Saksfremlegg Sak 2: Forretningsorden Under behandlingen av en sak kan en møtedeltaker fremme eget forslag til vedtak. Avstemming: Det kreves alminnelig flertall for vedtak av et forslag. Saker med ett forslag til vedtak: Det stemmes for vs mot denne saken. De som stemmer for forslaget rekker opp hånda og stemmer telles. Deretter rekker de som er mot forslaget opp hånda og stemmer telles. Saker med to forslag til vedtak: Det stemmes først over det første forslaget til vedtak og stemmer telles. Deretter stemmes det over det andre forslaget og stemmer telles. Det forslaget som har fått flest stemmer blir vedtatt. Saker med tre eller flere forslag til vedtak: Det stemmes først over det første forslaget til vedtak og stemmer telles. Deretter stemmes det over det andre forslaget og stemmer telles osv. Det forslaget som har fått færrest stemmer blir fjernet. Denne prosedyren gjentas til to forslag står igjen, og det følges da prosedyre for «saker med to forslag til vedtak» beskrevet over. Denne prosedyren benyttes for at de som har stemt for det forslaget med minst stemmer skal få anledning til å være med å stemme på ett av de to gjenstående alternativene. 1
Sak 6 a: Seilsportsliga videre deltakelse? Molde Seilforening har deltatt i Seilsportsligaen 2016. For informasjon om ligaen, se https://seiling.klubb.nif.no/seilsportsliga/sider/om-seilsportsligaen.aspx. Styret ønsker en avklaring fra Årsmøtet på om Molde Seiforening fortsatt skal være representert i Seilsportsligaen. Vedtak fra årsmøtet avholdt i 2016 På Årsmøtet avholdt i 2016 ble det besluttet at Molde Seilforening skulle delta i Seilsportsligaen. Følgende vedtak ble fattet: (http://www.moldeseilforening.no/uploads/%c3%85rsm%c3%b8te2016.pdf): Økonomisk status for deltakelsen i 2016 Molde Seilforening har betalt innskudd på kr 20 000,- som tilbakebetales ved eventuell utmelding. Molde Seilforening har betalt deltakeravgift på kr 22 500,-. Årsmøtevedtaket var at det skulle dekkes kr 4000,- pr stevne dvs, kr 16 000,- for alle stevnene. MS har sendt faktura til de deltakende voksenseilerne som skal dele på de gjenstående kr 6 500,-. Molde Seilforening har dekt reiseutgifter til Juniorseilere ihht organisasjonsplan, totalt kr 12 000,-. Molde Seilforening har garantert for egenandel på kr 8 000,- for hvert stevne. Totale utgifter for MS s deltakelse i Seilsportsligaen i 2016 var kr 28 000,- Deltakernes erfaringer fra Seilsportsligaen 2016 og anbefalinger for 2017 Det avsnittet er sendt ut til høring og har tilslutning blant de voksne deltakerne i 2016. Det har deltatt 14 seilere fra Molde Seilforening. 4 av disse var ungdomsseilere. Alle har opplevd konseptet som utfordrende, utviklende, spennende, inspirerende og sosialt byggende! Alle som deltok for MS kan tenke seg å delta igjen og er veldig fornøyde med at MS deltar. Resultatet ble sjuendeplass (av 15) i andredivisjon. Seilerne er meget fornøyde med dette, og ved en eventuell deltakelse i 2017 bør nok målet være noenlunde likt, feks å komme over midten av tabellen. Vi har latt mange seilere få prøve seg, og målet bør være at enda flere får prøve seg i 2017. Vi bør ikke velge å toppe ett enkelt team som skal delta i alle stevnene for å komme høyere på resultatlisten. 2
