Miljøanalyse - konsulentens rolle Ketil Fløgstad Totalmiljø AS
Innhold Sertifiseringsprosessen Oppstartsfasen og miljøgruppen Miljøfyrtårn og HMS Miljøanalyse og metodikk Miljømål og miljøindikatorer Konsulentrapporten
Miljøgruppa Miljøgruppa representerer bedriften (Ca. 2-7 medlemmer) Konsulent/internkonsulent Representant(er) fra ledelsen Miljøansvarlig Representant fra AMU/tillitsvalgte/HMS-avdelingen Teknisk ansvarlig (hvis det finnes i virksomheten) Generelt miljøinteresserte
Organisering av arbeidet Flere måter å organisere arbeidet på (eksempler): Enkel frittstående bedrift (gjennomfører ca. 4-6 arbeidsmøter) Nettverksløsning (bedrifter deltar på fellesmøter=lavere kostnader for bedriften) Konsern som har flere selskaper/avdelinger (etablering av en overordnet styringsgruppe)
Organisering av arbeidsmøtene Miljøgruppens ansvar: Sende ut møteinnkallelser Være godt forberedt til møtene Velge møteleder/sekretær Skrive referater og fordele arbeidsoppgaver
Bransjekravene Krav til alle bransjer Valg av spesialkrav for bransjen Bransjekravene er delt inn i ulike miljøtema NB! Alle skal-krav skal være oppfylt før sertifisering, og bør-kravene skal være noe å strekke seg etter. MFT kan etter hvert gjøre om bør-kravene til skal-krav.
Miljøtemaene Systemkrav Arbeidsmiljø Avfall - reduksjon og sortering Innkjøp og materialbruk Energi Transport Utslipp til jord/luft/vann Estetikk
Miljøfyrtårn og HMS. Miljøfyrtårn HMS-systemet
Miljøfyrtårn skal integreres i HMS-systemet
HMS-internkontrollforskriften 5 5. Innholdet i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet. Krav til dokumentasjon Internkontrollen skal tilpasses virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse i det omfang som er nødvendig for å etterleve krav i eller i medhold av helse-, miljøog sikkerhetslovgivningen. Internkontroll innebærer at virksomheten skal: Dokumentasjon 1. sørge for at de lover og forskrifter i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som gjelder for virksomheten er tilgjengelig, og ha oversikt over de krav som er av særlig viktighet for virksomheten 2. sørge for at arbeidstakerne har tilstrekkelig kunnskaper og ferdigheter i det systematiske helse-, miljø-og sikkerhetsarbeidet, herunder informasjon om endringer 3. sørge for at arbeidstakerne medvirker slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes
HMS-internkontrollforskriften 5 (forts.) 4. fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet 5. ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt 6. kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene 7. iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av helse-,miljøog sikkerhets- lovgivningen 8. foreta systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt må dokumenteres skriftlig må dokumenteres skriftlig må dokumenteres skriftlig må dokumenteres skriftlig må dokumenteres skriftlig
Husholdningsavfall i Norge Avfallsmengder pr. innbygger (kg) 1950: Ca.25 kg 1995: 269 kg 2010: 424 kg
Avfallsanalyse Hva slags type avfall? Hvor oppstår avfallet? Hvor mye avfall? Finne kildesorteringsprosenten
Hvordan finne avfallsmengder? De aller fleste Miljøfyrtårnbedrifter er leietakere og samlokalisert med andre leietakere med felles avfallsløsninger. Dette gjør det vanskelig å skille på avfallsmengdene. Hvordan finne avfallsmengder når leietakerne har felles avfallsløsning: 1) Avfallet veies i minimum en til to uker. Da kan vi si noe om forventede årlige avfallsmengder og kildesorteringsgrad i prosent.
Hvordan finne avfallsmengder? 2) Bedriften registerer og veier avfallet sitt gjennom hele eller deler av året. Denne metoden er noe mer ressurskrevende enn metode 1, men kan gi et mer nøyaktig bilde av bedriftens årlige avfallsmengder. Når bedriften har egen avfallsløsning: 3) Bedriften kan be om å få avfallsrapporter (ukentlig, månedlig, kvartalsvis og årsrapport) fra sitt private gjenvinningsselskap.
Avfallsplan Resultat Enkel avfallsplan hvilke avfallstyper som skal kildesorteres hvordan avfallet skal håndteres valg av utstyr og merkesymboler hvem henter og når tømmes avfallet (internt og eksternt) oversikt over avfallsmengder lage kildesorteringsinstruks
Frukt og Grønt Spesialisten AS
CC Vest (kjøpesenter) Brukervennlige miljøstasjoner 75% kildesorteringsgrad Kompost
Avfallsreduksjon Avfallsreduksjon (minst mulig avfall) Eksempler: Nei takk til uadressert reklame Minst mulig engangsartikler Bruk av e-post og dobbeltsidig utskrift/ kopiering = mindre papir Bruke handlenett Bruke matboks
Energi Kartlegge det årlige energibruket: Årlig energibruk skal inkludere all energi som er gått med til oppvarming, kjøling, ventilasjon, stikk og lys. Bygg med flere leietakere har som oftest felles energiløsninger og felles strømmålere (f.eks. til oppvarming og ventilasjon).
