Møtebok fra fakultetsstyremøte ved Miljøvitenskap og teknologi 25. november 2014

Transkript

1 Til Fakultetsstyret for Miljøvitenskap og teknologi Postboks Ås Kopi til Vår ref. 14/00750 Vår saksbehandler Deres ref. Jan Olav Aasbø, tlf. Vår dato Møtebok fra fakultetsstyremøte ved Miljøvitenskap og teknologi 25. november 2014 Til stede: Ragnhild Borchgrevink (styreleder), Vincent Eijsink, Marit Kjeldby, Signe Kroken, Ellen Soldal, Audun Ingebrigtsen, Jon Glenn Gjevestad, Bente Husby, Stein R Moe, Hanne K Sjølie, Gunnar Elgered Forfall: Ingen Fra administrasjonen: Dekan Øystein Johnsen, Jan Olav Aasbø (ref.) S 37/2014 Godkjenning av innkalling og saksliste Det var ingen kommentarer til innkalling og sakliste. S 38/2014 Godkjenning av møtebok fra 9. september 2014 Møtebok fra fakultetsstyremøtet 9. september 2014 ble godkjent. Det kom noen redaksjonelle innspill til dokumentet «Mål for Fakultet for miljøvitenskap og teknologi, ». Dekan innarbeider innspillene. S 39/2014 Referat fra ID møte Det ble orientert fra ID møtet i tilknytning til hver enkelt sak. Referatet som sådan ble tatt til orientering.

2 S 40/2014 Dekanen orienterer Dekanen orienterte om: Universitetsstyret har vedtatt en organisasjon for Campusutvikling Budsjett 2015 SAKS (Samarbeid, Arbeidsdeling, Konsentrasjon, Sammenslåing) Fakultetsstyret ber om at det på neste møte orienteres om hvordan Avbyråkratiserings og effektiviseringskuttet blir håndtert. Styret ber om at en styrking av inntektssiden vurderes som mulig løsning. S 41/2014 Prinsipper og virkemidler strategiske satsninger, herunder fordeling av fakultetenes strategiske midler 1. Forslag til rammer og prosess for måloppnåelse vedtas med de kommentarer som fremkom under behandlingen. Tiltaksmatrisen vedlegges protokollen. 2. Styret ber dekanen utarbeide konkrete forslag til anvendelsen av fakultetets strategimidler 3. Styret anbefaler at det på forhånd ikke gis føringer på spesifikke tema. 4. Med utgangspunkt i de punktene som Vincent Eijsink har anført (angitt i saksframlegget), ønsker styret at dekanen utarbeider et forslag til konkrete kriterier som kan brukes for å finne fram til forskningsgrupper/forskere som har potensial til å bli fremragende. Fakultetsstyret er opptatt av nettopp satsingen på potensial, at midlene tenkes brukt som «såkornmidler» heller enn påskjønnelse til etablerte forskere som gjerne har annen finansiering. 5. Fakultetsstyret anbefalte at fordeling av midler godt kan være spisset, for eksempel at alt går til en gruppe på kun ett institutt, eller alternativt at alle midlene går til interfakultære satsinger hvor fakultetets kompetanse blir delaktige i NMBUs satsing. 6. Både dekan og fakultetsstyremedlemmer oppfordres til å arbeide med å skaffe eksterne fondsmidler som kan øke fakultets strategiske rammer. 7. a) Merknader til forskning: Fakultetsstyret ønsker en vurdering av hvilke konkrete tiltak som skal til for å publisere mer og bedre, og orientere/drøfte dette med fakultetsstyret. Fakultetsstyret ber om å få seg fremlagt konkrete tiltak som skal til for at vi skal lykkes med å øke ekstern finansiering.

