Deltok: Sekretariatet: Dagsorden: Protokoll fra møte i NJs arbeidsutvalg 31. august 2015 kl. 10-16, Torggata 5 Thomas Spence, Hege Iren Frantzen, Stein Sneve og Finn Våga. Sekretariatsleder Torbjørn Brenna deltok på hele møtet. Hilde Tretterud, Anne Hilde Thue, Gunhild Mohn og Eva Stabell deltok under deler av møtet. Sak 1 AU-sak 41 Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 2 AU-sak 42 Rapporter fra NJ stab: 02.01 Økonomisk status. Halvårsregnskap (v) 02.02 Drift og organisasjon (o) Sak 3 AU-sak 43 B-sak: Søknad Masterstudium og Journalistavtalen (v) Sak 4 AU-sak 44 Søknad fritak ordinær kontingent (v) Sak 5 AU-sak 45 Nye økonomiske retningslinjer lokallagene (til LS) Sak 6 AU-sak 46 Søknad ferdigstillelse Frilanskalkulator (v) Sak 7 AU-sak 47 Søknader NJ Frilans (v) 07.01 Søknad «Nordisk koordinator» 07.02 Søknad styreseminar Sak 8 AU-sak 48 Søknad PEN (v) Sak 9 AU-sak 49 Program AU-seminar (o) Sak 10 AU-sak 50 Orienteringssaker: 10.01 Takkebrev Play the Games 10.02 Høring: Ny tilskuddsordning nasjonale ukemidler. Sak 11 AU-sak 51 Eventuelt: 11.01 B-sak Søknad rettslig bistand Det finnes et eget B-saksreferat fra dette møtet. Saker behandlet på e-post fram til 31. august 2015 22. juni AU-sak 52 Ekstra reisestipend til GIJC 22. juni AU-sak 53 Mønstervedtekter for NJs redaksjonsklubber 2. juli AU-sak 54 Søknad om støtte til sikkerhetskurs i India 11. august AU-sak 55 B-sak Søknad om rettsligbistand 11. august AU-sak 56 Søknad fra NJ Frilans om ekstra midler Sak 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden ble godkjent. En sak meldt under eventuelt: Sak 11.01 B-sak: Søknad om rettslig bistand Protokoll fra AU-møte 31. august 2015, side 1 av 8
Sak 2. Rapporter fra NJ stab (v) Sak 02.01 Økonomisk status. Halvårsregnskap AU innstiller til landsstyret å treffe følgende vedtak: Landsstyret tar regnskapet for første halvår 2015 til etterretning. Sakspapirer: NJs driftsregnskap 1. halvår. Notater til driftsregnskapet fra Anne Hilde Thue. NJs vederlagsregnskap. Sak 02.01 Drift og organisasjon AU tar orienteringen til etterretning. Torbjørn Brenna orienterte Sak 3. B-sak: Søknad Masterstudium og Journalistavtalen (v) Se egen B-protokoll Sak 4. Søknad fritak ordinær kontingent (v) AU innvilger søknadene og understreker ny hovedregel om at medlemmene kan innvilges redusert kontingent i inntil tre år. Saksansvarlig får fullmakt til å avgjøre søknadene for fremtiden. Avslag kan ankes til AU. Sakspapirer: Notat til AU fra Trine Frydenlund Sak 5. Nye økonomiske retningslinjer lokallagene (til LS) Forslag med endring oversendes LS for vedtak: Retningslinjer for tilskudd til NJs lokallag Her finner du retningslinjene som regulerer utgiftsdekning, overføringer og tilskudd for lokallag i Norsk Journalistlag. Lokallagets styre og revisor plikter å kjenne retningslinjene og økonomirutinene for lokallagene. Retningslinjene ble vedtatt av Landsstyret 12.-13. mars 2001 og 22. oktober 2002. Og endret i Landsstyret 28. og 29. oktober 2014. Retningslinjene er veiledende for lokallagenes budsjettering og søknader om tilskudd, samt for NJs sekretariat, politiske ledelse og Arbeidsutvalg ved behandling av søknadene. Tilskudd ut over hva som fremgår av disse retningslinjene, ytes bare etter avtale i hvert tilfelle mellom lokallagets styre og NJs sekretariat, ledergruppe eller Arbeidsutvalg NJs ledergruppe. Satsene som fremgår av disse retningslinjene, vurderes hvert år av Arbeidsutvalget (sist vedtatt av AU 1. september 2015). 31.august 2015). Protokoll fra AU-møte 31. august 2015, side 2 av 8
