SULA KOMMUNE Valstyret

Transkript

1 SULA KOMMUNE Valstyret INNKALLING MØTE NR. 3/17 Møtedato: Møtestad: Rådhuset møterom 4. etg Møtetid: Kl. 16:00 Eventuelt forfall skal meldast til servicetorget, tlf Varamedlemmer møter berre etter nærare innkalling frå administrasjonen. Møtet er ope for publikum. Sula kommune Jim Arve Røssevoll utvalsleiar

2 Sakliste Saksnr. Sakstittel Gradering 006/17 Godkjenning av møtebok nr. 2/17 007/17 Førebuing og gjennomføring av førehandsrøysting og valting /17 Nyval - ny nestleiar for stemmestyret i Langevåg krins

3 SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Gry Kristina Sommerstad Arkiv: K1-033 Arkivsaksnr: 17/ /15310 Godkjenning av møtebok nr. 2/17 Utval: Møtedato: Saksnr.: Valstyret /17 Rådmannen si innstilling: Møteprotokollen vert godkjent. Tittel Dok.ID Protokoll - Valstyret

4 SULA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL NR. 2/17 VALSTYRET Møtedato: Møtetid: Kl. 19:00-19:30 Møtestad: Rådhuset, møterom 4.etg Følgjande medlem møtte Jim Arve Røssevoll Marthe Strandman Urvik Svein Værnes Jan Magnar Sandvik Parti AP FRP KRF SUL Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Vibeke Bjørkavåg H Turid Kristin Sand Humlen H Møteleiar: Jim Arve Røssevoll Frå administrasjonen: Rådmann Leon Aurdal, formannskapssekretær Åge Erstad Remvik Innkalling: Ingen merknad Sakliste: Ingen merknad Utlevert i møtet: Ingen dokumenter til sakene Behandla saker: 3/17-5/17 Orientering: Ingen Sp.mål/interpell.: Ingen Diverse: Ingen Underskrifter: Svein Værnes Jim Arve Røssevoll Jan Magnar Sandvik Åge Erstad Remvik referent

5 Saksliste Saksnr. Sakstittel Gradering 003/17 Godkjenning av møtebok nr. 1/17 004/17 Nytt valoppgjer - supplering av Frp si varaliste til kommunestyret /17 Val av stemmestyre - valfunksjonærar - Stortingsvalet 2017 Side 2

6 003/17: Godkjenning av møtebok nr. 1/17 Rådmannen si innstilling: Møteprotokollen vert godkjent. Behandling i Valstyret Rådmannen si innstilling vart samrøystes vedtatt. VALS- 003/17 Vedtak: Møteprotokollen vert godkjent. 004/17: Nytt valoppgjer - supplering av Frp si varaliste til kommunestyret Rådmannen si innstilling: Sula valstyre vedtar å supplere Frp si varaliste med følgjande; Bjørn Olav Dahl Jan Arild Håkon Lied Ragnhild Johanne Vegsund Ny og fullstendig varaliste for Frp vert då som følgjer: 1) Kåre Gunnar Molvær 2) Bjarne Stadsnes 3) Snorre H. Strandman 4) Mariann S. Fiskerstrand 5) Geir Arne Aamås 6) Eva Katrin Lysfjord Lied 7) Kamilla Stadsnes 8) Lars Arvid Sunde 9) Bjørn Olav Dahl 10) Jan Arild Håkon Lied 11) Ragnhild Johanne Vegsund Behandling i Valstyret Rådmannen si innstilling vart samrøystes vedtatt. VALS- 004/17 Vedtak: Sula valstyre vedtar å supplere Frp si varaliste med følgjande; Bjørn Olav Dahl Jan Arild Håkon Lied Side 3

