Søknad Søknadsnr. 2016-0104 Søknadsår 2016 Arkivsak Støtteordning Prosjektnavn Tilskot til nærings- og samfunnsutvikling 2016 Visuell Marknadsføring - Gloppen Kort b eskrivelse Ved hjelp av filming med drone, lage ei visuell framstilling av Gloppen i reielivsøyemed. Eit kart av bilder og film kor Ativitets og Overnattingstilbod kan presentere seg for potensielle og eksisterande besøkande. Materialet blir tilrettelagd for bruk på heimesider og til spreiing på sosiale medier mm. Prosjektbeskrivelse For å få fram det vi har å tilby besøkande til Gloppen, ynsjer Gloppen Camping og Fritidssenter A/S å ta jobben med å bygge opp ein infrastruktur for marknadsføring. Vi vil sette i gong eit prosjekt kor reiselivs og aktivitetsnæringar i området kan legge seg inn i eit visuellt kart. For med dette å skape eit marknadsførings objekt som blir lett å spreie med sosiale media, YouTube mm. Vi vil leige inn eit erfarent dronefirma for å ta seg av filming-redigering og tilrettelegging på heimesidene til dei som ynsjer å bli presenterte. To av våre tilsette vil få opplæring med Reisemål Visit Nordfjord, og får i oppgåve å sette produktet vårt ut i aktivitet gjennom organisk spredning og annonser på sosiale medier. Kampanjen vil følgast opp for å måle og kartlegge effekten av ein 3 mnd kampanje med desse verkemidla. Og det skal lagast ein sluttrapport til bruk for vidare marknadsføring. Kontaktopplysninger Funksjon Navn Adresse /poststed Søker / P rosjekteier Kontakt - person Prosjekt - leder Gloppen Camping og fritidssenter A/S Org. nr : 963475373 Bukta Leela Anita Kjørvik Timberstigen 11 Leela Anita Kjørvik Timberstigen 11 Mobil 41468433 99530636 99530636 Mottatt offentlig støtte tidligere : Nei - 1 -
Spesifikasjon Bakgrunn Gloppen Camping og Frtidssenter A/S har dei seinare år investert i utradisjonelle marknadsføringstiltak som har gjeve medie merksemd og god aktivitet på sosiale medier. Vi har hatt Motorsag Kunstnar på plass i to sessongar, og i denne har vi like godt bygd oss eit Vikingeskip. No vil vi overføre denne stunt erfaringa over i eit systematisk gjennomtenkt og målbart fellesprosjekt med andre reiselivsaktørar i Gloppen. Prosjektmål 1. Lage ein visuell presentasjon av Gloppen som reisemål. Panoramabilder som fungerar som eit kart du kan navigere deg kring til dei ulike leverandørane av overnatting og aktivitetar. 2. Nytte materialet på heimesider og til marknadsføring i sosiale medier både med betalt og organisk spredning. 3. Analysere marknadsføringskampanjen over 3mnd for å vurdere marknadsføringsverdien og overføringsverdi til vidare kampanjar. Forankring Vi har støtte og dialog frå Næringssjefen i Gloppen kommune og Reisemål Visit Nordfjord, og vil samarbeide med desse både før og etter prosjektet. Sistnevnte vil særleg følge oss opp på marknadsføring og analysen av resultata. Prosjektorganisering Prosjekteigar og Driftar: Gloppen Camping og Fritidssneter AS v/ Rune og Roger Kjørvik. Tek seg av praktisk oppfølging av firmaet som tek droneflyginga. Prosjektansvarleg: Leela Anita Kjørvik Dagleg leiar og eigar av Bodhi Pilates A/S CanMag frå Universitetet i Bergen Prosjektleiar for kulturprosjekt i Gloppen Kommune Prosjektmedarbeider på utkantsatsing på Utsira leia av regionaldepartemanget. Prosjektmedarbeider: Margunn Kjørvik Bacleor i Russisk og kultur frå Universitetet i Tromsø Studerer no Shipping Management ved N TN U i Ålesund Samarbeidspartnere Visit Nordfjord : Støttar ideen og gjev opplæring og rådgjeving på marknadsføring på sosiale medier og analyser. Gloppen Kommune: Næringsjefen støttar ideen og føljer oss opp. Romvesen AS: Lokalt firma frå fylket, med solid erfaring, som tek på seg Filminga og tilrettelegging for heimesider. Aktivitets og overnattingsbedrifter i Gloppen. - 2 -
