Modum kommune MØTEINNKALLING HOVEDUTVALG FOR UNDERVISNINGSSEKTOREN innkalles til møte 12.05.2009 kl. 18.00 Sted: Mælumenga barnehage Møteleder: Forfall: Varamedlemmer: Andre møtende:
SAKSLISTE FOR HOVEDUTVALG FOR UNDERVISNINGSSEKTOREN DEN 12.05.2009 Saksnummer Innhold 26/09 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 27/09 JUSTERING AV VEDTEKTER - SFO 28/09 SAMORDNET LEDELSE VED SYSLE SFO 29/09 ÅRSMELDING SKOLENE 2008 30/09 ORIENTERINGER FRA SAMARBEIDSUTVALGENE 31/09 OPPRETTELSE AV MOTTAKSKLASSE FOR MINORITETSSPRÅKLIGE 32/09 ØKONOMIRAPPORT 1.TERTIAL - UNDERVISNINGSETATEN 33/09 SKOLEUTVALG Eventuelle forfall til møtet må meldes i god tid til Denne innkallingen sendes også til vararepresentantene, men disse skal først møte etter nærmere innkalling. Vikersund, den MODUM KOMMUNE
Modum kommune HOVEDUTVALG FOR UNDERVISNINGSSEKTOREN Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 09/911 033 &17 Kristin Morsund Fossum Saksnr.: Utvalg Møtedato 26/09 HOVEDUTVALG FOR UNDERVISNINGSSEKTOREN 12.05.2009 26/09 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL RÅDMANNENS FORSLAG: Utskrift av møteprotokoll for hovedutvalg for undervisning 14.04.09 godkjennes BEHANDLING I HOVEDUTVALG FOR UNDERVISNINGSSEKTOREN DEN 12.05.2009, SAKSNR. 26/09 BEHANDLING: Enstemmig vedtatt. VEDTAK: Utskrift av møteprotokoll for hovedutvalg for undervisning 14.04.09 godkjennes etter følgende endring: Erik Hørlük Bergs partitilhørighet endres til V i sak 22/09. Vedlegg: Møteprotokoll for hovedutvalg for undervisning 14.04.09
Sak 26/09 Vedlegg
Sak 26/09
Sak 26/09
Sak 26/09
Sak 26/09
Modum kommune HOVEDUTVALG FOR UNDERVISNINGSSEKTOREN Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 09/873 A22 &00 Jan Samuelsen Saksnr.: Utvalg Møtedato 27/09 HOVEDUTVALG FOR UNDERVISNINGSSEKTOREN 12.05.2009 / KOMMUNESTYRET 27/09 JUSTERING AV VEDTEKTER - SFO RÅDMANNENS FORSLAG: Nye vedtekter for skolefritidsordningen (SFO) i Modum: 1. EIERFORHOLD SFO ene eies og drives av Modum kommune. 2. DRIFT Undervisningssjefen har det overordnede ansvar for at SFO drives etter lover og vedtekter. 3. FORMÅL SFO skal være et tilbud til barn før og etter skoletid for 1. - 4. klasse. SFO kan også gi tilbud til funksjonshemmede barn fra 5.-7. klasse etter søknad fra foreldrene og vurdering av barnets behov. Avgjørelsen tas av undervisningssjefen. SFO skal legge til rette for lek, kultur- og fritidsaktiviteter med utgangspunkt i barnas alder, funksjonsnivå og interesser. Videre skal skolefritidsordningen gi barna omsorg og tilsyn. Arealene både ute og inne skal være egnet til formålet. 4. STYRING OG LEDELSE Hovedutvalg for undervisning har ansvar for godkjenning, forvaltning og tilsyn med SFO ene. Dersom SU behandler saker som angår SFO har daglig leder møte- og talerett. 5. OPPTAK Det skal søkes på fastsatt skjema. Rektor og daglig leder ved den enkelte skole foretar opptaket. De yngste barna prioriteres ved ledige plasser. Barn som har fått plass beholder denne inntil den sies opp, eller lengst fram til 1. august det året barnet begynner i 5. klasse. 6. OPPSIGELSE
