SULA KOMMUNE Valstyret INNKALLING MØTE NR. 3/16 Møtedato: 10.05.2016 Møtestad: Rådhuset møterom 4. etg Møtetid: Kl. 17:00 Eventuelt forfall skal meldast til servicetorget, tlf 70 19 91 00. Varamedlemmer møter berre etter nærare innkalling frå administrasjonen. Møtet er ope for publikum. Sula kommune 04.05.16 Jim Arve Røssevoll utvalsleiar
Sakliste Saksnr. Sakstittel Gradering 010/16 Godkjenning av møtebok nr. 2/16 011/16 Folkerøysting 19.mai - val av stemmestyre.
SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Åge Erstad Remvik Arkivsaksnr: 16/585 16/7569 Arkiv: Godkjenning av møtebok nr. 2/16 Utval: Møtedato: Saksnr.: Valstyret 10.05.2016 010/16 Møteprotokollen vert godkjent. Tittel Dok.ID Protokoll - Valstyret - 19.04.2016 269290 1
SULA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL NR. 2/16 VALSTYRET Møtedato: 19.04.2016 Møtetid: Kl. 19:30-20:00 Møtestad: Rådhuset, møterom 4.etg. : Følgjande medlem møtte Jim Arve Røssevoll Marthe Strandman Urvik Svein Værnes Parti AP FRP KRF Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Vibeke Bjørkavåg H Turid Kristin Sand Humlen H Jan Magnar Sandvik SUL Lisbeth Båtnes Hareide SUL Møteleiar: Jim Arve Røssevoll Frå administrasjonen: Fung. Rådmann Kjetil Fylling, formannskapssekretær Åge Erstad Remvik Innkalling: Ingen merknad. Sakliste: Ingen merknad. Utlevert i møtet: Ingen dokumenter til sakene. Behandla saker: 5/16-9/16 Orientering: Ingen Sp.mål/interpell.: Ingen Diverse: Ingen Underskrifter: Svein Værnes Jim Arve Røssevoll Marthe Urvik Åge Erstad Remvik referent
Saksliste Saksnr. Sakstittel Gradering 005/16 Godkjenning av møtebok nr. 1/16 006/16 Folkerøysting - opplegg for oppteljinga 007/16 Folkerøysting - Utlegging av manntal 008/16 Folkerøysting 19.mai - val av stemmestyre. 009/16 Rutine - brevrøysting Side 2
005/16: Godkjenning av møtebok nr. 1/16 Møteprotokollen vert godkjent. Behandling i Valstyret 19.04.2016 Rådmannen si innstilling vart samrøystes vedtatt. VALS- 005/16 Vedtak: Møteprotokollen vert godkjent. 006/16: Folkerøysting - opplegg for oppteljinga Valstyret godkjenner opplegget for oppteljing av røyster etter folkerøysting om kommunereform 19.mai, slik det er skissert i saka. Valsekretariatet utarbeidar detaljert instruks til stemmestyra og teljekorps. Behandling i Valstyret 19.04.2016 Rådmannen si innstilling vart samrøystes vedtatt. VALS- 006/16 Vedtak: Valstyret godkjenner opplegget for oppteljing av røyster etter folkerøysting om kommunereform 19.mai, slik det er skissert i saka. Valsekretariatet utarbeidar detaljert instruks til stemmestyra og teljekorps. 007/16: Folkerøysting - Utlegging av manntal Valstyret vedtar at manntalet skal ligge ute til offentleg ettersyn på rådhuset i perioden 19.april til 19.mai. Behandling i Valstyret 19.04.2016 Rådmannen si innstilling vart samrøystes vedtatt. Side 3
