NORDRE LAND KOMMUNE P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtedato: 14.11.2012 Fra kl. 08.30 Møtested: Formannskapssalen, 2. etg. Fra saknr.: 157/12 Til saknr.: 169/12 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7 Følgende møtte på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Liv Solveig Alfstad Varaordfører Svein Rønningsveen Medlem Anne-Marte Kolbjørnshus Medlem Tore Stensrud Medlem Bernt Øistad Medlem Tove Haug Medlem Arnfinn Eng NORDRE LAND KOMMUNE, Formannskapet, den 19. november 2012.. Liv Solveig Alfstad ordfører
SAK NR.: 157/12 ORIENTERINGER - Landsbyen Næringshage v/daglig leder Per A. Rognerud - Kommunepsykologens arbeidsområder v/kommunepsykolog Marianne Guldbrandsen. - Notat om Gründerpris etter initiativ fra Terra Eiendom v/næringsrådgiver Stine Røen. Orienteringene tatt til etterretning. SAK NR.: 158/12 REFERATER 1. Vedrørende framtidig organisering av 110-sentralene i Gudbrandsdal, Vestoppland og Hedmark politidistrikt brev dat. 17.10.12 fra Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap. Referatet tatt til etterretning. SAK NR.: 159/12 DELEGERTE SAKER 12/2658 19.10.2012 DS 22/12 SIF//MSH U63 &18 Skiaker Krets MELDING OM DELEGERT VEDTAK - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING VED BESTEMT ANLEDNING VILTAFTEN 03.11.2012 Delegerte saker tatt til etterretning.
SAK NR.: 160/12 PROSJEKTPLAN - REVIDERING AV STRATEGISK NÆRINGS- OG UTVIKLINGSPLAN Ordføreren foreslo følgende endringer; - Endringer i hovedaktivitet 8 (endring under hensikt : Prioritere tiltakene) og 9 (endres til Behandling i formannskapet og prioritere tiltakslista). Forslag fra Svein Rønningsveen: - Ordfører Liv S Alfstad foreslått som medlem i styringsgruppa Forslag fra Bernt Øistad: - Arnfinn Eng (Bl) foreslått som medlem i styringsgruppa Avstemming: I Ordførerens forslag enstemmig vedtatt. II Forslag fra Svein Rønningsveen enstemmig vedtatt. III Forslag fra Bernt Øistad enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet godkjenner forslag til prosjektplan med endringer i hovedaktivitet 8: endring under «hensikt»: Prioritere tiltakene og 9: endres til Behandling i formannskapet og prioritere tiltakslista. 2. Formannskapet utpeker følgende representanter til styringsgruppa: Ordfører Liv Solveig Alfstad Arnfinn Eng SAK NR.: 161/12 SØKNAD OM STØTTE TIL SKIFORBUNDS PROSJEKT "SKI POOL" - SPÅTIND HELSE OG HØYFJELLSHOTELL 1. Formannskapet, som fondsstyre, bevilger inntil kr. 75.000,- til Spåtind Helse og Høyfjellshotell til deltakelse i prosjektet ski pool hos Norges Skiforbund. 2. Tilskuddet finansieres med overføring fra kommunens næringsfond, og reduserer fondet fra kr. 965.609,- til kr. 890.609,-. 3. Støtten utbetales etterskuddsvis når rådmannen har mottatt revidert sluttrapport som viser antall døgn som er benyttet. Søtten utgjør maksimalt halvparten av antall benyttede døgn for sesongen 2012/2013.
