BERGEN KOMMUNE Bystyrets kontor Protokoll Forretningsutvalget Den 18. januar 2011 holdt Forretningsutvalget møte i Bergen rådhus, møterom 14. etg. Til stede under opprop: Godkjente forfall til hele møtet: Fra Byrådet: Fra Administrasjonen: Møteleder: Sekretær: Trude H. Drevland (H) Ragnhild Stolt-Nielsen (H) - vara Terje Ohnstad (A) Ruth Grung (A) Gunnar Bakke (FrP) Tor A. Woldseth (FrP) Oddny Irene Miljeteig (SV) Trygve Birkeland (KrF) Hans-Carl Tveit (V) Hilde Onarheim (H) Byråd Liv Røssland Kommunaldirektør Robert Rastad Bystyredirektør Roar Kristiansen Gunnar Bakke (FrP) Kari Anne Borge Erstad Møtet startet kl. 09.00 og ble hevet kl. 10.25 Innkalling og sakskart: Det var ingen merknader til innkalling og sakskart. Avslutningsvis ble det gitt en orientering om håndtering av overtallighet i Bergen kommune ved Bjørg Lædre. 16-11 Godkjenning av protokoll fra Forretningsutvalgets møte 13.1.11. Forretningsutvalget behandlet saken i møtet 180111 sak 16-11 og fattet følgende vedtak: Protokollen ble godkjent. 11
17-11 Saker til gjennomsyn. Forretningsutvalget behandlet saken i møtet 180111 sak 17-11: Følgende dokumenter ble utsendt i forkant av møtet: 1. Intern korrespondanse fra byrådsleders avdeling datert 12.1.11: Oversikt over større saker som planlegges fremlagt for behandling i Bergen bystyre 1. halvår 2011. 2. Intern korrespondanse fra byrådsleders avdeling datert 11.1.11: Oversendelse av byrådsak 1001-11: Byrådets og byrådenes fullmakter pr. 1 januar 2011 etter nedleggelsen av bydelsstyrene m.v. 3. Prisoverslag fra Acusto AS datert 11.1.11 vedr. nytt tak i gang, ekspedisjon, varaordførers kontor og sekretærkontor i 12.etg. 4. Oversendelsesskriv fra byrådsleders avdeling datert 13.1.11 vedr. uttalelse til debatthefte fra KS 2011 (byrådsak 1002-11) Hans Carl Tveit (V) stilte spørsmål om utbedring av tak er å forstå som ekstraarbeid som dekkes av den enkelte enhet eller ikke. Enighet om at dette tas opp med byrådet/byggeier. 18-11 Protokoller fra byrådets møter 11.1.11 og 13.1.11. Fordeling av saker til komiteene. Forretningsutvalget behandlet saken i møtet 180111 sak 18-11 og fattet følgende vedtak: Byrådsak 1: Saken fremlegges direkte til bystyret med byrådets innstilling. Byrådsak 3 sendes Komite for finans. I tillegg sendes den som orienteringssak til Komite for kultur, idrett og næring. Byrådsakene 4-5 og 9 sendes Komite for miljø og byutvikling. Byrådsak 10 sendes Komite for finans. Vedr. byrådsak 3-11: I FORUTV's møte 1.2.11 ble følgende vedtatt under eventuelt pkt. 5: Ragnhild Stolt-Nielsen ba om at byrådsak 3-11 (Helleren - Hovedanlegg for svømming og stuping ) som ble fordelt 18.1.11 sendes Komite for finans som innstiller til bystyret og til orientering til Komite for kultur, idrett og næring. Forretningsutvalget var enig i dette. Forslaget ble vedtatt enstemmig. Forslag til vedtak: Forslaget og utvalgets vedtak er likelydende. 19-11 Hansadager 2011 - deltakelse fra bystyresiden. Forretningsutvalget behandlet saken i møtet 180111 sak 19-11 og fattet følgende vedtak: Følgende deltar på Hansadagene i Kaunas, Litauen 19.-22. mai 2011. Hans-Carl Tveit og Ruth Grung. 12
