MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested Kommunestyresalen Møtedato: 17.02.2011 Møtestart: Kl. 13.00. Møteslutt: Kl. 17.00 Tilstede: Ordførere Sture Pedersen Tom Tobiassen Hilde Nilsen Arne Fr. Andersen Steinar Lihaug Ivan Andreassen Fred Oluf Hanssen Sunniva Dahl Viggo Willassen Geir-Viggo Pedersen Viggo Johnsen Tor Andersen Ole Åsheim Marit Pedersen Guttorm Veabø Berit Hansen møtte for Svein Tobiassen Svein Helge Martinussen Torfinn Johnsen møtte for Brith Unni Willumsen Anne Ma. Vik Heidi Jakobsen møtte i sak hvor Tor Andersen var inhabil, men som ble tatt av sakslisten ved godkjenning av denne. Fra eldrerådet: Aud Danielsen møtte for Fredrik Schreier Einar F. Johnsen Dessuten møtte. Rådman Merethe Skille Formannskapssekretær Grete F. Olsen Helse- og sosialsjef Jim Gunersen Økonomisjef Trond Robersern Tiltakskonsulent Arne Osnes Prosjektleder Ingrid Lekven
Skole- og barnehagesjef Gundar Jakobsen Gjester: - Kari Lise Stephansen - Randi Pettersen - Ingar Røstberg Til innkallingen: Innkallingen enstemmig vedtatt. Til saksliste: Forslag fra ordfører: Sak Inn på Tunet utgår. Som tilleggssak oppføres orienteringssak om Veva, som behandles i lukket møte. Sakslista med foreslåtte endringer enstemmig vedtatt. Arne Fr. Andersen og Anne Ma. Vik ble valgt til å underskrive protokollen. SAKSLISTE Utvalgssaksnr. Saksnr: Tittel 1/11 11/375 KULTURINNSLAG 2/11 11/28 REFERATER OG MELDINGER 3/11 11/362 ORDFØRERENS HJØRNE 4/11 11/359 MARKERING ETTER 25 ÅRS TJENESTETID 5/11 11/372 EVENTYRKOMMUNEN - SLUTTRAPPORT
6/11 11/1 BARNEHAGESTRUKTUR 7/11 11/3 HANDLINGSPLAN FOR FYSISK AKTIVITET OG NATUROPPLEVELSE 8/11 11/4 VIDEREFØRING AV KUNST- OG KULTURSTRØM 9/11 11/9 FINANSRAPPORT PR. 27.11.2010. 10/11 11/307 SØKNAD OM PROSJEKTMIDLER "INN PÅ TUNET". 11/11 11/356 SKJENKEBEVILLING - RUNES BAR ENDRING 12/11 11/182 B-sak ØKT BEMANNING/ENDRET BOSITUASJON RESSURSKREVENDE BRUKER 13/11 11/440 B-sak VEVA A/S 1/11 KULTURINNSLAG Karil Lise Stephansen var invitert til å presentere sin nyutgitte diktbok, og leste 3 dikt fra samlingen. Ordfører takket for innsatsen og overrakte blomster med lykkeønskninger med videre produksjon.,
2/11 REFERATER OG MELDINGER Referater og meldinger tas til orientering. Ref. innstilling. Ordføreren orienterte spesielt om skatteinngangen. Votering. Innstillingen enstemmig vedtatt. Referater og meldinger tas til orientering. 3/11 ORDFØRERENS HJØRNE Ordførerens informasjon tas til orientering. Ref. innstilling. Ordfører orienterte om følgende: - Møte med Nav direktør Kjell Hugvik - Møte med Statsministeren - Møte med Nergaard- Aker i Tromsø - Politireformen, åpen høring, distriktsstrukturen
- Gatelysene - Besøk fra Fiskeridepartementet - Boligbygging, Prosjektert 9 leiligheter, møte Husbanken - Bø Brua - Kobbvågen, veien, Godkjenning Sandblåsersand, Offshorstein - VM på ski i Oslo, Møter Welcom, Arne Stang Ordførerens informasjon tas til orientering. 4/11 MARKERING ETTER AVSLUTTET ARBEIDSFORHOLD MED 25 ÅRS TJENESTETID I KOMMUNEN Ordfører orienterte om tradisjonen med å påskjønne arbeidstakere som slutter i jobb etter 25 års tjeneste i. Følgende var invitert: Ingar Røstberg Randi Pettersen Anne Holen (meldt forfall pga. sykdom) Ordfører fortalte litt fra den enkeltes arbeidsforhold og engasjement i perioden før han overrakte blomster og krystallvaser. 5/11 EVENTYRKOMMUNEN - SLUTTRAPPORT Prosjektleder Ingrid Lekven orienterte kort om prosjektet og åpnet for spørsmål fra forsamlingen. Tor Andersen:
Anne Ma. Vik: Hva nå: Det må komme ei sak på veien videre. Forslag fra Svein H. Martinussen: Kommunestyret vedtar å videreføre eventyrkommuneprosjektet. Det fremmes en sak for kommunestyret innen 30.06.2011. Rådmannen orienterte kort om tankene videre om å forankre prosjektet i kommuneplanen.. Forslag fra Svein H. Martinussen enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar å videreføre eventyrkommuneprosjektet. Det fremmes en sak for kommunestyret innen 30.06.2011. 6/11 BARNEHAGESTRUKTUR Det igangsettes en særskilt utredning med sikte på å føre opp et tilbygg i tilknytning til den avdelingen av Vinje barnehage som er lokalisert ved Steine skole. Dette med sikte på at barna som i dag benytter Fjærvoll barnehage og Vinje barnehage avd. 1, skal få barnehagetilbud i et felles bygg knytta til Vinje barnehage. Utredningen fremlegges til politisk behandling før en endelig og helhetlig struktur for barnehagene i Bø avgjøres. Ref. innstilling. Ordfører orienterte om skriv fra Fjærvoll barnehage hvor det arbeides med tiltak for å få ned strømforbruket i barnehagen.
