Innkalling til møte i Helse, oppvekst og kulturutvalget 02.06.2015 på Formannskapssalen, Skaun rådhus.

Innkalling til møte i Helse, oppvekst og kulturutvalget 02.06.2015 på Formannskapssalen, Skaun rådhus. NB! Oppmøte på Skaun ungdomsskole kl 13.00. TEMA: Kl.13.00: Ungdomstrinn i utvikling og spesialundervisning ved ungdomstrinnet. Kl 14.00: Flyktningeboliger i Skaun kommune status i forhold til bygningsmessig kvalitet v/leder Eli Haugen og flyktningekonsulent Latifa Nasser. Kl 14.30: Svar på tilsyn av legevaktstjenesten i SiO v/leder Eli Haugen. Kl 17.30: Samarbeidsmøte mellom Skaun idrettsråd og HOKU. TIL BEHANDLING: 20/15: MELDINGER - HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGET 02.06.2015 21/15: BOSETTING AV FLYKTNINGER MED BAKGRUNN I DAGENS FLYKTNINGKRISE 22/15: DRIFTSTILSKUDD 2015 - BARNE- OG UNGDOMSORGANISASJONER 23/15: DRIFTSTILSKUDD 2015 - ANDRE KULTURORGANISASJONER 24/15: DRIFTSTILSKUDD 2015 - MUSIKKORGANISASJONER 25/15: DRIFTSTILSKUDD 2015 - IDRETTSLAG/IDRETTSANLEGG 26/15: NAVNESETTING AV NY IDRETTSHALL / FLERBRUKSHALL I BØRSA

27/15: HØRING - UTKAST TIL LOV OM ENDRING AV LOV OM NORSK KULTURRÅD 28/15: KVALITETSPLAN SFO SKAUN KOMMUNE 2015-2018 Varamedlemmer møter etter nærmere varsel. Forfall meldes til Servicekontoret, tlf. 72867200. Børsa, 27.05.2015 Reidar Krogseth leder

Sak 20/15 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 20/15 Arkivkode: 033 Arkivsaksnr: 15/1449 Saksbehandler: Ann Karin Viggen Saksnummer Utvalg Møtedato 20/15 Helse, oppvekst og kulturutvalget 02.06.2015 SAKEN GJELDER: MELDINGER - HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGET 02.06.2015 RÅDMANNENS INNSTILLING: Meldingene tas til orientering. SAKSDOKUMENTER: 1. Rapport refererte journalposter.

Sak 21/15 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 21/15 Arkivkode: F31 &73 Arkivsaksnr: 15/1132 Saksbehandler: Latifa Nasser Saksnummer Utvalg Møtedato 21/15 Helse, oppvekst og kulturutvalget 02.06.2015 / Kommunestyret 18.06.2015 SAKEN GJELDER: BOSETTING AV FLYKTNINGER MED BAKGRUNN I DAGENS FLYKTNINGKRISE RÅDMANNENS INNSTILLING: 1. Flyktningtjenesten leter etter bolig i privat utleiemarked kontinuerlig. 2. Prosjektet veien til egen bolig arbeider med å flytte beboere ut fra kommunal bolig kontinuerlig. 3. Det bevilges 8 millioner for 2015 for å kjøpe bolig for bosetting av flere flyktninger. Flyktningtjenesten i samarbeid med boligkontoret har ansvar for å finne egnede boliger for bosetting av flyktninger. Bevilging vil gi mulighet for å bosette 5 flere personer i 2015, dvs. til sammen 12 personer. En evt. ytterligere bevilgning for 2016 behandles i forbindelse med budsjettarbeidet for 2016. SAKSDOKUMENTER: Brev fra IMDI sak 14/1535 og brevet fra Det kongelige barn, likestillings- og inkluderingsdepartement. Sak 15/1132 datert: 23.04.2015 SAKSFRAMLEGG: På bakgrunn av både tilleggsanmodning fra IMDI sak 14/1535 og brevet fra Det kongelige barn, likestillings- og inkluderingsdepartement. Sak 15/1132 datert: 23.04.2015 Kommunen har fattet vedtak om å bosette 6 flyktninger i 2014 og 6 i 2015. Bosettings status per i dag: i 2014 ble det bosatt 7 personer og hittil i år er det allerede bosatt 5 personer. Det skal bosettes 2 personer til etter sommer. For og kunne bosetter flere flyktninger i 2015 og 2016 som det ønskes både fra IMDI og BLI må flyktningtjenesten ha flere boliger. - Flyktningtjenesten leter etter bolig i privat utleiemarked kontinuerlig, (3 av personer som er bosatt i 2015 bo i privat utleie). - Prosjektet veien til egen bolig arbeider med å flytte beboere ut fra kommunal bolig kontinuerlig. Vi ser bevegelser der, 2 personer har flyttet ut og 3 personer har flyttet inn i

