NORDRE LAND KOMMUNE P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtedato: 31.08.2016 Fra kl. 08.30 Møtested: Formannskapssalen, 2. etg., Rådhuset Fra saknr.: 76/16 Til saknr.: 89/16 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7 Følgende møtte på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ola Tore Dokken Medlem Gunn Marit Øistad Varaordfører Tove Haug Medlem Arnfinn Eng Medlem Mieke Punie Medlem Liv Solveig Alfstad Medlem Tore Stensrud Varamedlem Tore Halden Vara for Liv Solveig Alfstad sak 85/16 NORDRE LAND KOMMUNE, Formannskapet, den 1. september 2016.. Ola Tore Dokken ordfører
Innkalling og saksliste godkjent. Saker meldt inn til Åpen post: - Spørsmål fra Gunn Marit Øistad vedr. hverdagsrehabilitering (svar fra rådmannen). SAK NR.: 75/16 ORIENTERINGER 1. Flerbrukshall i Torpa Orientering fra RAM om detaljprosjekteringen. Formannskapet tok fremdriften opp til behandling. Forslag fra ordfører Ola T. Dokken: I forbindelse med behandlingen av økonomiplan/budsjettprosessen og investeringsbudsjettet legges det fram en total oversikt over både byggekostnader for flerbrukshall, kostander til opparbeidelse av uteområder og parkering. Avstemming: I Ola T. Dokkens forslag enstemmig vedtatt. I forbindelse med behandlingen av økonomiplan/budsjettprosessen og investeringsbudsjettet legges det fram en total oversikt over både byggekostnader for flerbrukshall, kostander til opparbeidelse av uteområder og parkering. SAK NR.: 76/16 DELEGERTE SAKER 15/3455 17.06.2016 DS 2/16 TDEI//AKH 611 &55 Kim Bekkelund Granvang SØKNAD OM KJØP AV KOMMUNAL TOMT 16/1273 20.07.2016 DS 3/16 TDEI//AKH 611 Ulsaker & Gjeile Bygg AS KJØP AV NÆRINGSTOMT PÅ VINJARMOEN Delegerte saker tatt til orientering.
SAK NR.: 77/16 PLANSTRATEGI Innspill fra formannskapet til den videre prosessen: - Arbeidsverksted for politikere, gå inn og evaluere den planstrategi og de planer vi har. Stille spørsmål ved hvilke planer vi ønsker fremover. - Regional planstrategi utarbeidet av fylkeskommunen, og bl.a. regionale planer som Attraktive byer og tettsteder, vil legge føringer for kommunens arbeid. - Områder som vil være viktige er befolkningsutvikling, næringsutvikling, grendeutvikling og kompetanseutvikling i kommunal tjenesteyting. - Utdanning og skoleresultater er viktig i fortsettelsen. Dette må bli et hovedanalyseområde. - Omsorgstjenestene er gode, og må være en viktig del av videre planer. Helse, og rehabilitering. - Samhandling og forebygging, omorganiseringen som legger bedre til rette for det. - Oppvekstsvilkårene for barn i et helhetlig perspektiv. - Barnevernet, og analyse av hva som fører til nivået på barnevernstiltak. - Kommunen som tjenesteyter må få en stor plass i planstrategien. - Landsbyen, og den videre satsingen på kommunesenteret. - Handel og kulturtilbud, som en fortsatt satsing. - Utdanningsnivå generelt, og løfte fram fagutdanning. - Kommuneøkonomi. - Bosetting og integrering av flyktninger. - Frivillighet. - Ungdom, og aktivitetstilbud. - Dokka videregående skole, attraktivitet. - Vann og avløp. Miljø. - Digitalisering. SAK NR.: 78/16 PROSJEKT OM SAMARBEID MELLOM OFFENTLIG OG PRIVAT SEKTOR OM VELFERDSTJENSTER (CONNECTED LIVING) Forslag fra Ola T. Dokken: Det forutsettes at år 2 i hovedprosjektet finansieres uten kommunale tilskudd. Avstemming: I Ola T. Dokkens forslag enstemmig vedtatt. Nordre Land kommune støtter at det settes i gang et toårig prosjekt om samarbeid mellom offentlig og privat sektor om velferdstjenester som tar sikte på å redusere presset på offentlige tjenester. Det forutsettes at år 2 i hovedprosjektet finansieres uten kommunale tilskudd.