SAK NR.: 162/12 SØKNAD OM STØTTE TIL UTVIKLING OG UTGIVELSE AV "LANDKVISS" 1. Formannskapet, som fondsstyret, vedtar å innvilge kr. 15.000,- til utgivelsen av Landskviss. 2. Tilskuddet finansieres med overføring fra de generelle DA-midlene, og reduserer fondet fra kr. 1.471.508,- til kr 1.456.508,-. 3. Tilskuddet gis under forutsetning om at Søndre Land kommune også innvilger søknaden med tilsvarende beløp. SAK NR.: 163/12 SØKNAD OM STØTTE TIL UTVIKLING AV STADIONANLEGG OG INNKJØP/OPPSTART SNØPRODUKSJON 1. Formannskapet, som fondsstyret, vedtar å innvilge kr. 160.000,- til Synnfjell Arrangement SA. 2. Tilskuddet finansieres med overføring fra de generelle DA-midlene, og reduserer fondet fra kr. 1.456.508,- til kr 1.296.508,-. 3. Bevilget stønad utbetales med inntil 75 % av stønadsbeløpet. Resterende beløp utbetales når rådmannen har mottatt revidert sluttrapport/regnskap for gjennomføringen av tiltaket. Revidert sluttrapport/regnskap må settes opp slik at det kan sammenholdes med oppstillingen i budsjettet. SAK NR.: 164/12 SØKNAD OM MIDLER TIL FINANSIERING AV LANDSBYKONFERANSEN 15.02.2013 Varaordfører Svein Rønningsveen overtok møteledelsen. Habilitet vurdert for ordfører Liv S Alfstad og Tove Haug som medlemmer av prosjektgruppa for Landsbykonferansen. Begge funnet habile. 1. Formannskapet, som fondsstyret, vedtar å innvilge søknaden fra Landsbyen Næringshage til gjennomføring av Landsbykonferansen 2013 med kr. 100.000,- i henhold til rådmannens godkjent kapitalbehov. 2. Tilskuddet finansieres med overføring fra de generelle DA-midlene, og reduserer fondet fra kr. 1.294.508,- til kr 1.194.508,-. 3. Tilskuddet utbetales i to rater, hvorav 75 % av tilskuddet kan utbetales før gjennomføringen av konferansen. De siste 25 % av tilskuddet utbetales når rådmannen har mottatt sluttrapport med regnskap for konferansen. 4. Tilskuddet skal ikke bidra til å gi konferansen et overskudd, og tilskuddet skal avregnes mot regnskapet som arbeides for konferansen
SAK NR.: 165/12 LEGEVAKT NORDRE LAND KOMMUNE FOR 2013 Saken utgår. SAK NR.: 166/12 SKJENKE- OG SERVERINGSBEVILLINGER Forslag fra ordfører Liv S Alfstad om endring i innstillingen: - Pkt. 1: Formannskapet beholder ansvaret for behandling av saker etter alkohol- og serveringsloven, herunder skjenke- og serveringsbevillinger. - Pkt. 2: som legges fram for formannskapet. Avstemming: I Ordførerens endringsforslag vedtatt med 4 mot 3 stemmer. 1. Formannskapet beholder ansvaret for behandling av saker etter alkohol- og serveringsloven, herunder skjenke- og serveringsbevillinger. 2. Rådmannen bes utarbeide et forslag til retningslinjer ift. håndtering av brudd på nevnte lover som legges fram for Formannskapet. SAK NR.: 167/12 TORPA VANNVERK - TILLEGGSBEVILGNING NYTT VANNVERK 1. Det bevilges kr. 2.100.000,- som tilleggsbevilgning for å bygge nytt vannverk ved Torpa vannverk. 2. Bevilgningen er en del av investeringsbudsjettet 2013. SAK NR.: 168/12 MØTEPLAN 1. H.Å. 2013 Formannskapet skyves fra 10. til 17. april 2013.
Møteplan 1. h.å. 2013: KOMMUNESTYRET: Tirsdag 12. februar Tirsdag 19. mars Tirsdag 23. april Tirsdag 21. mai Tirsdag 25. juni UNGDOMSRÅDET: Torsdag 14. februar Torsdag 04. april Torsdag 23. mai FORMANNSKAPET: Onsdag 16. januar Onsdag 06. februar Onsdag 27. februar Onsdag 20. mars Onsdag 17. april Onsdag 08. mai Onsdag 29. mai Onsdag 19. juni FORMANNSKAPET-ADM.: Onsdag 06. februar Onsdag 20. mars Onsdag 08. mai Onsdag 19. juni HOVEDUTVALG FOR LANDBRUK, MILJØ OG TEKNISK: Onsdag 30. januar Onsdag 06. mars Onsdag 17. april Onsdag 22. mai Onsdag 26. juni HOVEDUTVALG FOR LEVEKÅR: Tirsdag 29. januar Tirsdag 12. mars Tirsdag 09. april Tirsdag 07. mai Tirsdag 11. juni
KIRKELIG FELLESRÅD: Torsdag 24. januar Torsdag 14. mars Torsdag 02. mai Torsdag 13. juni HUSBANKGRUPPA: Torsdag 14. februar Torsdag 20. mars Torsdag 25. april Torsdag 30. mai Torsdag 27. juni ELDRERÅDET: Torsdag 14. februar Torsdag 04. april Torsdag 16. mai Torsdag 13. juni RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE: Torsdag 14. februar Torsdag 04. april Torsdag 16. mai Torsdag 13. juni UTVALG FOR VILT- OG FISKEFORVALTNING: Tirsdag 12. mars Tirsdag 30. april Tirsdag 11. juni ARBEIDSMILJØUTVALGET: Mandag 11. februar Mandag 22. april SAK NR.: 169/12 BUDSJETT 2013-3 Rådmannen informerte om nye opplysninger/anbefalninger: - Rådmannen henviste til anbefaling i saksfremstillingen om å konsekvensjustere inn kr 58.000,- i kommunal egenandel miljøanlegg Torpa barne- og ungdomsskole. - Regional innkjøpsenhet, økning i medfinansiering på kr 170.000,- som konsekvensjustering. - Redusert økning husleie kommunale leieboliger, pga lav indeksregulering, kr. 220.000,-. - Regionalt krisesenter og ønsket økning i budsjett for 2013 kommentert, da økningen foreløpig er uavklart. - Protokoll fra formannskapets budsjettseminar gjennomgått og besvart.
