Lister FVT Fagutvalg 14.01.2016
Godt nytt år Fagutvalget 2016: Fyrtårn: Marianne Holmesland, Cecilie Karlsen, Camilla Gabrielsen og Elisabeth Urstad Kvinesdal: Sandra Treland Lyngdal: Anne Sanden Kvinen Farsund: Hilde Kristin S Hægeland Flekkefjord: Elin Loga Sirdal: Sara Mandel Birkeland Hægebostad: Merete Ågedal Tillitsvalgt: Erna Hauan (Kvinesdal) og Susanne Foss (Lyngdal) Brukerrepresentant: Elisabeth Grytten DDV: Bjarne Vårdal Lindesnesregionen: Marit Svindland
Workshop Forskning Kartlegging: Enighet om at Trygghetspakkeskjemaet bør endres. Nytt skjema bør fortsatt inneholde tidligere punkter 1 og 2 dvs 1. "Bruker og brukerbehov" og 2. "Beskriv løsning og hvordan behovet møtes (strategisk mål)" For punkt 3., dvs tabellen under - så tas kolonnene "Hvordan måle gevinster" og "Omsetting av.." vekk fra skjemaet. De tre første kolonnene blir værende i skjemaet. Det skal være primærkontakt sin oppgave å fylle ut skjemaet, som lagres i journalen til pasienten. Ny strategi «Strategisk mål». Hva er annerledes? «Ny løsning i forhold til ordinær løsning» Gevinsten «Hva kan vi oppnå av å gjennomføre strategi?» 5: Hvordan måle (4) «Hvordan kan vi måle det vi oppnår?» 6: Omsetting av (5) «Hvordan kan en gevinst brukes?» Velferdsteknologi og strategisk mål (se over) Hvilke løsning har bruker i dag og hvilke ressurser fra kommunen? Hvordan blir løsningen med teknologi og hvilke ressurser benyttes? Viktig å få frem hva som vil bli endret. Hva er resultatet av å innføre teknologien og hvilke gevinster er forventet? Beskriv hvordan vi skal måle om teknologiene fører til forventede gevinsten: hva skal måles (måleindikatorer) hvordan skal det måles Hvordan kan en gevinst brukes til noe annet i kommunen. Hvordan kan gevinstene i 4) brukes i tjenesten der du jobber?
Workshop Forskning Evaluering: Evaluering og måling av gevinster samt omsetting av gevinster skal ikke inn i journal. Denne evalueringen bør være ansvaret til avdelingsleder basert på blant annet informasjon og rapportering i tiltaksplanene i journal. o Kontinuerlig vurdering av tiltak: Det opprettes tiltak knyttet til trygghetspakkene i journalen til bruker. Primærkontaktene gjennomfører kontinuerlig evaluering av disse tiltakene på samme måte som for andre tiltak og rapporter dette i journal. Det kan være hensiktsmessig at denne rapporteringen følger en mal slik at ansatte rapporterer systematisk og på samme måte. o Gevinstanalyse/planlegging: Avdelingsleder/enhetsleder er ansvarlig for å gjennomføre gevinstanalyse og plan for gevinstrealisering og få etablert de nødvendige rutinene i avdelingen som sikrer riktig datagrunnlag for analysen. For at Avdelingsleder skal kunne lage en god sammenfatning av vurderingene som er rapportert for de relevante tiltakene i journal, kan det være aktuelt å: be primærkontakt på hjemmebesøk å undersøke konkret hvordan bruker opplever at trygghetspakkene fungerer (kan gjøres med et veiledende skjema) Rutinemessige møter med primærkontaktene om deres erfaring med hvordan trygghetspakken fungerer for brukere og ansatte og om de gir gevinster, f.eks i form av evalueringsmøter med gitte intervall (eks to ganger per år) hvor gevinster evalueres/måles og hvor det diskuteres om og hvordan gevinstene kan omsettes (realiseres)
Trygghetspakken 2015 Evaluering og oppsummering 2015 Tilskudd 3 mill. i 2015 Frikjøp Implementering av trygghetspakker Forskning Sintef fra sen høst 2015 Programmet avsluttes 2016, alt skal over i drift Ny strategi fra 2017
Trygghetspakken Evaluering og oppsummering 2015 (gruppearbeid) Hva fungerte bra i 2015 (fyrtårn og kommune) Hva fungerte mindre bra? Hvilke resultater oppnådde vi? Hva var suksesskriterier for at vi lykkes/oppnådde resultatene?