Energi Energioppfølging Energibruket skal registreres og følges...(se bransjekravene) Redusere forbruket gjennom: bruk av sentralt driftsanlegg (SD) som styrer lys varme og ventilasjon bruk av energivennlige lyskilder (sparepærer/led) bruk av energigjerrig utstyr gode interne rutiner som sikrer lavt forbruk Benytte miljøvennlig energi som f.eks.: jordvarme, bioenergi m.fl.
Solstrand hotell - Har tre varmepumper som henter energi fra sjøvannet til oppvarming - Bassengets pumpeanlegg er bare i gang når det er gjester i bassenget. Dette reduserer energibehovet med 27.000 kwh per år. - Vannavkjølte motorer gir varme til badevannet i bassengene og reduserer energibehovet med ca. 17.000 kwh pr år. - Glødelamper er i vesentlig grad skiftet ut med energigjerrig LED-belysning
Transport Virksomheten skal: - aktivt jobbe med velge mest mulig miljøvennlige transportmidler i tjenestereiser. - sammen med de ansatte iverksette tiltak for å bruke mindre miljøbelastende transportmidler til og fra jobb som for eksempel å sykle, gå, reise kollektivt eller samkjøre.
Transport Virksomheten skal også: - ha oversikt over drivstofforbruket som gjelder egen bilpark - ha oversikt over kjøretøyenes kjørelengde (gjelder både egen bilpark og ved utbetaling av kjøregodtgjørelse) - ha oversikt over antall flyreiser/flytimer i tjenestereiser - etterspørre mer miljøvennlige kjøretøy ved nyinnkjøp
Innkjøp og materialbruk Innkjøp i offentlig sektor: ca. 300 milliarder i året Offentlig sektor har stor påvirkningskraft på det private næringsliv ved å stille konkrete miljøkrav ved innkjøp av varer og tjenester.
Innkjøp og materialbruk Miljømerker? Mer informasjon om miljømerker: www.gronnhverdag.no
Innkjøp og materialbruk Kartlegge leverandører og produkter mht. miljøprofil og miljømerking Etterspørre positiv miljømerking (Svanen, Blomsten, Debio m.fl.) Stille krav til leverandører om miljøvennlig drift og deres miljøpolitikk Krav: Veileder for miljøvennlig innkjøp skal benyttes
Arbeidsmiljø Arbeidsmiljø (noen viktige områder): - Ergonomi - Bedriftshelsetjeneste (krav til enkelte bransjer) - Tilrettelegge for fysisk trening for de ansatte - Inneklima - Stoffkartotek - Unngå bruk av helse og miljøfarlige stoffer - Bruk av verneutstyr
Utslipp til vann Prosessavløp måles og renseutstyr sjekkes (funksjon/vedlikehold) Vaskeplass for kjøretøy skal ha sandfang og eventuelt en oljeutskiller Unngå farlig avfall i avløp
Estetikk Ryddighet og orden = trivsel Nedre Bekkelaget skole. Foto: Arne Tengs Hafsø
Mål for miljøarbeidet 1. Formulere et hovedmål for miljøarbeidet: I vår bedrift skal det skapes et trivelig og trygt arbeidsmiljø for alle ansatte. Vi skal også ta vare på våre bygninger og materiell, og forhindre belastning på det ytre miljø 2. Lage delmål knyttet til tema (f.eks avfall/innkjøp): Avfallet skal tas forsvarlig hånd om og vi skal aktivt bidra til at det oppstår minst mulig avfall på arbeidsplassen
Mål for miljøarbeidet (forts.) 3. Konkretisere målene: - Vi skal redusere sykefraværet med K % - Vi skal redusere papirbruken med X % - Vi skal redusere energibruket med y % - Vi skal øke antall miljømerkede produkter med Z %
Miljøindikatorer Målbare indikatorer: - Sykefravær målt i prosent - Totalt forbruk av papir (kg- og eller antall ark) / pr. årsverk - Antall kwh /pr. kvm oppvarmet areal - Antall miljømerkede produkter
Miljøindikatorer (flere eksempler) Avfall Transport Innkjøp Energi Sorteringsgrad i % Gjennomsnittlig forbruk av drivstoff /pr. mil Innkjøp og forbruk av papir /pr. årsverk kwh / pr. kvm oppvarmet areal Avfall i kg /pr. mill. omsatt i kr Antall kjørte km /pr. mill. omsatt i kr Andel miljømerkede produkter i %, og/eller antall ulike produkter med miljømerke kjøpt inn siste år. Forbruk av liter olje /pr. kvm Avfall i kg /pr. årsverk Andel flyreiser i forhold til totale antall reiser i % Andel miljøsertifiserte leverandører i % Forbruk av antall kwh / pr. årsverk
Årlig miljørevisjon 4. Miljørevisjon/ledelsens gjennomgang - Gjennomgang av miljørapporten - Status, er resultatet i samsvar med målsettingen? - Sette seg nye mål
Konsulentrapporten Rapporten skal gi relevant informasjon om: virksomheten selve arbeidet og prosessen hvordan kravene er tilfredstilt/håndtert (krav til alle branser og spesialkravene) Eksempel på konsulentrapportmal finnes på www.miljofyrtarn.no