Lions Club Ski LOVER Vedtatt 1/3-1979 Revidert I - januar/februar 1992 Revidert II vedtatt i klubbmøtet 3.02. 2010 (Ny 5 vedtatt av klubbmøtet 04.12.2010) 0
Klubbens lover er vedtatt 1/3-79, og revidert januar/februar 1992 og oktober/november 2009, Sist vedtatt i klubbmøtet 3.02. 2010. Lover for Lions Club Ski Navn, stiftelse, formål og tilhørighet 1 Klubbens navn er Lions Club Ski. Klubben ble stiftet 20. september 1960. Den er tilsluttet Lions Norge og The International Assosiation of Lions Clubs og underlagt de lover og bestemmelser som gjelder for organisasjonen i Norge og internasjonalt. 2 Klubben skal arbeide for de formål som er angitt i Lions mål og etter retningslinjene i Lions etiske norm. Klubben skal knytte medlemmene sammen gjennom vennskap og gjensidig forståelse og være et forum for fri meningsutveksling om alle saker av allmenn interesse, unntatt partipolitikk og religion. Medlemmene må ikke bruke klubben til å fremme personlige eller partipolitiske interesser. 3 Klubbens geografiske arbeidsområde er primært Ski kommune, sekundært sonen og distriktet. I tillegg deltar klubben i det nasjonale og internasjonale arbeid som følger av medlemskapet i Lions Norge og The International Assosiation of Lions Clubs. Medlemskap 4 Et medlem skal være over myndighetsalder, ha alminnelig godt omdømme og helst være bosatt eller ha sitt virke innen klubbens virksomhetsområde, eller på annen måte ha tilknytning til stedet. Flest mulig yrkesgrupper bør være representert blant medlemmene. 5 Medlemskap i klubben oppnås på anbefaling fra et av klubbens medlemmer, og etter følgende fremgangsmåte i de ulike situasjoner: A: Organisert verving. Klubbmøtet bestemmer etter forslag fra styre og medlemskomité tidspunkt for et informasjonsmøte for potensielle medlemmer. Klubbens medlemmer leverer skriftlig forslag til mulige nye medlemmer til medlemskomiteen. Komiteen behandler forslagene, gjør de nødvendige sonderinger og bestemmer hvem som skal inviteres. Navnene på de kandidater som medlemskomiteen vil invitere legges frem på klubbmøtet, slik at medlemmene har anledning til å komme med synspunkter. Dersom noen av medlemmene har innvendinger mot en eller flere kandidater, skal dette meddeles medlemskomiteen. Innen 10 dager etter at forslaget ble tatt opp på klubbmøtet, avgjør medlemskomitéen om vedkommende skal inviteres. Den som fremmer forslag til nytt medlem, betraktes som fadder 1
og bør selv delta på informasjonsmøtet. Ved en slik fremgangsmåte bør alle kandidater være klarert før de blir invitert. B: Forslag fra et medlem. Den som har forslag til et potensielt medlem skal skriftlig sende forslaget til medlemskomiteen. Medlemskomiteen behandler forslaget og legger sin innstilling frem for klubbmøtet. Hvis forslaget ikke møter motforestillinger, skal medlemskomiteen invitere kandidaten med fadder til et orienteringsmøte, der vedkommende får en orientering om Lionsbevegelsen og LC Ski. Dersom noen av medlemmene har innvendinger mot kandidaten skal dette meddeles medlemskomiteen. Innen 10 dager etter at forslaget ble tatt opp på klubbmøtet vil medlemskomiteen behandle saken på nytt og fremme en innstilling til neste klubbmøte. C: Søknad om medlemskap. Om en person tar kontakt med et av klubbens medlemmer med ønske om medlemskap, må medlemmet selv ta stilling til om han eller hun vil påta seg å være fadder, og dermed invitere til medlemskap. Hvis medlemmet påtar seg fadderskapet, sendes forespørselen til medlemskomiteen, som behandler saken på samme måte som under punkt B. Hvis medlemmet ikke vil påta seg fadderskap, henvises kandidaten direkte