Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested Glitra Dato: 27.08.2015 Tidspunkt: 18:00 20:45 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Helene Justad Leder H Nina E. Johnsen Nestleder V Søren Falch Zapffe Medlem H Per Hægstad Medlem H Per-Otto Olsen Medlem H Tonje Kristin Evju Medlem A Kirsten Hørthe Medlem A Petter Enrique Dreier Medlem A Runar Gravdal Medlem A Aud-Harriet H.A. Kolberg Varamedlem A Tov Hasler Tovsen (A) Lars Haugen Medlem FRP Brynhild Heitmann Medlem KRF Jan O. Stolp Varamedlem SP Espen Lahnstein (SP) Jan O. Stolp (SP) ble permittert kl. 20.00, før behandling av melding nr. 31 og sak nr. 57. Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hans-Petter Christensen Rådmann Synnøve Tovsrud Kommunalsjef Bente Gravdal Kommunalsjef Einar Jørstad Kommunalsjef Kristine Kjelsrud Kommunikasjonsrådgiver
Diverse tatt opp under møtet: Formannskapet sluttet seg til forslag fra ordfører Helene Justad om at melding nr. 31 og sak nr. 57 behandles til slutt og at behandlingen skjer i lukket møte, jfr. Kommunelovens 31.2. -------- Runar Gravdal (AP) ga uttrykk for bekymring over næringsaktiviteten på området mellom Aker Solution og Pukkverket og forurensningssituasjonen på Damtjern som en konsekvens av dette. Formannskapet ber rådmannen legge fram en melding som tar opp både avrenning fra Pukkverket, forurensning av Damtjern og aktiviteter på Kværnertomten, trafikkøkningen dette medfører i tillegg til tiltak i området som kan påvirke orkidè-forekomstene i området. Meldingen legges fram i alle hovedutvalgene og i formannskapet. Nina Johnsen (V) stilte spørsmål om utbygging på Hølaløkka, krav til utbygger å bygge vilttrekk. Tonje Evju (AP) stilte spørsmål om Rv23; signaler fra Statens Vegvesen om endringer i planene om påkoblingen til E18 på Brakerøya. Anne K. Olafsen Utvalgssekretær
SAKSLISTE: Saksnr PS 51/2015 Godkjenning av protokoll fra møte 04.06.2015 PS 52/2015 Meldinger MS 26/2015 Nye Hegg skole - statusrapport juli 2015 MS 27/2015 Fosshagen - statusrapport juli 2015 MS 28/2015 MS 29/2015 Status for omorganisering innen helse- og omsorgstjenestene i Lier kommune Språkpraksis - Lier kommune som læringsbedrift MS 30/2015 MS 31/2015 Etablering av eiendomsselskap som kommunalt foretak Unntatt fra offentlighet i hht. 23 første ledd: Eidos Eiendomsutvikling AS - oppfølging av eiermøte MS 32/2015 Arbeidsledighet juli 2015 PS 53/2015 PS 54/2015 PS 55/2015 PS 56/2015 PS 57/2015 Sammenslåing hjemmetjenesten - tilpasning bygg Endring i alkoholloven - salg av alkohol på valgdagen Hvordan motvirke svart arbeid og sosial dumping i anskaffelser? Utbyggingsavtale for Engersand - tilleggsavtale om endring av ansvarsforhold Overordnet beredskapsplan for Lier kommune PS 58/2015 Mulig fremtidig bruk av Gifstadbakken 9 og 10
PS 51/2015 Godkjenning av protokoll fra møte 04.06.2015 Protokoll fra møte 04.06.2015 godkjennes. Protokoll fra møte 04.06.15 ble godkjent enstemmig. PS 52/2015 Meldinger MS 26/2015 Nye Hegg skole - statusrapport juli 2015 Melding nr. 26: Nye Hegg skole statusrapport juli 2015, tas til orientering. MS 27/2015 Fosshagen - statusrapport juli 2015 Melding nr. 27: Fosshagen - statusrapport juli 2015, tas til orientering. MS 28/2015 Status for omorganisering innen helse- og omsorgstjenestene i Lier kommune Melding nr. 28: Status for omorganiseringen innen helse- og omsorgstjenestene i Lier kommune, tas til orientering. MS 29/2015 Språkpraksis - Lier kommune som læringsbedrift Melding nr. 29: Språkpraksis - Lier kommune som læringsbedrift, tas til orientering. MS 30/2015 Etablering av eiendomsselskap som kommunalt foretak Melding nr. 30: Etablering av eiendomsselskap som kommunalt foretak, tas til orientering.