Drift Årsmøtet Utgifter til leie av lokale til lagets årsmøte og inntil 410 kr per deltager til bevertning dekkes. Deltakernes reiseutgifter dekkes. Inntil 310 kr til en gave til hvert avtroppende styremedlem dekkes. Valgkomiteen får dekket reiseutgifter i forbindelse med sine møter. Dersom årsmøtet legges til en regional, journalistfaglig konferanse dekkes reise t/r, halve konferanseavgiften, samt kost og losji for én natt til og med frokost. Godtgjørelse og utgiftsdekning for styret Styret får hvert år en sum til fri disposisjon, som kan brukes til styrehonorar, møtegodtgjørelse og arbeid med lokallagets sider på nj.no/facebook. 2015: Summen er 15 000. AU kan vedta en høyere sum for Oslo Journalistklubb og Frilansjournalistene. Styret kan få inntil 16 000 kr for å avholde et styreseminar per regnskapsår. AU kan vedta en høyere sum for Oslo Journalistklubb og Frilansjournalistene. Styrets medlemmer får dekket utgifter til reiser de foretar som tillitsvalgte i lokallaget. Styret kan søke om å få dekket telefonutgifter i forbindelse med sitt lokallagsarbeid. 2015: Satsen er inntil kr 100 per måned for hele styret. Styrets arbeid og lagets drift Leie av lokale til styremøter dekkes ikke. 150 kr per pers til enkel bevertning på styremøter dekkes. 1000 kr til diverse administrative kostnader dekkes. Større avvik i forhold til lagets regnskap for forrige periode, samt spesielle tiltak, må budsjetteres spesielt og begrunnes. Prosjektfrikjøp Laget kan søke om frikjøp av en tillitsvalgt til prosjekter i laget. NJ har det administrative ansvar for frikjøpet og refunderer vedkommendes arbeidsgiver. Frikjøp brukes i forbindelse med prosjekter i lokallaget. Søknaden skal inneholde prosjektbeskrivelse og budsjett Evaluering av prosjektet sendes NJ når prosjektet avsluttes. Klubbledersamling Leie av lokale og inntil 310 kr per person til et enkelt måltid dekkes. Reiseutgifter dekkes for tillitsvalgte som representerer redaksjonsklubbene og andre som er innkalt og invitert til klubbledersamlingen. Faglige samlinger NJ bevilger støtte til faglige samlinger som spesifisert under. Kveldsmøter Kveldsmøte er faglig debatt, seminar eller møte som arrangeres på kveldstid. Leie av lokale dekkes. Utgifter til bevertning dekkes ikke. Reiseutgifter dekkes for lokallagets styre og innledere/paneldeltakere. Dagssamlinger Dagssamling er faglig seminar, konferanse eller møte som arrangeres på dagtid. Protokoll fra AU-møte 31. august 2015, side 3 av 8
Leie av lokale og inntil 310 kr per person til lunsj dekkes. Reiseutgifter dekkes. Flerdagssamlinger Kombinerte møter Flerdagssamlinger er faglige konferanser eller møter kombinert med årsmøte og eller klubbledersamlinger, over mer enn en dag, normalt med en overnatting. Utgifter til kost og losji for deltakerne dekkes. Ved søknad om flerdagssamlinger og kombinerte møter legges eget budsjett ved (med forventet antall deltagere og alle utgifter spesifisert). Diverse Andre tilskudd Utgifter til en pris til journalist eller fotograf som honorerer en journalistisk prestasjon eller journalistisk virke dekkes. Utgifter til en fotokonkurranse dekkes. 2015: Tilskuddet til en pris er inntil kr 5 000. Tilskuddet til fotokonkurranse er inntil kr 5 000. Begge tilskuddene inkluderer eventuelle utgifter til ramme, diplom og lignende. Studentklubber kan få inntil 15 000 kr i støtte til aktiviteter på studiestedet. Lokallaget søker om og forvalter midlene i samarbeid med studentklubbene. Reiser Reiser skal i utgangspunktet skje på billigst mulig måte, men hensyn tas til hva som er mest praktisk. For bruk av bil gjelder statens kilometersatser. Generelle anbefalinger Lokallagene anbefales å innhente flere pristilbud på kost, losji, lokalleie m.v. Som hovedregel tilkjennes ikke honorar for innledere og deltagere i debattpanel. Normalt dekkes reiseutgifter og en gave. Lokallagene anbefales måtehold med dekning av utgifter til alkohol. Lokallagene anbefales å søke arbeidsgivere om å få dekket deltakeres egenandel ved reise til samlinger av journalistfaglig karakter. Sakspapirer: Notat til AU fra Gunhild Mohn Sak 6. Søknad ferdigstillelse Frilanskalkulator (v) Søknaden innvilges, og finansieres gjennom vederlagsmidlene. Sakspapirer: Søknad til NJs arbeidsutvalg om midler til ferdigstillelse av Frilanskalkulatoren versjon 2.0 fra Ketil Heyerdahl og Toralf Sandåker Sak 7. Søknader fra NJ Frilans (v) 07.01 Søknad «Nordisk koordinator» Utsettes inntil mer informasjon er tilgjengelig. NJ Frilans skal utarbeide en stillingsbeskrivelse for hvilke oppgaver og ansvar/myndighet den nordiske koordinatoren skal ha. Protokoll fra AU-møte 31. august 2015, side 4 av 8