7 Ragnhild Johanne Vegsund Ny og fullstendig varaliste for Frp vert då som følgjer: 1) Kåre Gunnar Molvær 2) Bjarne Stadsnes 3) Snorre H. Strandman 4) Mariann S. Fiskerstrand 5) Geir Arne Aamås 6) Eva Katrin Lysfjord Lied 7) Kamilla Stadsnes 8) Lars Arvid Sunde 9) Bjørn Olav Dahl 10) Jan Arild Håkon Lied 11) Ragnhild Johanne Vegsund 005/17: Val av stemmestyre - valfunksjonærar - Stortingsvalet 2017 Rådmannen si innstilling: Valstyret oppnemner slike stemmestyre for stortingsvalet 2017: Måseide og Solevåg krins: 1. (leiar) 2. (nestleiar) 3. (4.) Fiskerstrand krins: 1. (leiar) 2. (nestleiar) 3. (4.) Langevåg krins: 1. (leiar) 2. (nestleiar) 3. (4.) Behandling i Valstyret Formannskapssekretæren orienterte om at følgjande personar var kome til på lista over aktuelle valfunksjonærar/stemmestyremedlemmer: Side 4

8 - Margunn Vassdal - Hege Tusvik Fiskarstrand - Karl Fredrik Bolstad Valstyret kom fram til slikt samrøystes forslag til stemmestyre: "Måseide og Solevåg krins: 1. Linbjørg B. Sunde (leiar) 2. Harald Hasåsmyr (nestleiar) 3. Pål Hildre Dimmen (medlem) 4. Bente Kristiansen Fiskerstrand krins: 1. Andre Bjørdal (leiar) 2. Olav Øren (nestleiar) 3. Karl Fredrik Bolstad (medlem) 4. Magni Valen (medlem) Langevåg krins: 1. Oddbjørn Øien (leiar) 2. Margunn Vassdal (nestleiar) 3. Roar Tynes 4. Andrine Sanden" VALS- 005/17 Vedtak: Valstyret oppnemner slike stemmestyre for stortingsvalet 2017: Måseide og Solevåg krins: 1. Linbjørg B. Sunde (leiar) 2. Harald Hasåsmyr (nestleiar) 3. Pål Hildre Dimmen (medlem) 4. Bente Kristiansen Fiskerstrand krins: 1. Andre Bjørdal (leiar) 2. Olav Øren (nestleiar) 3. Karl Fredrik Bolstad (medlem) 4. Magni Valen (medlem) Langevåg krins: 1. Oddbjørn Øien (leiar) 2. Margunn Vassdal (nestleiar) 3. Roar Tynes 4. Andrine Sanden Side 5

9 Side 6

10 SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Åge Erstad Remvik Arkiv: K1-011 Arkivsaksnr: 16/557 17/15177 Førebuing og gjennomføring av førehandsrøysting og valting Utval: Møtedato: Saksnr.: Valstyret /17 Rådmannen si innstilling: Sula valstyre vedtar; Utvida opningstid til kl for førehandsrøysting i servicetorget, onsdag til fredag i veke 36. Søknadar frå sjuke og uføre om å få stemme heime (jf. vallova 8-3(6)) må vere innkomne til valstyret seinast onsdag 6.september. Førehandsstemming etter vallova 8-3, punkt 2a, skal gå føre seg på Sulatunet og Sloghaugvegen 28 (Kveldsro). Rådmannen får mynde til å fastsetje dato og klokkeslett for røysting i institusjon. Valstyret tar orientering om køyreplan for valdagen til vitande. Bakgrunn for saka: Førehandsrøystinga og førebuingane til valdagen 2017 er i rute, og opplegget er i stor grad planlagt og gjennomført som ved tidlegare val. Valstyret vert i denne saka orientert om køyreplanen for valdagen, samt status for arbeidet elles. Valstyret må i tillegg ta stilling til utvida opningstid for førehandsrøysting, tidspunkt for røysting i institusjon mv. Saksopplysningar: Førehandsrøysting og røysting i institusjon Den ordinære førehandsrøystinga starta 10.august, med servicekontoret på rådhuset som røystestad. Opningstida følgjer vanleg kontortid ( ), men valsekretariatet forslår å halde ettermiddagsope til onsdag-fredag siste veka før valdagen. Dette er då ein dag meir enn ved førre val, og eit godt tilbod til innbygjarar som ønsker å røyste på førehand. Førehandsrøysting etter vallova sin 8-3 (helse- og omsorgsinstitusjonar) bør som vanleg gå føre seg på Sulatunet og Sloghaugvegen 28 (Kveldsro), og administrasjonen får fullmakt til å 1

