KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV HÅNDVERKERTJENESTER mellom Oslo kommune ved Bymiljøetaten (heretter kalt Oppdragsgiveren) Organisasjonsnr.: 996 922 766 og (heretter kalt Tjenesteyteren) Organisasjonsnr./Personnr. om 5-BYM-2015 Drift og skjøtsel av Frognerparken Kontrakten omfatter drift, skjøtsel og vedlikehold av beskrevne anlegg tilhørende region Frognerparken.
For denne kontrakten gjelder Standard kontraktsvilkår for Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester (heretter kalt standardvilkårene) med de endringer og suppleringer som følger av denne kontrakten. 1 Partenes representanter (standardvilkårene pkt. 5.1) For Oppdragsgiveren: For Tjenesteyteren: Navn Navn Adresse Adresse Telefon Telefon E-post E-post 2 Oppdragets omfang (standardvilkårene pkt. 6.1) 2.1 Kontraktens varighet Tjenesten skal utføres i perioden 01.11.2015 t.o.m. 31.12.2019 + 1 år opsjon for Oppdragsgiver (01.01.2020-31.12.2020). 2.2 Personell Følgende personer er nøkkelpersonell for oppdraget etter denne kontrakten: Kontraktsansvarlig: Hovedkontaktperson: Arbeidsleder 1: Arbeidsleder 2: Kontaktperson biologisk mangfold: Dersom kontrakten utpeker nøkkelpersonell hos Tjenesteyter, skal utskifting av slikt personell godkjennes av Oppdragsgiveren. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn. Opplæring av nytt personell skal bekostes av Tjenesteyter. Erstatningspersonell skal inneha tilsvarende eller bedre kompetanse enn opprinnelige nøkkelpersoner. Tjenesteyter er ansvarlig for at avgitt fagpersonell har de offentlige godkjenninger, fagbrev, maskinførerbevis og sertifikater e.l. som er nødvendig for utførelsen av Tjenesten. Oppdragsgiveren har på anmodning rett til å kontrollere slike opplysninger. 2.3 Oppdraget omfatter følgende ytelser Oppdraget omfatter primært skjøtsel og drift av region Frognerparken. Denne regionen omfatter anleggene Frognerparken, Nordjordet og Frognerbekkdalen. I øvrige deler av dokumentet blir disse omtalt samlet som «Frognerparken». Oppdraget omfatter også noen vedlikeholdsoppgaver, toalettdrift og bekjempelse av fremmede arter. Oppdraget omfatter ikke fontenedrift eller drift av skulpturer og annen kunst i parken. Vedlagte beskrivelse av skjøtsel og drift er basert på NS3420-ZK:2014. I tillegg finnes enkelte koder fra siste versjon av NS3420AU, AK, FB, KB, KT og NY. Anleggskart er tilgjengelig i elektronisk format på internett. Se vedlegg 1.1.4. Ved avvik mellom kart og beskrivelse skal beskrivelsen gjelde. Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret 25.03.2015 Side 2 av 7
Mengdene i regningsarbeidene er kun estimerte mengder, og er ikke bindende for Oppdragsgiver. Tjenesteyter som blir tildelt kontrakten vil ha rett og plikt til å leie lokaler i Halvdan Svartes gate 50 av Bymiljøetaten. Lokalene ligger i umiddelbar tilknytning til Frognerparken, se vedlegg 1.2.5. Flyfoto og presentasjon av lokaler. For leieforholdet gjelder vedlagte leieavtale, se vedlegg 1.2.6. 2.4 Møter Det legges opp til følgende møtestruktur: Møte Formål Frekvens Innhold (bl.a.) Oppstartmøte/ Oppstartseminar Driftsmøte Kontraktsmøte Oppstart av arbeidet Faglig utveksling Styring av tjenestene som omfattes av kontrakten Juridisk og økonomisk styring av kontrakten Ved kontraktsinngåelse/ oppstart Gjennomgå kontrakt og etablere rutiner som angitt i kontrakten Faglig informasjon fra BYM 10-12 ganger per år Status for foregående periode eller ved behov Framdrift HMS-rapportering Oppfølgingssaker Avviksrapportering Lekeplasskontroll 1 ganger per år Økonomisk rapportering Justeringer Hovedbefaring Faglig utveksling og gjennomgang av beskrivelser på utvalgte anlegg. 1-2 dager i vekstsesongen eller ved behov Avslutningsmøte Avslutte kontrakt Avslutning av kontraktsperioden Felles befaring med representanter fra ledelse og førstelinje medarbeidere hos Tjenesteyter. Faglig informasjon fra BYMs miljøavdeling som berører regionen (Biologisk mangfold og vassdrag). Evaluering Tjenesteyterens overlevering av nøkler etc. Bymiljøetaten skriver møtereferat. Møtene avholdes hos Bymiljøetaten dersom ikke annet avtales. 3 Underleverandører (standardvilkårene pkt. 6.2) Følgende underleverandører er avtalt benyttet og godkjent av Oppdragsgiver:.... Org.nr./Personnr..... Org.nr./Personnr..... Org.nr./Personnr.. 4 Forsikring (standardvilkårene pkt. 6.12) For oppdraget gjelder følgende forsikringer:...... Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret 25.03.2015 Side 3 av 7