til medlemskomiteen. Hvis spørsmål om medlemskap rettes til klubben som sådan, skal saken først behandles av medlemskomiteen. Komiteen avgjør om vedkommende skal inviteres som medlem, og hvem som i så fall skal stå som fadder. For øvrig behandles søknaden på samme måte som i punkt B. D: Overføring fra annen klubb. (Transfer) Om et Lionsmedlem ønsker overflytting fra en annen klubb, skal medlemskomiteens leder eller presidenten ta kontakt med presidenten i den tidligere klubb for å forsikre seg om at medlemmet har forlatt klubben på en redelig måte. Medlemskategorier 6 Aktivt medlem. Medlemmer i denne kategori har alle rettigheter og plikter som et medlemskap medfører. Det vil si valgbarhet til alle tillitsverv i klubben, distriktet og i organisasjonen som sådan, så fremt man er kvalifisert, samt retten til å avgi stemme i saker som krever avstemning blant medlemmene. Forpliktelsene omfatter regelmessig fremmøte, rettidig betaling av medlemskontingenter, deltakelse i klubbens aktiviteter og en fremferd som medvirker til å skape et godt inntrykk av Lions Club Ski. Aktive medlemmer skal betale de avgifter som klubben fastsetter og kontingent både til Lions Norge (MD 104), Distrikt 104 og til hovedkontoret i USA. Permittert medlem. Et medlem som på grunn av flytting, helse eller andre legitime grunner ikke har mulighet for regelmessig fremmøte, kan av klubbens styre innvilges permisjon på 6 måneder av gangen. Medlemmet kan ikke ha tillitsverv eller stemmerett på distrikts- eller internasjonalt plan i permisjonstiden. Vedkommende plikter imidlertid å betale den kontingent klubben bestemmer, og som skal omfatte kontingent til Lions Norge og Hovedkontoret. Seniormedlem. Et medlem som på grunn av nedsatt helse, høy alder eller andre årsaker ikke lenger kan delta i klubbens aktiviteter, kan av klubbens styre innvilges betegnelsen seniormedlem. Medlemmet betaler den kontingent klubben fastsetter, herunder full kontingent til Lions Norge og Hovedkontoret i USA, og har alle rettigheter som et medlemskap 2
medfører. Medlemmet kan delta i de aktiviteter som passer. Vedkommende kan imidlertid ikke motta valg til klubbens styre eller på distrikts- eller internasjonalt nivå. Æresmedlem. Til æresmedlem kan utnevnes en person som har utmerket seg ved spesiell innsats for LC Ski og/ eller lokalsamfunnet, og som klubben ønsker å hedre. Andre medlemskategorier: Hvis et medlem ikke passer inn i noen av de medlemskategoriene som er nevnt, er det opp til klubbens styre å finne en tilknytningsform som passer. Lions Norge opererer med følgende andre medlemskategorier: Privilegert medlem, livsvarig medlem, assosiert medlem og tilknyttet medlem. Kontingenter 7 Klubben er pliktig til å betale kontingent til Det internasjonale kontoret, til multippeldistriktet og til eget distrikt for medlemmer i alle medlemskategorier. Kontingenten fastsettes på første møte i lionsåret (septembermøtet) og skal være lik for alle medlemmer. Permitterte medlemmer må dekke pålagte kontingenter til LC nasjonalt og internasjonalt. For seniormedlemmer vurderes kontingent av klubbens styre. Kassereren rapporterer til klubbstyret de medlemmer som unnlater å betale kontingent eller annen gjeld til klubben. Slik melding gis 60 dager etter at formeldt krav er fremsatt. Styret skal deretter i løpet av 30 dager avgjøre om forfalt gjeld skal få konsekvenser for medlemskapet. Opphør av medlemskap 8 Et medlem kan av saklige grunner utelukkes etter at et fulltallig styre har truffet beslutning med 2/3 flertall. Avgjørelsen kan påankes til medlemsmøtet innen 30 dager, hvor den kan opprettholdes