Sak 27/09 Oppsigelsestiden er én måned etter oppsigelsesmåneden. Oppsigelsen må skje skriftlig. Ved oppsigelse etter 1. april, må det betales ut skoleåret. Undervisningssjefen sier opp plassen på kommunens vegne. 7. ÅPNINGSTID SFO`s daglige åpningstid er før og etter skoletid fra kl. 06.45 til kl. 16.30. SFO er stengt i romjula, mandag-onsdag i påskeuka, samt 4 uker i juli. SFO er stengt jule- og nyttårsaften. 8. FORELDREBETALING Kommunestyret fastsetter regler for foreldrebetaling. Når barnet har sammenhengende sykefravær i mer enn 2 uker, fritas foresatte for foreldrebetaling utover 2 uker, dersom legeerklæring framlegges. 8.1 Enkeltdager Barn gis mulighet for kjøp av enkeltdager à kr 200. Retningslinjer gis ved den enkelte SFO. 8.2 Gebyr ved for sen henting Det påløper gebyr ved for sen henting. Gebyret er kr 210 for hver påbegynte halvtime. Gebyret blir tillagt oppholdsbetalingen. 9. LEDELSE OG BEMANNING Daglig leder har ansvaret for driften ved den enkelte SFO med rektor som overordnet. Ledelsen har ansvaret for forsvarlig bemanning sett i forhold til barnegruppens størrelse og sammensetning med utgangspunkt i normalbemanningen; 15 barn pr voksen. Eventuelle behov for ekstra bemanning overfor barn med spesielle behov søkes imøtekommet i samsvar med sakkyndige vurderinger. Avgjørelsen tas av undervisningssjefen. 10. PLANLEGGINGSDAGER Planleggingsdager i SFO gjennomføres etter avtale med undervisningssjefen. BEHANDLING/VEDTAK I HOVEDUTVALG FOR UNDERVISNINGSSEKTOREN DEN 12.05.2009, SAKSNR. 27/09 BEHANDLING: Enstemmig vedtatt. VEDTAK: Nye vedtekter for skolefritidsordningen (SFO) i Modum: 1. EIERFORHOLD SFO ene eies og drives av Modum kommune. 2. DRIFT
Sak 27/09 Undervisningssjefen har det overordnede ansvar for at SFO drives etter lover og vedtekter. 3. FORMÅL SFO skal være et tilbud til barn før og etter skoletid for 1. - 4. klasse. SFO kan også gi tilbud til funksjonshemmede barn fra 5.-7. klasse etter søknad fra foreldrene og vurdering av barnets behov. Avgjørelsen tas av undervisningssjefen. SFO skal legge til rette for lek, kultur- og fritidsaktiviteter med utgangspunkt i barnas alder, funksjonsnivå og interesser. Videre skal skolefritidsordningen gi barna omsorg og tilsyn. Arealene både ute og inne skal være egnet til formålet. 4. STYRING OG LEDELSE Hovedutvalg for undervisning har ansvar for godkjenning, forvaltning og tilsyn med SFO ene. Dersom SU behandler saker som angår SFO har daglig leder møte- og talerett. 5. OPPTAK Det skal søkes på fastsatt skjema. Rektor og daglig leder ved den enkelte skole foretar opptaket. De yngste barna prioriteres ved ledige plasser. Barn som har fått plass beholder denne inntil den sies opp, eller lengst fram til 1. august det året barnet begynner i 5. klasse. 6. OPPSIGELSE Oppsigelsestiden er én måned etter oppsigelsesmåneden. Oppsigelsen må skje skriftlig. Ved oppsigelse etter 1. april, må det betales ut skoleåret. Undervisningssjefen sier opp plassen på kommunens vegne. 7. ÅPNINGSTID SFO`s daglige åpningstid er før og etter skoletid fra kl. 06.45 til kl. 16.30. SFO er stengt i romjula, mandag-onsdag i påskeuka, samt 4 uker i juli. SFO er stengt jule- og nyttårsaften. 8. FORELDREBETALING Kommunestyret fastsetter regler for foreldrebetaling. Når barnet har sammenhengende sykefravær i mer enn 2 uker, fritas foresatte for foreldrebetaling utover 2 uker, dersom legeerklæring framlegges. 8.1 Enkeltdager Barn gis mulighet for kjøp av enkeltdager à kr 200. Retningslinjer gis ved den enkelte SFO. 8.2 Gebyr ved for sen henting Det påløper gebyr ved for sen henting. Gebyret er kr 210 for hver påbegynte halvtime.