5 Fremdrift (standardvilkårene pkt. 7) 5.1 Oppstart Oppdraget skal påbegynnes: 01.11.2015 5.2 Tidsfrist for når oppdraget skal være fullført Oppdraget skal være fullført: 31.12.2019. Oppdragsgiver har opsjon på ytterligere ett år til 31.12.2020. Frist for å utløse opsjon på forlengelse av kontrakten med 1 år er 3 mnd. 5.3 Tjenesteyterens fremdriftsplan (standardvilkårene pkt. 7, 2. ledd) Tjenesteyteren skal utarbeide en fremdriftsplan for sine ytelser. De enkelte oppdrag etter denne kontrakten skal utføres i henhold til de beskrivelser og frister som er satt for oppdraget i vedlegg 1.1 Beskrivelse av fast bestilling. Oppgaver utenom fast bestilling har følgende frister: Sikring av akutt risiko skal gjøres umiddelbart. Sikring av lekeplass med A feil skal utføres i løpet av 24 timer etter at feilen ble kjent. Øvrige ekstrabestillinger: 5 virkedager etter mottatt skriftlig bestilling. Frist for utførelse etter utløsning av opsjoner i vedlegg 1.1: Opsjoner som gjelder mindre tilleggsarbeider: 2 dager (for eksempel reparasjon av benk eller trefelling) Opsjon som gjelder større tilleggsarbeider: 1 uke (for eksempel montering av dypavfallsbeholder eller reparasjon av dekker) Oppdragsgiver utløser opsjon ved skriftlig melding til Tjenesteyter. Tjenesteyter plikter å påbegynne det aktuelle arbeid senest innen de nevnte frister regnet fra melding om utløsning av opsjon er mottatt. Tjenesteyter plikter å melde Oppdragsgiver skriftlig innen fristens utgang hvis fristen ikke kan overholdes. 6 Dagmulktsatser (standardvilkårene pkt. 10.2.1) Dagmulktsatsene i Standardvilkårene pkt. 10.2.1, 2. ledd suppleres med følgende satser for spesielle arbeidsoppgaver. I tillegg til kontrollrutiner som Oppdragsgiver har ute i anleggene vil Tjenesteyters kontraktarbeid og ekstrabestillinger bli spesielt kontrollert på følgende punkter: Supplerende dagmulktsatser: Henvisning* Avvik Dagmulktsats pr avvik ZK2.11 Mangelfull levering av tjenester «skjøtsel av plen» Pr dag: kr 500,- ZK2.3 ZK2.4 Mangelfull levering av tjenester «skjøtsel av utplantingsplanter og stauder». Pr dag: kr 1000,- Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret 25.03.2015 Side 4 av 7
ZK3 Mangelfull levering av tjenester «drift av gang- og kjørearealer» Pr dag: kr 1000,- ZK6.2 Mangelfull tømming av avfallsbeholder (avfallsbeholder, dypavfallsbeholder og avfallsbeholder for brannfarlig avfall). Pr beholder per dag: kr 1000,- ZK6.11 Mangelfullt utført vårrengjøring. Pr dag: kr 500,- Generell del 2.1 og 2.8 Dette dok. pkt 5.3 AU4A Kjøring med arbeidsbiler/redskaper som medfører skader på gressplener, bed og så videre. Oppdragsgiver må kunne dokumentere eller Tjenesteyter erkjenne forholdet. Mangelfull eller forsinket levering av tjenester som er bestilt og tydelig merket med hasteoppdrag/ risiko. Omfatter f.eks. sikring av risikotrær herunder fysisk sikring, beskjæring og trefelling, og utbedring av A-feil på lekeplasser. Mangelfull rapportering, jf. punktene 3.1., 3.2. og 3.3. i Generell del Kr 10 000,- Pr bestilling pr dag: kr 20 000,- Kr 1000,- Generell del pkt. 3.1.7 Manglende levering av HMS eller miljøavviksmelding Kr 3000,- *Henvisninger til aktuelle koder i henhold til NS 3420, avsnitt i Generell del i vedlegg 1.1. Beskrivelse og dette dokumentet. Dagmulkt løper til forholdet er utbedret. Dagmulkten betales som trekk fra månedlig kontraktsfaktura. 