11 fastsetje dato og tidspunkt i samråd med dei tilsette på desse to stadane. Søknadar frå sjuke og uføre om å få stemme heime (jf. vallova 8-3(6))må vere innkomne til valstyret seinast onsdag 6.september. Førebuing til valdagen Stemmestyre/Valmedarbeidarar til gjennomføring av valet er på plass i tilstrekkeleg tal, men valsekretariatet jobbar vidare med å skaffe eit par ekstra personar til kvart av lokala. Alle eksterne valmedarbeidarar er kalt inn til opplæringsmøte på rådhuset 31.august. Naudsynt datautstyr og strekkodelesarar for registrering av valkort er bestilt og leveransane i rute. IT melder at oppkopling/nettilgangen i lokala vil bli testa i vekene som kjem fram mot valdagen. Prøveval skanning av stemmesetlar. Utstyret vert testa onsdag 23.august på rådhuset i Ålesund. Valdagen - køyreplan Med unnatak av at kommunen skal ta i bruk to nye vallokaler, og at vi i år skal registrere røystegjevingar og føre protokoll digitalt, vil gjennomføringa av stortingsvalet 2017 i store trekk følgje opplegget slik det var gjennomført ved førre val. I kortversjon vil dagen sjå ut som følgjer: Vallokala opnar kl.10. Alle tre vallokala vil som utgangspunkt ha to bemanna pc- stasjonar for registrering/avkryssing i manntal, samt ein ekstra pc i bakkant for handtering av eventuelle tvilstilfelle (bemanna av leiar/nestleiar i stemmestyret). Valsekretariatet (Åge E. Remvik, Espen Søbstad, Anne Lise E. Salen og Katrin Vågnes) vil ha base på rådhuset og vere tilgjengeleg på telefon/mobil heile dagen. Stemmestyra vil vere budd på hovudinnrykk i perioden Alle lokala skal vere stengt kl presis. Overordna rutine for oppteljing: Oppteljing av stemmesetlar går føre seg i (minst) to omgongar, ein førebels og ein endeleg. Formålet med den førebelse oppteljinga er raskt å komme fram til eit førebels resultat som kan presenterast for ålmenta, og denne oppteljinga består derfor av ei forenkla oppteljing av alle kurante stemmesetlar. Oppteljinga er delt inn i 5 kategoriar stemmegivingar, som gjennomgåande skal behandlast kvar for seg: Førehandsstemmegivingar ordinære Seint innkomne førehandsstemmer/ lagt til side Stemmer i særskilt omslag (Framandstemmer) 2

