Berg kommune Møtested: Breidablikk samfunnshus Møtedato: 07.06.2005 Tid: 10.00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Trond Abelsen, Roy-Willy Hansen, Siv Wilsgård, Anne Jespersen, Guttorm Nergård Anne Jespersen Inger Olsen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Ivar Mortensen Sekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, dem 29.05.05 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 85 90 13 9385 Skaland SkalandTelefaks: 77 85 90 01
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0054/05 04/00211 VANNINVESTERINGER OG VANNREGIME VED SENJAHOPEN VANNVERK 0055/05 05/00398 HANDLINGSPLAN FOR HELHETLIG PLEIE, REHABILITERING OG OMSORG 2005-08 0056/05 05/00963 TV-AKSJONEN 2005 ANMODNING OM OPPRETTELSE AV KOMMUNEKOMITE 0057/05 05/01054 GJENNOMGANG AV HISTORIKK BREIDABLIKK SAMFUNNSHUS M/ BIBLIOTEK. 0058/05 05/00971 FRAMTIDIG BRUK AV LOKALENE TIL BIBLIOTEKET 0059/05 05/01048 SØKNAD OM TILSKUDD FRA BERG MENIGHETSRÅD - 50- ÅRSJUBILEUM FOR BERG KIRKE 0060/05 05/01049 SØKNAD OM TILSKUDD FOR IGANGSETTING AV FERGESAMBANDET ANDØY-SENJA 2005. 0061/05 05/01084 KOMMUNALE VIRKEMIDLER - JORD OG SKOG 0062/05 05/00616 PROSJEKTET UNGDOM I NETTVERK HAVØRN UIL. Side 2 av 12
0054/05 VANNINVESTERINGER OG VANNREGIME VED SENJAHOPEN VANNVERK Saken legges fram uten innstilling Roy-Willy Hansen la frem følgende forslag: 1. Formannskapet tilrå kommunestyret å få arbeidet ut detaljert plan for anleggets utforming basert på vanngruppas anbefaling. 2. Dette overslaget skal være så nøyaktig og riktig at det kan brukes til søknad om tilskudd og finansiering. 3. Kommunen vil med dette signalisere at vi ønsker å være en sikker og god leverandør av vann i fremtiden. Ordføreren satte frem følgende forslag til 1. Formannskapet er opptatt av at vannleveransene skal være sikret gjennom et kvalitetsmessig og driftsmessig best mulig anlegg. Ut fra dette vil alternativ 2 til en kostnad på ca 10 mill kr være det beste teknisk sett, både med hensyn til leveringssikkerhet og kvalitet. 2. Før kommunestyre tar endelig stilling til dette alternativet ønsker Berg kommune å forbedre vannsituasjonen ved å montere trykkøkningsanlegg og bygge demning samt gjennomføre reduksjon i inntekter med 500.000 kr., jfr alternativ 4 i saksutredningen. Dette innebærer at det må utredes et nytt regime på beregning av vannavgifta som avspeiler vannverkets kostnad med å levere vann til fiskeindustrien i Senjahopen, basert på SFT s fremtidige gebyrregulativ. Ved alternativ votering mellom de to fremsatte forslagene ble Ordførerens forslag vedtatt med 4 mot 1 stemme avgitt for forslaget fra Roy-Willy Hansen. Side 3 av 12
0055/05 HANDLINGSPLAN FOR HELHETLIG PLEIE, REHABILITERING OG OMSORG 2005-08 Berg kommune vedtar handlingsplan for helhetlig pleie, rehabilitering og omsorg 2005-2008. Roy-Willy Hansen satte frem følgende forslag til Saka utsettes og tas direkte opp i kommunestyremøte. Enstemmig. Side 4 av 12
0056/05 TV-AKSJONEN 2005 ANMODNING OM OPPRETTELSE AV KOMMUNEKOMITE Årets TV-aksjonskomite består av følgende personer: Birgit Noreng leder Anne Jespersen Inger Olsen Stig Johansen Hans Petter Heitmann Sekretær: Det velges en fra levekår. Formannskapet fattet følgende enstemmig Årets TV-aksjonskomite består av følgende personer: Birgit Noreng leder Mefjordvær, 9386 Senjahopen Anne Jespersen, 9386 Senjahopen Inger Olsen, 9386 Senjahopen Stig Johansen, 9385 Skaland Hans Petter Heitmann, Bergbotn. 9385 Skaland Sekretær: Lena Jakobsen, 9385 Skaland Side 5 av 12
