Alta kommune Møteprotokoll Hovedutvalg for Oppvekst og kultur Møtested: Komagfjord, Alta Rådhus Møtedato: 06.03.2012 Tid: 10:00-12:30 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall V Leder Noodt Trine H Nestleder Pedersen Arnt Ivar H Medlem Bjørkmann Alex KYST Medlem Tapio Line Rønquist V Medlem Vordal Thomas FRP Medlem Paulsen Tanja Romsdal AP Medlem Karlstrøm Steinar SV Medlem Berg Tommy AP Varamedlem Andersen Paul Erling Pettersen Irene Fra adm. (evt. andre): Kommunalleder barn og unge Per Hindenes Kommunalleder kultur Sylvi Bellika Sekretær Charlotte Brekkan Sætrum Ungdomsrådet v/caroline Figenschou og Caroline Ingebrigtsen Innkalling: Datert 29.02.12, samt tilleggsslister datert 01.03.12 og 05.03.12, godkjent. Saksliste: Datert 29.02.12, 01.03.12 og 05.03.12, godkjent. Merknader: Orienteringer: Regnskapsrapport januar 2012 barn og unge sektoren v/ Per Hindenes Regnskapsrapport januar 2012 kultursektoren v/sylvi Bellika Behandlede saker: Sak 21/12 30/12 Alta, 06.03.12 Trine Noodt Leder Charlotte Brekkan Sætrum Sekretær
Side 2 av 19 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 21/12 12/655 KOMMUNALE REPRESENTANTER TIL STYRER I 4 SAMFUNNSHUS A/L VALGPERIODEN 2011-2015 22/12 12/656 BASSENGLAGET I KORSFJORD - VALG AV REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TIL STYRET VALGPERIODEN 2011-2015 23/12 12/219 PLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - REVIDERING 2012 24/12 12/588 EGENBETALING HUSET 25/12 12/591 ARBEIDSTIDSAVTALE SKOLEVERKET 26/12 12/1039 UNG JOBB - RETNINGSLINJER 27/12 12/1052 SFO MED FOTBALL - SAMARBEID MED ALTA IF 28/12 12/1057 KOMMUNALE TILTAK INNEN PSYKISK HELSEARBEID RAPPORTERING FOR 2011 29/12 12/448 HØRING AV FOLKEHELSEFORSKRIFTEN - SVAR FRA ALTA KOMMUNE 30/12 12/1158 SKOLEMØNSTER I ALTA
Side 3 av 19 Sak 21/12 Sakstittel: KOMMUNALE REPRESENTANTER TIL STYRER I 4 SAMFUNNSHUS A/L VALGPERIODEN 2011-2015 Hovedutvalget for oppvekst og kultur vedtar følgende representasjon i Lerresfjord, Leirbotn, Talvik og Langfjordbotn Samfunnshus A/L: Lerresfjord Samfunnshus A/L representant vararepresentant Leirbotn Samfunnshus A/L representanter vararepresentanter Talvik Samfunnshus A/L representanter vararepresentanter Langfjordbotn Samfunnshus A/L representanter vararepresentanter
Side 4 av 19 Følgende tilleggsforslag fremmet: Omforent forslag: HUOK må vurdere antall kommunalt valgte personer til samfunnshusene i neste periode. Det må klart komme fram om det er valg til generalforsamling eller til styrene. Forslaget vedtatt enstemmig. Felles forslag fra AP/SV: Lerresfjord Samfunnshus A/L representant Henning Andersen vararepresentant Ranveig Moen Forslaget falt med 3 mot 6 stemmer. Forslag fra H, V, Kyst og FrP: Lerresfjord Samfunnshus A/L representant Nils Oddvar Moen vararepresentant Unni Nilsen Forslaget vedtatt med 6 mot 3 stemmer. Omforent forslag: Leirbotn Samfunnshus A/L representanter Odd Eilert Persen Inge Knudsen Stig Gøran Hagen Jørgen Kristoffersen Willy Karlsen Talvik Samfunnshus A/L representanter Knut Erik Mauseth Helge Mikkelsen Ann Birgit Wærnes Jøran Hansen Reidun Andreassen vararepresentanter Svein Berg Turid Berg Gry Hætta Tommy Berg Paul Erling Andersen vararepresentanter Lovisa G. Suhr Werner Digre Line Rønqvist Harald Mikkelsen Siv Nilsen
Side 5 av 19 Langfjordbotn Samfunnshus A/L representanter Raymond Londal Randi Karlstrøm vararepresentanter Helge Mikkelsen Tor Emaus Forslaget vedtatt enstemmig. HUOK må vurdere antall kommunalt valgte personer til samfunnshusene i neste periode. Det må klart komme fram om det er valg til generalforsamling eller til styrene. Lerresfjord Samfunnshus A/L representant Nils Oddvar Moen vararepresentant Unni Nilsen Leirbotn Samfunnshus A/L representanter Odd Eilert Persen Inge Knudsen Stig Gøran Hagen Jørgen Kristoffersen Willy Karlsen Talvik Samfunnshus A/L representanter Knut Erik Mauseth Helge Mikkelsen Ann Birgit Wærnes Jøran Hansen Reidun Andreassen vararepresentanter Svein Berg Turid Berg Gry Hætta Tommy Berg Paul Erling Andersen vararepresentanter Lovisa G. Suhr Werner Digre Line Rønqvist Harald Mikkelsen Siv Nilsen Langfjordbotn Samfunnshus A/L representanter vararepresentanter