Unntatt fra offentlighet i hht. 23 første ledd: MS 31/2015 Eidos Eiendomsutvikling AS - oppfølging av eiermøte MS 32/2015 Arbeidsledighet juli 2015 Melding nr. 32: Arbeidsledighet juli 2015, tas til orientering. PS 53/2015 Sammenslåing hjemmetjenesten - tilpasning bygg Arbeidet med opprustning av Bygg M ved Fosshagen kan starte opp. Kostnadene forskutteres fra ubrukte lånemidler og bevilges opp i behandlingen av Handlingsprogram 2016-2019. Administrasjonsutvalgets vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. PS 54/2015 Endring i alkoholloven - salg av alkohol på valgdagen Salg, utlevering og skjenking av alkohol på valgdager fra 2015 og framover er tillatt for bevillingshavere. Brynhild Heitmann (KRF) fremmet følgende forslag: «Lier kommune bestemmer at det ikke skal selges alkohol på valgdagen slik loven var før 01.01.2015» Nina Johnsen (V) fremmet tjenesteutvalgets vedtak. Nina Johnsens forslag ble vedtatt med 11 stemmer (5AP,4H,1FRP,1V) mot 2 stemmer (1KRF,1SP) avgitt for Brynhild Heitmanns forslag. PS 55/2015 Hvordan motvirke svart arbeid og sosial dumping i anskaffelser? For å motvirke svart arbeid og sosial dumping vil Lier kommune legge til grunn erfaringer/«beste praksis», herunder «Skienmodellen» for videre forbedringer i kommunens anskaffelser.
Dette innebærer spesielt: 1. Det benyttes sentrale maler som ivaretar lov og forskrifter 2. Det skal foretas bedre kontroll av kontrakter/kontraktsoppfølging 3. Oppfølging overfor selskapene innarbeides i kommunens eierstrategi/eieroppfølging Lars Haugen (FRP) fremmet rådmannens forslag til vedtak med følgende endring: «Ordet vurderes- endres til innarbeides.» Forslaget ble vedtatt enstemmig. PS 56/2015 Utbyggingsavtale for Engersand - tilleggsavtale om endring av ansvarsforhold Utkast til avtale mellom Ticon Eiendom As og Lier kommune, datert 01.07.2015 godkjennes. A. I samsvar med avtalen overtar Ticon Eiendom AS ansvaret for utbygging av en del av kommunaltekniske anlegg i sørområdet på Engersand. Beregnet kostnad ca. 18 mill. kr. B. I samsvar med avtalen skal Lier kommune betale anleggsbidrag til Ticon Eiendom AS, oppad begrenset til 7 mill. kr. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. PS 57/2015 Overordnet beredskapsplan for Lier kommune 1. Mål for Lier kommunes samfunnssikkerhets- og beredskapsarbeid er: Trygghet i hverdagen, handlekraft og avklart bistand ved krise. 2. Utkast, datert 10.08.2015, til overordnet beredskapsplan for Lier kommune, godkjennes som endelig plan. 3. Langsiktige mål, strategier og tiltaksplan, skal integreres i planer og prosesser etter planog bygningsloven og ved rullering av handlingsprogrammet. 4. Lier kommunes strategiske risiko- og sårbarhetsvurderinger, deles i to; det eksterne (samfunnsmessige) og det interne (tjenester/forvaltning myndighetsutøvelse/ organisasjon). 5. Kommunestyret gir rådmannen de fullmakter som fremgår av overordnet beredskapsplan, datert 10.08.2015, ved aktivering av planen. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig.
PS 58/2015 Mulig fremtidig bruk av Gifstadbakken 9 og 10 1. Det iverksettes et forprosjekt for å etablere bemannede boliger for voksne autister ved Gifstadbakken 9. 2. Investeringsrammen legges inn i handlingsprogram/økonomiplan 2016-2019. Iverksetting basert på forprosjektet skjer etter innstilling fra tjenesteutvalget og kommunestyrets vedtak. 3. Bruk av Gifstadbakken 10 og Dagsenteret opprettholdes med samme målgruppe som de har i dag, men man forutsetter en utvidet bruk av arealene for dagsenteret og sansehagen på kveldstid og i helger for beboere i Giftstadbakken 9 og 10. Tjenesteutvalgets vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig.