HOVEDUTSKRIFT Kommunestyret

Transkript

1 MØTE NR. 3/2019 HOVEDUTSKRIFT Møtested: kommunestyresalen, Kvalsund rådhus Møtedato: Tid: Fra kl.: 11:00 til kl. 14:05 TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Terje Wikstrøm Varaordfører Jan Arvid Johansen Medlem Randi Solli Pedersen Medlem Grete Svendsen Medlem Karl Nikodemussen Medlem Ingar Eira AN Medlem Robert Wilhelmsen Medlem Geir Nesse Medlem Vegard Loke Rønning Medlem Ellen Birgitta Johansen Medlem Jorunn Mikkelsen AN Medlem Harald Bredesen Medlem Yngve Nilsen Medlem Alf Sakshaug Medlem Bente Israelsen Varamedlem Lena Marie Jacobsen Ingar Eira Rydningen Varamedlem Unni Bredesen Jorunn Mikkelsen Forfallskoder: AN= Annen deltager FO = Forfall meldt på forhånd FU = Forfall som ikke er meldt på forhånd FD = Forfall for deler av møtet Organet var beslutningsdyktig med 15 av 15 representanter. Fra adm. (evt. andre): ORIENTERING: Gunnar Lillebo, rådmann Odd-Charles Karlsen, teknisk- og næringssjef Charlotte Pedersen, formannskapssekretær Rådmann, Gunnar Lillebo, orienterte om: - Økonomi - Kommunereform

2 - Viktige datoer for 2. halvdel av Sykefravær - Regodkjenning skuterløyper - Diverse Ressurser Arahavde 150 års jubileum Ombygging Kvalsund sykehjem Bevilging fra Repvåg kraftlag Nye åpningstider NAV Kvalsund Pensjonistforeningen stiller hjertestarter til Kvalsundhallen Eiendomservervelse Kommunebarometeret Havbruksfondet Sykepleiermangel Prosjekt «unge hjelper eldre» 8. mai markering Egersund Net Nussir MERKNADER: SAKSLISTE: Det fremkom ingen merknader til innkallingen. Innkallingen ble godkjent. Det fremkom ingen merknader til sakslisten. Sakslisten ble godkjent. BEHANDLEDE SAKER: Fra og med RS 5/19 til og med RS 7/19, fra og med PS 14/19 til og med PS 18/19. UTSKRIFTER: Hovedutskrift er sendt til: Medlemmene, kontrollutvalget, rådmann, ordfører, kommunale ledere, saksbehandlere, VEFIK IKS, KUSEK IKS, media, servicekontoret, biblioteket og kommunens hjemmeside:

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel ORIENTERING FRA ADMINISTRASJONEN 5/19 19/311 REFERATSAK - SVAR FRA SAMETINGET OM KVALSUND KOMMUNESTYRETS UTTALELSE 6/19 19/386 REFERATSAK - PROSJEKTBESKRIVELSE VILLMARKSKAPELL PÅ SKAIDI 7/19 19/321 REFERATSAK - MOBBEOMBUD I FINNMARK 14/19 19/448 GODKJENNING MØTEPROTOKOLL KST /19 19/189 RAPPORT SPRÅKKOMMUNEN KVALSUND 16/19 18/877 NY SELSKAPSAVTALE FOR VEFIK IKS 17/19 19/309 NAV KVALSUND 18/19 19/340 SØKNAD OM BEDRIFTSRETTET/ETABLERERSTØTTE ARCTIC & GREEN AS, TILSKUDD TIL KJØP AV BYGG

4 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Mari Stevning Bekken Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 19/311 Saksnr.: Utvalg Møtedato 5/ SVAR FRA SAMETINGET OM KVALSUND KOMMUNESTYRETS UTTALELSE Formannskapets innstilling: Saken refereres formannskapet. Organet tar saken til orientering. Behandling: Saken ble behandlet av 15 av 15 representanter i organet. Ordfører fremmet rådmannens tilråding som sin innstilling. VOTERING: Ordførers innstilling, enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken refereres kommunestyret. Organet tar saken til etterretning

