Oslo kommune Bydel Grorud Protokoll 05/11 Møte: Bydelsutvalget Møtested: Ammerudveien 20, 4. etg. Møtetid: Torsdag 22. september 2011 kl. 18.00 Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Forfall: Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Anders Ørnø Røberg-Larsen (AP) Jorun H. Olafsen (AP) Henning Worm (AP) Tom Evensen (FrP) Bjørn Borge-Lunde (FrP) Ewa Thim (FrP) Pulendran Kanagaratnam (SV) Ivar Atterås (H) Judith Kvernes (SV) Brigitte Chauvin (H) Jack Grimsrud (AP) Wenche Hansgaard (AP) May-Liz Amundse (AP) Thusyanthy Ganechandra (AP) Maren Rismyhr (Rødt) Steinar Hansgaard (AP) Ingebjørg Skjelvik (AP) Victoria Rweikiza (Rødt) Bydelsdirektør Helge Jagmann Avdelingssjef Erna Holten Avdelingssjef Sidsel Krakeli Avdelingssjef Anita I. B. Christiansen Avdelingssjef Anita I. B. Christiansen
Åpen halvtime Ben Borgen: Takket Bydelsutvalget for samarbeidet. Nordre Ammerud gård skal selges. Oppfordrer bydelsutvalget til å ta initiativ til å erverve gården og la den inngå som en del av områdesatsingen på Ammerud. Demningen på Groruddammen vaskes ut og B. Borgen er derfor bekymret for at Kalbakkbrua ikke vil tåle den økte vannføringen. Mente det var fint om man kunne ferdigstille uteområdene i Grorudveien 3. B. Borgen lurte også på hvorfor de etablerte leilighetene i Grorudveien 5 ikke ble brukt til leiligheter for flyktninger. Saker behandlet under møte Sak 58 /11 Godkjenning av innkalling og dagsorden til bydelsutvalgets møte 22.09.2011... 1 Sak 59 /11 Godkjenning av protokoll fra BU-møte 16.06.2011... 1 Sak 60 /11 Protokoller til orientering 22.09.2011... 1 Sak 61 /11 Orienterings- og referatsaker 22.09.2011... 1 Sak 62 /11 Bruk av feriefullmakt 2011... 2 Sak 63 /11 Tertialrapport og statistikk pr. 31.08.2011... 2 Sak 64 /11 Smittevernplan revidert 2011... 3 Sak 65 /11 Regnskapsrevisjonen 2010 for Bydel Grorud... 3 Sak 66 /11 Protokoller fra Tilsynsutvalg 2011... 4 Sak 67 /11 Eventuelt 22.09.2011... 4 Sak 68 /11 Nordre Ammerud Gård... 5 ii
Sak 58 /11 Godkjenning av innkalling og dagsorden til bydelsutvalgets møte 22.09.2011 Innkalling og dagsorden til BU-møtet den 22.09.2011 godkjennes. Anders Ørnø Røberg-Larsen (AP) fremmet forslag om ny sak 68/11 Nordre Ammerud Gård. Innkalling og dagsorden til BU-møtet den 22.09.2011 godkjennes med tillegg av ny sak 68/11 Nordre Ammerud Gård. Sak 59 /11 Godkjenning av protokoll fra BU-møte 16.06.2011 Protokoll fra BU-møte 16.06.2011 godkjennes. Protokoll fra BU-møte 16.06.2011 godkjennes. Sak 60 /11 Protokoller til orientering 22.09.2011 Protokollene følgende råd og utvalgsmøter tas til orientering: Rådet for funksjonshemmede 14.09.2011, Arbeidsmiljøutvalget 14.09.2011, Medbestemmelsesutvalget 14.09.2011, Ungdomsrådet 13.09.2011, Kulturkomiteen 14.09.2011, Arbeidsutvalget 05.09.2011, Eldrerådet 14.09.2011, Helse- og sosialkomiteen 14.09.2011, Oppvekstkomiteen 15.09.2011 og Byutvikling, samferdsel og miljøkomiteen 13.09.2011. Sak 61 /11 Orienterings- og referatsaker 22.09.2011 Bydelsdirektør Helge Jagmann: Orienterte om situasjonen i nybygget ved Ammerudkollen barnehage og etablert busstransport av barn til midlertidig erstatningsbarnehage på Vestli. Omsorgsbygg Oslo KF har varslet om at utbedringer vil ta 3 måneder. 1
Orienterte om situasjonen rundt norskundervisningen i bydelen og Smedstua voksenopplæring. Det er videreført et lavterskeltilbud ved Familie- og læringssentret i Ammerudhellinga 47, for Norskoffensiv i Groruddalen som er finansiert av Groruddalssatsingen.. Seniorveileder begynte sitt virke i bydelen 01.08.2011. Seniorveilederen vil komme til bydelsutvalget senere i høst og orientere om sitt arbeid. Bydel Grorud har kartlagt om hvorvidt bydelens arbeidstakere arbeider utover arbeidsmiljølovens krav. Kartleggingen viser at omfanget ikke stor. Der hvor dette kan forekomme er i bydelens døgnbaserte aktiviteter. Dette skjer ved at noen må gå enkelte doble vakter sykdom. Sak 62 /11 Bruk av feriefullmakt 2011 Det tas til orientering at det ikke var behov for å benytte arbeidsutvalgets feriefullmakt sommeren 2011. Det tas til orientering at det ikke var behov for å benytte arbeidsutvalgets feriefullmakt sommeren 2011. Sak 63 /11 Tertialrapport og statistikk pr. 31.08.2011 Bydelsutvalget slutter seg til rapporten. Wenche Hansgaard (AP) viste til Oppvekstkomiteens protokoll sak 44/11 Tertialrapport og statistikk pr. 31.08.2011 og fremmet forslag om at bydelsutvalget slutter seg til rapporten med følgende bemerkning: Bydelsutvalget er bekymret for: Mangel på førskolelærere At måltall for antall barn i barnehage ikke nås i 2011-09-27 Merforbruket i barnevernet At barn under 18 år blir plassert i hospits At sykefraværet øker i 2011.09.27 Bydelsutvalget sluttet seg enstemmig til Wenche Hansgaard sitt forslag. Endelig vedtak Bydelsutvalget slutter seg til rapporten med følgende bemerkning: Bydelsutvalget er bekymret for: 2
Mangel på førskolelærere At måltall for antall barn i barnehage ikke nås i 2011 Merforbruket i barnevernet At barn under 18 år blir plassert i hospits At sykefraværet øker i 2011 Sak 64 /11 Smittevernplan revidert 2011 Bydelsutvalget tar smittevernplanen til orientering. Steinar Hansgaard (AP) viste til Helse- og sosialkomiteens protokoll sak 43/11 Smittevernplan revidert 2011 og fremmet følgende forslag til vedtak: Bydelsutvalget tar smittevernplanen til orientering med følgende merknad: Punkt om avfall på s. 9 utvides til å omhandle planer for smittevern i en situasjon hvor innsamling av husholdningsavfall stopper/svikter. S. 16 kulepunkt : Utvetydige uttalelser og råd endres til: Råd og uttalelser bør være entydige. Forslag fra Steinar Hansgaard ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak Bydelsutvalget tar smittevernplanen til orientering med følgende merknad: Punkt om avfall på s. 9 utvides til å omhandle planer for smittevern i en situasjon hvor innsamling av husholdningsavfall stopper/svikter. S. 16 kulepunkt : Utvetydige uttalelser og råd endres til: Råd og uttalelser bør være entydige. Sak 65 /11 Regnskapsrevisjonen 2010 for Bydel Grorud Bydelsutvalget tar oppsummeringen av regnskapsrevisjonen for 2010 til orientering. Bydelsutvalget tar oppsummeringen av regnskapsrevisjonen for 2010 til orientering. 3
Sak 66 /11 Protokoller fra Tilsynsutvalg 2011. 1. Vedlagte protokoll fra Tilsynsutvalg I tas til orientering. 2. Vedlagte protokoller fra Tilsynsutvalg II, med kommentarer fra Sykehjemsetaten, tas til orientering. Jorun H. Olafsen (AP) viste til Helse- og sosialkomiteens protokoll sak 42/11 Protokoller fra Tilsynsutvalg 2011 og fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Vedlagte protokoll fra Tilsynsutvalg I tas til orientering. 2. Vedlagte protokoller fra Tilsynsutvalg II, med kommentarer fra Sykehjemsetaten, tas til orientering. Bydelsutvalget har følgende merknader: Bydelsutvalget ber administrasjonen henvende seg til Sykehjemsetaten og be om svar på følgende: Romsås sykehjem mangler sengeheiser Vaskerom i 4. etasje har tilløp til sopp Være mer konkret i forhold til hva som blir i gjort i forhold til ventilasjonen Et dusjrom i 6. etasje brukes som lager. Forslaget fra Jorun H. Olafsen ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak 1. Vedlagte protokoll fra Tilsynsutvalg I tas til orientering. 2. Vedlagte protokoller fra Tilsynsutvalg II, med kommentarer fra Sykehjemsetaten, tas til orientering. Bydelsutvalget har følgende merknader: Bydelsutvalget ber administrasjonen henvende seg til Sykehjemsetaten og be om svar på følgende: Romsås sykehjem mangler sengeheiser Vaskerom i 4. etasje har tilløp til sopp Være mer konkret i forhold til hva som blir i gjort i forhold til ventilasjonen Et dusjrom i 6. etasje brukes som lager. Sak 67 /11 Eventuelt 22.09.2011 Wenche Hansgaard (AP) henstiller til de politiske representantene i skolenes driftsstyrer om å ta opp innskrivingen av skolebarn i driftsstyrene. Representantene må gjøre sitt til at man unngår tilsvarende situasjon som man hadde ved Ammerud skole høsten 2011, hvor elever ble overflyttet til skole utenfor nærmiljøet. Wenche Hansgaard (AP) ba om at Eldrerådet må bli husket på ved invitasjon til bydelsutvalgets budsjettseminar. 4
Sak 68 /11 Nordre Ammerud Gård Anders Ørnø Røberg-Larsen (AP) fremmet forslag om at administrasjonen tilskriver Rådhuset og oppfordrer til erverv av Nordre Ammerud Gård. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Bydel Grorud, 27.09.2011 5