Hjartdal kommune Møtedato: 03.06.2013 Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 13:00 16:00 Saksnr til og frå: 034/13-044/13 Møteprotokoll for Formannskapet Møtet blei styrt av: ordførar Sven Tore Løkslid Medlemene blei innkalla i skriv datert.27.05.13, og møtet vart kunngjort på kommunen si heimeside. Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Bjørg Inger Flatland (Krf) Olav Listul (AP) Varamedlemmer Audun Solberg (Krf) Andre Rådmann Rune Engehult Anna: Ingen merknader til innkalling og saksliste. Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Inger Øya Grøgård Olav Tho Audun Solberg Sven Tore Løkslid
Orienteringssaker: - Busetting av flyktningar - Revisjon av konsesjonsvilkår - Handlingsplan for Kongsbergregionen - Mekling om kommuneplanen sin arealdel. - Signering av aksjonæravtale Sauland Kraftverk - Motorferdsel i utmark ny forskrift ute på høyring og mogelegheit til å søke om prøveordning. - Opprop om lyntog. Saksliste: Sak nr. Saktittel 034/13 GODKJENNING AV MØTEBOK 035/13 REFERATSAKER 036/13 DELEGASJONSSAK 037/13 SØKNAD OM KOMMUNAL GARANTI - RUSSMARKEN VA AS 038/13 SØKNAD FRÅ HJARTDAL ELVERK OM FRIKJØP AV TOMT, GNR.72, BNR.16, FNR.1 039/13 HØYRING - SØKNAD FRÅ TINN VANN OG AVLØP TIL NVE - DRIKKEVASSKJELDE - DJUPTJØNN - HEDDERSVATN SOM ALTERNATIV 040/13 MOGLEGHEITSSTUDIE BOMPENGEFINANSIERING AV TILTAK PÅ E134 FRÅ ØRVELLA TIL GVAMMEN 041/13 INNKJØPSSAMARBEID 042/13 REVIDERT SAMARBEIDSAVTALE - NAV TELEMARK OG HJARTDAL KOMMUNE 043/13 HJARTDAL SOM MILJØFYRTÅRN - KOMMUNE 044/13 BUDSJETTREVISJON JUNI 2013
034/13: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå F-møte 16.05.13 blir godkjent slik ho ligg føre. FOR-034/13 VEDTAK: Møteboka frå F-møte 16.05.13 blir godkjent slik ho ligg føre. 035/13: REFERATSAKER RÅDMANNEN TILRÅR Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. FOR-035/13 VEDTAK: Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. 036/13: DELEGASJONSSAK RÅDMANNEN TILRÅR Delegasjonssakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. FFOR-sak 001/13 er ikkje ferdighandsama og vedtak er ikkje fatta. FOR-036/13 VEDTAK: Delegasjonssakene blir teke til orientering slik dei ligg føre.
037/13: SØKNAD OM KOMMUNAL GARANTI - RUSSMARKEN VA AS 1. Hjartdal kommune stiller ein sjølvskuldnargaranti på kr. 34 mill for Russmarken VA as. Kommunen sitt ansvar under denne garantien skal være begrensa til (i) lånet sin hovudstol på NOK 34 mill med tillegg av (ii) 10% av den til einkvar gjenståande hovudstol til dekking av renter. Mislighaldsrenter, provisjonar, gebyr, utlegg og omkostningar påløpt til ein kvar tid. Kommunen (kausjonisten) sitt maksimumsansvar kan ikkje overstige NOK 37,4 mill. 2. Lånet skal ha ei avdragsfri periode på 5 år. Deretter skal lånet betalas tilbake over 25 år med like store årlege avdrag (serielån). 3. Det er ein føresetnad at Fylkesmannen i Telemark godkjenner garantistiftinga. Saksordførar:. Fellesforslag: Saka blir sendt tilbake til administrasjonen for utgreiing av dei problemstillingar som blei reist i formannskapet sitt møte. Fellesforslaget blei samrøystes vedteke. FOR-037/13 VEDTAK: Saka blir sendt tilbake til administrasjonen for utgreiing av dei problemstillingar som blei reist i formannskapet sitt møte. 038/13: SØKNAD FRÅ HJARTDAL ELVERK OM FRIKJØP AV TOMT, GNR.72, BNR.16, FNR.1 1. Kommunestyret sel tomt (jfr. vedlagte kart) til Hjartdal Elverk AS 2. Salssummen er kr -225,-- per kvadratmeter. 2. Rådmannen får fullmakt til å inngå salskontrakt. Saksordførar..