VALS- 007/16 Vedtak: Valstyret vedtar at manntalet skal ligge ute til offentleg ettersyn på rådhuset i perioden 19.april til 19.mai. 008/16: Folkerøysting 19.mai - val av stemmestyre. 1. Valstyret vel slike stemmestyre for aviklinga av folkerøystinga 19.mai: Solevåg krins: Måseide krins: Fiskarstrand krins: Langevåg krins: Behandling i Valstyret 19.04.2016 Valsekretæren la fram førebels liste over kandidatar som har sagt seg villige til å stille: Solevåg krins: Are Bakke Måseide krins: Harald Hasåsmyr, Viktor Barstad, Hans Langvatn, Jostein Sulebus Fiskarstrand krins: Magni Valen, Olav Øren, Geir Rune Åkre, Ann- Katrin Kalvø, Jan Magnar Sandvik, Øystein Båtnes Langevåg krins: Bjarne Stadsnes, Annbjørg Jarnes, Arne Urke, Eli Holen, Børre Vegsund, Roar Tynes, Elna Hesjedal, Svein Værnes Foreslått i møtet vart i tillegg Oddbjørn Øien, Trygve Holm, Perdy Elsa Klemetsen og Asbjørn Tryggestad. Desse må spørjast til neste møte. Forslaga frå valsekretæren vard valde, og saka utsett til neste møte for endeleg supplering og val. VALS- 008/16 Vedtak: Side 4
Kandidatane foreslått av valsekretæren vert å rekne som valde. Saka skal opp att i møte 10.mai for endeleg vedtak. 009/16: Rutine - brevrøysting Valstyret vedtar rutine for brevrøysting slik denne går fram av punkt 1.- 4. i saksframlegget. Behandling i Valstyret 19.04.2016 Rådmannen si innstilling vart samrøystes vedtatt. VALS- 009/16 Vedtak: Valstyret vedtar rutine for brevrøysting slik denne går fram av punkt 1.- 4. i saksframlegget. Side 5
SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Åge Erstad Remvik Arkiv: K1-002 Arkivsaksnr: 16/336 16/6189 Folkerøysting 19.mai - val av stemmestyre. Utval: Møtedato: Saksnr.: Valstyret 19.04.2016 008/16 Valstyret 10.05.2016 011/16 1. Valstyret vel slike stemmestyre for aviklinga av folkerøystinga 19.mai: Solevåg krins: Måseide krins: Fiskarstrand krins: Langevåg krins: 19.04.2016 Valstyret Valsekretæren la fram førebels liste over kandidatar som har sagt seg villige til å stille: Solevåg krins: Are Bakke Måseide krins: Harald Hasåsmyr, Viktor Barstad, Hans Langvatn, Jostein Sulebus Fiskarstrand krins: Magni Valen, Olav Øren, Geir Rune Åkre, Ann- Katrin Kalvø, Jan Magnar Sandvik, Øystein Båtnes Langevåg krins: Bjarne Stadsnes, Annbjørg Jarnes, Arne Urke, Eli Holen, Børre Vegsund, Roar Tynes, Elna Hesjedal, Svein Værnes Foreslått i møtet vart i tillegg Oddbjørn Øien, Trygve Holm, Perdy Elsa Klemetsen og Asbjørn Tryggestad. Desse må spørjast til neste møte. Forslaga frå valsekretæren vard valde, og saka utsett til neste møte for endeleg supplering og 1
val. VALS-008/16 Vedtak: Kandidatane foreslått av valsekretæren vert å rekne som valde. Saka skal opp att i møte 10.mai for endeleg vedtak. Bakgrunn for saka: Til den praktiske gjennomføringa av folkerøystinga 19.mai må det settast ned eit stemmestyre i kvar krins. Stemmestyret har ansvaret for sine respektive vallokale, og røystemottak med tilhøyrande for- og etterarbeid. Erfaringane frå valet i fjor haust tilseier at det bør vere minst like mange i kvart stemmestyre som då, helst 1-2 ekstra og då særskilt i Langevåg krins. I fjor var stemmestyra slik samansett: Solevåg: 6 Måseide: 7 Fiskarstrand: 7 Langevåg: 10 Valsekretæren vurderer at det bør vere minst 7 i Solevåg, 8 kvar i Måseide og Fiskarstrand krins og 12 i Langevåg, dvs. til saman 35 personar. 13 av dei som sat i stemmestyra i fjor har sagt seg villige til å stille opp 19.mai, og det er sendt ut førespurnad til alle gruppeleiarane om å forespørje og foreslå namn frå partia. Liste med forslag til endelege stemmestyre vert lagt fram i møtet. 2