DEN NORSKE KIRKE Møteprotokoll Borg bispedømmeråd: Fredrikstad, den 30.10.2014 Tilstede i møtet: Medlemmer: Atle Sommerfeldt (biskop), Bjørn Solberg (leder), Jofrid Trandem Myhre (nestleder), Erling Birkedal, Frøydis Indgjerdingen, sak 054/14, 057/14, 058/14, 059/14, 060/14, Anne Gangnes Kleiven, Anne Brun Andersen, Ida Marie Nielsen, Runar Godø (lek kirkelig ansatt) sak 048/14, 049/14, 050/14, 051/14, 052/14, 053/14, 055/14, 056/14,057/14, 060/14, Arne Leon Risholm (geistlig medlem). Varamedlemmer: Geir Arild Lindøy Magnussen Meldt forfall: Andre: Stiftsdirektør Per Johan Bjerkeli, personalsjef Ørnulf Elseth og PF-tillitsvalgt Tor Bjørn Osberg (sak 050/14, 051/14, 052/14, 053/14), teologisk rådgiver Endre Fyllingsnes og økonomisjef Anne Sofie Rosenvinge (sak 057/14), kommunikasjonsrådgiver Karianne Hjørnevik Nes (sak 055/14, 056/14), administrasjonskonsulent Torgunn Haugerud (ref.) Saker som er behandlet: Sakliste Saksnr. Arkivsak Sakstittel Å/L 048/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG Å SAKSLISTE 049/14 GODKJENNING AV MØTEBOK Å 050/14 TILSETTING SOKNEPREST I NEDRE ROMERIKE L PROSTI, TJENESTESTED SKEDSMO SOKN 051/14 TILSETTING SOKNEPREST I ØSTRE ROMERIKE PROSTI, L TJENESTESTED FENSTAD OG INGEBORGRUD SOKN 052/14 TILSETTING SOKNEPREST I ØSTRE ROMERIKE PROSTI, L TJENESTESTED DALEN SOKN 053/14 TILSETTING SOKNEPREST I ØSTRE ROMERIKE PROSTI, L TJENESTESTED BJØRKELANGEN OG SETSKOG SOKN 054/14 INNSPILL TIL STATSBUDSJETTET 2016 Å 055/14 VALG AV VALGFORM TIL BISPEDØMMERÅD OG Å KIRKEMØTE 2015 056/14 RESULTATMÅL OG ÅRSPLANLEGGING 2015 Å
057/14 HØRING: STATEN OG DEN NORSKE KIRKE ET Å TYDELIG SKILLE 058/14 MØTEDATOER FOR BORG BISPEDØMMERÅD 2015 Å 059/14 REFERAT OG ORIENTERINGSSAKER Å 060/14 OPPNEVNING AV VARAMEDLEM TIL Å MELLOMKIRKELIG RÅD Underskrifter: Utskrifter: - Bispedømmerådets medlemmer og varamedlemmer - Prostene, Ungdomsrådet, PFs stiftsstyre, verneombudet i Borg - Kirkerådet, øvrige bispedømmeråd - Bispedømmekontorets ansatte
048/14: GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE BBDR-048/14 30.10 2014 Borg bispedømmeråd vedtak: Innkalling ble godkjent. Følgende saker ble behandlet for lukkede dører: Sak: 050/14: Tilsetting av sokneprest i Nedre Romerike prosti, tjenestested Skedsmo sokn Sak: 051/14: Tilsetting av sokneprest i Østre Romerike prosti, tjenestested Fenstad og Ingeborgrud sokn Sak: 052/14: Tilsetting av sokneprest i Østre Romerike prosti, tjenestested Dalen sokn Sak: 053/14: Tilsetting av sokneprest i Østre Romerike prosti, tjenestested Bjørkelangen og Setskog sokn 049/14: GODKJENNING AV MØTEBOK BBDR-049/14 30.10 2014 Borg bispedømmeråd vedtak: Møtebok for møtet den 04.09 2014 ble godkjent som fremlagt. 050/14: TILSETTING SOKNEPREST I NEDRE ROMERIKE PROSTI, TJENESTESTED SKEDSMO SOKN BBDR-050/14 30.10 2014 Borg bispedømmeråd vedtak: Nr. 1 Martin-Oskar Enstad (enstemmig) Nr. 2 Bjørn-David Haraldsen (enstemmig) Nr. 3 Ole Andreas Holen (9 stemmer ) Janne Sukka (1 stemme) 051/14: TILSETTING SOKNEPREST I ØSTRE ROMERIKE PROSTI, TJENESTESTED FENSTAD OG INGEBORGRUD SOKN BBDR-051/14 30.10 2014 Borg bispedømmeråd vedtak: Borg bispedømmeråd vedtar å utsette saken til neste møte 9. desember 2014.
