Årsplan 2011 for Hyllestad Frivilligsentral Hovudmål: Frivilligsentralen skal vere det vesle tannhjulet i Hyllestad, som har sin viktigaste funksjon som hjelpe- og koordineringshjul innimellom dei store drivhjula i lokalsamfunnet; lag- og organisasjonar, einskildindivid, nærringsliv, kommune og nye grupper/nye innbyggjarar. Frivilligsentralen vil frå 01.05.2011 få auke i stillingsressurs dagleg frå 50 % til 100 %. Delmål 1: Registering av frivillige og frivillig arbeid 1.1 Formidlingsteneste Etablere gode registreringsrutinar/oppfølging av frivillige Auke antall frivillige- leite fram ressursar-formidling 1.2 Informasjon om verksemda Rapportering til eigar og sentrale myndigheter Dagleg Heile året Kontorutgifter Dagleg Heile året Dagleg /styret Mars og 30 juni
Delmål 2: Vere ein servicestad og legge til rette for samarbeide med lag, organisasjonar, næringsliv og kommune 2.1 Service for lag- og organisasjonar Invitere til kontaktmøte lag- og organisasjonar Informere/tipse om mogelege tilskotsordningar Vere ein stad der dei ulike lag- og organisasjonar kan ta kontakt 2.2 Samarbeide lag, organisasjonar, næringsliv og kommune Koordinatorrolle i samband kommunen sitt 150 års jubile Aktivitets- og kulturkalender Næringsprosjekt P3 - trivselsskapande tiltak og integr.tiltak Vurdere kom. Sitt integeringstiltak, opp mot friv.sentralen sine mål og intensjonar Dagleg /styret Februar/mars Enkel serveringskostander Dagleg Kontinuerleg Kontorutgifter Tillitsvalgte/dagleg Dagleg /hovudgruppe 150 års jubile Dagleg /tillitsvalgte lag/org Gruppe medlemmar Dagleg Styret og dagleg Kontinuerleg Heile året Hovumarkering: lørdag 2. juli 2011 Eigen plan og budsjett 5 kalenderar Eige budsjett (150 år) Vil ta hovudtyngda av ressursen dagleg frå 01.01.2011 til 30.04.2011 Kontinuerlig Pause til 30.04.2011.
Nav - Serviceskyss Nav/dagleg FS/Drosjenæring/Fylkeskommune Etter behov Bidra til vedlikehold av ordninga gjere den kjent Arbeide for at lag- og organisasjonar etablerar tilflyttkontaktar og bidreg aktivt til at tilflyttarar kan få ta del i organisasjonslivet gjennom til dømes styreverv Dagleg /styret/tillitsvalgte Til dømes tema på kontaktmøte med lag- og organisasjonar Samarbeide lag, organisasjonar, næringsliv og kommune Folkehelseperspektiv: Aktiv på dagtid Vere med å vidareutvikle tilbodet Folkehelseperspektiv: Ulike arrangement i samarbeide med andre Folkehelseperspektiv: Markering av Verdensdagen for psykisk helse Helsetenesta/akt.senter Dgl /Nav Etter innkalling Frivillige lag/dgl Etter behov /sjølv- Finansierande Psykisk helseteneste/dgl /nav Fleire arr frå 10. oktober Søkje om prosjektmidlar Mental Helse med fleire Formål: Fremje psykisk og fysisk helse Ekesmpel: Verdensdagen, FN dagen Vi har vore i kontakt med Ingvar Wilhelmsen som føredragshaldar Innsamling av gåver og kle til Romania eller gjennom eigna organisasjon Romaniahjelpen Vestlandet/dgl November eller Desember Sjølvfinansierande
Delmål 3: Bidra til å skape aktivitet og nye samarbeidsformer, auke trivsel 3.1 Kurs for ulike målgrupper Samarbeide med andre lag/org. Dagleg /andre Etter behov sjølvfinansierande Skal først og fremt bidra eksisterande lag/org 3.2 Livsglede for eldre Sosiale tiltak i institusjon Omsorgssenter/dagleg Kontinuerleg Merknad: Innmeldt behov Omsorgstenesta Livsglede for eldre Hagedugnad Eiklund Omsorgssenter/dgl April/mai Innmeldt behov omsorgstenesta Kiosktralle Eiklund Oms.senter/dgl 2. kvar veke Livsglede for eldre og einslege 3.3 Skape Møteplassar Syden tur eller andre felles turar som vantar Biliotek-kafe Samlingsstad for utanlandske mødre med barn 3.4 Trivselstiltak ungdom Freiste jobbe vidare med etablere ungdomsklubb Dagleg ev frivillige Tilsette bibliotek/dagleg Helsesøster og dgl Dgl /ungdom/lag og org. November Sjølvfinansierande 1 g/mnd Sjølvfinansierande?? Avventar svar frå helsesøster Tar sikte på sjølvfinansierande Ev søkje om midlar
Trivselstiltak ungdom/vaksne Arrangere ski- og fotballturar Dagleg /frivillige Vinter-vår-haust Sjøvfinansierande 3.5 Trivselstiltak frivillige 3.6 Volentør ordning Arrangere frivilligfest, også for lag- og organsiasjonar Ein set seg inn i, og ser på muligheter for volentør også i Hyllestad Styret/dagleg Desember Ca 5000-7000,- Styret og dagleg Kontinuerleg Solund og Fjaler har mellom anna volentør ordning. Vedkommane ungdom jobbar/deltek på tvers i kommunen gjennom ulike lag/org og kommunale etatar Delmål 4: Utvikle ein framtidsretta frivilligsentral (basert på statlege retningslinjer og overordna planar) 4.1 Styret Styret 4.2 Dagleg Førebu og gjennomføre styre- og årsmøte Styret/dagleg Kontinuerlig Ev servering Delta regionskonferanse Styret/dagleg Hausten 2011 i Flom Reise (opphold dekker KD) Funksjonsbeskriving Deltaking Styret/eigar nettverkssamling, seminar Kontinuerleg Ev reise og opphold og konferansar
4.3 Informasjon og PR 4.4 Utvikling og opplæring i bruk av den kommunale nettsida eigen link Bruke aktuelle og tidsmessige mediar Budsjett/økonomi Budsjett/økonomi Sikre drift: Kommunalt tilskot Søkje KD om tilskot Søkje om statlege/fylkeskommunale midlar, ev også anna økonomisk støtte til ulike prosjekt/samarbeidsformer Eigar/dagleg Kurs mars, ellers kontinuerleg Dagleg Kontinuerleg Eigar/styret Styret/dagleg Dagleg /styret Budsjettprosessar 30. juni 2011 Kontinuerleg Ev kostnader trykk og utsending reklame: 6500,-