Forslag fra Arne Fr. Andersen: Det igangsettes ikke nå en særskilt utredning med sikte på å føre opp et tilbygg i tilknytning til den avdelingen av Vinje barnehage som er lokalisert ved Steine skole. Rådmannen bes finne alternative tiltak for å imøtekomme økonomiplanens forutsetning om innsparing. Forslag fra Tor Andersen: 1. Det settes ikke i gang noe særskilt utredning som har til hensikt å bygge tilbygg til eksisterende barnehageavdeling ved Steine skole. 2. For å utnytte kapasiteten ved Fjærvoll barnehage bedre, leggges Vinje 1 (storavdeinga) ned, og barna overføres Fjærvoll barnehage. 3. Event. inntekter ved salg av Vinje 1 brukes til nødvendig oppgradering /tilpasninger for å gjennomføre tiltaket. Anne Ma. Vik ba om at habiliteten hennes ble vurdert og forlot sin plass i møtet. Forslag fra Tor Andersen: Vik erklærer inhabil til å delta i behandling av saken. Anne Ma. Vik ble erklært inhabil mot 2 stemmer. Tor Andersen trakk de 2 siste punktene i sitt forslag. Ved alternativ votering mellom innstillingen og forslag fra Andersen, ble Andersens forslag enstemmig vedtatt Det igangsettes ikke nå en særskilt utredning med sikte på å føre opp et tilbyg i tilknytning til den avdelingen av Vinje barnehage som er lokalisert ved Steine skole. Rådmannen bes finne alternative tiltak for å imøtekomme økonomiplanens forutsetning om innsparing.
7/11 HANDLINGSPLAN FOR FYSISK AKTIVITET OG NATUROPPLEVELSE Plan for fysisk aktivitet og naturopplevelse 2011 2014 vedtas. I langsiktig handlingsplan og prosjekt 2011 2014 inntas innspill om: Varmtvanns-/opplæringsbasseng. Prosjektet vurderes nærmere i planen ved rullering tidligst i 2013. Ref. hovedutvalgets innstilling. Torfinn Johnsen ba om at hans habilitet ble vurdert. Forslag fra ordfører: Johnsen erklæres habil til å delta i behandling av saken. Dette gjelder også øvrige som føler seg noe inhabil i forhold til for eksempel medlemskap i div. styrer i lag og foreninger. Forslag fra ordfører enstemmig vedtatt. Torfinn Johnsen tok igjen plass i møtet. Forslag fra Tor Andersen: FK Luna har gitt innspill til Plan for fysisk aktivitet og naturopplevelse med sine planer for utvikling av anlegget i Sævtjønna. Jeg foreslår at deres planer tas med i handlingsplanen på lik linje med andre innmeldte prosjekter som vist nedenfor: Varmtvannsbasseng/ Straume FK Luna Nytt tiltak*
Opplæringsbasseng til- 2011-2012 rettelagt for funksjons- Kost. 7,5 mill. hemmede og baby- Søknadssum 2,7 mill svømming (9,5 12,5 m) Aktivitetsrom (100m2) Straume FK Luna Nytt tiltak* 2011-2012 Kost. 1,2 mill. Søknadssum 0,4 mill Styrketreningsrom Straume FK Luna Nytt tiltak* Geir Viggo Pedersen ba om gruppemøte, som ble innvilget. Forslag fra Tor Andersen falt med 9 mot 10 stemmer. Planen ble deretter enstemmig vedtatt. Plan for fysisk aktivitet og naturopplevelse 2011 2014 vedtas. I langsiktig handlingsplan og prosjekt 2011 2014 inntas innspill om: Varmtvanns-/opplæringsbasseng. Prosjektet vurderes nærmere i planen ved rullering tidligst i 2013. 8/11 VIDEREFØRING AV KUNST- OG KULTURSTRØM 1. styre vedtar å delta i videreføringen i Kunst- og kulturstrøm Vesterålen i perioden 2011 2014. 2. Utgifter knyttet til deltakelsen forutsettes dekket innenfor kulturavdelingen sitt budsjett.