med samme flertall. Et medlem som uteblir fra fire påfølgende møter uten at rimelig grunn er oppgitt til president, klubbmester eller sekretær, skal rapporteres på første styremøte etter fjerde fravær. Styret skal deretter innen 30 dager bestemme om medlemmet skal utelukkes. Et hvert medlem kan melde seg ut av klubben ved skriftlig melding til president eller sekretær. Et utmeldt medlem har ikke anledning til å bære Lionsmerket. Merket skal sammen med andre saker som måtte tilhøre klubben, leveres tilbake. Medlemmet plikter også å gjøre opp sine økonomiske forpliktelser overfor klubben. 3
Styret 9 Styrets sammensetning: Klubben ledes av et styre med følgende sammensetning: President Visepresident Past president Sekretær Kasserer Klubbmester Medlemsdirektør Redaktør Ett styremedlem Verv kan kombineres. Alle medlemmer av styret har stemmerett. Styret er beslutningsdyktig når fem medlemmer er tilstede. Ved stemmelikhet er presidentens stemme avgjørende. Styremøter holdes en gang per måned i lionsåret. 10 Valg av styre og komiteer: På siste klubbmøte før 15. mars skal valgkomiteen legge frem forslag til nytt styre og sammensetning av komiteer. Medlemmene har på dette klubbmøtet vanligvis første onsdag i mars anledning til å foreslå andre kandidater til styret. Valgmøtet holdes innen 15. april. Alle valg gjelder for ett år av gangen med funksjonstid fra 1. juli. Det er anledning til gjenvalg. 11 Styrets oppgave og fullmakter: Styrets oppgave er å ta hånd om den løpende drift av klubben og forberede sakene for medlemsmøtet. Styret er ansvarlig for at klubben ledes i henhold til lover og bestemmelser og at klubben oppfyller sine forpliktelser. Styret har fullmakt til å vedta bevilgninger inntil det beløp som klubbmøtet til en hver tid bestemmer. Beslutning om fullmakt bør foretas på det første møtet i Lionsåret, det vil si på septembermøtet. Informasjon om bevilgninger vedtatt av styret innenfor gjeldende fullmakter kunngjøres i Løvebladet og refereres på første klubbmøte. For bevilgninger over gjeldende fullmakter skal styret gi en innstilling til klubbmøtet. For bevilgninger nasjonalt og internasjonalt gjelder de retningslinjer som følger av medlemskapet i Lions Norge og Lions International. For bevilgninger innenfor Distrikt 104 J og sone 5 gjelder de retningslinjer som er vedtatt av distrikt og sone. 4
Lions Club Ski skal yte bistand til humanitære formål og prosjekter i lokalsamfunnet. Spesielt gjelder dette tiltak for eldre, funksjonshemmede og ungdom. Bevilgningen skal som hovedregel komme flere til gode. Bare i unntakstilfeller kan det gis støtte til enkeltpersoner. I slike tilfeller må styret påse at søknaden er godt dokumentert. Møter 12 Klubben holder regelmessige medlemsmøter, minst en gang i måneden, bortsett fra juli og august. Tid og sted bestemmes av styret. Tradisjonelt har ordinære møter i Lions Club Ski vært holdt første onsdag i måneden. Møtene innledes og avsluttes ved at et av medlemmene leser Lions etiske norm og Lions mål. Et møte er beslutningsdyktig når minst halvparten av alle medlemmer, uansett medlemskategori, er til stede. Saker skal avgjøres ved simpelt flertall, og 2/3 flertall ved lovendring. Ved stemmelikhet anses et forslag for ikke vedtatt. Det er ikke tillatt å stemme ved fullmakt. Ethvert forfall til klubbens møter skal meldes til klubbmester, sekretær eller president. Det kan innkalles til ekstraordinært medlemsmøte når styret ønsker det, eller når minst fem medlemmer forlanger det. Representasjon 13 Klubbmøtet oppnevner delegater til distrikts- og riksmøter. Klubben har anledning til å sende