MØTEINNKALLING Dato: 17.01.2017 kl. 15:30-17:30 Sted: Ås rådhus, 2.etasje Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes iht. lovverk. Møtedokumenter ligger til gjennomsyn på rådmannskontoret, servicetorget, bibliotekene, og www.as.kommune.no. Saksliste Side Saker til behandling 1/17 16/03815-1 Møteplan 2017-2 2/17 16/03869-1 Logokonkurranse ungdomsrådet 4 3/17 16/03927-1 Handlingsplan for et godt psykososialt miljø i skolene og SFO 6 4/17 16/03952-1 Bytte av medlem til fri plass 9 Informasjon Høring mulighetsstudie Åsgård skole Ås, 10.01.2017 Bjørn-Erik Pedersen SLT-Koordinator Eventuelt forfall eller inhabilitet meldes på tlf. 64 96 21 18 eller e-post bjorn-erik.pedersen@as.kommune.no Vi sender personlig svar på forfall mottatt i e-post. Hvis du ikke får svar innen rimelig tid, må forfall meldes på telefon til sekretariatet. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. 15/04017
Saker til behandling UR-1/17 Møteplan 2017 - Saksbehandler: Bjørn-Erik Pedersen Saksnr.: 16/03815-1 Saksgang Møtedato 1 1/17 17.01.2017 Rådmannens innstilling: Møteplan for ungdomsrådet vedtas i henhold til kommunestyrets møtestruktur. Møteplan 2017 Møtested: Rådhuset 2.etasje Møtetid: 15.30-17.30 Uke Dag Dato 3 Tirsdag 17.januar 7 Tirsdag 14.februar 13 Tirsdag 28.mars 18 Tirsdag 2.mai 23 Tirsdag 6.juni 34 Tirsdag 22.august 39 Tirsdag 26.september 44 Tirsdag 31.oktober Ås, 07.12.2016 Trine Christensen Rådmann Ellen Benestad Oppvekst og kultursjef Avgjørelsesmyndighet: Behandlingsrekkefølge: Vedtak i saken offentliggjøres på kommunens hjemmesider, servicetorget og bibliotekene. 17.01.2017 Side 2 av 10
Fakta i saken: Møteplan for formannskap og kommunestyre ble vedtatt 12.10.16 i K-sak 81/16. Denne møteplanen er retningsgivende for hovedutvalg, administrasjonsutvalg og råd, som selv vedtar sine møter innenfor vedtatt møtestruktur. Alle møtene er lagt utenom skoleferier og offentlige fridager. Vurdering: Rådmannen ber om at eldrerådet, kommunalt råd for funksjonshemmede og ungdomsrådet holder sine møter på tirsdag ettermiddag, slik at eventuelle orienteringer fra administrasjonen kan holdes felles for rådene. Dette vurderes som rasjonelt både økonomisk og ressursmessig, da rådene ofte har de samme sakene til behandling. Alle råd- og utvalgsmøter skal etter systemet holdes etter gruppemøtene på mandag slik at politikerne kan ta med seg synspunkter inn i utvalgsmøtene. Konklusjon med begrunnelse: Rådmannen anbefaler at møteplan for ungdomsrådet 2017 vedtas. Kan vedtaket påklages? Nei Ikrafttredelse av vedtaket: Umiddelbart 17.01.2017 Side 3 av 10
UR-2/17 Logokonkurranse ungdomsrådet Saksbehandler: Bjørn-Erik Pedersen Saksnr.: 16/03869-1 Saksgang Møtedato 1 2/17 17.01.2017 Rådmannens innstilling: 1. Det utlyses en konkurranse hvor ungdom fra Ås inviteres til å lage en logo for Ås ungdomsråd. 2. Deltakerne må være i alderen 12-19 år. 3. Frist for innlevering av forslag er 15.april. avgjør i sitt møte 2.mai hvilket bidrag som vinner. 4. De tre beste bidragene premieres. Hovedpremien er en ipad. Ås, 12.12.2016 Trine Christensen Rådmann Ellen Benestad Oppvekst og kultursjef Avgjørelsesmyndighet: Behandlingsrekkefølge: 17.01.2017 Side 4 av 10
