MØTE NR. 6/2016 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: 27.06.2016 Tid: Fra kl.: 11:00 til kl. 11:50 TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Terje Wikstrøm, AP Varaordfører Jan Arvid Johansen, KRF Medlem Randi Solli Pedersen, AP Medlem Grete Svendsen, AP Medlem Karl Nikodemussen, AP Medlem Ingar Eira, AP Medlem Robert Wilhelmsen, AP Medlem Geir Nesse, AP FO Medlem Vegard Loke Rønning, KRF Medlem Ellen Birgitta Johansen, KRF Medlem Jorunn Mikkelsen, SV Medlem Harald Bredesen, SV FO Medlem Yngve Nilsen, SV FO Medlem Ivar Sørnes, SV Medlem Alf Sakshaug, H Varamedlem Maria Aksberg, AP Geir Nesse Varamedlem Marie Lovise L. Olaussen, SV Harald Bredesen Varamedlem Silje Mikkelsen Sørnes, SV Yngve Nilsen Fra adm. (evt. andre): Gunnar Lillebo, rådmann. Adrian Dybvik, sekretær. MERKNADER: SAKSLISTA: Ordfører besluttet å kalle inn til et nytt kommunestyremøte mandag den 27. juni kl 1100. Bakgrunnen for dette var at det ved en inkurie ble innkalt et medlem til siste KST den 23. juni, som ikke skulle ha vært innkalt. Dette betyr at kommunelovens 16 ikke er oppfylt med hvem som skulle ha representert vedkommende medlem som meldte forfall til KST møtet. Dette betyr at sist avholdt KST møte den 23/6 måtte kjennes ugyldig. Hele sakslisten Fra møtet den 23.06 behandles på nytt 27.06 Godkjent.
BEHANDLEDE SAKER: Fra og med sak 37/16 til og med sak 51/16. Ordfører fremmet følgende forslag: sak 37/16 til og med sak 50/16 opprettholder samme vedtak som møtet 23.06, forslag fra ordfører, enstemmig vedtatt. UTSKRIFTER: Hovedutskrift er sendt til: Medlemmene, kontrollutvalget, kommunale ledere, saksbehandlere, rådmann, ordfører, VEFIK IKS, KUSEK IKS, servicekontoret, biblioteket og kommunens hjemmeside: www.kvalsund.kommune.no
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 37/16 16/540 GODKJENNING AV PROTOKOLL KOMMUNESTYRET 19.05.2016 38/16 15/519 AREALPLAN 2017 - KOMMUNEPLANENS AREALDEL FORSLAG TIL PLANPROGRAMMET - 2. GANGS BEHANDLING 39/16 16/455 MØTEPLAN 2. HALVÅR 2016 FOR FSK, KST, UU OG OO 40/16 16/454 VEFIK IKS - EIERKOMMUNER 41/16 16/456 INNKJØP AV BORD OG STOLER TIL KVALSUNDHALLEN 42/16 16/465 IKAF - ENDRING AV SELSKAPSAVTALE 43/16 16/401 PROSJEKTPLAN FOR TILFLYTTERKONTORET 44/16 13/1510 RINGVIRKNINGSPROSJEKT NUSSIR (LUK) 45/16 16/444 PERIODEREGNSKAP 1.TERTIAL 2016 46/16 16/445 ÅRSMELDING 2015 47/16 15/394 REGNSKAP 2015 48/16 16/457 ÅRSMELDING FOR 2015 - SKATTEOPPKREVEREN I KVALSUND 49/16 16/473 OPPTAK AV PORSANGER KOMMUNE SOM MEDLEM AV VEST- FINNMARK REGIONRÅD 50/16 16/423 FISKEBRUKET - TVANGSAVVIKLING OG MULIGHET FOR
51/16 14/556 KOMMUNEREFORMEN - SAMMENSLÅING MED HAMMERFEST KOMMUNE
Saksbehandler: Kim Rydningen Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 16/540 37/16 27.06.2016 GODKJENNING AV PROTOKOLL KOMMUNESTYRET 19.05.2016 Ordførers innstilling: Protokoll av 19.05.2016 godkjennes. Protokoll av 19.05.2016 godkjennes.