5 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Mari Stevning Bekken Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 19/386 Saksnr.: Utvalg Møtedato 6/ PROSJEKTBESKRIVELSE VILLMARKSKAPELL PÅ SKAIDI Formannskapets innstilling: Saken refereres formannskapet. Organet tar saken til etterretning. Rådet for eldre og funksjonshemmedes uttalelse: REF kan ikke se behovet for et nytt kapell. Dette er med bakgrunn i de nærliggende eksisterende kapell. REF ser behovet for å bruke midler til andre formål (eldre/funksjonshemmede). Behandling: Representant Ellen Birgitta Johansen reiste spørsmål om sin habilitet i saken. Organet erklærte representant Ellen Birgitta Johansen som inhabil og representanten deltok ikke i behandling av saken. Representant Jan Arvid Johansen reiste spørsmål om sin habilitet i saken. Organet erklærte representant Jan Arvid Johansen som inhabil og representanten deltok ikke i behandling av saken. Saken ble behandlet av 13 av 15 representanter i organet. Representant Harald Bredesen fremmet følgende nytt forslag på vegne av SV: «Kvalsund kommunestyret ber forslagsstillerne vedrørende Villmarkskapell utarbeide en mer detaljert prosjektbeskrivelse. En eventuell søknad om midler til forprosjekt bør legges inn i budsjettet.»

6 VOTERING: Nytt forslag mot formannskapets innstilling, 4 stemmer for nytt forslag og 9 stemmer mot nytt forslag. Vedtak: Saken refereres kommunestyret. Organet tar saken til orientering.

7 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Mari Stevning Bekken Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 19/321 Saksnr.: Utvalg Møtedato 7/ MOBBEOMBUD I FINNMARK Ungdomsrådets vedtak: KUR ønsker at skoler i Kvalsund kommune skal informere elever om Mobbeombudet i Finnmark. Behandling: Saken ble behandlet av 15 av 15 representanter i organet. Ordfører fremmet rådmannens tilråding som sin innstilling. VOTERING: Ordførers innstilling, enstemmig vedtatt. Vedtak: Kvalsund kommunestyre tar den vedlagte informasjonen om og fra mobbeombudet i Finnmark til orientering.

8 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Mari Stevning Bekken Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 19/448 Saksnr.: Utvalg Møtedato 14/ GODKJENNING MØTEPROTOKOLL KST Ordførers innstilling: Møteprotokollen fra kommunestyrets møte 28.mars 2019 godkjennes. Behandling: Saken ble behandlet av 15 av 15 representanter i organet. VOTERING: Ordførers innstilling, enstemmig vedtatt. Vedtak: Møteprotokollen fra kommunestyrets møte 28.mars 2019 godkjennes.

9 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Mari Stevning Bekken Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 19/189 Saksnr.: Utvalg Møtedato 15/ RAPPORT SPRÅKKOMMUNEN KVALSUND Omsorg- og oppvekstutvalgets innstilling: Omsorg- og oppvekstutvalget tar den vedlagte rapporten «Språkkommunen Kvalsund» til orientering. Behandling: Saken ble behandlet av 15 av 15 representanter i organet. VOTERING: Omsorg- og oppvekstutvalgets innstilling, enstemmig vedtatt. Vedtak: Kvalsund kommunestyre tar den vedlagte rapporten «Språkkommunen Kvalsund» til orientering.

10 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Mari Stevning Bekken Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 18/877 Saksnr.: Utvalg Møtedato 16/ NY SELSKAPSAVTALE FOR VEFIK IKS Formannskapets innstilling: Kvalsund kommunestyre godkjenner den vedlagte nye selskapsavtale for VEFIK IKS av 30.april Behandling: Saken ble behandlet av 15 av 15 representanter i organet. VOTERING: Formannskapets innstilling, enstemmig vedtatt. Vedtak: Kvalsund kommunestyre godkjenner den vedlagte nye selskapsavtale for VEFIK IKS av 30.april 2019.

11 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Mari Stevning Bekken Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 19/309 Saksnr.: Utvalg Møtedato 17/ NAV KVALSUND Formannskapets innstilling: Stillingen lyses ut og det kjøres en rekrutteringsprosess. Kvalsund kommune kan gi sin tilslutning til at en framskyndet samordning av NAV kontoret i Kvalsund med Hammerfest, dersom det ikke finnes et bedre alternativ. Det forutsettes at NAV/Hammerfest og Hammerfest kommune gir sin tilslutning til en slik løsning og at innbyggerne i Kvalsund får et tilfredsstillende tilbud og likeverdig behandling av sine saker. Omsorg- og oppvekstutvalgets innstilling: Kvalsund kommune kan gi sin tilslutning til at en framskyndet samordning av NAV kontoret i Kvalsund med Hammerfest, dersom det ikke finnes et bedre alternativ. Det forutsettes at NAV/Hammerfest og Hammerfest kommune gir sin tilslutning til en slik løsning og at innbyggerne i Kvalsund får et tilfredsstillende tilbud og likeverdig behandling av sine saker. Rådet for eldre og funksjonshemmedes uttalelse: En samordning av NAV kontorene før formell dato for kommunesammenslåing vil kunne ivareta behovene for NAV/Kvalsund. Dette kan løses ved at NAV kontoret i Kvalsund forblir en egen resultatenhet frem til kommunesammenslåingen , men ledes av NAV Hammerfest. Ved en slik løsning vil kontoret i Kvalsund bemannes 3 dager fra klokken av medarbeidere fra NAV Hammerfest. Saksbehandling på kommunale tjenester skjer hos NAV Hammerfest, i Kvalsund kommunes fagsystem Socio.