Side 6 av 19 Raymond Londal Randi Karlstrøm Helge Mikkelsen Tor Emaus
Side 7 av 19 Sak 22/12 Sakstittel: BASSENGLAGET I KORSFJORD - VALG AV REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TIL STYRET VALGPERIODEN 2011-2015 Hovedutvalget for oppvekst og kultur vedtar følgende representasjon i Bassenglaget i Korsfjord Bassenglaget i Korsfjord valgperioden 2011-2015 representant vararepresentant Omforent forslag: Bassenglaget i Korsfjord valgperioden 2011-2015 representant vararepresentant Hilde Sønvisen Forslaget vedtatt enstemmig. Bassenglaget i Korsfjord valgperioden 2011-2015 representant vararepresentant Hilde Sønvisen
Side 8 av 19 Sak 23/12 Sakstittel: PLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - REVIDERING 2012 Med hjemmel i plan- og bygningslovens 11-14, jfr. 11-4 vedtar planutvalget å legge forslag til revidering av Tematisk kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet, datert 23.02.12, ut til offentlig ettersyn i 6 uker. Følgende tilleggsforslag fremmet: Forslag fra V v/trine Noodt: Saksordfører i saken er Arnt Ivar Pedersen. Forslaget vedtatt enstemmig. Innstillingen med tillegg vedtatt enstemmig. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 11-14, jfr. 11-4 vedtar planutvalget å legge forslag til revidering av Tematisk kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet, datert 23.02.12, ut til offentlig ettersyn i 6 uker. Saksordfører i saken er Arnt Ivar Pedersen.
Side 9 av 19 Sak 24/12 Sakstittel: EGENBETALING HUSET Hovedutvalg for oppvekst og kultur ber om at egenbetaling ved ungdommens hus videreføres med slikt innhold: - egenbetaling for nøkkelkort kr 100 - egenbetaling ved evt reiser fastsettes for det enkelte prosjekt/reise, men det må legges vekt på at slik egenbetaling ikke skal være sosialt ekskluderende - betaling for leie av lys- og lydanlegg videreføres - egenbetaling kan tas i forbindelse med materiell eller lignende i forbindelse med kurs eller workshops for å muliggjøre gjennomføring av aktiviteten All egenbetaling skal inntektsføres i regnskapet. Følgende forslag fremmet: Omforent forslag: 1. egenbetaling for nøkkelkort kr 100 2. egenbetaling ved evt reiser/prosjekter fastsettes for det enkelte prosjekt/reise, men det må legges vekt på at slik egenbetaling ikke skal være sosialt ekskluderende 3. betaling for leie av lys- og lydanlegg videreføres 4. egenbetaling tas i forbindelse med materiell eller lignende i forbindelse med kurs eller workshops for å muliggjøre gjennomføring av aktiviteten, men det må legges vekt på at slik egenbetaling ikke skal være sosialt ekskluderende. Forslaget vedtatt enstemmig.
Side 10 av 19 Hovedutvalg for oppvekst og kultur ber om at egenbetaling ved ungdommens hus videreføres med slikt innhold: 1. egenbetaling for nøkkelkort kr 100 2. egenbetaling ved evt reiser/prosjekter fastsettes for det enkelte prosjekt/reise, men det må legges vekt på at slik egenbetaling ikke skal være sosialt ekskluderende 3. betaling for leie av lys- og lydanlegg videreføres 4. egenbetaling tas i forbindelse med materiell eller lignende i forbindelse med kurs eller workshops for å muliggjøre gjennomføring av aktiviteten, men det må legges vekt på at slik egenbetaling ikke skal være sosialt ekskluderende. All egenbetaling skal inntektsføres i regnskapet.
