DEN NORSKE KIRKE Sola menighet INNKALLING SOLA MENIGHETSRÅD TID: Torsdag 14.03.2013 kl. 19.00 22.00 STED: Menighetssenteret Til: Hovedmedlemmer: Turid Tjora Anne Abrahamsen Marianne Hovland Svein Inge Thorstvedt Christian Lie Inger Auestad Tonje Tjora Hilde E Velde Bjørn Brakestad Leder Nestleder Saksliste også til: Varamedlemmer: Larissa Ross 1. vara Kirkeverge Ass. kirkeverge Menighetsprest i Sola Sokneprest i Ræge Sokneprest i Sørnes Sokneprest i Tananger Åpning: Svein Inge
Saksliste: 10/13 Godkjenning av innkalling og saksliste 11/13 Godkjenning av protokoll 12/13 Orienteringer 13/13 Avsetting fond 14/13 Givertjeneste 15/13 Årsmelding 16/13 Plan for konfirmasjons-"opplegget" 17/13 Ny salmebok og kjøp av nye salmebøker 18/13 Evaluering og oppsummering av arbeidet 19/13 Invitasjon fra NMS om tilknytning til nettverk for misjonale menigheter
10/13 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. 11/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL Ref: MR-sak 1-9/13 Protokoll godkjennes. 12/13 ORIENTERINGER Vedlegg: 1. Referat misjonsutvalg 2. Referat kulturutvalg 3. Referat NAMU-utvalg 4. Referat trosopplæringsutvalg - Status trosopplæringsleder Tas til orientering 13/13 AVSETTING FOND Regnskapsfører på kommunen ønsker å få et prinsippvedtak i forhold til avsetting fond, dette for å lette arbeidet. Dersom det er endringer i hvordan det skal settes av til fond et år, så senders vedtaket som gjelder endringen. Fond i Sola menighet: Kirkefond Disposisjonsfond Sola menighet Ljosheim Ungdomsgruppe Treffen KRIK Sola Skole 1. Det skal settes av/brukes av det fondet som tilhører tjenesten. Dersom det ikke er midler på disposisjonsfondet til å dekke et underskudd(på en tjeneste som har eget disposisjonsfondfond) skal de manglende midlene dekkes av "DISP. FOND SOLA MEN.".
For de tjenestene som ikke har et eget fond, skal det settes av til/brukes av "DISP. FOND SOLA MEN.". 2. Fond KRIK Sola skole blir satt i null 14/13 GIVERTJENESTE I mange år har Sola menighet hatt givertjenesten i tillegg til offer på gudstjenester som inntektskilde. Menighetsrådet har tatt opp givertjenesten som sak tidligere. I MR-sak 12/12 og MR-sak 31/12 ble saken behandlet og menighetsrådet så på en strategi for hvordan en skal øke givertjenesten. En vedtok og iverksett tiltak som forkynnelse om givertjeneste, informasjon om givertjenesten, og at en visualiserte de økonomiske mål en ønsket å oppnå med givertjenesten. Menighetsrådet hadde og et ønske om å om å være i dialog med medlemmene i menigheten om givertjenesten. I saksbehandlingen den gang så en og på folderen for givertjenesten og innholdet i den. Fra 31.12.2011 til 31.12.2012 øket givertjenesten fra 15 450,- kr i måneden til 24 200,-. Dette er en økning på 8750,- i måneden. Antallet givere økte i samme tidsrom fra 32 til 34. Fremdeles mangler det ca 10 000 pr. måned for å dekke utgiftene. Gode tiltak for å øke givertjenesten er i stor grad skissert i sakene MR hadde oppe i 2012. Det er viktig å minne menigheten om at det å gi ikke er en moralsak, men at det handler om disippelskap. Det må sikres jevnlig dialog med menigheten om givertjenesten, og at pengene som kommer inn er vesentlige for at vi skal få gjort de oppgavene vi har planlagt. For å få til denne dialogen viser det seg at dirkete kontakt med enkelt medlemmer gir det beste resultatet. Det kan ut fra de erfaringer som er innhentet se ut til at direkte kontakt ved samtale er den beste måten å øke givertjenesten på. Fordelen med en slik metode er at en får gode resultater, det negative er at det er tidskrevende. Et annet moment for å øke inntektene, er å være tydelige på hva en gir til. Vi må tydeliggjøre hva vi gjør i Sola menighet og vise at det er dette vi trenger penger til. Til nå har en ønsket å bygge opp givertjenesten på en slik måte at alt gikk inn i en felles pott. Dette forutsetter at menighetsmedlemmene har tillit til at midlene som samles inn brukes til det beste for menigheten. Fordelen med dette er at en bygger opp om fellesskapet og enheten som Sola menighet er. Ulempen er at en ikke med det kan støtte et spesifikt arbeid som en brenner for. Noen i menigheten har signalisert et ønske om å kunne gi spesifikt til et prosjekt, for eksempel Mitt nabolag. Dersom en åpner for en slik mulighet, kan det tenkes at en får noen flere givere og dermed øke den samlede inntekten. Faren med å gjøre det på denne måten kan i verste fall være at alle vil gi bare til ett prosjekt, og at andre oppgaver dermed ikke blir finansiert. Det er imidlertid vanskelig å se for seg at alle de som i dag er givere skulle kreve å få øremerke sin gave selv om en åpnet for at det ble en mulighet. 1) Givertjenesten i Sola menighet er i utgangspunktet en generell givertjeneste til menighetens arbeid. Dersom noen likevel ønsker å gi spesifikt til ett prosjekt / tiltak, kan det gis mulighet for det. 2) Det opprettes en egen komité som får ansvar for givertjeneste og inntektskapende arbeid for hele Sola menighet.