Saksbehandler: Maria-Viktoria Solstrand Arkiv: L12 Arkivsaksnr.: 15/519 38/16 27.06.2016 AREALPLAN 2017 - KOMMUNEPLANENS AREALDEL FORSLAG TIL PLANPROGRAMMET - 2. GANGS BEHANDLING Ordførers innstilling: Kvalsund kommunestyre vedtar framlagte forslag til planprogram. Herved er Planprogrammet for Kommuneplanens Arealdel fastsatt (jfr. PBL 11-13). Kvalsund kommunestyre vedtar framlagte forslag til planprogram. Herved er Planprogrammet for Kommuneplanens Arealdel fastsatt (jfr. PBL 11-13).
Saksbehandler: Kim Rydningen Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 16/455 39/16 27.06.2016 MØTEPLAN 2. HALVÅR 2016 FOR FSK, KST, UU OG OO Formannskapets innstilling: Møte plan 2. halvår 2016 for politiske organer og utvalg: FSK KST UU OO August 25 September 29 15 6 5 Oktober 20 25 17 November 10 Desember 1 15 6 5 Møte plan 2. halvår 2016 for politiske organer og utvalg: FSK KST UU OO August 25 September 29 15 6 5 Oktober 20 25 17 November 10 Desember 1 15 6 5
Saksbehandler: Kim Rydningen Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 16/454 40/16 27.06.2016 VEFIK IKS - EIERKOMMUNER Kontrollutvalgets innstilling: gir sin tilslutning til at Vest Finnmark kommunerevisjon IKS kan utvide antall eierkommuner i selskapet. godkjenner ny selskapsavtale av 20. april 2016 for Vest Finnmark kommunerevisjon IKS. gir representantskapet VEFIK IKS fullmakt til å foreta nødvendig endring av selskapets navn. gir sin tilslutning til at Vest Finnmark kommunerevisjon IKS kan utvide antall eierkommuner i selskapet. godkjenner ny selskapsavtale av 20. april 2016 for Vest Finnmark kommunerevisjon IKS. gir representantskapet VEFIK IKS fullmakt til å foreta nødvendig endring av selskapets navn.
Saksbehandler: Kim Rydningen Arkiv: 100 Arkivsaksnr.: 16/456 41/16 27.06.2016 INNKJØP AV BORD OG STOLER TIL KVALSUNDHALLEN Formannskapets innstilling: gjør en tilleggsbevilgning på kr 150 000,- for innkjøp av nye stoler og bord til Kvalsundhallen og miljøbygget. Beløpet blir belastet kommunens disposisjonsfond. gjør en tilleggsbevilgning på kr 150 000,- for innkjøp av nye stoler og bord til Kvalsundhallen og miljøbygget. Beløpet blir belastet kommunens disposisjonsfond.
Saksbehandler: Kim Rydningen Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 16/465 42/16 27.06.2016 IKAF - ENDRING AV SELSKAPSAVTALE Formannskapets innstilling: godkjenner forslag til endring av selskaps-avtale for IKA Finnmark IKS. godkjenner forslag til endring av selskaps-avtale for IKA Finnmark IKS.