Inger Øya Grøgård stilte spørsmål ved sin eigen habilitet da far hennar er styreleiar i Hjartdal Elverk. Inger Øya Grøgård blei samrøystes erklært inhabil. 3 av 5 tilstades. Olav Tho fremma følgjande endringsforslag til pkt. 2: kr. 200,- per kvadratmeter. Rådmannen si tilråding pkt. 1 blei samrøystes vedteke. Rådmannen si tilråding pkt. 2 blei sett opp mot forslaget til Olav Tho. Rådmannen si tilråding pkt. 2 blei vedteke med 2 mot 1 stemme. Rådmannen si tilråding pkt. 3 blei samrøystes vedteke. FOR-038/13 TILRÅDING: 1. Kommunestyret sel tomt (jfr. vedlagte kart) til Hjartdal Elverk AS 2. Salssummen er kr -225,-- per kvadratmeter. 2. Rådmannen får fullmakt til å inngå salskontrakt. Saksordførar: Audun Solberg 039/13: HØYRING - SØKNAD FRÅ TINN VANN OG AVLØP TIL NVE - DRIKKEVASSKJELDE - DJUPTJØNN - HEDDERSVATN SOM ALTERNATIV Tinn Vann og Avløp AS søkjer om konsesjon til å ta ut 500.000 m3/år vann frå Djupetjønn og Hartdal kommune held på med ein søknad om å ta ut inntil 300.000 m3/år vatn frå Sjåvatn. Djupetjønn ligg i nedslagsfeltet til Sjåvatn. Begge utløpa frå Sjåvatn inn i Notodden kommune er verna, slik at heile nedbørsfeltet til Sjåvatn er tatt inn i vernet. Søknaden frå Tinn Vann og Avløp har ikkje vurdert konsekvensane nedstrøms Sjåvatn. Denne vurderinga må Hjartdal kommune gjere i samband med eigen søknad. Hjartdal kommune meiner derfor at begge søknadane bør bli gjenstand for parallell handsaming hjå NVE. Ein anna grunn til å be om parallell handsaming er at NVE da kan vurdere samla uttak av vatn og sjå verknaden av uttaket på Sjåvatn samt Digeråi og Kåla. Både Tinn og Hjartdal kommune satsar på turisme og ser på Gaustatopp-området som særs viktig i denne samanheng. Hjartdal kommune ser på Sjåvatn med sitt verna nedbørsfelt som godt egna til uttak av drikkevatn. Ved ei felles handsaming av Tinn Vann og Avløp sin søknad og Hjartdal kommune sin kommande søknad, kan NVE sjå desse to uttaka i samanheng og sjå samla verknad på vassdraget.