De som deltar bør uansett være ivrige regattaseilere som er motivert for å gjøre det best mulig i Seilsportsligaen og bør forberede seg i forhold til det. Det kan åpnes opp for flere ungdomsseilere. Kan være kjekkere for ungdommer å få reise flere sammen. Det kan oppfordres til å melde på 5 seilere i hvert stevne for å la enda flere få muligheten til å delta. Hva får Molde Seilforening igjen for deltakelsen? Det er en relativt stor utgift for en liten forening å delta, og ligaen generer ingen direkte inntekter for foreningen på kort sikt. På lengre sikt kan likevel ligaen ha mange positive effekter. Ett av NSF s mål er at ligaen skal være en introduksjon til storbåt/kjølbåtseiling for jolleseilere. En naturlig overgang fra Feva / Laser / 29 er til større båt. Mange ungdommer faller fra seiling etter at de vokser ut av jollene. MS har nå ganske mange jolleseilere som begynner å nærme seg en alder der frafall er vanlig. Seilsportsligaen kan virke motiverende for disse for å være med i seiling videre. Noen tidligere MS jolleseilere har også blitt holdt inne i seiling på grunn av denne ligaen. Seilsportsligaen bidrar også til å knytte kontakt og seilkunnskapsutveksling mellom ungdom og voksne i foreningen. Under de stevnene vi har deltatt på har vi sett at denne seilkunnskapsutvekslingen har gått begge veier. Seilerne som har deltatt har også knyttet kontakt og har delt erfaringer med andre seilere fra andre foreninger i Norge. Det kan gå på alt fra klubbdrift til seiltrim og taktikk. De som har deltatt fra MS, både voksne og ungdom, har uttalt at de har utviklet seg som seilere og har blitt mer motiverte til videre seiling. Seilsportsligaen kan derfor se ut til å virke etter hensikten med å være rekrutterende til storbåtseiling, og til å være en ny stimulerende arena for de som allerede er aktive seilere. Molde Seilforening er med på å støtte opp om et nytt sentralt tiltak fra NSF som er rettet mot hele seil Norge og som brer om seg både nasjonalt og internasjonalt. Det er nå 13 forskjellige land som har etablert ligaseiling, og flere norske seilforeninger har dratt i gang lokale ligavarianter. MS har også dratt i gang en lokal Seilsportsliga med Fevajoller med mål om å bidra til seilaktivitet også for voksne gjennom hele året. Med Seilsportsligaen har Molde Seilforening nå en mulighet til å konkurrere og holde kontakt med seilere fra hele Norge på like premisser. Deltakende foreninger virker svært fornøyde med konseptet og ønsker det videreført. Molde Seilforening er ved å delta i Seilsportsligaen med på den største satsningen til NSF noensinne. Vi er med på det som skjer i seilnorge. Styret er av den oppfatning at deltakelsens økonomiske utgifter ikke er større enn gevinsten vi på sikt vil få tilbake i form av å opprettholde medlemskap i foreningen. Tilhørigheten til foreningen som ligaen skaper kan også vise seg svært nyttig for å få personer til på legge ned innsats for foreningen i 3
fremtiden. Mange vil føle at de ønsker å gi noe tilbake til en forening de føler tilhørighet til og som har satset på en. Styrets forslag til vedtak A) Molde Seilforening melder seg på Seilsportsligaen i 2017 og betaler deltakeravgift for alle fire stevnene ihht gjeldende sats fra NSF. MS dekker også reisekostnader for juniorseiler ihht regler i organisasjonsplan. Eventuell deltakelse i Seilsportsligaen 2018 diskuteres på neste årsmøte. B) Molde Seilforening melder seg på Seilsportsligaen i 2017 og betaler deltakeravgift for alle fire stevnene oppad begrenset til kr 16 000,-. MS dekker også reisekostnader for juniorseiler ihht regler i organisasjonsplan. Eventuell deltakelse i Seilsportsligaen 2018 diskuteres på neste årsmøte. C) Molde Seilforening melder seg ikke på Seilsportsligaen i 2017. 4