Saksutredning: Sammendrag: For å skape oppmerksomhet rundt ungdomsrådets arbeid utlyses en logokonkurranse for ungdom i Ås. Hensikten er å lage en logo for Ås ungdomsråd. Fakta/Vurdering: ønsker å skape engasjement og fokus rundt sitt arbeid. Det er viktig at barn og unge i Ås har kjennskap til ungdomsrådet og hvordan de jobber. har fått positive tilbakemeldinger i forbindelse med sitt arrangement i desember 2016, hvor de inviterte til gratis kinoforestilling og julegrøt for ungdom i Ås. Rundt 80 ungdommer var til stede på arrangementet. vil derfor bygge videre på dette prosjektet, og for å få til det foreslås en logokonkurranse våren 2017. Hensikten er å lage en logo til Ås ungdomsråd som kan brukes på facebook og i annet materiale ungdomsrådet produserer. Målgruppen er ungdom som går på ungdomsskole og videregående skole, og som er bosatt i Ås kommune. På bakgrunn av dette foreslås følgende: Det utlyses en logokonkurranse for ungdom i alderen 12-19 år. Konkurransen bekjentgjøres gjennom kommunens hjemmesider, via facebook og ved oppslag på skolene. Lokalaviser kontaktes for en mulig artikkel. Fristen for innlevering av forslag settes til 15.april. vil i sitt møte 2.mai utpeke de tre beste forslagene. Blant disse velges en vinner som får en ipad. De to andre får en mindre premie. Vinnerbidraget vil bli brukt på facebooksiden til Ås ungdomsråd og i annet materiale ungdomsrådet produserer. Forslagene sendes på e-post til sekretær for ungdomsrådet. Økonomiske konsekvenser: Budsjett for innkjøp av premier vil være på rundt 5000 kroner. Konklusjon med begrunnelse: En logokonkurranse vurderes å kunne gi litt ekstra oppmerksomhet rundt Ås ungdomsråd. Det anbefales derfor at man utlyser en slik konkurranse. Kan vedtaket påklages? Nei Ikrafttredelse av vedtaket: Umiddelbart 17.01.2017 Side 5 av 10
UR-3/17 Handlingsplan for et godt psykososialt miljø i skolene og SFO Saksbehandler: Mariann Jøssang Saksnr.: 16/03927-1 Saksgang Møtedato 1 3/17 17.01.2017 2 Hovedutvalg for helse og sosial 3/17 18.01.2017 2 Hovedutvalg for oppvekst og kultur Rådmannens innstilling: Handlingsplan for et godt psykososialt miljø i skolene og SFO tas til orientering. Ås, 06.01.2017 Trine Christensen Rådmann Ellen M. Benestad Etatsjef oppvekst og kultur Avgjørelsesmyndighet: Hovedutvalg for oppvekst og kultur Behandlingsrekkefølge: Hovedutvalg for helse og sosial Hovedutvalg for oppvekst og kultur Vedlegg: Vedlegg: Handlingsplan for et godt psykososialt miljø i skolene og SFO Øvrige relevante dokumenter som ligger i saken: Saksbehandler sender vedtaket til: Skolene v/rektor PPS 17.01.2017 Side 6 av 10
Saksutredning: Sammendrag: Handlingsplan for et godt psykososialt miljø i skolene og SFO, er utarbeidet etter vedtak i HOK-sak 21/16 og HHS-sak 15/16 av 9. mai 2016. Fakta i saken/vurdering: Handlingsplan for et godt psykososialt miljø i skolene og SFO, er utarbeidet etter vedtak i sak Tverretatlig satsing på å forebygge, fange opp og håndtere mobbing av barn og unge i Ås, HOK-sak 21/16 og HHS-sak 15/16 av 9. mai 2016. Planen er utarbeidet av Pedagogisk innsatsteam ved Ås PPS, i samarbeid med oppvekst- og kultursjefen. Samtlige rektorer og øvrige skoleledere har vært involvert i prosessarbeidet med å utvikle denne planen. Det er vedtatt at planen skal implementeres, synliggjøres og brukes konsekvent av alle skolene og skolefritidsordningene i kommunen. Det fremgår også av vedtaket av 9. mai 2016 at handlingsplanen skal rulleres hvert 4. år, første gang i 2020. Planen er gjeldende fra januar 2017. Handlingsplan for et godt psykososialt miljø i skolene og SFO er et overordnet dokument som skal sikre det systematiske arbeidet med det psykososiale miljøet