15/13 ÅRSMELDING Vedlegg: Forslag til årsmelding Årsmeldingen og årsregnskapet er menighetsrådets rapport til menigheten om hva som har skjedd det siste året. Rapporten skal vedtas av menighetsrådet, og legges frem for årsmøtet. Der gir den et grunnlag for å kommentere, spørre, gi ros, kritisere og eventuelt oppfordre menighetsrådet til å vurdere andre muligheter eller satsningsområder. Årsregnskapet er ikke ferdig, men vil bli ferdig til årsmøtet. Årsmeldingen vedtas med de endringer som kom frem på møtet. 16/13 PLAN FOR KONFIRMASJONS-"OPPLEGGET" Vedlegg: 1. Utkast til endring av plan for konfirmasjonstiden i Sola menighet 2. Konf.plan 2013-2014 (elektronisk) 3. Oversikt over konfirmantsamlingene i Sola menighet Konfirmasjonsopplegget er flaggskipet i trosopplæringen i mange menigheter. Det er viktig for oss å ha et godt opplegg der ungdommene kan få lære om tro og bli med i fellesskapet. I vedlegget skisseres et opplegg for hvordan en kan oppnå dette. Det som skisseres er kun måten en skal formidle på, ikke hva en skal formidle, dette er skissert i vedlegg 3. Det opplegget som er skissert er laget i samarbeid med konfirmantledere. Skissert opplegg / plan for konfirmasjonstiden vedtas. 17/13 NY SALMEBOK OG KJØP AV NYE SALMEBØKER Den nye salmeboken ble autorisert av Kirkemøtet i april 2012. Salmeboken blir utgitt høsten 2013 og får tittelen «Norsk salmebok 2013». Norsk salmebok 2013 inneholder 899 salmenummer med til sammen 1079 tekster. I tillegg kommer det et utvalg av bibelske salmer og liturgiske ledd på nummer 900-991. Salmeboka har større sjangerbredde enn tidligere salmebøker i Den norske kirken og rommer den kjente og kjære salmeskatten så vel som nye salmer frå inn- og utland.
535 nummer i den nye boken er vidareført frå Norsk Salmebok (1985), og 124 nummer kommer fra Salmer 1997. Tallet på nye salmer er 240, og av disse var 174 med i høringsdokumentet Salmebok 2008. Av salmene på norsk språk er 39,0 % på nynorsk og 61,0 % på bokmål. Det er òg med 15 salmer på de tre samiske språka, og på kvensk. Prisen er på nett 339,- på Eide forlag. (Vårt Land viste til at prisen blir 299,- i et avisoppslag) Det er ikke funnet noe elektronisk alternativ på nett, men KA antyder en pris på 2500,- for elektronisk abonnement. I Sola menighet er salmebøkene i bruke en søndag i måneden, mens en bruker projektor eller ark på de andre. Sola menighet avventer kjøp av ny salmebøker på grunnlag av at salmebøker er mindre i bruk. Det blir investert i elektronisk abonnement når dette er mulig å kjøpe. 18/13 EVALUERING AV GUDSTJENESTER OG SAMLINGER Menighetsrådets evaluering av gudstjenester og samlinger Gudstjenester: - G3 10. februar - G2 24. februar - G1 3. mars - Nabofest 3. februar - G1 10. Mars Andre arrangement: - Pusterom - Gospel Gathering Evalueringen ble tatt til orientering.
19/13 INVITASJON FRA NMS OM TILKNYTNING TIL NETTVERK FOR MISJONALE MENIGHETER Vedlegg: Invitasjon fra NMS NMS har gjennom flere år hatt et nettverk for de menighetene i Norge som har hatt et tett samarbeid med NMS om menighetsutvikling /-planting. Det er nå åpnet for at dette nettverket kan åpnes også for andre menigheter som er opptatt av menighetsutvikling. I brevet skisseres det tre ulike måter en kan knytte seg til nettverket på. For Sola menighet kan alt. 2, en avtale om menighetsutvikling, være aktuell. Lederteamet i Mitt nabolag drøftet invitasjonen på møtet 7.3 og stiller seg positive til å få delta i et slikt nettverk. Nettverskarbeid kan gi verdifull kunnskap om andres erfaringer med menighetsutvikling. Sola menighet er positive til å delta i nettverk for misjonale menigheter og vil invitere NMS til et MRmøte for å drøfte innholdet i en slik avtale.