3 b) Merknader til utdanning: Fakultetsstyret etterspør status på gjennomstrømning til neste møte, og en vurdering av hvilke tiltak som effektivt forbedrer gjennomstrømningen c) Merknader til samfunnskontakt, formidling og innovasjon Vedtas med de kommentarene som kom i møtet. 8. Fakultetsstyret ber om å få presentert målstatus på hvert møte. S 42/2014 Ph.d. programmer ved Fakultet for miljøvitenskap Fakultetsstyret slutter seg til de foreslåtte Ph.d. programforslagene til Institutt for naturforvaltning (INA) og Institutt for miljøvitenskap (IMV). Fakultetsstyret ber om at Institutt for matematiske realfag og teknologi (IMT) utarbeider kun ett Ph.d. program for realfag og teknologi. Det er behov for harmonisere instituttenes programbeskrivelser. Fakultetsstyret anbefaler at de enkelte Ph.d. vitnemål spesifiseres med en undertittel for å angi et snevrere og mer presist fagområde for avhandlingens innhold. S 43/2014 Programporteføljen Fakultet for miljøvitenskap for 2015 Fakultetsstyret anbefaler US at fakultetets programportefølje videreføres. Fakultetsstyret ber om at det legges fram beregning av kostnader knyttet til undervisning slik at man kan få gjort marginalbetraktninger for alle program < 10 studenter. Videre må det lages en plan for alle programmer < 20 studenter for hvordan man vil øke studenttallet til minimum 20. Fakultetsstyret anbefaler at det gjeninnføres generell studiekompetanse som opptakskrav til Bachelor i skogfag, i først omgang i en periode på 3 år, med muligheter for å innføre ordningen på permanent basis hvis tiltaket virker. Fakultetsstyret ber om at det initieres en prosess for samarbeid, synergier, omlegging eller sammenslåing. Fakultetsstyret ber dekanen om å sette i gang tiltak for å styrke studiekvaliteten. Fakultetsstyret anbefaler at det settes opp en plan for evalueringer for alle studieprogrammer for fakultetet, og i 2015 har Miljøtek en ambisjon om å gjennomføre en evaluering ett studieprogram på IMV og ett på IMT.

4 S 44/2014 Møteplan 2015 Fakultetsstyret vedtar følgende møteplan for 2015: 11. februar 2015 på IMT, kl mai 2015 på Cirkus, Styrerommet, kl september 2015 på Cirkus, Styrerommet, kl oktober 2015 på Cirkus, Styrerommet, kl S 45/2014 Referat fra instituttstyrene (kun på nett) Det var ingen merknader til instituttstyrereferatene. S 46/2014 Eventuelt Instituttleder IMV, Jan Vermaat, presenterte instituttet sammen med sine faggruppeledere. Professor Lars Bakken, IMV, holdt et inspirerende faglig innlegg om «NMBU Nitrogen Group».

5 Vedlegg til protokoll: Tiltaksmatrise, jfr sak 41/2014 Forskningsmål Minst 1,0 pubpoeng/forskerårsverk Økning i eksternfinansierte prosjekter Flere fremragende forskningssentre 0,25 disputaser/ førstestilling og år Representert i råd, utvalg og styringsgrupper Utdanningsmål Øker med 20 % i studiepoeng (1350 enheter) og hever kvaliteten Minimum 50 nye fullfinansierte studieplasser Virkemidler/tiltak Strategimidler tilført grupper med potensial til å bli fremragende Strategiske allianser med institusjoner på høyt internasjonalt nivå Stipendiater/postdoktorer til grupper med potensial til å bli fremragende Harmonisere instituttvise insentiver Strategimidler til utvikling av fremragende internasjonale/nasjonale forskernettverk Opplæring i søknadsskriving Styrke støtten til prosjektkoordinering Forplikte egeninnsats og strategiske midler til SFF, SFI, FME, CAS Støtte fellesløftets prosjekter med ressurser/egeninnsats Felles forum for fakultetets doktorgradsstipendiater Stipendiater tildeles i større grad til grupper med et potensial til å bli fremragende Institutt Kvalitetssikre oppfølging av stipendiatene; vurdere hvor godt rutinene fungerer Insentiver til de som er/blir medlemmer i ulike fora Utvikle god dialog med Forskningsrådet og EU, næringsliv og offentlig forvaltning Virkemidler/tiltak Revisjon av studieprogrammer, optimalisere emneporteføljen, forenkle og frigjøre tid Status på gjennomstrømning, utdanningskvalitet og smart utdanning; iverksette tiltak Pådriver for å Investere i laboratorier og kompetanseutvikling av teknisk ansatte Videreføre samarbeid om fakultetets studieprogram innad på NMBU og vurdere samarbeid med andre utdanningsinstitusjoner

6 Alle programmer er lukket Bidrar oftere i formidling med vekt på kvalitet og integritet Mål for samfunnskontakt, formidling og innovasjon Vekker interesse i samfunnsdebatten Engasjerende og lettfattelig informasjon på NMBUs nettsider Innovasjonsrelaterte prosjekter øker med 20 % Lage handlingsplan for økt studentrekruttering og iverksette planen Bidra til å utvikle gode nettsider på fakultet og institutter Virkemidler/tiltak Utvikler kriterier for å måle interesse Insentiver til grupper som formidler sine forskningsresultater og deltar i samfunnsdebatten Utvikle målbare kvalitetskriterier for formidling Institutt Legge inn all formidling i Cristin Strategimidler til å utarbeide informasjonen på våre nettsider Bruke NMBUs innovasjonsstrategi aktivt Lage en oversikt over innovasjonsrelaterte prosjekter Bruk Vitenparken Campus Ås som en arena der godt omdømme bygges