Sak 27/09 Gebyret blir tillagt oppholdsbetalingen. 9. LEDELSE OG BEMANNING Daglig leder har ansvaret for driften ved den enkelte SFO med rektor som overordnet. Ledelsen har ansvaret for forsvarlig bemanning sett i forhold til barnegruppens størrelse og sammensetning med utgangspunkt i normalbemanningen; 15 barn pr voksen. Eventuelle behov for ekstra bemanning overfor barn med spesielle behov søkes imøtekommet i samsvar med sakkyndige vurderinger. Avgjørelsen tas av undervisningssjefen. 10. PLANLEGGINGSDAGER Planleggingsdager i SFO gjennomføres etter avtale med undervisningssjefen. Vedlegg: Någjeldende vedtekter Saksopplysninger: Saken gjelder tilpasning av vedtektene i etterkant av vedtak i hovedutvalg for undervisningssektoren 14.4.2009, sak 18/09 Åpningstider i SFO. Dette punktet er delegert til hovedutvalget, de øvrige endringene må vedtas av kommunestyret. SFO skal nå være stengt i romjula, mandag-onsdag i påskeuka, samt 4 uker i juli. Videre er SFO stengt jule- og nyttårsaften. Nåværende pkt. 8 Ferie sier at hvert barn skal tas ut i ferie i minst tre uker fra mai til august. Dette punktet er overflødig og foreslås strøket. Av samme grunn foreslås å stryke andre setning i første avsnitt nåværende pkt 9: Juli måned er betalingsfri. Pkt 10 Ledelse og bemanning i eksisterende vedtekt sier i tredje og siste avsnitt: I sommerferien hvor en SFO er åpen, bemannes det etter antall barn som man har erfart møter fram. Denne foreslås strøket.
Sak 27/09 Modum kommune Vedtekter for kommunens skolefritidsordninger (SFO) Vedlegg 1. EIERFORHOLD SFO ene eies og drives av Modum kommune. 2. DRIFT Undervisningssjefen har det overordnede ansvar for at SFO drives etter lover og vedtekter. 3. FORMÅL SFO skal være et tilbud til barn før og etter skoletid for 1. - 4. klasse. SFO kan også gi tilbud til funksjonshemmede barn fra 5.-7. klasse etter søknad fra foreldrene og vurdering av barnets behov. Avgjørelsen tas av undervisningssjefen. SFO skal legge til rette for lek, kultur- og fritidsaktiviteter med utgangspunkt i barnas alder, funksjonsnivå og interesser. Videre skal skolefritidsordningen gi barna omsorg og tilsyn. Arealene både ute og inne skal være egnet til formålet. 4. STYRING OG LEDELSE Hovedutvalg for undervisningssektoren har ansvar for godkjenning, forvaltning og tilsyn med SFO ene. Dersom SU behandler saker som angår SFO har daglig leder møte- og talerett. 5. OPPTAK Det skal søkes på fastsatt skjema. Rektor og daglig leder ved den enkelte skole foretar opptak. De yngste barna prioriteres ved ledige plasser. Barn som har fått plass beholder denne inntil den sies opp, eller lengst fram til 1. august det året barnet begynner i 5. klasse. 6. OPPSIGELSE Oppsigelsestiden er én måned etter oppsigelsesmåneden. Oppsigelsen må skje skriftlig. Ved oppsigelse etter 1. april, må det betales ut skoleåret. Undervisningssjefen sier opp plassen på kommunens vegne. 7. ÅPNINGSTID SFO`s daglige åpningstid er før og etter skoletid fra kl. 06.45 til kl. 16.30. SFO er stengt i romjula, mandag-onsdag i påskeuka, samt fire uker i juli. SFO er stengt jule- og nyttårsaften.