Sak PS 21/15 2015. - For å kunne bosette flere flyktninger i 2015 og 2016, vil det være et behov for tilleggsbevilgninger på 8 millioner for 2015 og 8 millioner for 2016 for og kunne kjøpe egnede boliger. - En slik tilleggsbevilging vil gi mulighet for og bosette 5 personer mer i 2015 og 12 totalt personer i 2016, muligens flere, avhengig av det private boligmarkedet. ØKONOMISK VURDERING: Budsjett Kostnader: Antatt pris på 3 boliger 8 000 000,- 2,7 % omkostninger 216 000,- Total kostnad 8 216 000,- Finansiering: Boligtilskudd fra Husbanken 30 % (kan få inntil 40 %) 2 464 800,- Lånebehov 5 751 200,- Utmåling av tilskudd er vanskelig å beregne før man har aktuell bolig på plass. Lånevilkår: 4 % fast rente 20 år (rente er usikkerhetsmoment, pr i dag er renten på 2,7%) 40 års nedbetalingstid Månedlige utgifter: Utg. pr mnd. Dekkes av husleie Renter og avdrag 24 100 24 100 Kom.avgift/renovasjon 3 000 3 000 Forsikring 1 000 1 000 Vedlikehold 2 000 2 000 Administrasjon 200 200 Totalt 30 300,- 30 300,- Total husleie pr bolig blir kr 10 100,- i snitt som vil dekke alle utgifter til boligen. Det foreslås en tilleggsbevilgning for kjøp av boliger i 2015 på kr. 8.000.000,-. Ytterligere mottak og bevilgning for 2016 behandles i forbindelse med budsjettarbeidet og behandlingen for 2016. Side 4 av 21

Sak 22/15 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 22/15 Arkivkode: 223 C10 Arkivsaksnr: 15/345 Saksbehandler: Steinar Haugen Saksnummer Utvalg Møtedato 22/15 Helse, oppvekst og kulturutvalget 02.06.2015 SAKEN GJELDER: DRIFTSTILSKUDD 2015 - BARNE- OG UNGDOMSORGANISASJONER RÅDMANNENS INNSTILLING: Det er kr. 40 000,- til fordeling til barne- og ungdomsorganisasjoner. Driftstilskuddet fordeles som følger: Ungdomsklubben Thunder kr. 9 000,- Børsa søndagsskole kr. 3 000,- Go kveill-klubben kr. 4 000,- Gaupa 4H kr. 6 000,- Ekornet 4H kr. 8 000,- 1-2-3-4H kr. 6 000,- Buvik barnedans kr. 4 000,- Midlene vil bli overført lagene i løpet av kort tid. SAKSDOKUMENTER: 1. Søknad om kulturmidler fra Buvik barnedans datert 05.02.2015 (Ikke utsendt) 2. Søknad om kulturmidler fra Børsa søndagsskole datert 29.03.2015 (Ikke utsendt) 3. Søknad om kulturmidler fra Ungdomsklubben Thunder datert 22.03.2015 (Ikke utsendt) 4. Søknad om kulturmidler fra Go kveill-klubben datert 25.03.2015 (Ikke utsendt) 5. Søknad om kulturmidler fra 1-2-3 4H datert 23.03.2015 (Ikke utsendt) 6. Søknad om kulturmidler fra Gaupa 4H datert 31.03.2015 (Ikke utsendt) 7. Søknad om kulturmidler fra 1-2-3 4H datert 30.03.2015 (Ikke utsendt) 8. Retningslinjer for tilskudd til allment kulturarbeid i Skaun kommune (Ikke utsendt) SAKSFRAMLEGG: Det er i år kr 40 000,- til fordeling til Barne- og ungdomsorganisasjoner. Det er sju søkere, herav tre organisasjoner med utspring i det aktive miljøet ved Børsa menighetshus: Børsa søndagsskole, Ungdomsklubben Thunder og Go kveill-klubben. Videre er det tre søknader fra kommunens 4H-lag. Vi finner også gjenoppstartede Buvik barnedans blant søkerne.

