Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen Møteinnkalling 1/13 Møte: Ungdomsrådet Møtested: Kafé X, Oppsal samfunnshus Møtetid: Mandag 11. februar 2013 kl. 18.30 Sekretariat: 41479455 SAKSKART Åpen halvtime Saker til behandling Sak 1/13 Godkjenning av innkalling og sakskart...1 Sak 2/13 Godkjenning av protokoll fra møtet 06.12.2012...1 Sak 3/13 Informasjon fra administrasjonen...1 Sak 4/13 Ungdommens kulturpris 2013...2 Sak 5/13 Disponering av midler avsatt i kulturbudsjettet for 2013...3 Sak 6/13 Oppfølging av Ungdomskonferansen 2013...5 Sak 7/13 Årsberetning og årsstatistikk 2012 Bydel Østensjø...6 Eventuelt Bydel Østensjø, 04.02.2013 Ina Trøan Berg leder Anne-Sissel Slaatsveen sekretær
Sak 1/13 Godkjenning av innkalling og sakskart Ungdomsrådet 11.02.13 1/13 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSKART Sak 2/13 Godkjenning av protokoll fra møtet 06.12.2012 Ungdomsrådet 11.02.13 2/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET 06.12.2012 Sak 3/13 Informasjon fra administrasjonen Ungdomsrådet 11.02.13 3/13 INFORMASJON FRA ADMINISTRASJONEN 1
Sak 4/13 Ungdommens kulturpris 2013 Ungdomsrådet 11.02.13 4/13 UNGDOMMENS KULTURPRIS 2013 Bakgrunn: I bydelens budsjett for 2013 er det satt av kr 15 000 til Ungdommens kulturpris. Ungdommens kulturpris tildeles enkeltpersoner eller lag/organisasjoner som over lengre tid har gjort en vesentlig innsats for bydelens lokale kulturliv gjennom frivillig innsats og engasjement, eller har markert seg positivt gjennom kulturaktiviteter i bydelen. Utdelingen skal skje under et egnet arrangement. Saksframstilling: Det er viktig å informere om kulturprisen på en slik måte at den blir tilstrekkelig kjent både på skolene, fritidsklubbene og blant ungdomsorganisasjonene. Særlig ønskelig vil det være å benytte sosiale medier som f.eks. Facebook. Erfaringer har vist at Ungdommens kulturpris bør annonseres i god tid før forslagsfristen og markedsføres i flere omganger. Det foreslås derfor at prisen annonseres første gang i februar og andre gang i april med forslagsfrist 15.05.2012. Det foreslås at prisen i 2013 deles ut under et ungdomsarrangement hvor prisvinner og kulturprisen i størst mulig grad blir gjort kjent for bydelens yngre beboere. Slike arrangementer kan være et av de større kulturarrangementene tilknyttet fritidsklubbene som ungdomskonserten under bydelsdagene, Klubbrock XXL og under Ungdommens kulturmønstring. Statuttene for Ungdommens kulturpris ble vedtatt i ungdomsrådet sak 12/06 i 2006 med en korrigering av stuttene 3 i 2007. Administrasjonen anbefaler at ungdomsrådet gjennomgår statuttene for prisen for å vurdere om disse bør endres etter erfaring fra tidligere tildelinger. Saken legges frem uten forslag til vedtak fra bydelsdirektøren. Mary Ann Gursli avdelingssjef Anne-Sissel Slaatsveen SaLTo koordinator Vedlegg 1: Statutter for ungdommens kulturpris 2
Sak 5/13 Disponering av midler avsatt i kulturbudsjettet for 2013 Ungdomsrådet 11.02.13 5/13 DISPONERING AV MIDLER AVSATT I KULTURBUDSJETTET FOR 2013 Sammendrag: Kulturbydelen Østensjø er et politisk initiert samarbeidsprosjekt mellom Bydel Østensjø og lag og organisasjoner i bydelen. Bydel Østensjø vil i samarbeid med lag, organisasjoner og institusjoner fremme gode betingelser for kulturell aktivitet. Kulturen skal profileres bl.a. i lokale medier og ved informasjon på bydelens nettsider. I budsjettet for 2013 er det vedtatt å gi ungdomsrådet fullmakt til å disponere kr 130 000. Midlene skal benyttes til prioriterte ungdomsarrangementer som etter hvert har blitt tradisjon deriblant Ungdommens kulturmønstring og skatearrangementet Skøyenåsen Open. I de avsatte