Side 11 av 19 Sak 25/12 Sakstittel: ARBEIDSTIDSAVTALE SKOLEVERKET 1. Hovedutvalget for barn og unge viser til kommuneplanen Alta vil og til vedtatt verdigrunnlag Trygghet, åpenhet og respekt som sentrale føringer for en kommunal arbeidstidsavtale for ansatte i skoleverket i Alta. 2. Hovedutvalg for barn og unge ønsker at en kommunal arbeidstidsavtale skal bidra til å øke læringstrykket i skolen. Det er avgjørende at arbeidstidsavtalen bidrar til å sette fokus på læring og danning som skolens fremste oppgaver. 3. Hovedutvalg for barn og unge forutsetter at arbeidstidsavtalen bidrar til iverksetting av tiltak i skolen i samsvar med kommunestyrets vedtak knyttet til behandling av Tilstandsrapport for grunnskolen. 4. Hovedutvalg for barn og unge ber om at følgende tiltak vektlegges for å forbedre resultatene for elevene i Alta skolen: Systematisk oppfølging av resultater av nasjonale prøver Forsterket innsats i lesing, skriving og regning må gjennomføres og resultater av innsatsen må dokumenteres. Alle skoler i Alta skal ha hovedfokus på de grunnleggende ferdighetene å lese, å skrive og å regne. Dette skal være hovedmål i læringsarbeidet med sikte på å skape mestring og utvikling for alle elever. 5. Hovedutvalg for barn og unge ønsker at skolene gjennom den kommunale arbeidstidsavtale skal få et handlingsrom for fornying og utvikling. Målrettet innsats i den enkelte skole med basis i nasjonale og lokale mål tilpasset den enkelte skoles situasjon vil gi det beste grunnlaget for utvikling. 6. Hovedutvalg for barn og unge mener at målsettingen med ny arbeidstidsavtale må være: Bedre læringsmiljø Bedre resultater Innstillingen vedtatt enstemmig.
Side 12 av 19 1. Hovedutvalget for barn og unge viser til kommuneplanen Alta vil og til vedtatt verdigrunnlag Trygghet, åpenhet og respekt som sentrale føringer for en kommunal arbeidstidsavtale for ansatte i skoleverket i Alta. 2. Hovedutvalg for barn og unge ønsker at en kommunal arbeidstidsavtale skal bidra til å øke læringstrykket i skolen. Det er avgjørende at arbeidstidsavtalen bidrar til å sette fokus på læring og danning som skolens fremste oppgaver. 3. Hovedutvalg for barn og unge forutsetter at arbeidstidsavtalen bidrar til iverksetting av tiltak i skolen i samsvar med kommunestyrets vedtak knyttet til behandling av Tilstandsrapport for grunnskolen. 4. Hovedutvalg for barn og unge ber om at følgende tiltak vektlegges for å forbedre resultatene for elevene i Alta skolen: Systematisk oppfølging av resultater av nasjonale prøver Forsterket innsats i lesing, skriving og regning må gjennomføres og resultater av innsatsen må dokumenteres. Alle skoler i Alta skal ha hovedfokus på de grunnleggende ferdighetene å lese, å skrive og å regne. Dette skal være hovedmål i læringsarbeidet med sikte på å skape mestring og utvikling for alle elever. 5. Hovedutvalg for barn og unge ønsker at skolene gjennom den kommunale arbeidstidsavtale skal få et handlingsrom for fornying og utvikling. Målrettet innsats i den enkelte skole med basis i nasjonale og lokale mål tilpasset den enkelte skoles situasjon vil gi det beste grunnlaget for utvikling. 6. Hovedutvalg for barn og unge mener at målsettingen med ny arbeidstidsavtale må være: Bedre læringsmiljø Bedre resultater
Side 13 av 19 Sak 26/12 Sakstittel: UNG JOBB - RETNINGSLINJER Framlagte retningslinjer for sommerjobb fastsettes som nye retningslinjer for ordningen fra 2012. Følgende forslag fremmet: Forslag fra V /Trine Noodt: Endring i retningslinjer pkt 5: Arbeidsplasser kan tildeles til ungdom mellom 15-23 år med særskilte behov eller på sosialt grunnlag ved behov. Forslaget vedtatt enstemmig. Framlagte retningslinjer for sommerjobb fastsettes som nye retningslinjer for ordningen fra 2012 med følgende endring i retningslinjer. Endring i retningslinjer pkt 5: Arbeidsplasser kan tildeles til ungdom mellom 15-23 år med særskilte behov eller på sosialt grunnlag ved behov.