12 Valtingsstemmer - ordinære Førehandsstemmene vert talde (førebels manuell oppteljing) på rådhuset i Langevåg på føremiddagen valdagen. Dette vert handtert av valsekretariatet, og teljeresultatet vert (saman med eventuelle tvilstilfelle) lagt fram for valstyret, registrert og gjort klar for publisering så snart sperrefristen er ute (21:00). Seint innkomne førehandsstemmer skal no, etter dei nye reglane, først teljast når fristen for mottak (kl dagen etter valdagen) er ute. Dei vert då registrert inn og må prøvast (sjekkast mot avkryssingsmanntala frå stemmestyra) før dei kan teljast. Valsekretariatet handterer dette tysdag ettermiddag. Stemmer i særskilt omslag skal kontrollerast opp mot avkryssingsmanntala etter at vallokala stengjer. Dei stemmesetlane som vert godkjende, skal takast med under endeleg teljing (skanninga). Framandstemmer er ikkje lenger ei problemstilling som vil hefte oppteljingsarbeidet, då vi med elektronisk manntal unngår slike stemmer. Valtingsstemmene vert talde som følgjer; 1. I vallokala, etter stengetid: Stemmestyre, fortrinnsvis leiar og nestleiar, gjennomfører i samarbeid med ei gruppe valmedarbeidarar førebels oppteljing av partifordelte setlar. Det samla talet på setlar, samt oppteljingsresultatet per valliste skal registrerast elektronisk i valprogrammet EVA (på pc ute i vallokalet). Resultatet vert så publisert som foreløpig teljing. Publiseringsløysinga er styrt av Valdirektoratet, gjennom nettsida valgresultat.no. Setlane skal ikkje sorterast i reine/retta, men kontrollerast for stempel. Tvilsame setlar skal samlast for seg (dvs. dersom det er tvil om følgjande: a)den har offentlig stempel, b)det fremgår hvilket valg stemmeseddelen gjelder, c)det fremgår hvilket parti eller gruppe velgeren har stemt på, og d) partiet eller gruppen stiller liste i valgkretsen ) Setlane skal deretter fraktast til rådhuset i Langevåg i forsegla urner, og leiar/nestleiar i stemmestyret får ikkje tre frå før alt er gjort greie for. 2. På oppteljingsstaden (rådhuset i Ålesund). Tysdag morgon vert alle setlane frakta til rådhuset i Ålesund av valsekretariatet og skanna inn/talt maskinelt. Dersom det ikkje vert behov for å gjennomføre fleire rundar med skanning (grunna feil eller avvik), vil dette vere den endelege teljinga. Setlar som det er behov for å sjå nærare på vil bli sortert ut automatisk, og valsekretærane må gjere ei vurdering av dei forholda som skannaren ikkje kunne kjenne att. Setlar som i denne prosessen vert foreslått forkasta av valsekretærane, vert samla opp (elektronisk) for endeleg avgjersle i valstyret. 3. Siste operasjon i oppteljingsarbeidet vil vere å registrere inn og telje dei seint innkomne førehandsstemmene. Dette kan ikkje gjerast før etter klokka 17 tysdag (dagen etter valdagen), og først når desse stemmene er talde vil det ligge føre eit 100% endeleg resultat for Sula kommune. Dette er ny standard for oppteljingsarbeidet og gjeld alle 3

13 kommunar. Beredskapsrutine elektronisk kryss i manntal Bruk av elektronisk manntal ute i vallokala på valdagen føreset at straum- og nettverksoppkopling fungerer. I tillegg er det ei føresetnad at det elektroniske valprogrammet fungerer slik det skal. For å sikre at nettilgongen er så trygg som råd vil kommunen sitt kabla nett vere primærløysing, og mobilt breidband backupløysing. Dersom tilgongen til det elektroniske valsystemet (og dermed manntalet) går ned, vil beredskapsrutine for mottak av stemmer utan valsystem tre i kraft. Dette inneber då at alle stemmesetlar må pakkast i stemmesetelkonvolutt, som igjen vert pakka i eigen beredskapskonvolutt påført røystaren sine legitimerte opplysningar. Desse må då registrerast inn i valsystemet manuelt når dette er oppe og fungerer. Beredskapsrutina sikrar i så måte at valet kan gjennomførast utan å måtte stenge vallokale, men vil kunne føre til kø og tidkrevjande oppfølgjingsarbeid. Vurdering: Valsekretariatet rår til at overordna køyreplan, slik denne er beskrive over, vert følgt. Valstyret drøftar i møtet, saman med valsekretæren, korleis dei vil møtast valdagen/tysdag 12.september. 4

14 SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Åge Erstad Remvik Arkiv: K1-011 Arkivsaksnr: 16/557 17/15359 Nyval - ny nestleiar for stemmestyret i Langevåg krins Utval: Møtedato: Saksnr.: Valstyret /17 Rådmannen si innstilling: Valstyret vel slik ny nestleiar til stemmestyret i Langevåg krins: Bakgrunn for saka: Valstyret valde i møte 20.juni slikt stemmestyre for Langevåg krins: Langevåg krins: 1. Oddbjørn Øien (leiar) 2. Margunn Vassdal (nestleiar) 3. Roar Tynes 4. Andrine Sanden Vald nestleiar Margunn Vassdal har meldt frå om at ho truleg vil vere bortreist valdagen. Valsekretæren oppmodar derfor valstyret om å velje ny nestleiar, då Margunn Vassdal ved ein feil vart meldt inn som aktuell kandidat. Følgjande valmedarbeidarar står per no oppført i krinsen: 1

15 2