Møtebok Noregs miljø- og biovitskaplege universitet Forskingsutvalet møtedato 23.04. 2014 For godkjenning per e-post innan 03.05.2014 Møte i Forskingsutvalet 23.04.2014 Til stades: Halvor Hektoen, prorektor og leiar av Forskingsutvalet Dag Inge Våge, forskingsleiar ved IHA L. Sigve Håvarstein, forskingsleiar ved IKBM Annegreth Dietze-Schirdewahn, forskingsleiar ved ILP Harsha Ratnaweera, forskingsleiar ved IMT Susanne Eich-Greatorex, forskingsleiar ved IMV Sjur Baardsen, forskingsleiar ved INA Arild Angelsen, forskingsleiar ved HH Tor-Arve Benjaminsen, forskingsleiar ved Noragric Øystein Evensen, vararepresentant for Finn-Arne Weltzien BasAM Trine L'Abee Lund, representant for MatInf Erik Ropstad, representant for ProdMed Christian Rene Karlsen, representant for mellombels vitskapleg tilsette Ellen Stenslie, representant for ph.d.-kandidatane Tore Engen, vara for representant for teknisk-administrativt tilsette Tor Einar Möller, student Forfall: Morten Lillemo, forskingsleiar ved IPV. Vara kunne heller ikkje møta Finn-Arne Weltzien, representant for BasAM H. Andreas Haga, representant for SportFaMed. Vara kunne heller ikkje møta Anne-Cath. Bunæs, representant for teknisk-administrativt tilsette Eirik Aas, student Frå Universitetsadministrasjonen: Forskingsdirektør Ragnhild Solheim Colin Murphy, nestleiar i Forskingsavdelinga Møteleiar: Halvor Hektoen Møtebok: Colin Murphy 1 av 1
Møtebok Noregs miljø- og biovitskaplege universitet Forskingsutvalet møtedato 23.04.2014 FU-sak 20/2014 Godkjenning av innkalling og saksliste Dokument: Innkalling med saksliste Godkjent møtebok frå FU-møte 20.03.2014 : Innkalling og saksliste godkjent Harsha Ratnaweera, forskingsleiar ved IMT gav i starten av møtet eit førebudd innlegg om «Vann- og miljøteknologi i synergi med flere institutter i NMBU». FU-sak 21/2014 NMBUs ph.d.-forskrift 3. drøfting Dokument Vedlegg: 1. Revidert forslag til ph.d.-forskrif t ved NMBU, sjå vedlegg til møtebok frå 20.03.2014 (sak 20/2014, dette møtet) 2. Forskrift for ph.d.-utdanning ved UMB 3. Forskrift for ph.d.-utdanning ved NVH 4. Nasjonale rettleiande retningslinjer for ph.d.-utdanning (Universitetsog høgskolerådet) Forskingsutvalet tilrår vedlagte forslag til Forskrift for ph.d.-utdanninga ved NMBU. Forskingsutvalet stiller seg samrøystes bak forslaget til forskrift, med unnatak av to forhold: 1) Om NMBU skal gi høve til at ph.d.-kandidatar kan ha eksternt tilsett hovudrettleiar. 2) Om vedtaksmakt i ph.d-utdanninga skal ligga til institutta eller fakulteta og FU røysta over dette: a) 11 røyster for at vedtaksmakt skal vera på instituttnivå og 5 røyster for at vedtaksmakt skal vera på fakultetsnivå Saksdokumentet frå behandling i Forskingsutvalet skal liggja ved når saka blir sendt Universitetsstyret. 2 av 5
FU-sak 14/2014 NMBUs priser for fremragende innsats innenfor forskning, formidling og innovasjon (sak utsatt frå møte 20.03.2014) Dokument : Vedlegg: 1. Forslag til vedtekter for a. NMBUs forskningspris for yngre forskere (forskingsprisen) b. Pris for god forskingsformidling (formidlingsprisen) c. Innovasjonsprisen Forskingsutvalet anbefaler at: NMBU etablerer en ordning for påskjønning av tilsette som har gjort en fortenestefull innsats innan forsking, forskingsformidling og innovasjon. Ordninga inneberer at NMBU etablerer: - NMBUs forskningspris for forskarar som er tidlig i sin forskarkarriere - Pris for god forskingsformidling - Innovasjonsprisen Prisene skal henga høgt og skal ha verdige kandidatar. Prisene deles ut kvart år under føresetnad av at dei nominerte kandidatane er kvalifisert. NMBUs forskningspris skal være for forskarar som er tidlig i sin forskarkarriere. Prisvinnaren må ha avlagt dr. graden ikkje lenger enn 8 år tidligare. Pris for god forskingsformidling skal vera for de som har gjort et særlig fortenestefull innsats for å synliggjøring av eiget fag- og forskingsfelt og NMBU overfor samfunn og/eller næringsliv. Prisvinnarar får en pengepremie som skal nyttas eflg. vedtekter for prisene Rektor oppnamn ein komité med ansvar for å vurdere og innstille nominerte kandidatar til prisene. Universitetsstyret tildeler prisene. Komiteen består av en representant frå kvart fakultet, en ekstern representant, en midlertidig vitskapelig tilsett ved NMBU. Frist for nominasjon av kandidatar for alle prisene er 15.juni i 2014. Prisene deles ut under «Høstkonferansen» i september Vedtekter for forskingspris og forskingsformidlingspris vert endra i følgje innspel som kom fram i møtet. Seinare år vil tildelinga skje under Vårkonferansen med frist for nominasjon den 15.mars. Side 3 av 6