Sak 27/09 8. FERIE Hvert barn tas ut i ferie minst tre uker fra 1. mai til 1. august. 9. FORELDREBETALING Kommunestyret fastsetter regler for foreldrebetaling. Juli måned er betalingsfri. Når barnet har sammenhengende sykefravær i mer enn 2 uker, fritas foresatte for foreldrebetaling utover 2 uker, dersom legeerklæring framlegges. 9.1 Enkeltdager Barn gis mulighet for kjøp av enkeltdager à kr 200. Retningslinjer gis ved den enkelte SFO. 9.2 Gebyr ved for sen henting Det påløper gebyr ved for sen henting. Gebyret er kr 210 for hver påbegynte halvtime. Gebyret blir tillagt oppholdsbetalingen. 10. LEDELSE OG BEMANNING Daglig leder har ansvaret for driften ved den enkelte SFO med rektor som overordnet. Ledelsen har ansvaret for forsvarlig bemanning sett i forhold til barnegruppens størrelse og sammensetning med utgangspunkt i normalbemanningen; 15 barn pr voksen. Eventuelle behov for ekstra bemanning overfor barn med spesielle behov søkes imøtekommet i samsvar med sakkyndige vurderinger. Avgjørelsen tas av undervisningssjefen. I sommerferien hvor en SFO er åpen, bemannes det etter antall barn som man har erfart møter fram. 11. PLANLEGGINGSDAGER Planleggingsdager i SFO gjennomføres etter avtale med undervisningssjefen. Vedtatt av Kommunestyret, 27. mars 2006. Endringer vedtatt av Hovedutvalg for undervisning 14.04.
Modum kommune HOVEDUTVALG FOR UNDERVISNINGSSEKTOREN Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 09/846 A22 &34 Jan Samuelsen Saksnr.: Utvalg Møtedato 28/09 HOVEDUTVALG FOR UNDERVISNINGSSEKTOREN 12.05.2009 28/09 SAMORDNET LEDELSE VED SYSLE SFO RÅDMANNENS FORSLAG: 1. Evalueringen tas til orientering. 2. Sysle skole gis anledning til å fortsette med samordnet ledelse skole-sfo. Administrasjonen avklarer de praktiske forholdene vedr. ressurser etc. BEHANDLING/VEDTAK I HOVEDUTVALG FOR UNDERVISNINGSSEKTOREN DEN 12.05.2009, SAKSNR. 28/09 BEHANDLING: Enstemmig vedtatt. VEDTAK: 1. Evalueringen tas til orientering. 2. Sysle skole gis anledning til å fortsette med samordnet ledelse skole-sfo. Administrasjonen avklarer de praktiske forholdene vedr. ressurser etc. Vedlegg: Oppsummering av erfaringer som grunnlag for videre drift, notat fra rektor 31.3. Saksopplysninger Sysle skole har hatt samordnet ledelse av skole og skolefritidsordningen (SFO) siden 2007. Det vises til sak 21/07 i Hovedutvalg for undervisningssektoren. Fra saksutredningen gjengis: Dersom det etter prøveperioden er ønske om en permanent ordning, vil saken bli lagt fram for Hovedutvalget til avgjørelse. Vurdering Som oppsummeringen i evalueringen viser, ønsker skolen å fortsette med samme modell framover. Rådmannen ser positivt på dette, og støtter rektors vurderinger. Under avsnittet Veien videre tas det opp en del forhold som må avklares i drøftinger med ledelsen og med de tillitsvalgte.