Sak PS 22/15 Kulturmidlene for 2015 er utlyst på kommunens hjemmeside, gjennom annonser i lokalavisene og ved brev til lag og organisasjoner. Alle søkerne er berettiget støtte. For noen av søkerne kan det mangle noen vedlegg. Kultur, fritid og frivillighet legger dette på kontoen for nytt søknadssystem og har vurdert alle søkerne som berettiget støtte etter kriteriene. Under følger en kort oppsummering av driftsnivå og aktiviteter hos lagene: Buvik barnedans har startet opp igjen med aktiviteter høsten 2014 etter å ha vært i dvale i 3 4 år. De har siden oppstarten opplevd stor pågang og har nå to partier med 15 20 barn. Blant lederne finnes flere med erfaring fra forrige runde med barnedans, mer erfaring fra helsestudio og med pedagogisk kompetanse. Buvik barndans holder til på Allbrukshuset på Ilhaugen, og er et viktig tilskudd til fritidstilbudet for yngre barn i Skaun kommune. Børsa søndagskole har tilhold på Menighetshuset i Børsa. De samles ca to ganger i måneden, i forbindelse med gudstjeneste. De har 30 betalende medlemmer, men i løpet av 2013 er det gitt et tilbud til 53 forskjellige barn. Målgruppa er barn i alderen 3 10 år. Ungdomsklubben Thunder er et tilbud til ungdom fra 13 år. Klubben har også i 2014 hatt et aktivt år. De har jevnlige klubbkvelder og klubben har og vært på turer og helgetur. Klubben driver generelt godt og de hadde en økning i medlemstall i 2014 opp til 30 medlemmer. De har et voksenstyre bestående av 6 personer. Klubben fikk i 2014 et betydelig kommunalt tilskudd. Go kveill-klubben er et tilbud til barn i 5. 7. trinn. Klubben har tilhold på Børsa menighetshus. Lagets årsmelding har ved en feil ikke blitt sendt inn sammen med søknaden. Men vi leser av sjølve søknaden at de har 35 medlemmer. Dette er en økning fra 2013. Også barn som ikke er medlemmer besøker klubben. Til å støtte opp om aktivitetene i Go kveillklubben er det et styre på 6-9 voksne. 1-2-3 4H er 4H-klubben i Buvika. Klubben driver godt, og har stor aktivitet. De har i 2014 et medlemstall på 17 stk. Klubben har en omsetning på 33 000,- i 2014. Det virker som klubben har evnet å gjennomføre et generasjonsskifte både i medlemsmasse og i ledergruppe, på tross av at denne type skifter kan være krevende for små organisasjoner. Gaupa 4H har base på Viggja. Klubben hadde i 2014 14 medlemmer. Som flere andre søkere har også Gaupa 4H manglende vedlegg ved årets søknad. Kultur, fritid og frivillighet kjenner til at det er god drift i klubben, de har base på Viggjarheim og er viktig tilskudd til kultur- og miljøarbeidet på Viggja. Ekornet 4H har base på Jåren, men er 4H-klubb for både Jåren og Kirkesida. Klubben hadde i 2014 hele 33 medlemmer. De hadde et aktivt år, og er også påpasselige med å sende medlemmer på fylkesleirer og landsleirer. Fra deres årsrapport klipper vi: Ekornet 4H solgte flest lodd i Sør-Trøndelag!! Vi hadde også en dag med rydding i bygda før 17.mai, kor vi plukka søppel langs veiene og rundt skolen. Vi deltok på Friluftsdagen på Grønneset på juni, og hadde sommeravslutning på Litjslemsjøen. I 2015 vil klubben være ansvarlige for fylkesleiren i Sør-Trøndelag. Side 6 av 21