delegater i henhold til riksmøtets vedtak. Lover 14 Klubbens lover skal alltid være i samsvar med de internasjonale lover og arbeidsordninger og lover og arbeidsordninger som er vedtatt for Distrikts 104. Lovene kan bare endres av et beslutningsdyktig klubbmøte med 2/3 flertall av de tilstedeværende medlemmer. Medlemmene skal underrettes skriftlig om forslag til lovendring senest 14 dager i forveien. Alle aktive medlemmer har anledning til å foreslå endringer av klubbens lover. Slike forslag skal sendes skriftlig til styret Dersom klubbens lover ikke er à jour med organisasjonens overordnede lover, er det de overordnede lover som gjelder. 5
15 Hvis det oppstår tilfeller som herværende lov har uklare bestemmelser om, og som ikke dekkes gjennom internasjonale lover og bestemmelser, skal vanlig sedvane innen Lions Clubs International gjelde. Slike avgjørelser treffes av distriktsguvernøren. 16 Oppløsning Før eventuelt vedtak fattes om oppløsning av klubben skal distriktsguvernøren underrettes. Ved vedtak om oppløsning skal klubbens midler i sin helhet tilfalle det distrikt som klubben tilhører. Slike midler skal imidlertid forvaltes av Distrikt 104 inntil ny klubb kan etableres på stedet igjen eller etter vedtak i guvernørrådet. XXXXXXXXXXXXXXXX Retningslinjer for styrets arbeid: Presidenten er klubbens fremste leder. Det er presidentens oppgave - å lede styremøter og klubbmøter. - å påse at valg og andre gjøremål skjer innenfor de gjeldende lover. - å sørge for at styrets og klubbens beslutninger blir iverksatt. - å påse at komiteene arbeider i henhold til sine mandater og at de avgir de rapportene som kreves av dem. - å representere klubben utad. Visepresidenten overtar når presidenten har forfall. Visepresidenten er klubbens førsterepresentant på riks- og distriktsmøter. Sekretæren har blant annet til oppgave... - å føre referater fra styrets og klubbens møter. Referat fra klubbmøtet skal tas inn i Løvebladet etter hvert møte. - å registrere styresammensetninger og komitéutnevnelser. - å føre lister som viser medlemmenes navn, adresse, telefon, fødselsdato, etc., samt tidligere lederfunksjoner i klubben. - å utarbeide og sende de rapporter og skjemaer til organisasjonen innen de fastsatte frister. 6
Kassereren har blant annet til oppgave... - å føre klubbens regnskap. - å sørge for at klubbkasse og aktivitetskasse holdes strengt atskilt ved at midlene oppbevares på separate konti, og at det føres separate regnskap. Innsamlede midler må aldri benyttes til klubbens drift! - å ta imot alle innbetalinger, herunder innkreving av kontingent fra medlemmene. - å forestå alle utbetalinger som er forbundet med klubbens drift, herunder betaling av internasjonal og nasjonale kontingenter. - å forestå utbetalinger fra aktivitetskassen etter vedtak i klubbmøtet eller styret. - å fremlegge regnskap for klubbkasse og aktivitetskasse for revisor for godkjennelse snarest mulig etter lionsårets utløp. Årsregnskapene pr. 30/6 fremlegges skriftlig for medlemmene i septembermøtet Forslag til budsjett settes opp av nyvalgt og avtroppende kasserer i fellesskap. Det forelegges styret til dets første møte i Lionsåret for så å bli behandlet i første klubbmøte. Klubbmesteren har blant annet til oppgave... - å forberede den praktiske gjennomføringen av møtene - å ta seg av bevertningen på møtene, og bidra til en hyggelig atmosfære. - å ta vare på klubbens utstyr og materiell, og sørge for at dette er i orden til enhver tid. - å holde oversikt over klubbens eiendeler. Komiteene: Lions Club Ski har følgende komiteer: Aktivitetskomité Tiltakskomité Klubbkomité 7