Saksbehandler: Ulf-Terje Eliassen Arkiv: 412 &30 Arkivsaksnr.: 16/401 43/16 27.06.2016 PROSJEKTPLAN FOR TILFLYTTERKONTORET Formannskapets innstilling: vedtar framlagte prosjektplan for tilflytterkontoret. Arbeidet med å skape større tilflytning følges opp med ressurser for kommende periode. Kvalsund kommunestyre ønsker at tilflytterkontoret har et særlig fokus på å fremme Kvalsund som bosted, arbeidsplass og som et attraktiv sted å drive næring. Å få folk til å bosette seg i kommunen er det viktigste. vedtar framlagte prosjektplan for tilflytterkontoret. Arbeidet med å skape større tilflytning følges opp med ressurser for kommende periode. Kvalsund kommunestyre ønsker at tilflytterkontoret har et særlig fokus på å fremme Kvalsund som bosted, arbeidsplass og som et attraktiv sted å drive næring. Å få folk til å bosette seg i kommunen er det viktigste.
Saksbehandler: Knut-Åge Amundsen Arkiv: 223 U01 Arkivsaksnr.: 13/1510 44/16 27.06.2016 RINGVIRKNINGSPROSJEKT NUSSIR (LUK) Formannskapets innstilling: tar LUK rapporten til orientering. Noen av tiltakene er realisert, mens andre er avhengige av en oppstart av Nussir-prosjektet. Rapporten må derfor medbringes og hensyn tas i videre næringsutvikling og prosjekter i Kvalsund kommune. tar LUK rapporten til orientering. Noen av tiltakene er realisert, mens andre er avhengige av en oppstart av Nussir-prosjektet. Rapporten må derfor medbringes og hensyn tas i videre næringsutvikling og prosjekter i Kvalsund kommune.
Saksbehandler: Knut-Åge Amundsen Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 16/444 45/16 27.06.2016 PERIODEREGNSKAP 1.TERTIAL 2016 Formannskapets innstilling: tar den fremlagte regnskapsrapport for 1. tertial 2016 til etterretning. tar den fremlagte regnskapsrapport for 1. tertial 2016 til etterretning.
Saksbehandler: Knut-Åge Amundsen Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 16/445 46/16 27.06.2016 ÅRSMELDING 2015 Leders innstilling: Kvalsund kommunes årsmelding for 2015 tas til orientering. Kvalsund kommunes årsmelding for 2015 tas til orientering.
Saksbehandler: Knut-Åge Amundsen Arkiv: 004 Arkivsaksnr.: 15/394 47/16 27.06.2016 REGNSKAP 2015 Leders innstilling: 1) godkjenner det framlagte årsregnskapet for 2015 som Kvalsund kommunes regnskap. 2) Mindreforbruket i driftsregnskapet på kr 5 950 487,17 avsettes til disposisjonsfond. 3) Manglende finansiering av investeringsprosjektene dekkes inn på følgende måte: Nr. Prosjekt Regnskap Budsjett Merforbruk Merkander 1207 Oppgradering rense- og røranlegg 1 310 351 1 210 051 100 300 Inndekking i 2016 P 1207 1215 Sansehagen Kvalsund sykehjem 198 475 125 566 72 909 Inndekking i 2016 P 1215 1301 Kokelv bo- og servicesenter 18 989 293 16 646 298 2 342 985 Inndekking i 2016 P 1301 1303 Kvalsund skole ustyr 219 695 200 000 19 695 Inndekking i 2016 P 1303 1308 Kokelv kirke lys/vei 252 712 200 000 52 712 Bruk av prosjekt 1212 1401 Transportmidler 2 943 257 2 700 000 243 257 Bruk av prosjekt 1212 1404 Oppgradering utleieboliger 363 152 290 756 72 396 Inndekking i 2016 P 1404 1405 Utløse eiendommer på Markopneset 6 508 145 6 492 986 15 159 Inndekking i 2016 P 1203 1408 Vannverkshus Leikvang 1 196 874 853 703 343 171 Inndekking i 2016 P 1207 1410 Kvalsund sport og e-data 52 055 42 690 9 365 Bruk av prosjekt 1212 1501 Barnehage Kvalsund 2 936 104 2 182 000 754 104-240 116 Bruk av prosjekt 1212-3 799 Bruk av prosjekt 1506-510 189 Inndekk. investeringsfond 1502 Renovering Engmoveien 6 1 413 232 1 000 000 413 232 Inndekking i 2016 P 1404 4) Prosjekter med mindreforbruk disponers slik:
Nr. Prosjekt Regnskap Budsjett Mindreforbruk Merkander 1201 IKT-infrastruktur 16 671 1 750 499-1 750 828 Overføres til 2016 P 1201 1202 Arealer til bolig- og industriformål 592 109 600 500-8 391 Overføres til 2016 P 1202 1212 Ventilasjon/automaikk Rådhuset - 545 450-545 450 Inndekking av flere prosjekt 1216 Uteareal Kvalsund skole 174 543 195 110-20 567 Overføres til 2016 P 1216 1306 Kokelv flytebrygge - 50-50 Overføres til 2016 P 1306 1309 Kokelv oppvekstsenter - renovering 132 294 199 282-66 989 Overføres til 2016 P 1309 1402 Oppgradering helsestasjon 91 747 150 000-58 253 Overføres til 2016 P 1402 1500 Ombygging Servicekontoret 79 986 200 000-120 034 Overføres til 2016 P 1500 1506 Havner 551 201 555 000-3 799 Overføres til 2016 P 1501 5) Mindreforbruket i investeringssregnskapet på kr 2 846 598,79 avsettes til kapitalfond. 1) godkjenner det framlagte årsregnskapet for 2015 som Kvalsund kommunes regnskap. 2) Mindreforbruket i driftsregnskapet på kr 5 950 487,17 avsettes til disposisjonsfond. 3) Manglende finansiering av investeringsprosjektene dekkes inn på følgende måte: Nr. Prosjekt Regnskap Budsjett Merforbruk Merkander 1207 Oppgradering rense- og røranlegg 1 310 351 1 210 051 100 300 Inndekking i 2016 P 1207 1215 Sansehagen Kvalsund sykehjem 198 475 125 566 72 909 Inndekking i 2016 P 1215 1301 Kokelv bo- og servicesenter 18 989 293 16 646 298 2 342 985 Inndekking i 2016 P 1301 1303 Kvalsund skole ustyr 219 695 200 000 19 695 Inndekking i 2016 P 1303 1308 Kokelv kirke lys/vei 252 712 200 000 52 712 Bruk av prosjekt 1212
1401 Transportmidler 2 943 257 2 700 000 243 257 Bruk av prosjekt 1212 1404 Oppgradering utleieboliger 363 152 290 756 72 396 Inndekking i 2016 P 1404 1405 Utløse eiendommer på Markopneset 6 508 145 6 492 986 15 159 Inndekking i 2016 P 1203 1408 Vannverkshus Leikvang 1 196 874 853 703 343 171 Inndekking i 2016 P 1207 1410 Kvalsund sport og e-data 52 055 42 690 9 365 Bruk av prosjekt 1212 1501 Barnehage Kvalsund 2 936 104 2 182 000 754 104-240 116 Bruk av prosjekt 1212-3 799 Bruk av prosjekt 1506-510 189 Inndekk. investeringsfond 1502 Renovering Engmoveien 6 1 413 232 1 000 000 413 232 Inndekking i 2016 P 1404 4) Prosjekter med mindreforbruk disponers slik: Nr. Prosjekt Regnskap Budsjett Mindreforbruk Merkander 1201 IKT-infrastruktur 16 671 1 750 499-1 750 828 Overføres til 2016 P 1201 1202 Arealer til bolig- og industriformål 592 109 600 500-8 391 Overføres til 2016 P 1202 1212 Ventilasjon/automaikk Rådhuset - 545 450-545 450 Inndekking av flere prosjekt 1216 Uteareal Kvalsund skole 174 543 195 110-20 567 Overføres til 2016 P 1216 1306 Kokelv flytebrygge - 50-50 Overføres til 2016 P 1306 1309 Kokelv oppvekstsenter - renovering 132 294 199 282-66 989 Overføres til 2016 P 1309 1402 Oppgradering helsestasjon 91 747 150 000-58 253 Overføres til 2016 P 1402 1500 Ombygging Servicekontoret 79 986 200 000-120 034 Overføres til 2016 P 1500 1506 Havner 551 201 555 000-3 799 Overføres til 2016 P 1501 5) Mindreforbruket i investeringssregnskapet på kr 2 846 598,79 avsettes til kapitalfond.