3. Hovedutvalg for kultur og oppvekst oppnevner representant med vararepresentant til kunst- og kulturstrømkomiteen i Bø. Ref. innstilling. Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. styre vedtar å delta i videreføringen i Kunst- og kulturstrøm Vesterålen i perioden 2011 2014. 2. Utgifter knyttet til deltakelsen forutsettes dekket innenfor kulturavdelingen sitt budsjett. 3. Hovedutvalg for kultur og oppvekst oppnevner representant med vararepresentant til kunst- og kulturstrømkomiteen i Bø. 9/11 FINANSRAPPORT PR. 27.11.2010. Finansrapport for pr. 27.11.2010 tas til orientering. Ref. innstilling. Økonomisjef Trond Robertsen orienterte i møtet. Innstillingen enstemmig vedtatt. Finansrapport for pr. 27.11.2010 tas til orientering.
10/11 SØKNAD OM PROSJEKTMIDLER "INN PÅ TUNET". Saken utgår se godkjenning av sakslisten. 11/11 SKJENKEBEVILLING - RUNES BAR ENDRING Skjenketider i bevilling for Runes Bar v/ Rune Både endres til: Skjekestedets serveringstid Mandag - torsdag Fredag - lørdag Søndag/helligdag Alkoholholdig drikk gruppe 1( over 2,5 vol.prosent og høyst 4,7 vol.prosent) Alkoholholdig drikk gruppe 2( over 4,7 vol.prosent og under 22 vol.prosent) Alkoholholdig drikk gruppe 3( mellom 22 vol.prosent og 60 vol.prosent) Inne (fra kl) Inne (til kl) Inne (fra kl) Inne (til kl) Inne (fra kl) Inne (til kl) 1200 0100 1200 0200 1400 0200 Ute (fra kl) Ute (til kl) Ute (fra kl) Ute (til kl) Ute (fra kl) Ute (til kl) 1400 2400 1400 0200 1400 0200 Inne (fra kl) Inne (til kl) Inne (fra kl) Inne (til kl) Inne (fra kl) Inne (til kl) 1200 0100 1200 0200 1400 0200 Ute (fra kl) Ute (til kl) Ute (fra kl) Ute (til kl) Ute (fra kl) Ute (til kl) 1400 2400 1400 0200 1400 0200 Inne (fra kl) Inne (til kl) Inne (fra kl) Inne (til kl) Inne (fra kl) Inne (til kl) 1200 0100 1200 0200 1400 0200 Ute (fra kl) Ute (til kl) Ute (fra kl) Ute (til kl) Ute (fra kl) Ute (til kl) Ref. innstilling. Innstillingen enstemmig vedtatt.
Skjenketider i bevilling for Runes Bar v/ Rune Både endres til: Skjekestedets serveringstid Mandag - torsdag Fredag - lørdag Søndag/helligdag Alkoholholdig drikk gruppe 1( over 2,5 vol.prosent og høyst 4,7 vol.prosent) Alkoholholdig drikk gruppe 2( over 4,7 vol.prosent og under 22 vol.prosent) Alkoholholdig drikk gruppe 3( mellom 22 vol.prosent og 60 vol.prosent) Inne (fra kl) Inne (til kl) Inne (fra kl) Inne (til kl) Inne (fra kl) Inne (til kl) 1200 0100 1200 0200 1400 0200 Ute (fra kl) Ute (til kl) Ute (fra kl) Ute (til kl) Ute (fra kl) Ute (til kl) 1400 2400 1400 0200 1400 0200 Inne (fra kl) Inne (til kl) Inne (fra kl) Inne (til kl) Inne (fra kl) Inne (til kl) 1200 0100 1200 0200 1400 0200 Ute (fra kl) Ute (til kl) Ute (fra kl) Ute (til kl) Ute (fra kl) Ute (til kl) 1400 2400 1400 0200 1400 0200 Inne (fra kl) Inne (til kl) Inne (fra kl) Inne (til kl) Inne (fra kl) Inne (til kl) 1200 0100 1200 0200 1400 0200 Ute (fra kl) Ute (til kl) Ute (fra kl) Ute (til kl) Ute (fra kl) Ute (til kl) 12/11 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 ØKT BEMANNING/ENDRET BOSITUASJON RESSURSKREVENDE BRUKER Behandlet i lukket møte hvor vedtaket blir offentlig. 1. vedtar å iverksette planlagt flytting / økt bemanning som beskrevet i saksframlegget. 2. Netto kostnader i 2011 bereget til kr. 525.000 fra 01.04.2011 finansieres ved å redusere renteutgiftene tilsvarende. 3. Helse- og sosialavdelingens budsjettramme økes tilsvarende til kr. 68 830 000 ved å øke utvalgets tilleggsbevilgningspost med kr. 525 000. 13/11 Personalsaker Ofl 5a, fvl 13 VEVA A/S Behandlet i lukket møte hvor vedtaket blir offentlig.
Orientering om avvikling av VEVA AS tas til etterretning. Rett utskrift: Sture Pedersen Grete F. Olsen Arne Fr. Andersen Anne Ma. Vik Ordfører Fsk-sekr. Repr. Repr.