7 Pris (standardvilkårene pkt. 12) 7.1 Pris for oppdraget Prisen for oppdraget fremgår av eget prisskjema. Fastpris og enhetspris gjelder for de deler av oppdraget hvor det er bedt om fastpris og enhetspris, jf. konkurransegrunnlagets vedlegg 1.1. Beskrivelse av fast bestilling. Regningsarbeider utføres etter enhetspriser og timerater oppgitt i Tjenesteyters besvarelse av konkurransegrunnlagets vedlegg 1.1. Når tjeneste som ellers ikke er priset i avtalen kommer til utførelse, jf. Pkt. 8 i standardvilkårene, skal tjenestene prises som tilsvarende tjeneste er priset, eller som den nærmest liggende tjeneste i avtalen er priset. Regningsarbeider skal kun påbegynnes etter skriftlig pålegg fra Oppdragsgiver. 7.2 Endringsarbeid (standardvilkårene pkt. 8.4) På grunn av politiske beslutninger, endringer i bevilgninger, budsjetter, prioriteringer o.l. kan det bli nødvendig med økning/reduksjon av mengde, eller tillegg av nærliggende type skjøtsels- og driftsoppgaver i kontrakten. 7.3 Regulering av prisen (standardvilkårene pkt. 12.2) Pkt. 12.2 i standardvilkårene utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret 25.03.2015 Side 5 av 7
Prisen reguleres årlig med KPI-JAE justert etter leveringssektor med arbeidslønn som dominerende faktor. Prisen reguleres første gang 01.01.2017. Endringsmelding skal sendes Oppdragsgiver med vist regnestykke for godkjenning før justeringen iverksettes. 7.4 Utgifter (standardvilkårene pkt. 12.3) I tillegg til avtalt pris under punkt 7.1, skal Oppdragsgiveren refundere Tjenesteyterens dokumenterte utgifter til: Deponiavgift der hvor dette ikke er omfattet av post i vedlegg 1.1. Deponiavgift refunderes mot kvittering fra godkjent deponi. 7.5 Krav om elektronisk faktura (standardvilkårene pkt. 12.4) Tjenesteyteren plikter å sende elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) fra dato for kontraktsinngåelse. Som Tjenesteyter må det inngås en egen avtale med et aksesspunkt. Dersom Tjenesteyteren ikke oppfyller kravet til e-faktura påløper et gebyr pålydende kroner 100,- per faktura Oppdragsgiver mottar på papir. Det skal utstedes månedlig kreditnota pålydende kroner 100,- for hver faktura Oppdragsgiver mottar på papir. 8 Betaling (standardvilkårene pkt. 12) 8.1 Fastpris (standardvilkårene pkt. 12.5) Honoraret betales etterskuddsvis som 1/12 av kontraktssummen hver måned. Fakturadato er 01. i hver måned. 8.2 Betaling etter medgått tid (standardvilkårene pkt. 12.6) Regningsarbeider faktureres fortløpende når arbeidet er utført og senest innen den 10. i påfølgende måned. 9 Lærlingklausul Oslo kommune krever at Tjenesteyter senest innen 10 dager etter kontraktsoppstart skal være tilknyttet en offentlig godkjent lærlingeordning eller tilsvarende ordning i det land Tjenesteyter kommer fra. Det kreves at Tjenesteyter skal ha en lærling ansatt som skal benyttes til å utføre arbeid knyttet til oppfyllelsen av kontrakten for de oppgaver hvor det er etablert lærlingeordninger. Forpliktelsen kan ikke oppfylles ved å overføre lærlinger som allerede er ansatt hos Tjenesteyter. Kravet til lærlinger gjelder også for eventuelle underleverandører. Tjenesteyter skal dokumentere at kravet er oppfylt på Oppdragsgivers anmodning. Utenlandske Tjenesteytere kan ved utførelsen av oppdraget oppfylle lærlingekravet ved å benytte personer hvis arbeid inngår som ledd i aktuell fagutdanning i annet EU/EØS- land. Dersom Tjenesteyter kan dokumentere at det er gjennomført hensiktsmessige tiltak for å fremskaffe lærlinger som ikke har ført frem, kan Tjenesteyter anmode Oppdragsgiver om bistand til å fremskaffe lærlinger. Dersom Oppdragsgiver ikke kan bistå, bortfaller lærlingekravet. Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret 25.03.2015 Side 6 av 7
Tjenesteyter oppfordres til i samarbeid med Senter for opplæring av anleggsgartnerfaget (SOA) å ta inn lærlinger. Spesielt lærlinger som tar «Park og hagedrift» eller tilsvarende linje samt praktikanter fra fagskoleutdanning for arborister bør knyttes til kontrakten. 10 Eventuelle andre bestemmelser for oppdraget 10.1 Informasjonsplikt Tjenesteyter skal foreta fortløpende skriftlig rapportering til Oppdragsgiver jf. punkt 3.1. i generell beskrivelse. ******************** Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. den den... Oppdragsgiveren... Tjenesteyteren Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret 25.03.2015 Side 7 av 7