NJ sekretariat skal utrede om rollen som nordisk koordinator utløser arbeidstakerrettigheter overfor NJs sekretariat. Sakspapir: Søknad fra NJ Frilans. Notat til AU fra Gunhild Mohn. 07.02 Søknad styreseminar Søknaden om tilleggsbevilgning avvises. Underskuddet flyttes til Egne kostnader som tidligere år. Sakspapir: Søknad fra NJ Frilans. Notat til AU fra Gunhild Mohn. Sak 8. Søknad PEN (v) PEN støttes med 90.000 kroner i 2015 og i 2016. Finansieres gjennom Solidaritetsfondet. Sakspapirer: Søknad om driftstøtte 2015 og 2016 fra Norsk PEN. William Nygaard orienterte. Sak 9. Program AU-seminar (o) AU tar orienteringen til etterretning Sakspapirer: Forslag til dagsorden AU-seminar fra Thomas Spence. Sak 10. Orienteringssaker 10.01 Takkebrev Play the Games AU tar orienteringen til etterretning 10.02 Høring: Ny tilskuddsordning nasjonale ukemedier AU tar orienteringen til etterretning Sak 11. Eventuelt Sak 11.01 Søknad om rettslig bistand. Se egen B-protokoll Det finnes et eget B-saks referat fra møtet (sak 3 og sak 11.01) Protokoll fra AU-møte 31. august 2015, side 5 av 8
E-post 22.06.2015/AU-sak 52: Ekstra reisestipend til GIJC Ytterlige 10 stipend à 6110 kroner deles ut i forbindelse med GIJC. Kostnadene belastes Privatkopiering utland. Sakspapirer: Notat til AU fra Gunhild Mohn. E-post 22.06.2015/AU-sak 53: Mønstervedtekter for NJs redaksjonsklubber Reviderte mønstervedtekter for redaksjonsklubbene vedtatt: 1. Formål Redaksjonsklubben har som formål å ivareta interessene til Norsk Journalistlags medlemmer på arbeidsplassen, og fremme gode kollegiale forhold, samt ivareta medlemmenes interesser innenfor NJ. Redaksjonsklubbene og de tillitsvalgte skal spille en aktiv rolle i utforming og gjennomføring av NJs politikk, være et bindeledd mellom medlemmene, og mellom medlemmene og NJs sentrale organer. Redaksjonsklubben er en del av [navn på lokallag] (og evt. NJ i [navn på konsernlag], evt. NJ Student.) 2. Organisering Alle NJ-medlemmer som er fast eller midlertidig ansatt i redaksjonen er medlem av redaksjonsklubben [navn på redaksjonsklubb]. Frilansere med tilknytning til redaksjonsklubbens område har møte- og talerett på redaksjonsklubbenes møter. Redaksjonelle ledere kan velge å ikke være en del av redaksjonsklubben i h.h.t. 3, F. 3. Styret Redaksjonsklubben ledes av et styre på minst 3 medlemmer med minst 2 vararepresentanter. Lederen velges ved særskilt valg. Styret velger innen sin midte nestleder, sekretær, kasserer. Styret er beslutningsdyktig når 3 medlemmer er til stede, hvorav leder eller nestleder må være en. Styret er ansvarlig for at alle vedtak i redaksjonsklubben blir protokollført og effektuert. 4 Redaksjonsklubbens ansvar Redaksjonsklubbene og NJs tillitsvalgte skal ivareta medlemmenes interesser ut fra NJs program. Redaksjonsklubben har ansvar for å: rekruttere medlemmer informere enkeltmedlemmene og trekke dem med i klubbens arbeid bistå enkeltmedlemmer herunder frilansere ved behov formidle informasjon fra redaksjonen inn til NJs øvrige organer, og fra NJs øvrige organer til medlemmer i klubben motivere/aktivisere medlemmene i forbindelse med tariffoppgjør innstille/velge representanter til ulike organer i konsernet og i NJ bidra i tarifforhandlinger rapportere årlig til NJs sentrale organer om klubbens aktivitet, herunder årsberetning, regnskap, styrevalg og antall deltakere på de ulike arrangementene. Klubbstyret/de tillitsvalgte plikter å aktivt arbeide for medlemmenes interesser. behandle alle spørsmål som forelegges dem av medlemmene. Protokoll fra AU-møte 31. august 2015, side 6 av 8