Sak 28/09 Vedlegg
Sak 28/09
Sak 28/09
Modum kommune HOVEDUTVALG FOR UNDERVISNINGSSEKTOREN Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 09/867 A20 &14 Jan Samuelsen Saksnr.: Utvalg Møtedato 29/09 HOVEDUTVALG FOR UNDERVISNINGSSEKTOREN 12.05.2009 29/09 ÅRSMELDING SKOLENE 2008 RÅDMANNENS FORSLAG: Årsmeldingen tas til orientering. BEHANDLING/VEDTAK I HOVEDUTVALG FOR UNDERVISNINGSSEKTOREN DEN 12.05.2009, SAKSNR. 29/09 BEHANDLING: Enstemmig vedtatt. VEDTAK: Årsmeldingen tas til orientering. Vedlegg: Årsmelding 2008 Skolene i Modum. (Kun til medlemmer og varamedlemmer). Saksopplysninger Innledningsvis i årsmeldingen er det i år to rapporteringsområder på kommunalt nivå. Dette er områder som er felles for skolene og som er ledet og koordinert fra undervisningskontoret. I tillegg har noen av skolene valgt disse områdene i sin egen spesifikke rapportering. Det er også laget en felles kommentar til regnskapet. Årsmeldingene blir lagt ut på kommunens hjemmeside. Årsmeldingene viser et bredt spekter av utviklingsarbeid, og rådmannen vil takke for god innsats på alle disse områdene. I forbindelse med årsmeldingene blir det også lagt fram resultater fra siste elevundersøkelse og foreldreundersøkelse. Disse er imidlertid åpne fram til 1. mai og må derfor ettersendes. I tillegg blir de lagt ut på kommunens og skolenes hjemmesider.
Modum kommune HOVEDUTVALG FOR UNDERVISNINGSSEKTOREN Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 09/912 033 Kristin Morsund Fossum Saksnr.: Utvalg Møtedato 30/09 HOVEDUTVALG FOR UNDERVISNINGSSEKTOREN 12.05.2009 30/09 ORIENTERINGER FRA SAMARBEIDSUTVALGENE RÅDMANNENS FORSLAG: BEHANDLING I HOVEDUTVALG FOR UNDERVISNINGSSEKTOREN DEN 12.05.2009, SAKSNR. 30/09 BEHANDLING: Egil Kjølstad fra Stalsberg: Mobbesak løst Sykefravær Omdisponering av ressurser fra SFO Marita Borgersen fra Buskerud: Ordensregler Fylkeskommunal støtte til trafikksikkerhetstiltak sykkelhjelm Refleksvester Ressurssituasjonen SU-milder til fotballmål Saken tas til orientering
Modum kommune HOVEDUTVALG FOR UNDERVISNINGSSEKTOREN Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 09/948 B03 Jan Samuelsen Saksnr.: Utvalg Møtedato 31/09 HOVEDUTVALG FOR UNDERVISNINGSSEKTOREN 12.05.2009 / KOMMUNESTYRET 31/09 OPPRETTELSE AV MOTTAKSKLASSE FOR MINORITETSSPRÅKLIGE RÅDMANNENS FORSLAG: 1. Det etableres en mottaksklasse for minoritetsspråklige elever i Modum med undervisning i ca 15 timer pr uke. Administrasjonen kan etter nærmere avtale om refusjon også gi tilbud om deltakelse fra Sigdal og Krødsherad. 2. Tiltaket er et prøveprosjekt med varighet ett år. Det administreres av undervisningssjefen og finansieres med inntil 350.000 kr fra flyktningefondet. BEHANDLING/VEDTAK I HOVEDUTVALG FOR UNDERVISNINGSSEKTOREN DEN 12.05.2009, SAKSNR. 31/09 BEHANDLING: Enstemmig vedtatt. VEDTAK/INNSTILLING: 1. Det etableres en mottaksklasse for minoritetsspråklige elever i Modum med undervisning i ca 15 timer pr uke. Administrasjonen kan etter nærmere avtale om refusjon også gi tilbud om deltakelse fra Sigdal og Krødsherad. 2. Tiltaket er et prøveprosjekt med varighet ett år. Det administreres av undervisningssjefen og finansieres med inntil 350.000 kr fra flyktningefondet. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger Skolene i Modum har for tiden 10 12 elver som kan svært lite norsk, og som ikke har utbytte av den ordinære undervisningen som skjer i klasserommet. I tillegg vet vi nå om to til fra høsten 2009. Disse elevene kommer fra ulike nasjoner i og utenfor Europa og trenger alle opplæring etter læreplan i grunnleggende norsk for språklige minoriteter. Her vektlegges muntlig trening gjennom begrepslæring, kommunikasjonsstrategier og andre språkfremmende