midlene på kr 130 000 inngår kr 40 000 til drift av ungdomsrådet. Saksframstilling: Ungdomsarrangementer Tidspunktet for Ungdommens kulturmønstring lokalt på bydel må koordineres med den byomfattende og nasjonale Ungdommens kulturmønstring og gjennomføres ordinært i månedsskifte februar/mars. Ungdommens kulturmønstring (UKM) i Bydel Østensjø er planlagt gjennomført 8. mars. Kostnadene er beregnet til kr 35 000. Skatearrangementet Skøyenåsen Open er et arrangement initiert av en gruppe frivillige ungdommer. Skøyenåsen Open gjennomføres ordinært i månedsskifte august/september. For å kunne gjennomføre arrangementet, er det nødvendig med støtte fra ungdomsrådet. Denne støtten er anslått til kr 35 000. Resterende kostnader vil bli søkt inndekket av eksterne midler bl.a. fra Frifond. Ungdomsrådet har tidligere år benyttet midler på en ungdomskonsert i mai/juni i forbindelse med bydelsdagene. Konserten har vært planlagt av en arbeidsgruppe med representanter fra ungdomsrådet. Det foreslås at denne tradisjonen opprettholdes og at det avsettes kr 20 000 til arrangementet. Kr 40 000 avsatt til drift av ungdomsrådet Det er avsatt kr 40 000 til drift av ungdomsrådet. Ungdomsrådet bestemmer selv hva disse midlene skal benyttes til. Ungdomsrådet oppfordres til å komme med egne ideer, eventuelt støtte administrasjonens innspill til bruk av midlene. Ungdomsrådet har årlige utgifter i forbindelse med opplæring, deltakelse på seminarer, deltakelse på Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementets nasjonale barne- og ungdomskonferanse, profilering av ungdomsrådet og bevertning på møter. Administrasjonen anbefaler at det avsettes minimum kr 15 000 av driftsmidlene til disse formålene. 3
Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1. Kulturmidlene avsatt til ungdomsarrangementene disponeres på følgende måte: o Ungdommens kulturmønstring kr 35 000 o Skøyenåsen Open kr 35 000 o Ungdomskonsert i forbindelse med bydelsdagene kr 20 000 2. Forslag til bruk av kr 40 000 til drift av ungdomsrådet legges fram uten innstilling. Mary Ann Gursli avdelingssjef Anne-Sissel Slaatsveen SaLTo koordinator 4
Sak 6/13 Oppfølging av Ungdomskonferansen 2013 Ungdomsrådet 11.02.13 6/13 OPPFØLGING AV UNGDOMSKONFERANSEN 2013 Sammendrag: Bydelen første ungdomskonferanse ble gjennomført torsdag 24. januar 2013. Det var 50 deltakere totalt som representerte bydelens ungdomsskoler og fritidsklubber. På konferansen ble følgende seks temaer diskuterte: Fritidsklubb, skole, idrett, utstyr, miljøtiltak og påvirkning. Ved konferansens slutt ble det stemt over de seks viktigste forslagene. Saksframstilling: Det foreslås at ungdomsrådet drøfter følgende: 1. Evaluere organiseringen og gjennomføringen av ungdomskonferansen. Hva fungerte bra og hva kan gjøres bedre neste gang? 2. Gjennomgang av de viktigste forslagene/innspillene fra konferansen. 3. Bli enige om hvordan ungdomsrådet skal følge opp de viktigste forslagene, innspillene fra ungdomskonferansen. Saken legges fram uten innstilling fra bydelsdirektøren. Mary Ann Gursli avdelingssjef Anne-Sissel Slaatsveen SaLTo koordinator 5
Sak 7/13 Årsberetning og årsstatistikk 2012 Bydel Østensjø Arkivsak: 201200081 Arkivkode: 101.1 Saksbehandler: Håkon Kleven Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite 11.02.13 3/13 Omsorgskomite 11.02.13 4/13 Eldrerådet 11.02.13 4/13 Oppvekstkomite 11.02.13 4/13 Ungdomsrådet 11.02.13 7/13 Råd for funksjonshemmede 12.02.13 4/13 Bydelsutvalget 18.02.13 7/13 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. ÅRSBERETNING OG ÅRSSTATISTIKK 2012 BYDEL ØSTENSJØ Dokumentet er ikke ferdigbehandlet. Ettersendes/omdeles i møtet. 6