HANDLINGSPLAN FOR LOGE NR. 16 URD 2010 2014 HOVEDMÅL FOR LOGE NR 16 URD Gjennom ritualer, samarbeid og fokus på mellommenneskelige relasjoner bidra til økt vekst for Odd Fellow Ordenen og loge nr 16 URD NEVND FOR LOGENS STYRKELSE OG EKSPANSJON Formål: Nevndens hovedoppgave er å bistå Overmester i arbeidet for logens styrkelse og ekspansjon Nevnden skal arbeide for å styrke logens innadvendte liv og arbeid, slik at søstre og brødre opplever et rikt og engasjerende medlemskap Nevnden skal arbeide for å styrke logen gjennom tiltak for rekruttering Utarbeidelse og behandling av handlingsplanen: logens styrkelse og ekspansjon har utarbeidet første utkast til denne planen. Forslag til Handlingsplan for Loge nr 16 URD behandlet i møte for Embedskollegiet 20.09.2011 Porsgrunn 1.10.2011 Loge nr. 16 Urd Ellen Brekke Strømsvaag Handlingsplan godkjent på logemøtet 13.12.2011
1 Styrke fremmøte 1.1 1.2 1.3 1.4 Holde orientert om logens indre liv Styrke fremmøte Mål: øke fremmøteprosenten til 50% Styrke felleskap og samhold Styrke fellesskap og samhold mellom Urdsøstre og med søstre i andre loger Utgi informasjonsavis for Loge nr 16 Tilby transport til aktuelle søstre Info i avis om muligheten til å bli hentet til møter Oppfordre søstre til å tilby transport til de som trenger det Fadder/fadderbarn oppfordres til å kontakte de som har vært lenge borte fra logen. Tilby følge/henting Gi mulighet for å påvirke tema på ettermøter Info.om neste møte med meny/pris/evt. tema. Liggende i forværelset. Besøk av Loge nr.14 Ruth Aalborg i 2012 Besøke Loge nr.14 Ruth Aalborg i 2014 Sommertur i juni Festloge med loge nr 24 Baugerd Dagsdatter Felles loge møte med Loge nr.24 Baugerd Dagsdatter med instruksjon og informasjonsmøte. Komiteen og Overmester hjelp og støtte Embedskollegiet Embedskollegiet SE/HS Embedskollegiet 3 Urd posten pr.år OK 1.5 Utvikle logens nettsider ppfordre søstre til å komme med aktuelt stoff til logens nettsider Utadrettet Nettansvarlig 1.6 Vise omtanke for syke søstre Sende hilsen med underskrift av søstre på møtet der det er aktuelt Minimum hver termin
Formål Tiltak Målgruppe Ansvarlig Samarbeid Tidsfrist Status 2 Rekrutteringen av nye medlemmer 2.1 Sikre tilgang på nye medlemmer med 5 % (over en to års periode) jf mål for Odd Fellow Ordenen 2.2 Avholde informasjonsmøter som gir gjestene lyst til å søke om medlemskap Stimulere til rekruttering av tre nye medlemmer hver termin Gjennomføre infomøter etter behov God informasjon om hva ordenen og logens står for Godt frammøte av logens søstre Vektlegge innholdet på ettermøter med f. eks kulturelt innslag, servering osv. Gjester Søstre Overmester og alle DSS Overmester Infomøte hvert år I god tid før infomøtet 2.3 Sørge for at vi ikke mister aktuelle søkere ved å vente for lenge. Dersom det blir kjent at det er aktuelle kandidater til vår loge utenom tidspunkt for infomøte, skal det sørges for enkel sammenkomst mellom søkere, fadder og representanter fra kollegiet for å gi info Søstre Nye kandidater Overmester Søstre som kjenner til nye søkere SR
Formål Tiltak Målgruppe Ansvarlig Samarbeid Tidsfrist Status 3 Utviklingsprogrammet Gjennomføre met for alle gradspasseringer 3.1 At nye søstre får økt innsikt i ordenens og logens arbeide i tråd med Troskapsgraden 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 At nye søstre får økt innsikt i ordenens og logens arbeide i tråd med Det Gode Vennskaps grad At nye søstre får økt innsikt i ordenens og logens arbeide i tråd med Den Edle Kjærlighets grad At nye søstre får økt innsikt i ordenens og logens arbeide i tråd med Den Høye Sannhets grad Aktiviteter i Utviklingsprogrammet skal med i årsrapporten fra Nevnd for logens Styrkelse og Ekspansjon Følge opp alle nye søstre etter gradspasseringer i tråd med godkjent for loge nr 16 URD Gjennomføre møte med søstre som har fått Troskapsgraden senest 2 uker etter gradspassering Gjennomføre møte med søstre som har fått Det Gode Vennskaps grad, senest innen 2 uker etter gradspassering Gjennomføre møte med søstre som har fått Den Edle Kjærlighets grad, Senest innenn 2 uker etter gradspassering Gjennomføre møte med søstre som har fått Den Høye Sannhets grad senest innen 2 uker etter gradspassering Årlig rapport fra Utviklingsprogrammet leveres logens Styrkelse og Ekspansjon v/formann fra innvielse t.o.m. 3.grad logens Styrkelse og Ekspansjon Gerd Fløholm Gerd Fløholm Liv B.Andersen Turid Knudsen Ingebjørg Davidsen Brith Ask May Britt Anker Eks Jorid Aabelvik Grethe Halvorsen Formann Gerd Fløholm Innenn 0101 hvert år