FU-SAK 22/2014 Stipendordningar og andre forskingsstrategiske verkemiddel ved NMBU (sak utsett frå møte 20.03.2014. Saksframlegget noko endra, derfor nytt saksnr) Dokument Vedlegg Forslag til Retningslinjer for forskingstermin ved NMBU 1. FU skal vera ein pådrivar for at NMBU har dei verkemidla som våre forskarar spør etter og treng. Forskingstrategiske verkemiddel og stipendordningar må vektlegga kvalitet og gjennomføringsevne. 2. Forskingsutvalet tilrår at NMBUs stipendordningar og forskingsstrategiske verkemiddel skal bidra til: - Styrka forskingsmiljøa og heva kvalitet i forskinga vår, - auka samarbeid med internasjonale topp-forskingsmiljø, - å utvikla prosjektidear med potensiale for å oppnå ekstern finansiering - auka handlingsrom også for gode yngre forskarar a. Forskingsutvalet tilrår at NMBU har følgjande faste stipendordningar: b. Utanlandsstipend I arbeidet med å utforma ordninga med utenlandsstipend skal ein vurdere om: - Utenlandsstipendordninga skal omfatte stipendiatar - Det skal være to ordningar ein for stipendiatar og ein for fast vennskapeleg tilsette - Den årlige løyvinga for utenlandsstipend bør aukas - Søker skal framvise dokumentasjon for å ha gjort forsøk på skaffe midlar frå anna hold for utanlandsopphaldet c. Gjesteforskarmidlar d. Forskingsinfrastrukturmidlar I arbeidet med å utforma ordninga med skal man vurdere om: - Dei årlege midla til ordninga bør aukas Side 4 av 6
- Gå igjennom kriterium for tildeling på nytt inkludert føresetnad om eigenfinansering frå forskargruppa og instituttfinansiering slik at ordninga kan fungere meir optimalt - Fleire forskingsgrupper samarbeida om søknaden e. Stipendordning for kvinnelege førsteamanuensar f. Små driftsmidlar g. Forskargrupper I det vidare arbeidet skal man vurdere: - Finansiell støtte til forskargrupper skal omfatte heile NMBU - Midla også skal stimulera til tverrfaglig arbeid mellom forskargrupper - Kva for kriterium som skal ligge til grunn for tildelinga Ordningane blir administrerte sentralt. 3. Forskingsutvalet tilrår forslag til Retningslinjer for forskingstermin ved NMBU. Med følgjande tillegg: - Redusere føringar for vurdering av søknader om forskingstermin - At institutta skal legge vekt på heilskaplig i vurderinga av den einskilde søkjaren FU-SAK 23/2014 Vitskapleg publisering 2013 Dokumentasjon Presentasjon i møtet ved Ragnhild Solheim Vedlegg: Oversikt over publisering 2013: - NVH og UMB, instituttvis, nasjonalt - Publikasjonar og publikasjonspoeng totalt og per fagårsverk - Publisering på nivå 2 - Mest produktive forskarar - Nokre tankar om korleis få til meir og betre forsking ved NMBU : Side 5 av 6
Forskingsutvalet tar oversikt over publisering 2013 til orientering, og ber forskingsavdelinga forberede temaet «meir og betre forsking» til eit utvida FU-møte. FU-sak 24/2014 «Open Access» ved NMBU Dokument : Utkast til US-sak om Open Access ved NMBU. Sakshandsamar Geir Arne Rosvoll Vedlegg Retningslinjer for Brage 1. Forskingsutvalet sluttar seg til forslag til prinsipp for og forvaltning av «open access» ved NMBU. 2. Forskingsutvalet meiner at NMBU må høg kvalitet i vitskaplege publikasjonar som førsteprioritet, og krav til kvalitet må vera like høgt ved «open access» som vanleg publisering. Forskingsutvalet oppmodar biblioteket til å: - gi tydeleg og oppdatert informasjon om useriøse open accessutgivarar - utvikla ei enkel rettleiing for forskarar når det gjeld val av OApubliseringskanalar Konkrete innspel og synspunkt som kom fram i møte tas med i det vidare arbeidet med open access. FU ber forskingsavdelinga og universitetsbiblioteket gjere ei vurdering av fondets størrelse og kriteria for tildelingi samband med rapporten for 2014. FU-sak 25/2014 Eventuelt Agenda for kommande møter i FU ble drøfta. Se oppdatert plan over saker i FU i 2014 (K:\Forskningsavdelingen\FU\arbeidsplan_2014.docx) Side 6 av 6