Sak PS 22/15 VURDERING Ved fordeling driftstilskudd i 2014 var det kun tre søkere om driftstilskudd til barne- og ungdomsorganisasjoner. For 2015 er alle kommunens tre 4H-lag igjen blant søkerne og Buvik barnedans er gjenoppstått og er inkludert i driftstilskuddfordelinga. For barne- og ungdomsområdet er det også gledelig at det er startet et nytt barnekor på Viggja. Barnekoret er i forbindelse med driftstilskudd til kulturorganisasjoner plassert i kategorien for musikklag. Rådmann har innstil tilskudd etter driftsnivå, anslåtte behov og medlemstall. ØKONOMISK VURDERING: Tildeling av tilskudd i henhold til budsjett. Side 7 av 21

Sak 23/15 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 23/15 Arkivkode: 223 C80 Arkivsaksnr: 15/703 Saksbehandler: Steinar Haugen Saksnummer Utvalg Møtedato 23/15 Helse, oppvekst og kulturutvalget 02.06.2015 SAKEN GJELDER: DRIFTSTILSKUDD 2015 - ANDRE KULTURORGANISASJONER RÅDMANNENS INNSTILLING: Det er kr. 30 000,- til fordeling til Andre kulturorganisasjoner. Driftstilskudd til Andre kulturorganisasjoner fordeles med følgende beløp: Børsa redskapssamling kr. 3 000,- Buvik pensjonistforening kr. 3 000,- Buvik husflidslag kr. 3 000,- Skaun folkeakademi kr. 3 000,- Buvik seniordans kr. 3 000,- Skaun bygdekvinnelag kr. 3 000,- Arti Trøndersk linedance kr. 3 000,- Skaun jeger og fiskerforening kr. 3 000,- Skaun historielag kr. 3 000,- Skaun skytterlag kr. 3 000,- Midlene vil bli overført lagene i løpet av kort tid. SAKSDOKUMENTER: 1. Søknad om kulturmidler fra Børsa redskapssamling 13.03.2015 (Ikke utsendt) 2. Søknad om kulturmidler Buvik pensjonistforening datert 26.03.2015 (Ikke utsendt) 3. Søknad om kulturmidler Skaun historielag datert 22.03.2015 (Ikke utsendt) 4. Søknad om kulturmidler fra Skaun jeger og fiskerforening datert 31.03.2015 (Ikke utsendt). 5. Søknad om kulturmidler fra Skaun seniordans datert 22.03.2015 (Ikke utsendt) 6. Søknad om kulturmidler fra Skaun bygdekvinnelag datert 30.03.2015 (Ikke utsendt) 7. Søknad om kulturmidler fra Arti Trøndersk linedance datert 31.03.2015 (Ikke utsendt) 8. Søknad om kulturmidler fra Eggkleiva velforening datert 23.03.2015 (Ikke utsendt) 9. Søknad om kulturmidler fra Kristin på Husaby datert 30.03.2015 (Ikke utsendt) 10. Søknad om kulturmidler Skaun bygdamuseum datert 22.03.2015 (Ikke utsendt) 11. Skriv fra Skaun bygdamuseum om at søknad trekkes datert 27.03.2015 (Ikke utsendt) 12. Søknad om kulturmidler fra Buvik husflidslag datert 20.03.2015 (Ikke utsendt)