4 Tiltak for å berike ettermøtene 4.1 Bistå med program til ettermøtene Komme med forslag f.eks kåseri, underholdning til str. Nevnden tar kontakt med i slutten av hver termin, og gir innspill til tema på ettermøtene i kommende termin. søstre Fullføres 4.2 Bidra til hyggelige ettermøter for alle mht: at alle hører hva som blir sagt god mat tilpasset type møte Kontakte Sverresgt vedr det elektriske anleggets innvirkning på høytaleranlegget Bruk av høytaleranlegg ved behov Sørge for at flere har kjennskap til å bruke høytaleranlegget Velge mat fra Mathuset Skien AS. Benytte de valgmuligheter for måltider som foreligger Urdsøstre Gjestende søstre Selskapskomiten Fullføres 4.3 Øke frammøte av Urd søstre på Sosialaften Stimulere om betydningen av å delta på Sos.aften i brev og URD posten Opplyse om sos. aften på logemøter Vurdere om sos aften kan legges til ordinært møte hver 2. el 4 tirsdag Urdsøstre Sos. nevnden medlemsavis Kollegeiet Fullføres
5 Tiltak for å berike ordensarbeide 5.1 Å levendegjøre ordensarbeidet Gjennomføre Utviklingsprogrammet for nye søstre 5.2 Øke antall medlemmer Gjennomføre informasjonsmøter for aktuelle søkere til logen Stimulere våre søstre til å være aktive mht rekruttering 5.3 Sørge for informasjon til 5.4 At alle søstre har tilgang til informasjon om logen og ordenen Informere om relevante saker i vår informasjonsavis nformasjon fra nevnder på logemøter Tilby informasjonsmappen til de søstre som ikke har skaffet seg denne Benytte informasjonsavisen til å gi tilbud om å kjøpe mappen Info om bruk av OF Ordenens nettsider Logesøstre Nye medlemmer Søstrene Søstrene Leder Eks DDRP Vesla Amundsen Nevndenes formenn Sekretær Redaksjonskomiteen Logens Styrkelse og Eksapnsjon Logens Styrkelse og Ekspansjon SR Embedskoll. Koll Fullføres Fullføres 5.5 Økt engasjement og aktiv deltakelse på logemøtene Orientering om aktuelle saker på logemøtene Stimulere til å delta i diskusjon/uttale seg når saker tas opp på møte søstre Fullføres
6 Rapportering Oversikt over nevndens arbeid 6.1 Oversikt over nevndens arbeid, inkludert Utviklingsprogrammet, som 6.2 nevnden har det overordnede ansvar for 6.3 Oversikt over alle nevnders arbeid Skrive årlig rapport fra nevndens arbeid Innhente rapport fra Utviklingsprogrammet slik at det kan lages samlet rapport fra Logens Styrkelse og Ekspansjon Bidra til å utvikle nevndenes årsrapporter mht innhold Loge nr 16 URD Loge nr 16 URD Formann SR Innen 15.01 Hvert år Formann SR Formann Gerd Fløholm Loge nr 16 URD Sekretær SR Innen 15.01 hver år Innen 15.01 hver
7 Øvrige oppgaver 7.1 Vedlikeholde billedgalleriet av embedskollegiet i logen 7.2 Oppdatere medlemsbøkene med bilder Sørge for fotografering av kollegiet Montering av nye bilder, /oppheng Arkivering Oppdatere i henhold til medlemslistene Innhente oppdatert informasjon / bilder fra Urd SR Nenvd SE søstre Sekretær Sekretær mfl Hvert 4.år 2012 7.3 Gi søstre hyggelig oppmerksomhet på fødselsdager og når noen fyller rundt år. Endret Særlov Ved runde tall gis lys med Urdemblem på (spesialdesignet) søstre Kollegiet SE Søsterskillingen Behandles høsten 2010. Evt iverksette endring vår 2011 Fullført
8 Uatdrettet arbeid 8.1 Samle inn penger til utadrettet arbeid Sosialaften og julelotteri Humanitært arbeid Sosialnevnd Emb.koll Hvert år 8.2 Landssaken SOS Barnebyer Sosialaften og julelotteri Salg av kort Salg av solsikkepins Humanitært Arbeid Emb.koll Sosialnevnd 2011/2012