, lærekandidat og lærebedrift i hele læretida. Gi råd og veiledning, og bidra til å løse eventuelle konflikter. 20 S ide
8.5 Melde avbrudd i læretid som er av en slik varighet at de har konsekvenser for lærlingens opplæringsløp, til fylkeskommunen. 8.6 Arrangere kurs og samlinger for lærlinger, lærekandidater, faglige ledere og instruktører. 8.7 Opplæringskontoret har plikt til å påse at lærlingen får vurdering iht. forskrift til opplæringslova 3.1. Lærlingens rett til vurdering omfatter underveisvurdering, sluttvurdering og dokumentasjon av opplæringa. Opplæringskontoret melder lærlingen/lærekandidaten opp til fagprøve/ kompetanseprøve ved læretidens utløp. 8.8 Bidra til å effektivisere og kvalitetssikre medlemmenes opplæringsvirksomhet. 8.9 Skaffe oversikt over tilgjengelige læreplasser. 8.10 I samarbeid med medlemsbedriftene og fylkeskommunen, informere om lærlingordningen, rekruttere og formidle lærlinger og lærekandidater til medlemsbedriftene. 8.11 Søke om godkjenning for nye medlemsbedrifter, og nye fag i eksisterende medlemsbedrifter. 8.12 Utbetale tilskudd til medlemsbedriftene iht. vedtak i årsmøtet. 8.13 Dokumentere overfor fylkeskommunen at medlemmene samlet tilfredsstiller krava i opplæringslovens 4.3, og melde endringer i læreforhold og medlemsmasse til fylkeskommunen. 8.14 Holde god kontakt med opplæringsavdelingen i fylkeskommunen, å ivareta årlig rapportering om opplæring av lærlinger og lærekandidater. 8.15 Gi råd om tilbudsstrukturen i videregående skole og uttale seg om utvikling av læreplaner. 9 MEDLEMSBEDRIFTENES OPPGAVER / PLIKTER 9.1 Inngå samarbeidsavtale og rette seg etter opplæringskontorets vedtekter og bestemmelser. 9.2. Stille læreplasser til disposisjon for personer under utdanning, og ta i mot lærlinger fra andre medlemsbedrifter ved behov. 9.3 Være arbeidsgiver for lærlingene og lærekandidatene. 9.4 Betale lærlingen/lærekandidaten lønn iht. gjeldende tariff. 21 S ide
9.5 Tilrettelegge produksjon og opplæring slik at lærlingen og lærekandidaten kan nå målene i den fastsatte læreplanen. 9.6 Påse at opplæring skjer iht. læreplanen og gjeldende lover og forskrifter. 9.7 Stille til rådighet en faglig kvalifisert person (faglig leder) som har ansvaret for opplæringa, og en eller flere instruktører som skal forestå opplæringa. 9.8 En eller flere representanter for arbeidstakerne skal sammen med faglig leder jevnlig føre tilsyn med at lærebedriften følger pliktene etter opplæringsloven med forskrift. 9.9 Utvikle en intern plan for opplæringen som sikrer at lærlingen og lærekandidaten får opplæring som tilfredsstiller kravene i læreplanen. 9.10 Gjennomføre halvårlige vurderinger av lærlinger og lærekandidater 9.11 Skape et godt arbeids- og læringsmiljø. 9.12 Følge opp Opplæringskontorets kvalitetssystemer. 9.13 Melde fra til opplæringskontoret om sykdom, permisjoner, fravær etc. som har en slik varighet at det har konsekvenser for opplæringen 9.14 Stille til rådighet nødvendig arbeidsplass, materiell, redskaper og assistenthjelp under fag- og svenneprøver. 10 ADMINISTRASJON 10.1 Opplæringskontoret ledes av en daglig leder. Denne har ansvaret for at driften skjer innenfor vedtatte budsjetter og gjeldene vedtekter. 11 ENDRING AV VEDTEKTER 11.1 Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av stemmeberettigede på årsmøtet. 12 OPPLØSNING 12.1 Beslutning om oppløsning kan treffes av ordinært eller ekstraordinært årsmøte når et flertall på 2/3 av medlemmene vedtar dette. I tilfelle oppløsning fatter årsmøtet beslutning om anvendelse av foreningens midler i overensstemmelse med foreningens formål. 22 S ide
SAMARBEIDSAVTALE inngått mellom OPPLÆRINGSKONTORET FOR KOMMUNESEKTOREN I HEDMARK (OKKH) og medlemsbedrift Bedriften samtykker i opplæringskontorets vedtekter. Vi er inneforstått med at de offentlige tilskuddene som ytes til lærebedrifter, tilfaller opplæringskontoret. Andelen av tilskuddene som tilfaller bedriften, blir som bestemt av årsmøtet. Sted: Dato: / 20 Ansvarlig leder av medlemsbedrift Daglig leder av Opplæringskontoret for Kommunesektoren i Hedmark (OKKH) Utstedes i to eksemplarer, ett til hver av partene. 23 S i d e
Medlemsliste Eidskog kommune Eidskog Næringsservice KF Elverum Energi Elverum Kommune Engerdal kommune Grue kommune Hakkebakkeskogen Naturbarnehage SA Hedmark Fylkeskommune - Sentraladministrasjonen - Elverum videregående skole - Hamar Katedralskole - Jønsberg videregående skole - Midt Østerdal videregående skole - Nord Østerdal videregående skole - Ringsaker videregående skole - Sentrum videregående skole - Skarnes videregående skole - Solør videregående skole avd. Flisa - Solør videregående skole avd. Våler - Solør videregående skole avd. Sønsterud - Stange videregående skole - Storhamar videregående skole - Storsteigen videregående skole - Trysil videregående skole - Øvrebyen videregående skole Kongsvinger kommune Lia barnehage SA Nord Odal kommune Roverud barnehage SA Sør Odal kommune Trysil kommune Ungt Entreprenørskap Åmot kommune