PROTOKOLL Stangeland bydelsutvalg Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Stangeland bydelsutvalg 07/2013 10.12.2013 21/13-22/13 Tilstede: Leiv Rune Mjølsnes (H), Vidar B. Sørensen (Ap), Therese Sivertsen (Ap), Jakob Ivar Grude (PP), Liv-Bente Eldholm (H), Hanne Kjersti Albretsen (Frp), Milan Aran (ungdomsrepresentant) Forfall: Ove Bøe Fjogstad (H), Sander Landa (ungdomsrepresentant) Utvalgsleder Leiv Rune Mjølsnes (H) ledet det ekstraordinære møtet som startet kl. 18.00 og som sluttet kl. 18.30. Bakgrunnen for å kalle inn til møtet var en henvendelse utvalget fikk fra kommuneadministrasjonen via bydelssekretariatet; Kommuneadvokaten har etter forrige møte 26.november 2013 og gjennomgang av møtets protokoll bemerket at Stangeland bydelsutvalg ikke var vedtaksdyktig. Det baserer seg bl.a på følgende: «[ ]Det følger av bydelsutvalgets reglement 9 at Bydelsutvalget er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede som beskrevet i kommuneloven 33. Kommuneloven 33 lyder som følger: Et folkevalgt organ kan bare treffe vedtak hvis minst halvparten av medlemmene har vært til stede under forhandlingene og avgitt stemme i vedkommende sak.[..] I den forbindelse har utvalgsleder innkalt til nytt møte i dag 10.desember 2013 for å fatte gyldige vedtak med et tilstrekkelig antall medlemmer tilstede. Sak 21/13 MERKNADER TIL IGANGSETTING AV REGULERINGSARBEID FOR DELER AV KVARTALET MØLLEGATA, OALSGATA OG POSTVEIEN, PLAN 2013 103 Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Stangeland bydelsutvalg tar saken til orientering. Bydelsutvalget er blitt informert av utbygger om at det vil bli avholdt felles informasjonsmøte for berørte parter. I den forbindelse ønsker bydelsutvalget å bli informert av kommunen om dato for dette møtet, samt eventuelle fremtidige møter og nye dokumenter i saken. Sak 22/14 ALTERNATIVE TRASEER FOR BUSSVEI FRA KVADRAT TIL RUTEN I SANDNES KOMMUNE Rogaland fylkeskommune Samferdsel, har 01.11.13 publisert en rapport som vurderer ulike alternativer for busstrase mellom Kvadrat og Sandnes sentrum for å gi beslutningsgrunnlag for prosjektet "Bussvei 2020".

PROTOKOLL FRA MØTE I STANGELAND BYDELSUTVALG 10.DESEMBER 2013 Fem ulike alternativ blir utredet i rapporten og en trase fra Kvadrat, via Dyre Vaasvei til Smeaheiveien, forbi Smeaheia skole og videre i tunnel til Oalsgata blir anbefalt til det videre planleggingsarbeidet. Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Stangeland bydelsutvalg synes det er underlig at utvalget ikke er orientert om denne saken og mener at det ikke har vært en tilfredsstillende prosess så langt. Bydelsutvalget ønsker å være involvert i den videre diskusjonen om de ulike alternative busstraser mellom Kvadrat og Sandnes sentrum og ønsker å få alle relevante dokumenter som kommer til behandling. MELDINGER Meldingene nr. 25 28 ble tatt til orientering. EVENTUELT 1. Bydelsutvalg medlem flyttet ut av Stangeland bydel Ove Bøe Fjogstad (H) har meldt flytting ut av Stangeland bydel. Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Stangeland bydelsutvalg ber bydelssekretariatet varsle 1ste varamedlem i Høyre om å møte fast. 2. Utforming av fortau på Folkvordveien Det har kommet bydelsutvalget for øret at det foreligger ny plan for utforming av fortau på Folkvordveien. Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Stangeland bydelsutvalg ber kommunen sjekke om dette er tilfelle. Eventuell ny plan for utforming av fortau på Folkvordveien ønskes tilsendt bydelsutvalget før neste møte 28. januar 2014. 3. Laminering av bydelskart Bydelsutvalget har fått overbrakt et mer oversiktlig bydelskart, og ønsker å få dette laminert slik at kvaliteten ikke forringes. Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Side 2 av 4

PROTOKOLL FRA MØTE I STANGELAND BYDELSUTVALG 10.DESEMBER 2013 VEDTAK: Stangeland bydelsutvalg laminerer bydelskart slik at det kan henges opp i bydelslokalene, og bevilger inntil kr. 700,- til dette formål. 4. Innkjøp av videoprojektor til Stangeland bydelsutvalg Ved bruk av videoprojektor blir det lettere å forstå og ta mer riktige beslutninger i sakene når vi får visualisert områdene i bydelen hvor eventuelle planendringer og utbygninger skjer. Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Stangeland bydelsutvalg går til innkjøp av videoprojektor inntil kr. 6.500,-. Leiv Rune Mjølnes (H) gis i oppdrag å anskaffe videoprojektoren. 5. Kompetanseheving for Stangeland bydelsutvalg Bydelsutvalget har fungert i 2 år og har så langt ikke avholdt noen samlende aktiviteter for dets 9 faste og varamedlemmer. Nettopp derfor ønsker Stangeland bydelsutvalg å samles for felles faglig kompetanseheving og motivasjon for det videre arbeidet i inneværende valgperiode. I den forbindelse vil utvalget engasjere en faglig ekstern ressurs for å gi inspirasjon og innspill til utvalgets aktivitet med og overfor innbyggerne de neste 2 årene. Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Stangeland bydelsutvalg bevilger kr. 9.000,- til dette formål. Hanne Kjersti Albretsen (FrP) og Liv-Bente Eldholm (H) ble oppnevnt som planleggingskomite. 6. Støtte til FAU Smeaheia skole Stangeland bydelsutvalg støtter FAU Smeaheia skole for å skape gode, inkluderende aktiviteter til beste for skolens elever. Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Stangeland bydelsutvalg bevilger kr. 1.500,- til dette formål. 7. Støtte til FAU Soma-Stangeland skole Stangeland bydelsutvalg støtter FAU Soma-Stangeland skole med videreutvikling av utearealene på Stangeland skole. Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Side 3 av 4

PROTOKOLL FRA MØTE I STANGELAND BYDELSUTVALG 10.DESEMBER 2013 VEDTAK: Stangeland bydelsutvalg bevilger kr. 3.500,- til dette formål. 8. Støtte til Stangeland skolekorps Stangeland bydelsutvalg støtter Stangeland skolekorps med totalt kr. 20.000 for 2013. Vi er imidlertid usikre om dette kommer frem i regnskapsoversikten hittil i år. Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Stangeland bydelsutvalg ber bydelssekretariatet å sjekke hva som er utbetalt i 2013. Hvis ikke total beløpet til sammen blir 20.000,- bes mellomlegg utbetales Stangeland skolekorps. Leiv Rune Mjølnes (H) følger opp saken mot bydelssekretariatet. Neste møte: 28. januar 2014 (alle møter opp til «Åpen halvtime»). Innkalling kommer. Sandnes, 10. desember 2013 Leiv Rune Mjølsnes leder Therese Sivertsen sekretær Side 4 av 4