Sak PS 23/15 13. Søknad fra Skaun skytterlag datert 30.03.2015 (ikke utsendt) 14. Retningslinjer for driftstilskudd til allment kulturarbeid i Skaun kommune (Ikke utsendt, finnes på www.skaun.kommune.no ) SAKSFRAMLEGG: Det er i for 2015 12 organisasjoner som har søkt om driftstilskudd innen kategorien Andre kulturorganisasjoner. Kulturmidler for 2015 er annonsert på kommunens hjemmeside, via annonser i lokalavisene og gjennom informasjon til kommunens kulturlag. En av søkerne har trukket sin søknad, og en annen er slik rådmann vurderer det allerede gitt driftstilskudd gjennom annen bevilgning. Ni av søkerne er berettiget støtte. Det er kr 25 000,- til fordeling. GJENNOMGANG AV SØKERNE: Søknadene fra de enkelte lagene viser et stort spenn i kulturaktivitetene i Skaun kommune. Børsa redskapssamling viser i søknaden sin til det pågående arbeidet med å flytte redskapssamlinga til Skreddarhaugen og til nytt bygg på Skaun bygdamuseum. De økonomiske utfordringene er store for redskapssamlinga de kommende årene. Børsa redskapssamling er underavdeling av Børsa bondelag, og bondelaget/ redskapssamlinga har 194 medlemmer. Det er trolig siste året at Børsa redskapssamling søker driftstilskudd. Børsa redskapssamling og Skaun bygdamuseum er i gavnet om ikke i navnet i ferd med å fremstå som en felles enhet. Buvik husflidslag har 28 medlemmer. Årsmeldinger er ikke innsendt. Vi ser at dette kan ha sammenheng med endret søknadsordning, og ser ingen grunn til ikke å godkjenne søknaden fra husflidslaget. Skaun historielag har 80 medlemmer. De viser til et svært aktivt år, og har i løpet av 2014 brukt mye tid på nybygget ved bygdamuseets avdeling på Skreddarhaugen. Historielaget har bred aktivitet, er synlig på flere områder og de har et tett og viktig samarbeid med Skaun kommune. Eggkleiva velforening har også i 2014 hatt et aktivt år. Velforeninga som også eier Fossvang er bevisst sin rolle som miljøskaper og aktør for godt naboskap i Eggkleiva. Arbeide med nærmiljøanlegg, ungdomsdisko og strikkekafeer er bare noen av aktivitetene gjennomført 2014. Buvik pensjonistforening har i løpet av 2013 hatt et aktivt år som innebefatter oppgradering av kjøkken på Tangen. De har 62 medlemmer, og stor oppslutning om sin tirsdagskafé. Laget hadde et overskudd på kr 24 000,- i 2013. Skaun seniordanselag har 44 medlemmer. Seniordanselagene har i løpet av 2014 fusjonert, slik at Børsa seniordans og Buvik seniordans har blitt til Skaun seniordanselag. De kan igjen vise til et aktivt år, der ukentlige dansetreninger i Børsa samfunnshus inngår. Skaun bygdekvinnelag har 38 medlemmer, en vekst på fem fra 2014. Årsmelding er ikke ettersendt, søknaden er vurdert som godkjent på tross av dette. Arti Trøndersk linedance er en liten organisasjon med 13 medlemmer. De har ukentlige øvinger på Viggja skole. Klubben drives uformelt og på de fleste av lagets aktiviteter dekker medlemmene sjøl alle utgifter. Side 9 av 21