føre forhandlinger basert på Journalistavtalen og lokale krav godkjent av medlemmene. føre protokoll for arbeidet i styret og klubben. sørge for best mulig informasjon fra arbeidsgiveren og NJ til medlemmene og omvendt. melde fra om eventuelle tvistesaker til NJs sekretariat. 5. Medlemmenes plikter Medlemmene plikter på de tillitsvalgtes anmodning å gi alle opplysninger om lønns- og arbeidsvilkår. på eget initiativ å underrette de tillitsvalgte om faglige uoverensstemmelser i forholdet til arbeidsgiveren. å betale den klubbkontingent som årsmøtet eventuelt fastsetter. 6. Årsmøte Årsmøtet er redaksjonsklubbens høyeste myndighet og holdes hvert år. Innkalling skjer med åtte dagers varsel. På årsmøtet har alle medlemmer i redaksjonsklubben møte-, tale- og stemmerett. Frilansere med tilknytning til redaksjonsklubbens område har møte- og talerett på årsmøtet, men ikke stemmerett. Forslag til årsmøtet skal være sendt styret senest sju dager før årsmøtet. Dagsorden: 1. Valg av dirigent. 2. Årsberetning. 3. Regnskap. 4. Forslag fra styret/medlemmer. 5. Valg. Valgkomiteen innstiller til valg med unntak av forslag til nye valgkomité, der styret innstiller. Årsmøtet skal velge: Leder Styre med vararepresentanter Revisor Delegater til NJs landsmøte Valgkomite Redaksjonsklubbens styre sender straks etter årsmøtet inn til NJ årsmelding/beretning, regnskap, melding om styrevalg. Melding om valg av tillitsvalgte skal sendes bedriften umiddelbart etter årsmøtet. 7. Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte kan kreves innkalt, med samme varsel som i 6, av styret, eller av minst en fjerdedel av medlemmene. På det ekstraordinære årsmøtet behandles bare den eller de saker som er grunnlag for innkallingen. Ekstraordinære årsmøter bør innkalles med minst 5 dagers varsel. Konsernlaget- eller lokallagets styre kan kreve avholdt styremøte eller ekstraordinært årsmøte i redaksjonsklubben, og kan i slike tilfelle møte med tale- og forslagsrett. 8. Medlemsmøter Medlemsmøter bør innkalles med minst 3 dagers varsel. 9. Oppløsning m.v. Dersom arbeidet i redaksjonsklubben nedlegges eller klubben oppløses ved bedriftsnedleggelse og lignende, skal klubbens midler forvaltes av lokallagets styre i samsvar med lagets formål. 10. Vedtekter Redaksjonsklubbens vedtekter fastsettes på årsmøtet. Endringer i vedtektene kan bare vedtas på ordinært årsmøte, og dersom forslag til endringer er sendt alle medlemmene sammen med innkallingen. Vedtak om endring krever 2/3 flertall blant de møtende medlemmer. Vedtektene eller endringer i disse skal meldes NJ straks etter årsmøtet. Protokoll fra AU-møte 31. august 2015, side 7 av 8
Redaksjonsklubbens vedtekter må ikke stride mot NJs vedtekter. I tilfeller der det oppstår tvil omkring tolkningen av redaksjonsklubbens vedtekter i forhold til NJs vedtekter, legges NJvedtektene til grunn. Vedtektene er vedtatt på årsmøte og trer i kraft.. Sakspapirer: Forslag til reviderte mønstervedtekter for NJs redaksjonsklubber fra Hege Iren Frantzen. E-post 02.07.2015/AU-sak 54: Søknad om støtte til sikkerhetskurs i India AU bevilger kroner 47 500 til sikkerhetskurs i India. Midlene tas fra Solidaritetsfondet. Sakspapirer: Søknad om støtte til sikkerhetskurs i India fra Eva Stabell. Forslag til vedtak fra Thomas Spence til AU. E-post 11.08.2015/AU-sak 55: B-sak Søknad om rettsligbistand Se egen B-protokoll E-post 11.08.2015/AU-sak 56: Søknad fra NJ Frilans om ekstra midler AU innvilger NJ Frilans søknad om inntil 50.000 kroner ekstra til Proff-kurs. AU ber NJ Frilans vurderer det samlede kostnadsbildet for Proff-kurs. Sakspapirer: Søknad om tilleggsbevilgning til Proff-kurs fra Audun Hasvik på vegen av NJ Frilans. Notat til AU fra Thomas Spence. Protokoll: Torbjørn Brenna, Oslo 31. august 2015 Protokoll fra AU-møte 31. august 2015, side 8 av 8