052/14: TILSETTING SOKNEPREST I ØSTRE ROMERIKE PROSTI, TJENESTESTED DALEN SOKN BBDR 052/14 30.10 2014 Borg bispedømmeråd vedtak: Borg bispedømmeråd vedtar at stillingen som sokneprest i Dalen sokn i Østre Romerike prosti lyses ut på nytt. 053/14: TILSETTING SOKNEPREST I ØSTRE ROMERIKE PROSTI, TJENESTESTED BJØRKELANGEN OG SETSKOG SOKN BBDR 053/14 30.10 2014 Borg bispedømmeråd vedtak: Nr. 1 Hanne Gunntveit Sinkerud (enstemmig). 054/14: INNSPILL TIL STATSBUDSJETTET 2016 BBDR 054/14 30.10 2014 Borg bispedømmeråd vedtak: Borg bispedømmeråd vedtar følgende prioritering i sitt innspill til statsbudsjettet 2016 til Kirkerådet: 1. Virksomhetsoverdragelse i forbindelse med ny kirkeordning 2. Internett og intranett 3. Kompensasjon for lønnsglidning for presteskapet, diakoni, undervisning og trosopplæring 4. Prestetjeneste 055/14: VALG AV VALGFORM TIL BISPEDØMMERÅD OG KIRKEMØTET 2015 BBDR 055/14 30.10 2014 Borg bispedømmeråd vedtak: Borg bispedømmeråd vedtar at det i 2015 skal gjennomføres direkte valg av medlemmer til bispedømmerådet og Kirkemøtet i tråd med alternativ (a) i 2-5, 4.ledd i valgreglene. 056/14: RESULTATMÅL OG ÅRSPLANLEGGING BBDR 056/14 30.10 2014 Borg bispedømmeråd vedtak: Borg bispedømmeråd legger stiftsdirektørens forslag til vedtak til grunn for den videre planleggingen på bakgrunn av de innspill som fremkom i møtet.
057/14: HØRING: STATEN OG DEN NORSKE KIRKE ET TYDELIG SKILLE BBDR 057/14 30.10 2014 Borg bispedømmeråd vedtak: Borg bispedømmeråd godkjenner det framlagte høringssvaret med de endringer som fremkom i møtet. 058/14: MØTEDATOER FOR BORG BISPEDØMMERÅD 2015 BBDR 058/14 30.10 2014 Borg bispedømmeråd vedtak: Våren 2015: Torsdag 26.februar: 13:30-19:00 Onsdag 8.april i Trondheim (dagen før Kirkemøtet begynner) Torsdag 9. - onsdag 15. april: Kirkemøtet i Trondheim Torsdag 21.mai: kl. 13:30-19:00. Holdes i Rømskog. Høsten 2015: Onsdag 16.sept: kl. 13:30-19:00 Avvente hvis det er Kirkemøte. Onsdag 4.november: kl. 12:30-18:00. Onsdag 9.desember: kl. 13:30-19:00 (med julemarkering) Det planlegges reise til Palestina for Borg bispedømmeråds medlemmer i tidsrommet 26.februar 2.mars 2015. Forslag til datoer for ledersamling med menighetsrådsledere og fellesråd: 7. mars, 18. april, 25. april. Bispedømmerådsleder og stiftsdirektør fastsetter dato. 059/14: REFERAT OG ORIENTERINGSSAKER BBDR 059/14 30.10 2014 Borg bispedømme vedtak: De fremlagte sakene ble tatt til etterretning. Refererte skriv og meldinger: Nr. Tittel 1 Prosedyre for forsøksordning for felles menighetsråd og sammenslåing av sokn 2 Salmer 1814-prosjektet med Det Norske Blåseensemble 3 Prosess, tidsplan og disposisjon årsrapport Borg bispedømme 2014 4 Forprosjekt dialogsenter Sarpsborg
5 Referat fra prostemøte 03.09.2014 6 Referat fra møte i Borg SMM 15.09.2014. Orientering fra Biskop: Visitas i Sarpsborg 7.-12.oktober 2014. Visitasrapport er sendt bispedømmerådet og lagt ut på Borgs hjemmeside www.kirken.no/borg. Besøk av biskop i den Østlige Assyriske kirken i Europa 17.oktober 2014. Orienterte fra Bispemøtet13.-17.oktober 2014. Bispedømmerådet ønsker møteprotokoller. Lederutviklingsseminar for prostene og ledergruppen på Rømskog 24.-25. november 2014. Åndelige veiledere i Borg bispedømme. Biskopen har samtaler og godkjenner. Stiftsdirektør: Fra styringssamtale med departementet: - Overgang fra «boplikt til boligordning». - Foreløpig tildelingsbrev for 2015: Det er kuttet 0,5 % i rammetilskuddet til Borg bispedømmeråd. Kulturrådgiver Helga Johanne Størdal har sagt opp sin stilling med virkning fra 01.01.2015. Det ble gjennomført lokale forhandlinger for administrasjonen og presteskapet 17.oktober 2014. Bispedømmerådet: Orientering fra leder Bjørn Solberg: Gjennomføring av strategisamlinger med fire prostier; Østre Romerike, Nordre Follo, Nedre Romerike og Vestre Borgesyssel. Samtaler om høringsnotatet til strategiplan for Den norske kirke i Borg 2015-2020 Årsmøte og presentasjon av Borg arbeidsgiverforum på Rømskog 15.-16.september 2014. 060/14: OPPNEVNING AV VARAMEDLEM TIL MELLOMKIRKELIG RÅD BBDR 060/14 30.10 2014 Borg bispedømme vedtak: Som Borg bispedømmeråds vararepresentant til Mellomkirkelig Råd for perioden fram til og med desember 2015 oppnevnes Anne Gangnes Kleiven.