SAK NR.: 79/16 MEDLEMSKAP I FJELLNETTVERKET Forslag fra Liv S. Alfstad, om nytt pkt 3. i innstillingen: Nordre Land kommune evaluerer sitt medlemsskap i Fjellnettverket før 1. oktober 2017. Avstemming: I Liv S. Alfstads forslag enstemmeig vedtatt. II Rådmannens pkt 1 og 2 enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet, som fondsstyret, bevilger kr. 20.220,- til medlemskap i Fjellnettverket for 2016 2. Medlemskapet finansieres med overføring fra de generelle DA-midlene, og reduserer fondet fra kr. 2.963.884 til kr. 2.9473.664 3. Nordre Land kommune evaluerer sitt medlemsskap i Fjellnettverket før 1. oktober 2017. SAK NR.: 80/16 SØKNAD OM MIDLER TIL MARKEDSFØRING AV TOUR DE SYNNFJELL 2016 Liv S. Alfstad funnet inhabil og fratrådte. 1. Formannskapet, som fondsstyre, innvilger søknaden fra Synnfjell Arrangementer SA med kr. 5.000,- 2. Tilskuddet finansieres med overføringer fra de generelle DA-midlene, og reduserer fondet fra kr. 2.943.664,- til kr.2.938.664,- 3. Tilskuddet gis under forutsetning av at Etnedal kommune også innvilger søknaden SAK NR.: 81/16 SØKNAD OM TILSKUDD TIL UTVIKLING AV TAPETFIRMA NORSK ARV AS Forslag fra Arnfinn Eng om endring i innstillingens pkt 1. Det bevilges kr. 35.300,-.
Avstemming: I Arnfinn Engs forslag enstemmig vedtatt. II Rådmannens innstilling for øvrig enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet, som fondsstyre, bevilger kr. 35.300,- til TSH Interiørdesign/Norsk arv. 2. Tilskuddet bevilges fra Nordre Land kommunes næringsfond, og reduserer fondet fra kr. 141.909,-, til kr. 106.609,-. SAK NR.: 82/16 SØKNAD OM TILSKUDD FRA NÆRINGSFOND 1. Formannskapet, som fondsstyre, bevilger kr. 150.000,- til Opplandske Betongsindustri AS 2. Tilskuddet bevilges fra Nordre Land kommunes næringsfond, og reduserer avsatte proaktive midler fra kr. 290.000,- til kr. 140.000,- 3. Tilskuddet kan benyttes til i hht. til postene i godkjent kapitalbehov: Utstyr/Verktøy montasje Sum Kikkert med stativ og målestav laser 15.000,- Teodolitt med stativ 40.000,- Rullestillas alu. 18.500,- Borhammer stor/pigg batteri 15.000,- Boltpistol 27.500,- Liten og stor vinkelsliper med diamantskiver 10.000,- Kjernebormaskin med kjøling og tank 30.000,- Sveiseapparat med kabler, slagghakke og stålbørste 10.000,- 2 stk. fallsikring m. snelle og fester 30.000,- Container med innredning for verktøy og materiell 40.000,- Alle varianter løfteklokker 30.000,- 100 montasjestag 200.000,- Totalt 466.000,- 4. Stønaden utbetales slik: 75 % av stønaden utbetales når anmodning om utbetaling er mottatt. De siste 25 % av stønaden utbetales når rådmannen har mottatt skriftlig rapport med prosjektregnskap for etableringen av montasjeavdelingen. Prosjektregnskapet må settes opp slik at det kan sammenlignes med oppstillingen av budsjett og finansieringsplan i søknaden
SAK NR.: 83/16 REVISJON AV KOMMUNENS EIERSKAPSPOLITIKK 2016 Formannskapsmedlemmene som deltar i styrer ble vurdert som habile til å delta i Behandlingen av eierskapspolitikken. Forslag fra Arnfinn Eng: Endring i eierskapspolitikken, prinsipp nr. 6, avsnitt nr. 3 strykes. Avsnittet starter med «Kommunestyrets medlemmer bør som hovedregel ikke velges til selskapsstyrer». Forslag fra Tove Haug: Endring i eierskapspolitikken pkt. 6: «Valgkomiteene skal ha skriftlige retningslinjer» Avstemning: I Arnfinn Engs forslag vedtatt med 6 mot 1 stemme. II Tove Haugs forslag enstemmig vedtatt. III Rådmannens innstilling for øvrig enstemmig vedtatt. 