Sak 6 b. Seilmagasinet Fortsette avtalen? Et av argumentene for å bli inngå avtalen med seilmagasinet, var å ta del i Det store Seilløftets sponsor arbeid, hvor Seilmagasinet utformer en felles søknad for tildeling av midler gjennom Gjensidigestiftelsen. De 8 medlemsforeningene fikk i 2013 fordelt en pott på 1,6 millioner kroner. På årsmøtet i 2014 ble det besluttet at Molde Seilforening skulle inngå en avtale om å bli med på «Det Store Seilløftet» med et kollektivt abonnement på Seilmagasinet for alle foreningens medlemmer, uten at medlemskontingenten skulle økes. Avtalen er mellom MS og Norsk maritimt Forlag og er datert 22.01.2014. Avtalen løper til den blir sagt opp av en av partene og har 8 måneders oppsigelse. Ved oppsigelse etter årsmøtet vil avtalen vare ut sesongen 2017. I 2015 sendte NSF inn en ny fellessøknad på vegne av alle seilforeningene. NSF fikk en stor pott midler som alle foreninger kunne søke på. MS søkte og fikk tre optimistjoller og 3 seilbrett til en verdi av ca kr 70 000,- til bruk på våre Gøy på vannet uker. Det store seilløftet er ikke lenger en avtale som er forbeholdt foreninger med tilknytning til Seilmagasinet. Fordelene med videre avtale med seilmagasinet er nå knyttet til medlemssiden og årsabonnement på Seilmagasinet. Avtalen koster oss ca kr 43 000,- i året-. Siden 2014 har Molde Seilforenings medlemmer fått årsabonnement på Seilmagasinet. Basert på abonnementsprisen på kr 745,- pr år deler da Seilmagasinet ut abonnement til MS medlemmer på kr 111 750,- dersom vi anslår mengden husstander til 150. MS har en egen foreningsside i hvert nummer. Der har vi en leder og noen mindre artikler som presenterer hva som skjer i foreningen. PR / Info utvalget har hovedansvaret for innholdet på forenings siden, men alle utvalg har mulighet til å spille inn saker som kan tas opp gjennom en fast Seilmagasinet sak på hvert styremøte. Styret har fått innspill på at denne avtalen med Seilmagasinet bør tas opp til vurdering igjen. Gir utgiftene og arbeidet vi legger ned i disse sidene tilstrekkelig gevinst tilbake til foreningen? Hovedargumentet mot at vi skal fortsette avtalen med Seilmagasinet er hovedsakelig at det er en stor årlig utgift for foreningen. Styret har ikke vært dyktige nok til å selge reklameplass på siden og reklameplassen har stått tom lenge nå. Når avtalen var inngått var det også snakk om at det store seilløftet skulle generere sponsormidler sentralt til klubbene lokalt i forhold til etablering av type «Gøy på vannet» uker for skolebarn. Vi har ikke sett noe til slike direkte midler, men vi har to år på rad fått støtte fra Gjensidige til utstyr tenkt benyttet på våre «Gøy på vannet» uker. For styret i foreningen er det også en del arbeid å administrere og generere stoff. Argumenter for å fortsette avtalen med Seilmagasinet er å spre informasjon om seiling generelt og om Molde seilforening spesielt gjennom hhv Seilmagasinet og foreningssiden. Seilmagasinet favner bredt og dekker de fleste tema innen seiling. Det bør kunne bidra til å stimulere og holde seilinteressen oppe blant de som allerede er aktive seilere og også bidra til å holde disse oppdatert på ny utvikling innen seiling. For de som ikke er så aktive kan Seilmagasinet virke som en døråpner til 5
en ny idrett og foreningssiden gi viktig informasjon om hva som skjer i klubben. Seilmagasinets foreningssider gir også god innsikt i hva som skjer i andre foreninger, og vi får anledning til å vise frem for andre hva vi gjør. Dersom Seilmagasinet skal virke på denne måten, er vi derimot avhengige av at det blir lest blant våre medlemmer. Styret har nylig foretatt en undersøkelse blant medlemmene for å finne ut hvor mye Seilmagasinet og våre foreningssider i Seilmagasinet blir lest. Resultatet av undersøkelsen er gjengitt i grafene nedenfor. 58 medlemmer har svart på undersøkelsen. En mulig feilkilde er at det er mulig for hver respondent å svare flere ganger på undersøkelsen. En annen er at utvalget kan bli noe skjevt da det fort kan være at undersøkelsen i hovedsak fanger interessen til de som leser Seilmagasinet. Respondentene var i hovedsak interessert i turseiling (50 %) og regattaseiling (48,3 %). 75,9 % leser alltid forenings siden til MS og 19 % gjør det noen ganger. Nesten halvparten av respondentene leser det meste i Seilmagasinet. Det er kun en person som ikke leser noe i Seilmagasinet. Oppsummert ser det ut til at det er mange som både leser mye i Seilmagasinet generelt og på forenings siden spesielt. 6
