Agdenes kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Rådhuset Møtedato: 04.06.2014 Tid: 09:00 09:32 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Oddvar Indergård Varaordfører Hans Bernhard Meland Medlem Beate Bonvik Medlem Kjell Fremstad Medlem Jan Grønningen 1. Varamedlem Trond S. Nergaard 1. Varamedlem Arild Røland 1. Varamedlem Leif Veland Til stede på møtet Medlemmer: Oddvar Indergård Hans Bernhard Meland Beate Bonvik Kjell Fremstad Jan Grønningen Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Rådmannen Innkalling sendt: 28.05.14 Merknader: Behandlede saker: Evt.: J. Grønningen etterlyste kostnadsoverslag for opprydding på slakteritomta. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Lensvik, 10.06.14 Postadresse: Besøksadresse: RådhusetTelefon: 72 49 22 05 7316 LENSVIK LENSVIKTelefaks: 72 49 22 22
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 23/14 14/310 Referatsaker 24/14 14/136 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL - FRADELING OG OPPFØRING AV HYTTE GNR 95/11 25/14 14/146 FRAMTIDAS OMSORG - PROSJEKTPLAN FOR UTREDNINGEN Side 2 av 5
23/14 Referatsaker Behandling: Referatsakene gjennomgått. Enstemmig som forslag i møtet. Vedtak: Referatsakene gjennomgått. 24/14 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL - FRADELING OG OPPFØRING AV HYTTE GNR 95/11 Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 andre ledd, gis det ikke dispensasjon fra gjeldende arealplan for fradeling og oppføring av hytte på gnr.95 bnr.11 i Raudlibukta mellom Raudlivegen og Øyangsvatnet som omsøkt. Avslaget begrunnes med at dispensasjonen vil være i strid med de hensyn arealplanen er satt til å i vareta i området. Det legges også vekt på at regional miljøvernmyndighet har frarådet å gi dispensasjon. Behandling: Formannskapet foreslo: Det gis dispensasjon fra gjeldende arealplan for fradeling og oppføring av hytte på gnr. 95 bnr. 11 i Raulibukta. Alle hytter som er bygd i området ligger mellom vatnet og Raulivegen, og det anses som en fordel at også omsøkte hytte har slik plassering. Det er få hytter i området, slik at omsøkte hytte har liten eller ingen negativ virkning. Det forutsettes at hytta plasseres minst 50 meter fra vatnet. Enstemmig som forslag i møtet. Side 3 av 5
Vedtak: Det gis dispensasjon fra gjeldende arealplan for fradeling og oppføring av hytte på gnr. 95 bnr. 11 i Raulibukta. Alle hytter som er bygd i området ligger mellom vatnet og Raulivegen, og det anses som en fordel at også omsøkte hytte har slik plassering. Det er få hytter i området, slik at omsøkte hytte har liten eller ingen negativ virkning. Det forutsettes at hytta plasseres minst 50 meter fra vatnet. 25/14 FRAMTIDAS OMSORG - PROSJEKTPLAN FOR UTREDNINGEN Overordnet prosjektplan for utredningen: Mandat: 1. Statusgjennomgang og vurdering/analyse av dagens omsorgstjenester. (Innhold, dimensjonering (inkl forholdet mellom hjemme- og institusjonsbaserte tjenester), organisering, kompetanse og sammenligning med andre. 2. Gi anbefalinger om hvordan etablere et bærekraftig omsorgstilbud (hvordan planlegge, prioritere, handle) for å forbedre dagens tjenester og for å møte morgendagens/framtidas utfordringer. 3. Gi anbefalinger om nødvendig fornyelse og ombygging, slik at bygnings-/boligmassen og omgivelser er godt tilrettelagt og er funksjons- og aldersvennlige. Prosjektavslutning: Utredningsprosessen avsluttes senest i løpet av våren 2015. Leder for arbeidsgruppen: Line Raustein, kommuneleder helse og omsorg. Side 4 av 5
Behandling: Formannskapet foreslo følgende endring/tillegg: Prosjektledelse: Ekstern prosjektbistand engasjeres. Koordinering: Line Raustein, kommuneleder. Enstemmig som rådmannens innstilling med forslag i møtet. Vedtak: Overordnet prosjektplan for utredningen: Mandat: 4. Statusgjennomgang og vurdering/analyse av dagens omsorgstjenester. (Innhold, dimensjonering (inkl forholdet mellom hjemme- og institusjonsbaserte tjenester), organisering, kompetanse og sammenligning med andre. 5. Gi anbefalinger om hvordan etablere et bærekraftig omsorgstilbud (hvordan planlegge, prioritere, handle) for å forbedre dagens tjenester og for å møte morgendagens/framtidas utfordringer. 6. Gi anbefalinger om nødvendig fornyelse og ombygging, slik at bygnings-/boligmassen og omgivelser er godt tilrettelagt og er funksjons- og aldersvennlige. Prosjektavslutning: Utredningsprosessen avsluttes senest i løpet av våren 2015. Leder for arbeidsgruppen: Line Raustein, kommuneleder helse og omsorg. Prosjektledelse: Ekstern prosjektbistand engasjeres. Koordinering: Line Raustein, kommuneleder. Side 5 av 5