Sak 31/09 aktiviteter. Opplæringen skal fremme norskspråklig utvikling, slik at elevene blir i stand til å følge ordinær opplæring i norsk og andre fag på norsk. En innføring i norsk skolekultur, normer, regler, sosiale og språklige koder er like viktig som selve norskundervisningen for at disse barna skal kunne fungere godt i skolen. De minoritetsspråklige har rettigheter etter lovverket. Opplæringsloven 2-8 sier at elevar i grunnskolen med anna morsmål enn norsk og samisk har rett til særskild norskopplæring til dei har tilstrekkeleg dugleik i norsk til å følgje den vanlege opplæringa i skolen. Om nødvendig har slike elevar rett til morsmålsopplæring, tospråklig fagopplæring eller begge delar Videre har opplæringsloven 13-10 bestemmelser om ansvar: kommunen/fylkeskommunen og skoleeigaren for privat skole..har ansvaret for at krava i opplæringslova og forskriftene til lova blir oppfylte, under dette å stille til disposisjon dei ressursane som er nødvendige for at krava skal kunne oppfyllast. Bestemmelsen er generell og refererer til opplæringsloven som helhet. Vurdering Elevene nevnt ovenfor er for tiden i hovedsak i sine egne klasser og har lite utbytte av den ordinære undervisningen. Det er gjennomført opplæring for 1-2 ressurspersoner på hver skole som skal kunne hjelpe disse elevene, men skolene klarer ikke innenfor dagens organisering og ressurstilgang å imøtekomme disse elevenes behov og krav etter opplæringsloven 2-8. Ved å samle elevene i en mottaksklasse vil kommunen i større grad kunne gi elevene en intensiv norskopplæring i starten av deres skolegang i Norge. Formålet med mottaksklasse er grunnleggende opplæring i norsk og innskolering i norsk skole. Elevene bør gå i en slik klasse inntil de har nådd et nivå hvor de vil ha utbytte av mer faglig tilrettelagt undervisning. De bør gjennom tiden i mottaksklasse også ha tilhørighet i en klasse ved sin ordinære skole. Når tilstrekkelige norskkunnskaper er på plass, overføres de fullt og helt til sin ordinære klasse og skole. Erfaringer fra andre kommuner med tilsvarende organisering kan vise til at mottaksklasse er et egnet virkemiddel. Det anses som mest hensiktsmessig at mottaksklassen ligger ved en av barneskolene. For å redusere skyssutgiftene bør den ligge nær der det er flest elever - og kunne flyttes ved eventuell endring i dette mønsteret. I første omgang tenker en seg undervisning i denne gruppen ca 15 timer pr uke. Resten av tiden skal elevene være i ordinær klasse. Det innebærer egen lærer i minimum 50 % stilling. I tillegg må det påregnes en del skyssutgifter og utgifter til materiell. Med såpass lite elevtall som nå bør tilbudet også kunne gis til Sigdal- og Krødsherad kommune; etter nærmere avtale om refusjon. Tiltaket kan være midlertidig. Dersom det ikke er ankomst av nye minoritetsspråklige barn, kan det opphøre. Totale utgifter til lønn, skyss og læremidler anslås til ca 350.000 kr på årsbasis. Ut fra gjeldede økonomiske situasjon finer administrasjonen finner det vanskelig å foreslå omdisponeringer til dette formålet. Det foreslås derfor å etablere et prøveprosjekt med varighet ett år, finansiert fra flyktningefondet.