Sak PS 23/15 Skaun jeger og fiskerforening er den organisasjonen i denne kategorien med flest medlemmer. De har til sammen 254 medlemmer, hvorav 27 er ungdomsmedlemmer. Klubben driver godt, har stor aktivitet og har flere egne anlegg. En mulig flytting av leirduebanen fra Granmoen i Børsa til ny ønsket lokalisering ved Ramsjøen er en viktig og arbeidskrevende oppgave for årene framover. Skaun skytterlag er også en organisasjon med mange medlemmer. De har til sammen 117 medlemmer. Ved siden av egne medlemmer opplever de at andre bruker deres anlegg og deltar i deres aktiviteter. Skytterlaget driver veldig godt, har ordnet økonomi og har stor aktivitet ved sitt anlegg ved Ramsjøen. Laget samarbeider også godt med andre, og er for tiden under utbygging av innendørs og utendørs miniatyrskyttebane ved Ramsjøen sammen med Skaun IL. Kristin på Husaby sin søknad er ikke vurdert. Kristin på Husaby har fått egen overføring med driftstilskudd etter bevilgning vedtatt i Skaun formannskap. Det samme gjelder Skaun bygdamuseum som får sitt driftstilskudd overført årlig uten søknad. Skaun bygdamuseum hadde ved en misforståelse sendt inn sin søknad, og har i ettertid trukket den. VURDERING: Det anbefales at beløpet som er til fordeling til kulturlagene deles likt mellom de berettigede søkerne. Det er krevende å vurdere tilskuddsbehovet mellom lagene, da lagene er svært forskjellige med variasjon i forutsetninger og målsetninger. En slik fordeling av midlene tilsvarer et tilskudd på kr. 3 000,- For flere av lagene utgjør driftstilskuddet fra Skaun kommune en svært liten del av lagenes totale omsetning. ØKONOMISK VURDERING: Tildelinga til lagene er i samsvar med budsjettet. Side 10 av 21

Sak 24/15 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 24/15 Arkivkode: 223 C30 Arkivsaksnr: 15/742 Saksbehandler: Steinar Haugen Saksnummer Utvalg Møtedato 24/15 Helse, oppvekst og kulturutvalget 02.06.2015 SAKEN GJELDER: DRIFTSTILSKUDD 2015 - MUSIKKORGANISASJONER RÅDMANNENS INNSTILLING: Det er kr. 125 000,- til fordeling til musikklagene i kommunen. Forslag til fordeling av driftstilskudd er som følger: Skaun storband kr. 8 000,- Skaun skolekorps kr. 26 000,- Buvik skolekorps kr. 26 000,- Viggja og Børsa skolekorps kr. 26 000,- Viggja musikkorps kr. 8 000,- Skaun musikkorps kr. 8 000,- Buvik musikkorps kr. 8 000,- Koret Våren Viggja kr. 8 000,- Viggja barnekor kr 7 000,- Totalt til fordeling: kr. 125 000,- Midlene overføres lagene i løpet av kort tid. SAKSDOKUMENTER: 1) Søknad om kulturmidler fra Koret Våren Viggja - datert 16.03.2015 (Ikke utsendt) 2) Søknad om kulturmidler fra Skaun skolekorps - datert 31.03.2015 (Ikke utsendt) 3) Søknad om kulturmidler fra Viggja musikkorps - datert 01.04.2015 (Ikke utsendt) 4) Søknad om kulturmidler fra Skaun musikkorps - datert 23.3.15 (Ikke utsendt) 5) Søknad om kulturmidler fra Skaun skolekorps - datert 26.3.15 (Ikke utsendt) 6) Søknad om kulturmidler fra Buvik musikkorps datert 23.3.15 (Ikke utsendt) 7) Søknad om kulturmidler fra Viggja og børsa skolekorps - datert 18.03.15 (Ikke utsendt) 8) Søknad om kulturmidler fra Skaun storband, - datert 18.03.15 (Ikke utsendt) 9) Retningslinjer for tilskudd til allment kulturarbeid i Skaun kommune www.skaun.kommune.no 10) Medlemstall, drift og merknader for året 2014, musikkorganisasjoner