0057/05 GJENNOMGANG AV HISTORIKK BREIDABLIKK SAMFUNNSHUS M/ BIBLIOTEK. Kommunestyret erkjenner at 1999-avtalen er gjeldende bibliotekavtale mellom Breidablikk Samfunnshus a/l og Berg kommune. Et enstemmig formannskap ble enig om følgende Saka tas opp direkte i kommunestyremøte 20.06.05. Side 6 av 12
0058/05 FRAMTIDIG BRUK AV LOKALENE TIL BIBLIOTEKET 1. Kommunestyret vedtar å etablere helsestudio i de tidligere lokalene til folkebiblioteket på Breidablikk. 2. Finansieringen søkes gjennom: Fysak midler 75 000 kr Tilskudd fra næringslivet 80 000 kr Ungdomsfond 45 000 kr Psykriatrimidler 10 000 kr Ungdomsmidler fra departementet (søknad 2006) 100 000 kr 3. Driften av helsestudio skal dekkes gjennom salg av medlemskort 4. Det søkes etter frivillig organisasjon, preferert idrettslag til å drive helsestudio. 5. Eventuelt overskuddet skal settes av til innkjøp av nytt utstyr. Et enstemmig formannskap ble enige om følgende Saka tas opp direkte i kommunestyremøte 20.06.05. 1. I forbindelse med 50-årsjubilèet til Berg kirke bevilger formannskapet kr. 15.000,-. 2. Midlene bevilges fra kto. Til f-skapets disposisjon. Side 7 av 12
Side 8 i utskrifta fra formannskapsmøte 07.06.05 byttes ut med denne. 0059/05 SØKNAD OM TILSKUDD FRA BERG MENIGHETSRÅD - 50-ÅRSJUBILEUM FOR BERG KIRKE 1. I forbindelse med 50-årsjubilèet til Berg kirke bevilger formannskapet kr. 15.000,-. 2. Midlene bevilges fra kto. Til f-skapets disposisjon. Et enstemmig formannskap ble enig om følgende 1. I forbindelse med 50-årsjubilèet til Berg kirke bevilger formannskapet kr. 15.000,-. 2. Midlene bevilges fra kto. Til f-skapets disposisjon. Side 8 av 12
0060/05 SØKNAD OM TILSKUDD FOR IGANGSETTING AV FERGESAMBANDET ANDØY-SENJA 2005. 1. Under forutsetning av at spleiselaget som skissert i søknaden lykkes, bevilger Berg kommune kr. 50.000,- til fergesambandet Andenes-Gryllefjord for sesongen 2005. 2. Midlene bevilges fra disposisjonsfondet Roy-Willy Hansen satte frem følgende forslag: Midlene bevilges fra næringsfondet. Ordføreren satte frem forslag på et punkt i tillegg til innstillingen: 3. Formannskapet forutsetter at selskapets styre gjør maksimale anstrengelser mot bevilgende myndigheter og kreditorer for å få redusert selskapets gjeld på ferga til et minimum slik at ytterligere driftstilskudd fra kommunene unngås de kommende år. Det er også nødvendig å fremskaffe avklaringer om fergedriften på et tidlig tidspunkt slik at fergedriften har troverdighet lenge før sesongen tar til. Det ble foretatt punktvis avstemming: Pkt. 1: Pkt. 2: Pkt. 3: Enstemmig Alternativ votering mellom innstillingen og forslaget fra Roy-Willy Hansen. Forslaget fra Roy-Willy Hansen vedtatt med 3 mot 2 stemmer avgitt for innstillingen. Ordførerens forslag: Enstemmig. 1. Under forutsetning av at spleiselaget som skissert i søknaden lykkes, bevilger Berg kommune kr. 50.000,- til fergesambandet Andenes-Gryllefjord for sesongen 2005. 2. Midlene bevilges fra nærngsfondet.. 3. Formannskapet forutsetter at selskapets styre gjør maksimale anstrengelser mot bevilgende myndigheter og kreditorer for å få redusert selskapets gjeld på ferga til et minimum slik at ytterligere driftstilskudd fra kommunene unngås de kommende år. Det er også nødvendig å fremskaffe avklaringer om fergedriften på et tidlig tidspunkt slik at fergedriften har troverdighet lenge før sesongen tar til. Side 9 av 12