Modum kommune HOVEDUTVALG FOR UNDERVISNINGSSEKTOREN Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 09/965 210 Gunnar Hoff Saksnr.: Utvalg Møtedato 32/09 HOVEDUTVALG FOR UNDERVISNINGSSEKTOREN 12.05.2009 32/09 ØKONOMIRAPPORT 1.TERTIAL - UNDERVISNINGSETATEN RÅDMANNENS FORSLAG: Rapporten tas til orientering. BEHANDLING/VEDTAK I HOVEDUTVALG FOR UNDERVISNINGSSEKTOREN DEN 12.05.2009, SAKSNR. 32/09 BEHANDLING: Enstemmig vedtatt. VEDTAK: Rapporten tas til orientering. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger Ved utgangen av 1. tertial 2009 har vi følgende tall for undervisningsetaten: Hittil i år Avvik april (tall i 1000 kr) Regnskap Budsjett jan - april jan - april Avvik Avvik lønn 20 Administrasjon 1 790 1 960 170 159 69 21 Grunnskole 41 322 40 716-606 -50 1 187 22 Skolefritidsordning 1 207 1 013-194 -20 9 23 Barnehager -10 655-11 261-606 -748-55 24 Voksenopplæring -574-230 344 49 50 25 PPT (pedag.-psykologisk tjen.) 1 918 2 121 203 138 41 26 Andre tjenester 518 473-45 0 0 27 Institusjonsskoler 951 1 004 53 2 25 36 477 35 796-681 -470 1 326 Kommentarer til tallene Etaten har pr 30.04.09 et merforbruk på 681 000 kroner. Dette er en reduksjon på 1 326 000 kroner siden 31.03.09. Årsaken ligger i at det er gjennomført budsjettendringer i tråd med
Sak 32/09 orienteringen i sak 19/09. Disse endringene rettet seg inn mot merforbruk på fastlønn i grunnskolen. På tross av dette har etaten fortsatt merforbruk Merforbruk grunnskole skyldes i hovedsak fire forhold: Skyss kr. 230 000 Kompetanseutvikling kr. 125 000 (Dette vil bli dekket av bundet driftsfond) Gruppelivsforsikring kr. 76 000 Brøyting kr. 188 000 Merforbruk SFO skyldes som tidligere vesentlig mindreinntekt i forhold til budsjett. Merforbruk barnehage skyldes avvik i forholdet mellom sykelønn og refusjoner. Prognose 2009 blir et stramt år økonomisk sett. Det er allerede gjennomført omfattende omdisponeringer innenfor budsjettrammen, slik at mulighetene for å kunne fange opp merforbruk ved budsjettendringer har blitt vesentlig færre. Utfordringer Hovedutfordringen ser ut til å ligge i grenselandet mellom på den ene siden ikke å skulle sette inn ekstern vikar i arbeidsgiverperioden og på den andre siden å skulle kunne tilby et fullt forsvarlig tilbud til brukerne. Dette gjør seg i særlig grad gjeldende i barnehagene og i forhold til elever med særlige behov i grunnskole og SFO. Oversikt over etatens fond Kapittel: 251 - BUNDNE DRIFTSFOND Kont Konto tekst Saldo 01.01.2009 o 251 99 201 YRKESVEIL GJ. EKSEMPELBEDR. -550,00 251 99 210 POSITIVT SKOLEMILJØ BUSKERUD 1 638,70 251 99 211 AKTIVE BARN SMILER (STALSBERG) -9 321,31 251 99 212 KOMPETANSEUTV. GRUNNSKOLE -368 144,23 251 99 213 LESEFREMMENDE TILTAK BUSKERUD -5 283,80 251 99 214 KULTURELL SKOLESEKK -283 018,12 251 99 215 TVERRFAGLIG TRIALPROSJEKT -21 420,30 251 99 217 STATL. KOMPET.MIDL. STALSBERG -14 000,00 251 99 218 STATL. KOMPET.MIDL. SMU -39 000,00 251 99 219 FRAMTIDA NÅ -405 000,00 251 99 222 LESEPROSJEKT ENGER -28 019,80 251 99 223 LESEPROSJEKT STALSBERG -18,77 251 99 225 PROSJEKT MATEMATIKK/REALFAG -53 533,50 251 99 226 HINDERLØYPE STALSBERG -4 946,39 251 99 227 BUSKERUD SKOLE, PR. 942-10 548,60 251 99 230 STATL. KOMPET.MIDL. ENGER -25 000,00 251 99 237 KOMPETANSE I REGIONEN -132 175,00 251 99 238 K O M, SYSLE -3 567,68 251 99 239 KOMPETANSEHEVING BARNEHAGE -47 764,00 251 99 240 KOMPETANSEUTV. VOKSENOPPL. -103 000,00 251 99 241 VOKSENOPPL. FREMMEDSPRÅKLIGE -3 676 269,16