Sak PS 24/15 SAKSFRAMLEGG: Det er i 2015 kr 125 000,- til fordeling til musikklagene i Skaun kommune. Kulturmidlene 2015 er utlyst på kommunens hjemmeside, via annonser og gjennom informasjon til kommunens kulturlag. Det er innkommet 9 søknader. Alle søknader er kvalifisert for støtte i henhold til kommunens egne retningslinjer. Ikke alle søkere har sendt med nødvendig dokumentasjon i henhold til retningslinjene. Rådmann velger å se manglende vedlegg som et resultat utfordringer med nytt elektronisk søknadssystem og har godkjent alle innkomne søknader. Vedlagt (vedlegg 10) følger en oversikt på antall medlemmer og driftsresultat for 2014. VURDERING: Ved innstilling på fordeling av driftstilskudd er tre områder vektlagt. Dels er det i innstillinga videreført en sterk prioritering av skolekorpsene. Skolekorpsene driver et viktig kulturtilbud og et nødvendig alternativ til andre kulturtilbud for barn og unge i kommunen. De er en naturlig møteplass for musikkinteresserte barn og unge og de gir en sårt tiltrengt arena for samspill. Korpsene er også bærere av en kulturtradisjon og er identitetsskapere i kommunen. Prioriteringa bygger også på tradisjoner og politiske føringer om at en stor andel av kulturmidlene skal prioriteres skolekorpsene. Videre er det i innstillinga til fordeling av midler valgt å følge opp føringer i Sektorplan kultur. Her blir det lagt vekt på det frivillige kulturlivet sin rolle som kulturformidler i egen kommunen. Kommunens voksenkor, voksenkorps og storband er svært sentrale som kulturaktører i Skaun kommune. I punkt 5.3.1. i sektorplanen er dette emnet beskrevet med målet Styrke fritidskulturlivets rolle og muligheter som kulturformidler. Et av tiltakene for å nå målet er Økt ramme for driftstilskudd. Ved innstilling på støtte til Viggja barnekor er det lagt vekt på at de pr d.d. har lavere driftsutgifter enn de andre lagene. De har ikke lønnede dirigenter, noe som reduseres deres driftsutgifter vesentlig. Støtten til Viggja barnekor er lavere enn andre musikklag for barn og ungdom. Men sett i sammenheng med driftstilskudd til andre barne- og ungdomsorganisasjoner er støtten på linje med tilskudd der. Skolekorpsene er innstilt med et likt beløp i driftstilskuddet, med kr 26 000,- til hver. Også voksenlagene er innstilt med et likt nivå på driftstilskuddet, med kr 8 000,- i støtte til hvert lag. For både skolekorps og voksenlag er det vurdert at driftsnivå, medlemstall og planer for lagene ikke er mer varierende enn at en slik innstilling virker hensiktsmessig. ØKONOMISK VURDERING: Tildeling av driftstilskudd er i henhold til budsjett. Side 12 av 21

Side 13 av 21 Sak PS 24/15

Sak 25/15 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 25/15 Arkivkode: 223 C20 Arkivsaksnr: 15/797 Saksbehandler: Steinar Haugen Saksnummer Utvalg Møtedato 25/15 Helse, oppvekst og kulturutvalget 02.06.2015 SAKEN GJELDER: DRIFTSTILSKUDD 2015 - IDRETTSLAG/IDRETTSANLEGG RÅDMANNENS INNSTILLING: Innstillingen følger Skaun idrettsråds innstilling til fordeling av driftstilskudd til idrettslagene i kommunen. Forslaget til fordeling er godt begrunnet. Driftstilskuddet til idrettslagene i Skaun fordeles med 1/3 ut i fra klubbens medlemstall og 2/3 etter aktivitetstall i aldersgruppen 6 19 år. Lag med registrerte tall for idrettsskole telles med. Lag med registrert tall for idrett for funksjonshemmede får registrert disse aktivitetene x 5. Forslaget til fordeling av driftstilskudd til idrettslagene er som følger: Buvik IL kr. 107 756,- Børsa IL kr. 19 011,- Skaun IL kr. 28 706,- Viggja IL kr. 10 006,- Skaun Ballklubb kr. 59 757,- Gofot n kr. 1 089,- CK Victoria kr. 8 123,- Skaun Håndballklubb kr. 31 077,- Skaunakjølen trekkhundklubb kr. 4 474,- Sum kr. 270 000,- Midlene overføres lagene i løpet av kort tid. SAKSDOKUMENTER: 1. Søknad om kulturmidler fra Skaun ballklubb datert 30.03.2015 (Ikke utsendt) 2. Søknad om kulturmidler fra Buvik IL datert 27.03.2015 (Ikke utsendt) 3. Søknad om kulturmidler fra Skaun IL datert 01.04.2015 (Ikke utsendt) 4. Søknad om kulturmidler fra Gofot n danseklubb datert 01.04.2015 (Ikke utsendt) 5. Søknad om kulturmidler fra Børsa idrettslag datert 01.04.2015 (Ikke utsendt)