0061/05 KOMMUNALE VIRKEMIDLER - JORD OG SKOG Formannskapet i Berg vedtar følgende fordeling av kommunale virkemidler til spesielle miljøtiltak i jordbruket SMIL og nærings- og miljøtiltak i skogbruket NMSK: Jordbruk (SMIL og organisert beitebruk) kr. Skogbruk (NMSK) kr. 50 000,- SUM kr. 50 000,- Formannskapet anmoder rådmannen å sørge for at de aktuelle virkemidlene blir kjent gjennom orientering i dagspressen og evt. Grunneierlag/bygdelag. Formannskapet vil foreta ei ny vurdering av fordelingen av virkemidlene i september. Formannskapet fatte følgende enstemmig Formannskapet i Berg vedtar følgende fordeling av kommunale virkemidler til spesielle miljøtiltak i jordbruket SMIL og nærings- og miljøtiltak i skogbruket NMSK: Jordbruk (SMIL og organisert beitebruk) kr. Skogbruk (NMSK) kr. 50 000,- SUM kr. 50 000,- Formannskapet anmoder rådmannen å sørge for at de aktuelle virkemidlene blir kjent gjennom orientering i dagspressen og evt. Grunneierlag/bygdelag. Formannskapet vil foreta ei ny vurdering av fordelingen av virkemidlene i september. Side 10 av 12
0062/05 PROSJEKT UNGDOM I NETTVERK HAVØRN UIL. Behandling i formannskapsmøte 07.06.05: Et enstemmig formannskapet ble enig om følgende Saka tas opp direkte i kommunestyremøte 20.06.05 Side 11 av 12
Spørsmål fra Inger Olsen i formannskapsmøte 07.06.05: 1. Strandheimen to saker: Innredning av kjeller Evt. utbygging Ønsker å få svar på hvor disse sakene står, og fremdriftsplaner videre. 2. Kloakk i Mefjordvær. Kloakken i Mefjordvær er i en forferdelig forfatning hvor man ser at kloakk går direkte ut i fjæra flere steder. Kommunen må være sitt ansvar bevist i forhold til både smitte, forurensing og lover knytta til dette. På økonomiplanen har vi satt av penger til kloakk. Må få dette på sakskartet hvor Kommunestyret stadfester hva som skal gjøres med dette. Rådmannens svar på spørsmål 1. Byggekomitèen nedsatt for utbygging av nytt sykehjem og innredning av kjeller Strandheimen er i gang med sitt arbeid. Pukklaget under golvet på Strandheimen drenerer dårlig. Entreprenøren er i en vurderingsfase omkring dette. Det er nå under utarbeidelse en framdriftsplan for realisering av innredning kjeller. Det foreligger ikke opplysninger om tidsforskyvninger for dette prosjektet fra entreprenør. K-styret har tidligere i vinter nedsatt en egen komite med sikte på videre utbygging av Strandheimen. Denne komitèen er i arbeid og vurderer på faglig grunnlag løsningsalternativer. Arbeidet er mer komplisert enn bare å få fortgang i det utbyggingsalternativet som fra tidligere av er skissert. Dette har sammenheng problematikk rundt rassikring. Denne gruppa vil levere sine vurderinger så snart det er brakt klarhet i en del spørsmål omkring alt. Rassikringsløsninger, kostnader, alt. utbyggingsløsninger mv. Plan- og næringssjefens svar på spørsmål 2: Vi har utbedret kloakksystemet i kommunen over flere år. Vi har tatt utgangspunkt i hovedplan kloakk, men har måttet prioritere om siden en rekke ting har blitt mer preserende enn andre. I dag har vi 3 hovedproblemområder. Senjahopen hovedpumpestasjon med avgangsledning. Ny ledning fra kommunehus til pumpestasjon med pumpestasjon på Skaland. Kloakkering av eiendommer i ytre del av Mefjodvær Det to forste prosjektene er planlagt i år. De har vært høyt prioritert lenge, men man har ikke hatt ressurser til å gjennomføre tiltakene før nå. I Mefjordvær er noen av husene ytterst i bygda ikke kloakkert i kommunalt anlegg. De fleste av disse har heller ikke septiktank. Dette er en situasjon som har vedvart i mange år. <kommunen ønsker å kloakkere hele Mefjordvær, og ønsker derfor ikke å pålegge septiktank. Ved kloakkering vil også de med septiktank bli koblet på anlegget, og kostnaden for investeringen i septiktank er betydelig. Vi vil derimot pålegge at utslippsledningene som finnes i dag forlenges slik at de blir liggende 1 meter under laveste lavvann (pålegg sendes i løpet av kort tid). Forprosjektet på kloakkering i Mefjordvær er allerede påbegynt, men det forventes ingen investeringer før tidligst neste år. Side 12 av 12