Inger Øya Grøgård stilte spørsmål ved sin habilitet da ho er grunneigar ved Sjåvatn. Inger Øya Grøgård blei samrøystes erklært som inhabil. 3 av 5 tilstades. Fellesforslag: tillegg til 1. setning : frå Djupetjønn/Heddersvatn Rådmannen si tilråding med tillegg blei samrøystes vedteke. FOR-039/13 VEDTAK: Tinn Vann og Avløp AS søkjer om konsesjon til å ta ut 500.000 m3/år vann frå Djupetjønn/Heddersvatn og Hjartdal kommune held på med ein søknad om å ta ut inntil 300.000 m3/år vatn frå Sjåvatn. Djupetjønn ligg i nedslagsfeltet til Sjåvatn. Begge utløpa frå Sjåvatn inn i Notodden kommune er verna, slik at heile nedbørsfeltet til Sjåvatn er tatt inn i vernet. Søknaden frå Tinn Vann og Avløp har ikkje vurdert konsekvensane nedstrøms Sjåvatn. Denne vurderinga må Hjartdal kommune gjere i samband med eigen søknad. Hjartdal kommune meiner derfor at begge søknadane bør bli gjenstand for parallell handsaming hjå NVE. Ein anna grunn til å be om parallell handsaming er at NVE da kan vurdere samla uttak av vatn og sjå verknaden av uttaket på Sjåvatn samt Digeråi og Kåla. Både Tinn og Hjartdal kommune satsar på turisme og ser på Gaustatopp-området som særs viktig i denne samanheng. Hjartdal kommune ser på Sjåvatn med sitt verna nedbørsfelt som godt egna til uttak av drikkevatn. Ved ei felles handsaming av Tinn Vann og Avløp sin søknad og Hjartdal kommune sin kommande søknad, kan NVE sjå desse to uttaka i samanheng og sjå samla verknad på vassdraget. 040/13: MOGLEGHEITSSTUDIE BOMPENGEFINANSIERING AV TILTAK PÅ E134 FRÅ ØRVELLA TIL GVAMMEN Hjartdal kommune ber Statens vegvesen gjennomføre ei moglegheitsstudie for strekninga Ørvella Seljord med tanke på ei eventuell bompengefinansiering av tiltak på eksisterande veg. Fellesforslag: Hjartdal kommune er svært glad for at Statens vegvesen nå sett i gang eit prosjekt for å sjå på tiltak på strekninga Saggrenda-Gvammen.
Hjartdal kommune registrerar at prosjektet ikkje omfattar finansieringsgrunnlag og mogelegheitsstudie. Hjartdal kommune ber Statens vegvesen i tillegg gjennomføre ei mogelegheitsstudie for strekninga Ørvella-Seljord med tanke på ei eventuell bompengefinansiering av tiltak på eksisterande veg. Dei to prosjekta bør sjåast i samanhang. Fellesforslaget blei sett opp mot rådmannen si tilråding. FOR-040/13 VEDTAK: Hjartdal kommune er svært glad for at Statens vegvesen nå sett i gang eit prosjekt for å sjå på tiltak på strekninga Saggrenda-Gvammen. Hjartdal kommune registrerar at prosjektet ikkje omfattar finansieringsgrunnlag og mogelegheitsstudie. Hjartdal kommune ber Statens vegvesen i tillegg gjennomføre ei mogelegheitsstudie for strekninga Ørvella-Seljord med tanke på ei eventuell bompengefinansiering av tiltak på eksisterande veg. Dei to prosjekta bør sjåast i samanhang. 041/13: INNKJØPSSAMARBEID 1. Hjartdal kommune seier opp innkjøpssamarbeidet gjennom Vest-Telemark Næringsutvikling AS. 2. Hjartdal kommune takkar ja til deltaking i innkjøpssamarbeidet i Kongsbergregionen Saksordførar: FOR-041/13 TILRÅDING: 1. Hjartdal kommune seier opp innkjøpssamarbeidet gjennom Vest-Telemark Næringsutvikling AS. 2. Hjartdal kommune takkar ja til deltaking i innkjøpssamarbeidet i Kongsbergregionen Saksordførar: Sven Tore Løkslid 042/13: REVIDERT SAMARBEIDSAVTALE - NAV TELEMARK OG HJARTDAL KOMMUNE Formannskapet godkjenner revidert forslag til samarbeidsavtale mellom Hjartdal kommune og NAV Telemark slik den ligg føre.
FOR-042/13 VEDTAK: Formannskapet godkjenner revidert forslag til samarbeidsavtale mellom Hjartdal kommune og NAV Telemark slik den ligg føre. 043/13: HJARTDAL SOM MILJØFYRTÅRN - KOMMUNE Hjartdal kommune sluttar seg til nettverket av Miljøfyrtårn - kommunar. Saksordførar: FOR-043/13 TILRÅDING: Hjartdal kommune sluttar seg til nettverket av Miljøfyrtårn - kommunar. Saksordførar: Inger Øya Grøgård 044/13: BUDSJETTREVISJON JUNI 2013 Kommunestyret vedtek regulert budsjettskjema 1A og 1B og Økonomisk oversikt drift slik dei no ligg føre.
FOR-044/13 TILRÅDING: Kommunestyret vedtek regulert budsjettskjema 1A og 1B og Økonomisk oversikt drift slik dei no ligg føre. Saksordførar: Sven Tore Løkslid