12 I forhold til akutt økonomisk sosialhjelp, eller akutt boligmangel ivaretas dette ved oppmøte hos NAV Hammerfest, og gjennom et mobiltelefonnummer som er gjort kjent for innbyggerne i Kvalsund kommune. Henvendelser besvares av NAV/Hammerfest. Medarbeiderne fra NAV/Hammerfest som skal være hos NAV/Kvalsund på tirsdager og torsdager skal ha kompetanse på veiledning og saksbehandling på kommunale tjenester. Dette begrunnes med at det i hovedsak er denne tjenesten som etterspørres ved fremmøte på NAV-kontoret. Planlagte samtaler gjennomføres i Kvalsund dersom brukere ønsker det Behandling: Saken ble behandlet av 15 av 15 representanter i organet. Ellen Birgitta Johansen fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av KrF/Ap: «som formannskapets innstilling med følgende tillegg: I arbeidet med sammenslåing av NAV Kvalsund og NAV Hammerfest må de kommunalt ansatte gis samme forhandlingsrett som de statlige ansatte. minner om intensjonsavtalen for sammenslåing, og forventer at tjenestetilbudet innen NAV ikke svekkes i dagens Kvalsund kommune som ledd i prosessen med å slå sammen kommunene, Hammerfest og Kvalsund.» VOTERING: Tilleggsforslag, enstemmig vedtatt. VOTERING: Formannskapets innstilling med tilleggsforslag, enstemmig vedtatt. Vedtak: Stillingen lyses ut og det kjøres en rekrutteringsprosess. Kvalsund kommune kan gi sin tilslutning til at en framskyndet samordning av NAV kontoret i Kvalsund med Hammerfest, dersom det ikke finnes et bedre alternativ. Det forutsettes at NAV/Hammerfest og Hammerfest kommune gir sin tilslutning til en slik løsning og at innbyggerne i Kvalsund får et tilfredsstillende tilbud og likeverdig behandling av sine saker. I arbeidet med sammenslåing av NAV Kvalsund og NAV Hammerfest må de kommunalt ansatte gis samme forhandlingsrett som de statlige ansatte. minner om intensjonsavtalen for sammenslåing, og forventer at tjenestetilbudet innen NAV ikke svekkes i dagens Kvalsund kommune som ledd i prosessen med å slå sammen kommunene, Hammerfest og Kvalsund.

13 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Kine Urbrott Svendsen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 19/340 Saksnr.: Utvalg Møtedato 18/ SØKNAD OM BEDRIFTSRETTET/ETABLERERSTØTTE ARCTIC & GREEN AS, TILSKUDD TIL KJØP AV BYGG Formannskapets innstilling: dispenserer fra KK s vedtekter til næringsfond om krav til 20 % egenkapital. 1. Arctic & Green AS gis tilsagn om tilskudd på , Tilskuddet må benyttes innen 6 måneder fra melding om vedtak Beløpet belastes konto næringsfondet Tilskuddet er underlagt vedtekter for Kvalsund kommunes næringsfond av Før utbetaling kan skje må prosjektet være avsluttet. Delutbetaling kan likevel gis på grunnlag av søknad. Ved krav om utbetaling av tilskudd skal følgende dokumenter vedlegges: Brev med anmodning om utbetaling. Prosjektregnskap godkjent av autorisert regnskapsfører eller revisor for prosjekter med en total kostnadsramme på kr ,- eller mer. Ved planlegging, markedsundersøkelser og lignende kreves rapport fremlagt før tilskudd utbetales. Rapport om tiltakets gjennomføring og vurdering av hvilken effekt tiltaket har hatt i bedriften. Skatteattest skal foreligge for at bedrifter skal få tilskudd. Andre vilkår Hvis søkeren i søknadsperioden, eller på annen måte har gitt saksbehandler eller kommunen uriktige eller manglende opplysninger som kan ha betydning for saksutfallet, kan utbetalt tilskudd kreves tilbakebetalt i sin helhet. Er støtten ikke utbetalt, vil innvilget støtte bortfalle.