Side 14 av 19 Sak 27/12 Sakstittel: SFO MED FOTBALL - SAMARBEID MED ALTA IF Hovedutvalg for barn og unge mener at en skolefritidsordning med fysisk fostring og fotball vil være et verdifullt supplement til kommunens øvrige skolefritidstilbud. Et slikt tilbud vil videre være i samsvar med kommunens fokus på folkehelse. Hovedutvalget er positiv til et formelt samarbeid med Alta IF for å realisere en slik ordning. Hovedutvalget ser at en slik ordning kan iverksettes for skoleåret 2012/13. Hovedutvalget er positiv til at et slikt samarbeid realiseres innenfor det samlede budsjett som er avsatt til skolefritidsordningen i kommunen, og hovedutvalget ber om at Barn og unge sektoren bidrar aktivt i arbeidet med utredning og realisering. Hovedutvalget ber administrasjonen bidra i utvikling av et slikt tilbud innenfor de vedtatte budsjettrammer. Alex Bjørkmann, H erklært inhabil og fratrådte møtet. Innstillingen vedtatt enstemmig. Hovedutvalg for barn og unge mener at en skolefritidsordning med fysisk fostring og fotball vil være et verdifullt supplement til kommunens øvrige skolefritidstilbud.
Side 15 av 19 Et slikt tilbud vil videre være i samsvar med kommunens fokus på folkehelse. Hovedutvalget er positiv til et formelt samarbeid med Alta IF for å realisere en slik ordning. Hovedutvalget ser at en slik ordning kan iverksettes for skoleåret 2012/13. Hovedutvalget er positiv til at et slikt samarbeid realiseres innenfor det samlede budsjett som er avsatt til skolefritidsordningen i kommunen, og hovedutvalget ber om at Barn og unge sektoren bidrar aktivt i arbeidet med utredning og realisering. Hovedutvalget ber administrasjonen bidra i utvikling av et slikt tilbud innenfor de vedtatte budsjettrammer.
Side 16 av 19 Sak 28/12 Sakstittel: KOMMUNALE TILTAK INNEN PSYKISK HELSEARBEID RAPPORTERING FOR 2011 Rapporteringen for 2011 om kommunale tiltak innen psykisk helsearbeid tas til orientering. Innstillingen vedtatt enstemmig. Rapporteringen for 2011 om kommunale tiltak innen psykisk helsearbeid tas til orientering.
Side 17 av 19 Sak 29/12 Sakstittel: HØRING AV FOLKEHELSEFORSKRIFTEN - SVAR FRA ALTA KOMMUNE Formannskapet vedtar høringsuttalelse til forskrift om oversikt over helsetilstand og påvirkningsfaktorer (folkehelseforskriften) som fremkommer i vurderingsdelen av saksfremlegget Innstillingen vedtatt enstemmig. Formannskapet vedtar høringsuttalelse til forskrift om oversikt over helsetilstand og påvirkningsfaktorer (folkehelseforskriften) som fremkommer i vurderingsdelen av saksfremlegget
Side 18 av 19 Sak 30/12 Sakstittel: SKOLEMØNSTER I ALTA 1. Kommunestyret vedtar å sende ut på høring endring i Forskrift om skolemønster i Alta kommune vedtatt 28.02.11. Endring i forskriften gjelder forslag om nedlegging av Langfjordbotn skole med virkning fra 01.08.12. Det forutsettes følgende tidsplan for sakens behandling: a. Saken forelegges Hovedutvalg for oppvekst og kultur 06.03.12 b. Saken forelegges formannskapet 14.03.12 c. Saken forelegges kommunestyret i Alta kommune 26.03.12 d. Saken sendes ut på høring med høringsfrist 26.04.12 e. Saken forelegges Hovedutvalg for oppvekst og kultur 08.05.12 f. Saken forelegges formannskapet 16.05.12 g. Saken forelegges kommunestyret i Alta kommune 29.05.12 2. Kommunestyret vil i forbindelse med behandling av saken i møtet 29.05.12 også behandle spørsmål knyttet til anvendelse av de lokaler som blir frigjort gjennom nedleggingen. Innstillingen vedtatt enstemmig. 1. Kommunestyret vedtar å sende ut på høring endring i Forskrift om skolemønster i Alta kommune vedtatt 28.02.11. Endring i forskriften gjelder forslag om nedlegging av Langfjordbotn skole med virkning fra 01.08.12.
Side 19 av 19 Det forutsettes følgende tidsplan for sakens behandling: a. Saken forelegges Hovedutvalg for oppvekst og kultur 06.03.12 b. Saken forelegges formannskapet 14.03.12 c. Saken forelegges kommunestyret i Alta kommune 26.03.12 d. Saken sendes ut på høring med høringsfrist 26.04.12 e. Saken forelegges Hovedutvalg for oppvekst og kultur 08.05.12 f. Saken forelegges formannskapet 16.05.12 g. Saken forelegges kommunestyret i Alta kommune 29.05.12 3. Kommunestyret vil i forbindelse med behandling av saken i møtet 29.05.12 også behandle spørsmål knyttet til anvendelse av de lokaler som blir frigjort gjennom nedleggingen.