Oppsummert ser det ut til at det er en stor andel av medlemmene som både leser mye i Seilmagasinet og forenings siden. For styret er deadlinene til Seilmagasinet blitt viktig for å få produsert informasjonssaker om foreningen. Det arbeides nå mot Seilmagasinet for å få tilgang på den digitale versjonen av forenings siden slik at vi også kan publisere den på hjemmesiden. Når dette kommer på plass vil det kunne bidra til å jevnlig få publisert nyhetssaker på hjemmesiden. Uten disse deadlinene er det lett at produksjon av nyhetssaker blir utsatt. Forslag til vedtak: A: Molde Seilforening fortsetter avtalen med Seilmagasinet for året 2017, men med et mål om å dekke inn kr 20 000,- gjennom salg av reklameplass gjennom sponsorpakker. Avtalen med Seilmagasinet tas opp til vurdering igjen på neste årsmøte. 7
Sak 6 c. Utskiftning av sikringsbåter Det har de siste årene vært stor aktivitet i jollegruppa. Dette krever at vi både har sikre følgebåter og at båtene vi benytter er stabile og uten driftsstans. For 3 år siden ble det gått til anskaffelse av 3 følgebåter, 2 Brig F330 SPORT og 1 Brig F500 SPORT. Den største ribben (F500) har vi vært svært godt fornøyd med. De 2 små ribbene, som begge har 2 eldre motorer, er for små og er dårlig egnet som følgebåter både grunnet liten plass og lav motorkraft. Motorene har også vært ustabile, noe som utgjør en risiko under trening, samt at vi i noen tilfeller står uten følgebåt på treninger. Da vi gikk til anskaffelse av båtene for 3 år siden, var det en intensjon at vi skulle skifte ut båtene etter 3 år, slik at vi har oppgraderte og sikre følgebåter. Vi ønsker derfor nå at årsmøtet gir styret fullmakt til å gå til anskaffelse av 2 nye ribber, og samtidig legge de 2 minste ribbene ut for salg til høystbydende. Forslag til investering er følgende: Innkjøp nye ribber 267.000 (foreløpig tilbud fra Spektra marine) Finansiering: Spillemidler (1/3) 88.000 Momsrefusjon 18.690 Salg av ribber 40.000 Sponsormidler 60.100 Totalt 207.000 Finansiering over drift kr. 60.100,- Avskrivning for 2017 vil utgjøre kr 80.100,- (30% første år). Forslag til vedtak: Årsmøtet beslutter å gi styret fullmakt til å anskaffe 2 nye ribber med finansiering over driftsmidler oppad begrenset til kr 60.000,-, og å legge våre 2 ribber av typen Brig F330 SPORT ut for salg til høystbydende. 8
Sak 6 d. Naustsaken. Reduksjon av disponibelt areal ved Fjærestua, og sikring av fremtidig disponibelt areal. Prosess: Styret har et eget utvalg som arbeider med planlegging av bygging av naust og garderobebygg ved Fjærestua. Dette utvalget består av styreleder, nestleder, leder Fjærestua, leder jolleutvalg og Henry Larsen som var sentral i oppbyggingen av dagens anlegg på Fjærestua. Utvalget fikk først et forslag fra arkitekt til bygningsløsning for å dekke behov for tidsmessige garderober og lagringsnaust for joller og utstyr. Dette ble spilt inn til Molde kommune og vi kom høyt opp på prioriteringslisten Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet i Molde 2015 2019. Dette er en forutsetning for å kunne motta spillemidler til delfinansiering av et slikt anlegg, men forplikter oss ikke. Våren og sommeren 2016 har Moldespeiderne og Molde og Romsdals Turistforening kommet på banen for å få bygge naust på området vi disponerer. Kommunen oppfordret sterkt til samarbeid med de andre foreningene. Sammen kontaktet de tre foreningene arkitekt Brandt som kom frem til en skisse/modell som ble akseptert av alle