14 Begrunnelse: Kvalsund kommune mottar svært sjelden søknader om etablererstøtte til kjøp av bygg. Kravet om minimum 20 % egenkapital, jf., vedtektene, er høyere enn den garanti om egenkapital som bankene stiller. Dette slår uheldig ut i de sakene hvor kjøpesum på bygg er høye, og er etter FSK s mening ikke næringsvennlig. Vedtektene om egenkapital v/kjøp av bygg må derfor spesifiseres som eget punkt i vedtektene. FSK ber adm. om å utarbeide dette. Saken oversendes derfor til kommunestyre til avgjørelse, idet saken ansees som en dispensasjon for gjeldende vedtekter. Utviklingsutvalgets innstilling: 1. Arctic & Green AS gis tilsagn om tilskudd på ,- 2. Tilskuddet må benyttes innen 6 måneder fra melding om vedtak. 3. Beløpet belastes konto næringsfondet. 4. Tilskuddet er underlagt vedtekter for Kvalsund kommunes næringsfond av Før utbetaling kan skje må prosjektet være avsluttet. Delutbetaling kan likevel gis på grunnlag av søknad. Ved krav om utbetaling av tilskudd skal følgende dokumenter vedlegges: Brev med anmodning om utbetaling. Prosjektregnskap godkjent av autorisert regnskapsfører eller revisor for prosjekter med en total kostnadsramme på kr ,- eller mer. Ved planlegging, markedsundersøkelser og lignende kreves rapport fremlagt før tilskudd utbetales. Rapport om tiltakets gjennomføring og vurdering av hvilken effekt tiltaket har hatt i bedriften. Skatteattest skal foreligge for at bedrifter skal få tilskudd. Andre vilkår Hvis søkeren i søknadsperioden, eller på annen måte har gitt saksbehandler eller kommunen uriktige eller manglende opplysninger som kan ha betydning for saksutfallet, kan utbetalt tilskudd kreves tilbakebetalt i sin helhet. Er støtten ikke utbetalt, vil innvilget støtte bortfalle. Begrunnelse: Kvalsund kommune mottar svært sjelden søknader om etablererstøtte til kjøp av bygg. Kravet om minimum 20 % egenkapital, jf., vedtektene, er høyere enn den garanti om egenkapital som bankene stiller. Dette slår uheldig ut i de sakene hvor kjøpesum på bygg er høye, og er etter UU s mening ikke næringsvennlig. Vedtektene om egenkapital v/kjøp

15 av bygg må derfor spesifiseres som eget punkt i vedtektene. UU ber adm. om å utarbeide dette. Saken oversendes derfor til FSK og kommunestyre til avgjørelse, idet saken ansees som en dispensasjon for gjeldende vedtekter. Behandling: Saken ble behandlet av 15 av 15 representanter i organet. VOTERING: Formannskapets innstilling, enstemmig vedtatt. Vedtak: dispenserer fra KK s vedtekter til næringsfond om krav til 20 % egenkapital. 5. Arctic & Green AS gis tilsagn om tilskudd på , Tilskuddet må benyttes innen 6 måneder fra melding om vedtak Beløpet belastes konto næringsfondet Tilskuddet er underlagt vedtekter for Kvalsund kommunes næringsfond av Før utbetaling kan skje må prosjektet være avsluttet. Delutbetaling kan likevel gis på grunnlag av søknad. Ved krav om utbetaling av tilskudd skal følgende dokumenter vedlegges: Brev med anmodning om utbetaling. Prosjektregnskap godkjent av autorisert regnskapsfører eller revisor for prosjekter med en total kostnadsramme på kr ,- eller mer. Ved planlegging, markedsundersøkelser og lignende kreves rapport fremlagt før tilskudd utbetales. Rapport om tiltakets gjennomføring og vurdering av hvilken effekt tiltaket har hatt i bedriften. Skatteattest skal foreligge for at bedrifter skal få tilskudd. Andre vilkår Hvis søkeren i søknadsperioden, eller på annen måte har gitt saksbehandler eller kommunen uriktige eller manglende opplysninger som kan ha betydning for saksutfallet, kan utbetalt tilskudd kreves tilbakebetalt i sin helhet. Er støtten ikke utbetalt, vil innvilget støtte bortfalle.

16 Begrunnelse: Kvalsund kommune mottar svært sjelden søknader om etablererstøtte til kjøp av bygg. Kravet om minimum 20 % egenkapital, jf., vedtektene, er høyere enn den garanti om egenkapital som bankene stiller. Dette slår uheldig ut i de sakene hvor kjøpesum på bygg er høye, og er etter KST s mening ikke næringsvennlig. Vedtektene om egenkapital v/kjøp av bygg må derfor spesifiseres som eget punkt i vedtektene. KST ber adm. om å utarbeide dette.