Saksbehandler: Knut-Åge Amundsen Arkiv: 232 &14 Arkivsaksnr.: 16/457 48/16 27.06.2016 ÅRSMELDING FOR 2015 - SKATTEOPPKREVEREN I KVALSUND Formannskapets innstilling: Kvalsund kommunestyre tar årsmelding inkl. årsregnskapet for 2015 fra Skatteoppkreveren i Kvalsund kommune til orientering. Kvalsund kommunestyre tar årsmelding inkl. årsregnskapet for 2015 fra Skatteoppkreveren i Kvalsund kommune til orientering.
Saksbehandler: Gunnar Lillebo Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/473 49/16 27.06.2016 OPPTAK AV PORSANGER KOMMUNE SOM MEDLEM AV VEST-FINNMARK REGIONRÅD Formannskapets innstilling: Kvalsund kommunestyre stiller seg positiv til søknaden fra Porsanger kommune og gir sin tilslutning til at Porsanger opptas som medlemskommune i Vest-Finnmark regionråd. Kvalsund kommunestyre stiller seg positiv til søknaden fra Porsanger kommune og gir sin tilslutning til at Porsanger opptas som medlemskommune i Vest-Finnmark regionråd.
Saksbehandler: Truls Olufsen Mehus Arkiv: U01 Arkivsaksnr.: 16/423 50/16 27.06.2016 FISKEBRUKET - TVANGSAVVIKLING OG MULIGHET FOR Formannskapets innstilling: vedtar å gå for alternativ 3. jfr. Saksutredningen: Kvalsund kommune kjøper området med bygget leier ut bygget og areal til driftsselskap. Kjøpet finansieres over ubundne midler på investeringsfondet. vedtar å gå for alternativ 3. jfr. Saksutredningen: Kvalsund kommune kjøper området med bygget leier ut bygget og areal til driftsselskap. Kjøpet finansieres over ubundne midler på investeringsfondet.
Saksbehandler: Gunnar Lillebo Arkiv: 030 &23 Arkivsaksnr.: 14/556 51/16 27.06.2016 KOMMUNEREFORMEN - SAMMENSLÅING MED HAMMERFEST KOMMUNE Formannskapets innstilling: Kvalsund kommunestyre vedtar å si nei til kommunesammenslåing med andre kommuner. Jorunn Mikkelsen, SV, fremmet følgende fellesforslag på vegne av SV og H: Kvalsund kommunestyre viser til prosessen i kommunereformen med utredninger og folkeavstemning som er gjennomført i forbindelse med kommuneproposisjon S95- kommunereformen. På bakgrunn av gjennomført prosess, utredning og resultat av rådgivende folkeavstemningen om kommunesammenslåing vedtar Kvalsund kommune å søke om sammenslåing med Hammerfest kommune med virkning senest 1. januar 2020. VOTERING: Formannskapets innstilling ble satt opp mot fellesforslag fra SV og H, formannskapets innstilling falt med 8 mot 7 stemmer. Kvalsund kommunestyre viser til prosessen i kommunereformen med utredninger og folkeavstemning som er gjennomført i forbindelse med kommuneproposisjon S95- kommunereformen. På bakgrunn av gjennomført prosess, utredning og resultat av rådgivende folkeavstemningen om kommunesammenslåing vedtar Kvalsund kommune å søke om sammenslåing med Hammerfest kommune med virkning senest 1. januar 2020.