foreningene (se illustrasjoner under). MS har fått tegnet inn et naust (det lengst vest) og et garderobebygg i bakkant. Vi har nylig fått bekreftet av Molde Kommune at denne skissen skal legges til grunn for reguleringsplanen for området. Modellen legger til grunn en utfylling på ca 10 m av fjæra. Dette er en løsning som Naustkomiteen har vært svært positive til siden vi da har mulighet til å opprettholde et tilstrekkelig landareal til lagring og aktiviteter selv med utbygging av tre nye naust og ett nytt garderobebygg på tomta. Vi har uttalt både overfor de andre foreningene og kommunen at en utfylling er en betingelse for at vi er positive til bygging av flere naust på tomten vi disponerer. Med plasseringen av vårt naust og garderobebygg mot øst på tomta har vi også et mål om å sikre disponibelt areal for fremtiden ved å unngå nye oppspisinger av areal fra øst. I et møte mellom MS, Molde kommune, MRT og speiderne 16.01.2017 ble vi presentert for en ny skisse for plassering av naust og løsning i overgang til sjø. Alle naustene har der blitt trukket lengre Nord og avslutningen mot sjøen er for naustene til de to andre foreningene en jevn strandovergang uten steinsatt trappemur. Foran det nye MS naustet er det tegnet inn en trappemur som vist i bilde nedenfor. Vi spilte inn at vi også ville ha mulighet til å ha strand foran naustet dersom vi finner det mere formålstjenlig. Vi spilte også inn at vi ville ha en fleksibilitet på hvilken retning garderobebygget skal plasseres. Nord-sør eller øst-vest. Når ny reguleringsplan for området skal utarbeides må vi si fra oss festeavtalen for det området som de to nye foreningene beslaglegger. Dette gjør reguleringen av området langt enklere for kommunen. Naustutvalget er i utgangspunktet positive til dette, men ønsker å ta dette opp til vurdering på årsmøtet. Vi vil miste festeavtalen for det arealet som ligger øst for en nord-sør linje mellom Molde Seilforenings naust og den nye naboforeningen mot øst. Årsaken til at vi i utgangspunktet stilte oss 9
positive til dette var at dette området ikke vil bli et egnet område for oss å benytte uansett, det vil naturlig høre til de andre naustene, og vi får med ekstra utfylling av området mot sør delvis kompensert for dette tapte arealet. Naustutvalget har også stilt noen forutsetninger for å gi fra oss arealet: - Deling av utgifter til reparasjon og vedlikehold av molo. MS dekker 50%, Speiderne 25% og MRT 25%. - Kommunen skal ha forkjøpsrett på naustene dersom en av foreningene beslutter å selge sitt naust. De andre foreningene kan ha en gjensidig gjenkjøpsavtale. - Parkering for de andre foreningene skal ikke være på MS sitt område. Forslag til vedtak: Årsmøtet i Molde Seilforening godtar at eksisterende festeavtale for området øst for en nord-sør linje mellom det fremtidige MS naustet og naboforeningen mot øst opphører. Naustutvalget gis fullmakt til å forhandle frem en avtale mest mulig i tråd med forutsetningene som er listet opp i saksfremlegget. 10
Sak 7. Fastsette medlemskontingent Molde seilforening hadde følgende satser for medlemskap i 2016: Senior kr 600,- Neste voksne kr 350,- (med samme bostedsadresse) Junior/student kr 350,- til og med året du fyller 24. Maks beløp på 1300,- kr for familie med samme bostedsadresse. Ordningen med neste voksne har ikke fungert etter hensikten med å få flere par inn i foreningen. Ordningen har også ført til ekstraarbeid for Økonomiansvarlig. Det blir en del rot i systemet med dette, da systemet ikke vet hvem som er neste voksen. Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar følgende satser for 2017: Senior kr 600,- Junior/student kr 350,- til og med året du fyller 24. Maks beløp på 1300,- kr for familie med samme bostedsadresse. 11