på skoleeier- og skolenivå. Planen videreutvikles etter behov og føringer. Nåværende plan gjøres gjeldende for skolene og SFO og er førende for skolenes lokale handlingsplaner. Dette innebærer at skolene må utarbeide eller revidere egne planer i tråd med denne. Målet er at handlingsplanen skal være en støtte til den enkelte skole og skolefritidsordning i det forebyggende og systematiske arbeidet med å fremme læring, helse og trivsel, og en støtte til å håndtere de situasjoner som oppstår der og da. I neste omgang vil planen bli utvidet til også å omfatte de kommunale barnehagene i Ås. Dette arbeidet settes i gang 2017. Kunnskapsdepartementet har varslet en revidering av opplæringslovens kapittel 9A, som handler om elevenes læringsmiljø. Endringene vil tre i kraft fra 1. august 2017. Planen vil bli revidert i henhold til nye lovkrav. Konklusjon med begrunnelse: Handlingsplan for et godt psykososialt miljø i skolene og SFO tas til orientering. Kan vedtaket påklages? Nei Ikrafttredelse av vedtaket: Januar 2017 17.01.2017 Side 7 av 10
Vedlegg til sak 17.01.2017 Side 8 av 10
UR-4/17 Bytte av medlem til fri plass Saksbehandler: Bjørn-Erik Pedersen Saksnr.: 16/03952-1 Saksgang Møtedato 1 4/17 17.01.2017 Rådmannens innstilling: 1. Sofie Sleipnes fritas som fast medlem på fri plass i og blir vararepresentant. 2. Viktoria Leinhardt blir fast medlem på fri plass i. Ås, 20.12.2016 Trine Christensen Rådmann Oppvekst og kultursjef Ellen Benestad Avgjørelsesmyndighet: Behandlingsrekkefølge: Øvrige relevante dokumenter som ligger i saken: HOK-sak 27/16 Saksbehandler sender vedtaket til: Politisk sekretariat 17.01.2017 Side 9 av 10
Saksutredning: Sammendrag: På grunn av skolegang fritas Sofie Sleipnes fra sitt verv som fast medlem i ungdomsrådet og blir vararepresentant. Viktoria Leinhardt går fra å være vararepresentant til fast medlem. Fakta i saken: Sofie Sleipnes ble i HOK-sak 27/16 valgt som fast medlem i ungdomsrådet etter søknad på fri plass. I samme sak ble Viktoria Leinhardt valgt som vara til ungdomsrådet. Høsten 2016 begynte Sofie på videregående skole, og det viste seg at hun har obligatorisk undervisning hver tirsdag ettermiddag. Dette medfører at det blir vanskelig for henne å møte i ungdomsrådets møter, som er på tirsdager. For å sørge for kontinuitet i foreslås det derfor at Viktoria Leinhardt overtar som fast medlem for Sofie Sleipnes, og at Sofie Sleipnes blir vara. Ordningen vil gjelde frem til neste valg av medlemmer til frie plasser i. Neste valg er siste HOK-møte før sommeren. Vurdering: har i dag fire jenter og tre gutter. For å opprettholde denne fordelingen anbefales det derfor å bytte en jente mot en jente. Økonomiske konsekvenser: Ingen Alternativer: I HOK-sak 27/16 ble Halfdan Holm og Sofie Sleipnes valgt som faste medlemmer i ungdomsrådet. I samme sak ble Viktoria Leinhardt og Oliver Gilberg valgt som vararepresentanter. Oliver Gilberg kan alternativt velges inn som nytt fast medlem. Konklusjon med begrunnelse: For å opprettholde dagens kjønnsbalanse anbefaler rådmannen at innstillingen vedtas. Kan vedtaket påklages? Nei Ikrafttredelse av vedtaket: Umiddelbart Informasjon Mulighetsstudie for Åsgård skole er lagt ut til høring på kommunens hjemmesider: http://prod360ak.kommune.local/locator.aspx?name=dms.document.details.simplifi ed.2&verid=397743&subtype=2&recno=435486&addbreadcrumb=0&module=docu ment Høringsfrist 27.januar 2017. 17.01.2017 Side 10 av 10