Møtedato: 19.09.2016 Møtested: BUL-salen Møtetid: 09:30-16:00 Møteprotokoll for Agder og Telemark bispedømmeråd Møtedeltakere Aud Sunde Smemo Bergit Haugland Jan Olav Olsen Kai Steffen Østensen Kjetil Drangsholt Rønnaug Torvik Stein Reinertsen Øivind Benestad Forfall meldt fra følgende medlemmer Geir Ivar Bjerkestrand Stian Berg Følgende varamedlemmer møtte Kristin Krogsgaard Helland Thore Westermoen Råd Råd Råd Andre: Albert Walla PF Adm: Tormod Stene Hansen, alle saker Arve Nilsen, sak 58-61 og 63-64 Bjarne Nordhagen, sak 58-60 og 62-68 Øyvind Berntsen, sak 58-61 Ole Jørgen Sagedal, sak 58-61 og 66.1 Dag Kvarstein, sak 61 og 63 Grethe Ruud Hansen, ref alle saker
Saksliste Saksnr Tittel Gradering 058/16 Godkjenning av innkalling og saksliste 059/16 Godkjenning av møtebok Unntatt offentlighet 060/16 Tilsetting av sokneprest i Arendal prosti med Stokken sokn som tjenestested 061/16 Tilsetting misjonsrådgiver 80% - Agder og Telemark bispedømme Unntatt offentlighet Unntatt offentlighet 062/16 Regnskapsrapport pr 31.08.2016 063/16 Pilegrimsarbeidet i Agder og Telemark bispedømme - Status og videre utvikling 064/16 Forlengelse av konstituering som prost i Lister prosti 065/16 Møtedatoer våren 2017 066/16 Referatsaker 067/16 Orienteringssaker 068/16 Eventuelt
058/16: Godkjenning av innkalling og saksliste Saker som inneholder opplysninger som er taushetsbelagte behandles for lukkede dører. Dette gjelder alle tilsettingssaker. Følgende saker behandles for lukkede dører: 059-061. Innkalling og saksliste godkjennes som de er. 059/16: Godkjenning av møtebok Møtebok for møtet den 13.06.16 og 06.09.16 godkjennes som de er 060/16: Tilsetting av sokneprest i Arendal prosti med Stokken sokn som tjenestested Som sokneprest i Arendal prosti med Stokken sokn som tjenestested tilsettes: 1. Bjørn Inge Holberg enstemmig
061/16: Tilsetting misjonsrådgiver 80% - Agder og Telemark bispedømme 1. Ivar Thomas Sandnes 5 stemmer Arnhild Leer-Helgesen 5 stemmer Ny avstemming: 1. Ivar Thomas Sandnes 5 stemmer Arnhild Leer-Helgensen 5 stemmer Ivar Thomas Sandnes ble ansatt som nr 1 med leders dobbeltstemme 2. Marit Toppe Berg 5 stemmer Arnhild Leer-Helgensen Ivar Thomas Sandnes 3 stemmer 2 stemmer Ny avstemming: 2. Arnhild Leer-Helgensen 5 stemmer Marit Toppe Berg Forkastet 4 stemmer 1 stemme 3. Marit Toppe Berg enstemmig
Som misjonsrådgiver i 80 % stilling i Agder og Telemark bispedømme tilsettes: 1. Ivar Thomas Sandnes 2. Arnhild Leer-Helgesen 3. Marit Toppe Berg 062/16: Regnskapsrapport pr 31.08.2016 Bispedømmerådet tar regnskapporten pr 31.08.2016 for kapitel 0340 Den norske kirketil orientering. Bispedømmerådet ber stiftsdirektøren iverksette ytterligere innsparingstiltak for å bringe budjettet for 2016 i balanse, basert på de tiltak som framgår av denne saken og som ble angitt i bispedømmerådets møte. Enstemmig 063/16: Pilegrimsarbeidet i Agder og Telemark bispedømme - Status og videre utvikling
1. Agder og Telemark bispedømmeråd tar orienteringen om pilegrimsarbeidet lokalt og nasjonalt til etterretning. 2. Bispedømmerådet ber administrasjonen videreføre arbeidet med de årlige vandringene fra Vest- Telemark til Røldal og fra Hovden Røldal, samt arbeide for å motivere og engasjere menighetene lokalt. 3. Rådet ber administrasjonen kartlegge eksisterende pilegrimsarbeid i bispedømmet, og sammen med fylkeskommunene koordinere pilegrimsvandringene i både kirkelige og offentlige informasjonskanaler, samt legge til rette for en sterkere tilknytning til det nasjonale pilegrimsarbeidet. Enstemmig 064/16: Forlengelse av konstituering som prost i Lister prosti Agder og Telemark bispedømmeråd forlenger konstitueringen av Geirulf Grødem som prost i Lister fra 01.01. 2017 til 31.12.2017. Han får i samme tidsrom permisjon fra sin stilling som sokneprest i Lister prosti. Enstemmig
065/16: Møtedatoer våren 2017 Kirkemøtet - 25. - 31.01.2017 i Trondheim Møtedatoer for Agder og Telemark bispedømmeråd våren 2017: Mandag 16. januar Mandag 27. februar Onsdag 5. april Onsdag 10. mai Tirsdag 13. juni Enstemmig 066/16: Referatsaker 1. Referat fra møte 9. mai i komiteen for Reformasjonsjubileet 2. Endring i lov og forskrift knytta til innmelding i og utmelding av Den norske kyrkja
De fremlagte sakene tas til orientering 067/16: Orienteringssaker 1. Markering av virksomhetsoverdragelsen 2. Personalsituasjonen i bispedømmet 3. Orientering fra bispedømmerådets leder 4. Orientering fra bispedømmerådets medlemmer 5. Orientering fra stiftsdirektøren De fremlagte sakene tas til orientering. 068/16: Eventuelt Det var ingen saker under eventuelt