Aktiviteter Oppgåver: Kontakte bedriftene som skal delta. Organiser komunikasjonen med dei som skal filme. Opplæring til å følge opp marknadsføring og analysen av resultata av kampanjen. Gjennomføre ein 3 mnd kampanjeperiode på sosiale medier. Sluttraportering Implementering av kunnskapen i vidare marknadsføring Vurdere rett instans for vidare drift Målgrupper Deltakarar Engasjerast gjennom samtaler og presentasjon av prosjektet Den enkelte bedrift betalar ekstrakostnader for sin tillegging Reiselivs Attraksjonar i Gloppen Overnattingsbedrifter i Gloppen Kundar Engasjerast gjennom spreiing av det visuelle kartet gjennom sosiale medier som Facebook, Google +, Instagram, You Tube. Reiselivskundar i Norge og Europa som er interessert i feriar i Fjord- Norge. Resultat Hovudproduktet av prosjektet er då den visuelle framstillinga av Gloppen og dei attraksjonar og overnattingsplassane som er her. Andre Resultat og Effektar: 1. Auka besøkstal og overnatting i kommunen. 2. Utprøving av sosiale medier mm som marknadsføringskanal. 3. Bildemateriale til bruk i marknadsføring. 4. Auka samarbeid mellom ativitets og reiselivsbedriter i Gloppen Effekter Sjå ovanfor. Tids- og kostnadsplan Tidsplan Mars 2016 Foranalyse Kontakt med mogelege leverandørar og innhenting av prisar er utført. Samtaler med nokre enkeltaktørar som kan bli del av prosjektet er utført. konklusjonen er at der er interesse for prosjektet. Søknad om midlar til hovudprosjekt. April 2016 Hovudprosjekt - 3 -
Kartlegging og planlegging av fortografering med alle intereserte deltakarar. Mai 2016 Filming og ulegging på heimesider til alle deltakarar. Marknadsføring på Facebook- Google + Instagram og YouTube dette i samarbeid med Reisemål Visit Nordfjord og deltakarane. To tilsette vil være på opplæring hos Visit Nordfjord for oppfølging av marknadsføringa og analysen for å kartlegge nytteverdien av denne type marknadsføring. Juni og Juli 2016 Drifting av marknadsføringskampanjen Samtaler med alle deltakarane om erfaringar så langt. August 2016 Oppsumering og sluttraportering i utgangen av mnd. Implementering av erfaringar i vidare marknadsføring Vurdering av vidare drift av prosjektet og av kven. Og ved sessongslutt dette og neste år ta ein samanligning og vurdering av effekt. Kostnads plan Tittel 2016 2017 2018 2019 2020 SUM Annonser sosiale media 5 000 5 000 Droneflygning og materiale til heimesider 55 000 55 000 Eigeninssats 40 timar av 350 kr 28 000 28 000 Reisekostnader 2 000 2 000 Sum kostnad 90 000 90 000 Vi oppererer med nøkterne tal og ekstra bruk av timar fell då på oss. Prosjektet har eigeninteresser vi ser kan gagne fleire enn oss som enkeltbedrift. Vi er ei familiebedrift som har mykje dugnadsånd i blodet og erfaring med å få ting til. Difor tek vi på oss å dra prosjektet i gong. Finansieringsplan Tittel 2016 2017 2018 2019 2020 SUM Gloppen Camping og fritidssenter 45 000 45 000 Tilskot til nærings- og samfunnsutvikling 2016 45 000 45 000 Sum finansiering 90 000 90 000 Vi søker om 50% dekking av kostnadane. Dei enkelte som vil legge seg til må betale ekstrakostnadane for kvar tillegging, dette for å forenkle drifta av prosjektet og kvar enkelt får velge kor stort dei vil gå inn. Men dette blir då ein rimeleg ingang til å delta, då vi tek hovudkostnadane for fellesbiten i Prosjektet. Geografi 1445-Gloppen - 4 -
Vedlegg sliste Dokumentnavn Filstørrelse Dato - 5 -