Organisering/prosjekter 2016 Referansegruppe/ pårørende og brukerutvalg Styringsgruppe Helsenettverk Lister Psykisk helse / rus IKT pluss/3p Samhandlingskoordinator Prosjektkoordinator Connect Trygghetspakken ALTAS Fagutvalg M4ALMO Arbeidsgruppe Flekkefjord Arbeidsgruppe Kvinesdal Arbeidsgruppe Hægebostad Arbeidsgruppe Sirdal Arbeidsgruppe Lyngdal Arbeidsgruppe Farsund
Mål og forventninger (Gruppearbeid) Hvilke mål og forventninger/kriterier ønsker dere for 2016? Hvilke tanker har dere om hvordan vi skal samarbeide? (Fyrtårn og kommune) Hva vil fremme og hemme utvikling? Hva kan gjøres for å styrke det som fremmer utvikling? Og for å svekke de hemmende kreftene?
Arbeidsoppgaver Arbeidsoppgaver prosjektleder/koordinator i fyrtårnet Prosjektmedarbeider (ALTAS-prosjekt) Frikjøpt i kommunene Styringsgruppe
Hvordan bruke samveis veikart i Lister/kommunene? Opplæringsbehov? (gevinstrealisering? Kurs? Fagdag? Elæring?) Hvordan og hvem har behov for opplæring? Velferdsteknologiens ABC kommer på samveis.no, hvordan skal vi bruke den i Lister? De ønsker tilbakemelding på opplæringen. Hvordan kan vi ta den i bruk i Lister?
Tidsplan/aktiviteter Sette opp milepæler Hvilke aktiviteter/møter har vi behov for i 2016? (intervall på møter, eks fagutvalgsmøter, frokostmøte/fagdag ) Hva og hvordan skal det gjøres? Hvem skal gjøre hva? Hvordan motivere til handling i kommunene? Hvordan jobbe med kommunikasjon og informasjonsflyt? Kompetanse behov? Definisjon på Trygghetspakke: «Består av en eller flere tjenester og teknologier fra kommunen som er sammensatt og tilpasset hver enkelt bruker. Trygghetspakkene gir økt trygghet og selvstendighet for brukere samtidig som de bidrar til kvalitetsforbedring og effektivisering av kommunens tjenester»
Spredning. Besøk av Trondheim og Lillesand 2 februar. Besøke Kvinesdal, Flekkefjord og Lyngdal Hamar ønsker å komme i april Takket ja til Agder konferanse innlegg om kompetanse og holdning. 2016 kun spredning lokalt (Lindesnes region og evt mot vest kommuner), og besøk av kommuner
Forskning: phd/masterstudenter 1) PHD - systematisk litteratur studie. Erfaringer fra eldre brukere om bruk av velferdsteknologi som erstatning til kommunal helse og omsorgs tjeneste. Cecilie Karlsen 2) M4ALMO Tema Kvalitet i håndtering og respons på utløste trygghetsalarmer. (spørreundersøkelse). Uia: Anne Gunvor Nystrøm, Kristin Martinsen og Hege Scott. Kvinesdal er med. 3) Organisering av alarmmottak i kommunehelsetjenesten i Listerregionen. Uia: Karoline Vassboe og Jane Helen Moland (spørreundersøkelse) 19 svar til nå. Påminnelse kommer. VIKTIG å motivere alle til å svare! 4) Lederperspektiv (må ha tilbakemelding) Stavanger universitet. Ønsker å intervjue : rådgivere og fagutviklere som arbeider med velferdsteknologi i kommunen, soneledere i hjemmesykepleien, enhetsledere. Hvem? (5 stk) tar 45 min. Terese Johannesen (Farsund)
IKT pluss/3p Farsund ansvar status?
Informasjon om søknad