Utviklingsprogrammet for byregioner Prosjektleder Kristin Lind Seniorrådgiver Eli Nygaard Nettverksmøte for prosjektlederne i ByR, 3. oktober 2016
Innhold Ø Kostnadsoverslag/utbetalingsanmodning hva krever KMD? Ø Rapportering Krav til rapportering Ø Svare på evt spørsmål Ø Om sluttrapportering v/ Kristin Lind 2 Tromsø, 3.10.2016
Kostnadsoverslag / Regnskap (1) Ø Ved utbetalingsanmodning Godkjent kostnadsoverslag (tilskuddsgrunnlag) skal benyttes. Ø Kostnadsoverslag i Regionalforvaltning.no (kan ikke endres) Ø Viktig: Se tilskuddsbrevet evt. tilleggsbrev. 3 Tromsø 3.10.2016
Kostnadsoverslag / Regnskap (2) Ø Størrelsen på utbetalingen vil alltid være ca. den prosentsats tilskuddet utgjør i forhold til medgåtte utgifter. 4 Tromsø 3.10.2016
Støtteberettigede kostnader Ø Se utlysing fra 2015 Ø Se tilskuddsbrev, evt. korrigeringsbrev - VIKTIG Ø Se "Spørsmål og svar" på KDUs hjemmeside 5 Tromsø3.10.2016
Forslag til regnskapsoppsett for utbetaling. Tittel Erfaringssamlinger med andre kommuner / regioner Budsjett Gjennomførte aktiviteter Grunnlag for 1. 2015 utbetaling 100.000 Ikke gjennomført aktivitet 0 Grunnlag for 2 utbetaling Gjennomføring av felles politiske møter Konsulentbistand utreding / analyse 300.000 Samling for nytt regionråd 10.000 400.000 Bistand i forhold til utarbeidelse av regional kommunikasjonsstrategi Forstudie regionale næringsarealer (konsulentbistand + datagrunnlag fra SSB og Brønnøysund) Kartlegging av regionalt næringslivs kompetansebehov Konsulentbistand i forbindelse med logistikk-workshop 75.000 33.700 59.000 Prosessgjennomføring og prosesstiltak Prosjektdeltakelse næringslivet (egeninnsats*) 350.000 Kjøregodtgjørelse for deltakelse i prosessmøter / forankring i deltakerkommunene Prosessmøter næringsliv og politisk ledelse (bevertning og leie av møtelokaler) Deltakelse prosjektet Tillit som vekstdriver (Skandinavisk forskningsprosjekt i regi av Telemarksforskning) 200.000 Deltakelse styringsgruppemøter (40 timer) Deltakelse prosessmøter / dialog / kartlegging av kompetanse (90 timer) Leder styringsgruppen (60 timer) 20.600 22.000 32.400 39.000 40.000 90.000 60.000 Prosjektledelse 700.000 Oppstart 100% prosjektleder 01.06.15 599.000 Totalbeløp 1 950 000 1.080.700 6 Tromsø 2.2.2016
Dokumentasjon ved anmodning om utbetaling Regionalforvaltning.no viser beløpet over medgåtte kostnader i perioden. Legg ved en oversikt som vist i eks. foran 7 Tromsø 3.10.2016
Dokumentasjon av av timer reisekostnader og reisekostnader Legg ved oversikt som *dato *navn/kommune, ol *aktivitet *antall timer *kostnad Legg ved en oversikt som viser: *dato *navn/kommune, ol *reisemål / aktivitet *kostnad 8 Tromsø 3.10.2016
Rapportering pr. 15.2.2017 Rapport skal sendes via regionalforvaltning.no Hvordan rapportere: - Se "Brukerstøtte" på regionalforvaltning.no - Se hjemmesiden til KDU/epost fra KDU http://distriktssenteret.no/2014/10/08/soknad sfrist-fase-2-byregionprogrammet/ Skifte av saksbehandler i regionen - Ta kontakt med Spine 9 Tromsø 3.10.2017
Hva skal vi rapportere på pr. 15.2.2017? KMDs brev av 10.7.2015 og tilskuddsbrev febr./mars 2016 Oversikt over aktivitetene fram til denne dato Vurdering av framdriften i forhold til prosjektplan. Evt. endringer som må foretas for å holde slutt-tidspunktet Endring i kostnadsoversikten som følge av evt. reduksjon/endringer i aktiviteten. 10 Tromsø 3.10.2017
Sluttrapportering beskrive hva dere planla og oppnådde Konkrete mål Hvor skal prosjektet være våren 2018? Hva skal være gjort? Hvordan vet dere at dere er ferdige? Resultater Effekter Hva er oppnådd i prosjektet? Resultat og effekt er forskjellige punkter i en prosess. Beskriv resultat. 11 Tittel på presentasjon
VIKTIG Frister overholdes. 12 Tromsø 3.10.2016