Trude H. Drevland (H) fremsatte følgende forslag: "Hans-Carl Tveit deltar på Hansadagene i Kaunas." Terje Ohnstad (A) fremsatte følgende forslag: "Ruth Grung deltar på Hansadagene i Kaunas". Votering: Forslaget inkl. Trude H. Drevlands og Terje Ohnstads forslag ble vedtatt enstemmig. Forslag til vedtak: Følgende deltar på Hansadagene i Kaunas, Litauen 19.-22. mai 2011. 20-11 Register over folkevalgtes økonomiske interesser i valgperioden 2007-2011. Status pr. 31. desember 2010 Forretningsutvalget behandlet saken i møtet 180111 sak 20-11 og avga følgende innstilling til Komite for finans: Bystyret tar statusrapport pr. 31. desember 2010 om frivillig registrering av økonomiske interesser m.v. til orientering. Forslaget ble tiltrådt enstemmig. Forslag til innstilling til bystyret: Forslaget og utvalgets innstilling er likelydende. 21-11 Valg av jurymedlemmer i forbindelse med en fotokonkurranse for ungdom i regi av Euro-cities. Forretningsutvalget behandlet saken i møtet 180111 sak 21-11 og fattet følgende vedtak: 1. Navn fra UB meldes inn senere. 2. Trude H. Drevland. Gunnar Bakke (FrP) fremsatte følgende forslag: 1. "Navn fra UB meldes inn senere. 2. Trude H. Drevland". Votering: Gunnar Bakkes forslag ble vedtatt enstemmig. 13
Forslag til vedtak Som jurymedlemmer velges 1 (UB) 2 22-11 Eventuelt Forretningsutvalget behandlet saken i møtet 180111 sak 22-11: 1. Ruth Grung viste til eventuelt i Komite for miljø og byutvikling 13.1.11 pkt 3 hvor samtlige medlemmer reagerer på enkeltmedlemmers avkortningsregler hvor prosentregelen slår urimelig ut for KMBY sett i forhold til andre komiteer. Ruth Grung fremsatte følgende forslag: 1. "Forretningsutvalget ber bystyredirektøren utrede og åpne for individuell behandling av komite/bystyremedlemmer som mener at avkortingsreglene i honorarreglementet har slått urimelig ut. 2. Forretningsutvalget ber om snarlig sak fra Bystyrets kontor med forslag om hvordan KMBY medlemmene kan få økt godtgjørelse som i større grad gjenspeiler det merarbeid som er i denne komiteen. Aktuelle alternativ kan være at honoraret for medlemmer i denne komiteen økes eller blir tilbudt en form for frikjøp. Forretningsutvalget gav sin tilslutning til at disse spørsmålene utredes og fremlegges som egen sak. 2. Oddny Irene Miljeteig viste til levekårsundersøkelsen og stilte spørsmål til byrådet hvorfor denne saken ikke er med i "oversikt over større saker fra byrådet 1. halvår 2011". Byråd Liv Røssland sjekker opp i saken og gir en tilbakemelding til Forretningsutvalget. 3. Terje Ohnstad orienterte om at A ønsker å gjøre et skifte i to komiteer, hvor Per Stiegler flyttes fra KMBY til KKIN og Thor Brekkeflat flytte fra KKIN til KMBY. Skiftet ønskes foretatt så raskt som mulig og helst i førstkommende bystyremøte. Trygve Birkeland varslet at KrF har samme problemstilling i vara-rekkene. Bystyredirektøren svarte at slike saker bare unntaksvis fremlegges direkte til bystyret på så kort varsel uten innstilling fra Forretningsutvalget. Hvis det er mulig bør disse sakene behandles av Forretningsutvalget før bystyrebehandling. 4. Ordføreren delte ut informasjon om Håkonshallens 750 års jubileum hvor det planlegges en jubileumsbankett 15.9.11. 5. Ordføreren ønsker å prøve ut det tilstøtende møterommet i 14. etg (videokonferanserom) i neste ukes Forretningsutvalgsmøte. Oddny Irene Miljeteig stilte spørsmål til byrådet hvorfor det er valgt en bord som ikke kan demonteres til småbord og lignende. Kommunaldirektør Robert Rastad redegjorde for at valg av bord var gjort ut i fra at en ville prioritere møtefasiliteter med mulighet for strømuttak i bordene. 14
6. Ordføreren viste til store og mange saker til mandagens bystyremøte og stilte spørsmål om å begrense taletiden, utsette noen saker eller starte møtet kl. 1000. Forretningsutvalget var enige om at bystyremøtet 24. januar starter kl. 1000. Gunnar Bakke Roar Kristiansen 15