1. Nordre Land kommune slutter seg til de forslag til eierskapspolitikk som fremgår av utkast til reviderte «Eierskapspolitikk for kommunene i Gjøvikregionen» juni 2016 med følgende endringer: Endring i eierskapspolitikken, prinsipp nr. 6, avsnitt nr. 3 strykes. Avsnittet starter med «Kommunestyrets medlemmer bør som hovedregel ikke velges til selskapsstyrer». Endring i eierskapspolitikken pkt. 6: «Valgkomiteene skal ha skriftlige retningslinjer» SAK NR.: 84/16 LÅNEOPPTAK HOS HUSBANKEN TIL VIDERE UTLÅN 1. Låneopptak i Husbanken for videreutlån/startlån i Nordre Land Kommune økes for 2016, med kr. 5.000.000,-. 2. Årlig låneopptak i Husbanken for videreutlån/startlån i Nordre Land Kommune økes til kr. 15.000.000,- for 2017 2019. SAK NR.: 85/16 SYNNFJELL ØST - ETABLERING AV SELVKOSTOMRÅDE VANN OG AVLØP Liv S Alfstad fratrådte som inhabil, Tore Halden tiltrådte som vara. Mieke Punies habilitet vurdert. Punie funnet habil.
1. Det etableres et nytt selvkostområde i samsvar med Lov om kommunale vass- og avløpsanlegg for det geografiske området som omfattes av ny kommundelplan Synnfjell øst. 2. Det nye selvkostområdet for vann- og avløp skal drives med 100% selvkost. 3. Forskrift om vann- og avløpsgebyr for Nordre Land kommune tilpasses det nye selvkostområdet. 4. Kommunale avgifter skal vedtas årlig sammen med de andre kommunale avgiftene i Handlings- og økonomiplan m/budsjett. SAK NR.: 86/16 STYRINGSKORT 2016 Rådmannen anbefaler i saken at en bedre rangering på kommunebarometeret må være en ambisjon, og at det ryddes og reduseres i antall mål (indikatorer) som settes for tjenestene, slik at det settes fokus på de viktigste målene. Innspill fra formannskapet: - Ikke alt kan være SMART-mål, men flere enige i at man kan redusere antall mål. - Flere enige i at det bør være SMART-mål, men alle tjenestene må ha mål, ikke nødvendigvis begrense dette til tre mål for hvert tjenesteområde. - Viktig at hvert tjenesteområde involveres i fastleggingen av mål. - Viktig at de folkevalgte legger de overordna rammene for hvilke områder det skal være mål om. - Kan både ha resultat og prosessmål. - Prosess er middel til å nå målet, ikke et mål i seg selv. Bør ikke ha prosessmål. SAK NR.: 87/16 HALVÅRSRAPPORT 2016 Kommunestyret tar halvårsrapporten til etterretning.
SAK NR.: 88/16 ØKONOMIPLAN OG BUDSJETTPROSESSEN Fellesforslag fra Arnfinn Eng og Liv Solveig Alfstad: 1) Tidligere budsjettprosess opprettholdes 2) For 2016 innebærer dette et 2-dagers budsjettseminar26.-og 27. okt og budsjettbehandling 9. november. Forslag fra Tove Haug Som rådmannens innstilling med følgende tillegg: Avstemming: 26. okt Delutredninger/statsbudsjett/styringskort 27. okt - ordinært formannskap Eng/Alfstads forslag vedtatt med 4 mot 3 stemmer for Tove Haugs forslag. 1. Tidligere budsprosess opprettholdes. 2. For 2016 innebærer dette et 2-dagers budsjettsemniar 26. og 27. oktober og budsjettbehandling 9. november SAK NR.: 89/16 ÅPEN POST 1. Spørsmål fra Gunn Marit Øistad vedr. hverdagsrehabilitering, og hvordan arbeidet med dette går. Rådmannen redegjorde for hvordan dette perspektivet skal ivaretas i kommunal plan for helse og omsorg og i ny organisering.