Sak 32/09 251 99 242 KOMMUNAL VOKSENOPPLÆRING -30 774,06 251 99 243 KOMPETANSEUTVIKLING VIKERSUND SKOLE -30 918,00 Sum Kapittel: 251 - BUNDNE DRIFTSFOND -5 290 634,02 Kapittel: 256 - DISPOSISJONSFOND Kont o Konto tekst Saldo 01.01.2009 256 99 210 ENGER SKOLE (JOHAN DARJES) -7 827,71 256 99 270 INSTITUSJ.SKOLER MED FYLKESREF. -993 066,48 Sum Kapittel: 256 - DISPOSISJONSFOND -1 000 894,19 Avsatte fond. er hittil i år ikke belastet. Bruk av Hovedutvalgets disposisjonspost Dato Sak Tekst Budsjett Regnskap 01.01. Budsjett 2009 1 250 000 17.02. F 27/09 Styrking av lønnsbudsjett 750 000 10.03. HfU 11/09 Ekskursjon til Polen 300 000 14.04. HfU 21/09 Mulig foreldreskole 30 000 Gjenstående 170 000 1 250 000 1 250 000 Sykefravær Fravær 1-16 dager % Fravær 17-56 dager % Fravær > 56 dager % Sum fravær % Hele kommunen 2,74 1,68 4,91 9,33 Prosenvis fordeling av sum fravær 29 18 53 100 Undervisningsetaten 3,10 1,89 4,19 9,19 Prosenvis fordeling av sum fravær 34 21 46 100 Kommentarer Sykefraværet i undervisningsetaten var i 2008 7,8%. For første kvartal i 2008 var sykefraværet 9,3%, noe som betyr at det har vært en marginal nedgang. Det er til dels store variasjoner mellom enhetene. Arbeidsmiljøkartleggingene som ble gjennomført i 2007/08 ga ingen indikasjoner om at sykefraværet var arbeidsplassrelatert.
Modum kommune HOVEDUTVALG FOR UNDERVISNINGSSEKTOREN Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 09/998 033 Jan Samuelsen Saksnr.: Utvalg Møtedato 33/09 HOVEDUTVALG FOR UNDERVISNINGSSEKTOREN 12.05.2009 33/09 SKOLEUTVALG RÅDMANNENS FORSLAG: Skoleutvalget har følgende mandat: Utvalgets mandat er å vurdere all ressursbruk innen skole og barnehage i Modum kommune. Siden Modum kommune har en stor andel elever med spesielle behov så skal dette området vies spesiell oppmerksomhet. Utvalget skal komme med forslag til endringer og forbedringer innenfor de fastlagte budsjettrammer. Utvalgets medlemmer: Politikere fra posisjon Erik H. Berg (Venstre) og Egil Kjølstad (Ap) Opposisjon Vidar Løvf (Høyre) Skolefaglig Wermund Skyllingstad Utdanningsforbundet Hege Vollan En representant fra skolenes foreldreutvalg Marit Tandberg BEHANDLING/VEDTAK I HOVEDUTVALG FOR UNDERVISNINGSSEKTOREN DEN 12.05.2009, SAKSNR. 33/09 BEHANDLING: Etter forslag fra Øyvind Blix, Sp ble skolefaglig medlem endret til Tom Lassen Havnsund. Marita Borgersen, Ap foreslo oppnevnelse av barnehagefaglig medlem Anette Ek Svendsen. Enstemmig vedtatt. VEDTAK/INNSTILLING: Skoleutvalget har følgende mandat: Utvalgets mandat er å vurdere all ressursbruk innen skole og barnehage i Modum kommune. Siden Modum kommune har en stor andel elever med spesielle behov så skal dette området vies spesiell oppmerksomhet. Utvalget skal komme med forslag til endringer og forbedringer innenfor de fastlagte budsjettrammer.
Sak 33/09 Utvalgets medlemmer: Politikere fra posisjon Erik H. Berg (Venstre) og Egil Kjølstad (Ap) Opposisjon Vidar Løvf (Høyre) Skolefaglig Tom Lassen Havnsund Barnehagefagli Anette Ek Svendsen Utdanningsforbundet Hege Vollan En representant fra skolenes foreldreutvalg Marit Tandberg Vedlegg: Ingen