Formannskapets forslag/behandling: - Kr 58.000,- i kommunal egenandel miljøanlegg Torpa barne- og ungdomsskole konsekvensjustert inn. - Regional innkjøpsenhet, økning i medfinansiering på kr 170.000,- som konsekvensjustering. - Redusert økning husleie kommunale leieboliger, pga lav indeksregulering, kr. 220.000,-. - Kommunedelplan Synnfjell Øst, samlert kr 900.000,- i 2013 og 2014. Finansiering av kr. 450.000,- i 2013 løses med kr. 250.000,- fra Næringsfond og kr. 200.000,- fra generelt disposisjonsfond. Samme nøkkel legges til grunn for 2014. - Det innføres ikke en moderasjonsordning i Kulturskolen. - Nytt alternativ 4 for SFO-betalingssatser og plass-størrelse ble formidlet, og ble godkjent. Betalingssatsene gjøres gjeldende fra 1.1.2013, mens nytt system for plassstørrelse gjøres gjeldende fra høsten 2013. - Det utredes alternative lokaler for etablering av dagtilbud til demente, og dette legges fram for formannskapet innen 15. januar 2013. Vurdere rekruttering av kompetanse innenfor demens for å etablere/utvikle tilbudet, og finansiering av drift av dagtilbud (oppstartsår) belastes fond til videreutvikling av eldreomsorgen, kr. 400.000,-, i tillegg til statlige tilskudd (disponibelt fond eldreomsorg pt er kr. 953.000,-) (sjekkes med John) - Avsetning til Sentral lønnspott reduseres med kr. 700.000,-. - Redusert økning i kommunens egenandel Hov Nordre, kr. 200.000,-. - Dokka RA/Enøk. Investering kr 800.000,-, i stedet for 1,8 mill. - ROS/aggregater avklares til den 28. november. - Gjennomgang av alle disposisjonsfond. Oversikt legges fram den 12. desember. Med tanke på hva som skal inn på generelt disposisjonsfond. - Restutfordring på kr 935.000,-, salderes ved at kr 500.136,- prosentvis kutt på alle enheter og kr 435.000,- ved bruk av disposisjonsfond. Handlingsplan 2013-2016 - Handlingsplan inkl økonomiplanen legges fram for ny behandling den 28. november. Avstemning. I Samtlige fellesforslag enstemmig vedtatt. Kr 58.000,- i kommunal egenandel miljøanlegg Torpa barne- og ungdomsskole konsekvensjustert inn. - Regional innkjøpsenhet, økning i medfinansiering på kr 170.000,- som konsekvensjustering. - Redusert økning husleie kommunale leieboliger, pga lav indeksregulering, kr. 220.000,-. - Kommunedelplan Synnfjell Øst, samlert kr 900.000,- i 2013 og 2014. Finansiering av kr. 450.000,- i 2013 løses med kr. 250.000,- fra Næringsfond og kr. 200.000,- fra generelt disposisjonsfond. Samme nøkkel legges til grunn for 2014. - Det innføres ikke en moderasjonsordning i Kulturskolen.
- Nytt alternativ 4 for SFO-betalingssatser og plass-størrelse ble formidlet, og ble godkjent. Betalingssatsene gjøres gjeldende fra 1.1.2013, mens nytt system for plassstørrelse gjøres gjeldende fra høsten 2013. - Det utredes alternative lokaler for etablering av dagtilbud til demente, og dette legges fram for formannskapet innen 15. januar 2013. Vurdere rekruttering av kompetanse innenfor demens for å etablere/utvikle tilbudet, og finansiering av drift av dagtilbud (oppstartsår) belastes fond til videreutvikling av eldreomsorgen, kr. 400.000,-, i tillegg til statlige tilskudd (disponibelt fond eldreomsorg pt er kr. 953.000,-) (sjekkes med John) - Avsetning til Sentral lønnspott reduseres med kr. 700.000,-. - Redusert økning i kommunens egenandel Hov Nordre, kr. 200.000,-. - Dokka RA/Enøk. Investering kr 800.000,-, i stedet for 1,8 mill. - ROS/aggregater avklares til den 28. november. - Gjennomgang av alle disposisjonsfond. Oversikt legges fram den 12. desember. Med tanke på hva som skal inn på generelt disposisjonsfond. - Restutfordring på kr 935.000,-, salderes ved at kr 500.136,- prosentvis kutt på alle enheter og kr 435.000,- ved bruk av disposisjonsfond. Handlingsplan 2013-2016 - Handlingsplan inkl økonomiplanen legges fram for ny behandling den 28. november.