Sak PS 25/15 6. Søknad om kulturmidler fra Skaun håndballklubb datert 25.03.2015 (Ikke utsendt) 7. Søknad om kulturmidler fra CK Victoria datert 22.03.2015 (Ikke utsendt) 8. Søknad om kulturmidler fra Viggja IL datert 30.03.2015 (Ikke utsendt) 9. Retningslinjer for tilskudd til kulturarbeid i Skaun kommune (se kommunens hjemmeside) 10. Anmodning om uttalelse fra Skaun idrettsråd forslag om fordeling av driftstilskudd til idrettslagene (Brev til Skaun idrettsråd v/ leder 21.04.2015) (Ikke utsendt) 11. Innstilling fordeling av kommunale kulturmidler 2014 (fra Skaun idrettsråd 13.05.2015). 12. Oversikt over idrettslagenes medlemstall, inntekter og utgifter 2014 SAKSFRAMLEGG: Det er i 2015 kr. 270.000,- til fordeling til driftsstøtte til idrettslag og idrettsanlegg. Det er 9 lag som har søkt om støtte. Alle de 9 lagene er vurdert som stønadsberettigede, og er kvalifisert for støtte i henhold til Retningslinjer for tilskudd til kulturarbeid i Skaun kommune. Vi ser at flere lag i år ikke har sendt inn årsmelding/ regnskap og budsjett. Vi ser manglende vedlegg som problem hos lagene i forbindelse med ny elektronisk søknadsordning og velger å godkjenne alle søknadene. I retningslinjene for kulturmidler blir det presisert at Idrettsrådet i Skaun vil bli brukt som rådgivende organ i fordeling av kulturmidler. Skaun idrettsråd er i brev av 21.04.2015 bedt om å komme med uttalelse vedrørende fordelingen av kommunens driftstilskudd til kommunens idrettslag. Idrettsrådet hadde saken til behandling i styremøte 13.05.2015, og har kommet med et forslag til fordeling av midlene. Vedtaket i Skaun idrettsråd var: Innstilling fra Skaun IR ble foretatt 13.05.15, med følgende resultat: Skaun kommune bevilger 270 000,- kroner i kulturmidler til fordeling. Idrettsrådet har i de senere år fordelt midlene ut i fra idrettsregistreringa. 1/3 av tildelt sum ut i fra klubbenes medlemstall, 2/3 av tildelt sum fordeles etter aktivitetstall i aldersgruppen 6-19 år. Lag med registrerte tall for aktiviteter i idrettskole telles med. Lag med registrerte tall for funksjonshemmede får registrert disse x 5. Skaun idrettsråd innstiller enstemmig på å bruke samme modell som i 2014. Total medlemsmasse i Skaun kommune er per 31/12 2015 3601. Idrettsrådet presiser at de bruker samme mal som ved fordelingen foregående år. Oversikt over medlemstall og aktivitetstall i aldersgruppa 6 19 år følger i vedlegget fra Skaun idrettsråd. Rådmann velger i sin innstilling for fordeling av driftsstøtten til idrettslagene, å følge forslag fremmet av Skaun idrettsråd. Skaun idrettsråd sin vurdering for fordeling av midlene bygger på gode argumenter, på tradisjon og ordningen har god støtte i idrettslagene. Skaun idrettsråd har en merknad som avslutter innstillinga om fordeling av driftstilskudd også i 2015. Deler av denne merknaden følger under: Skaun IR beklager sterkt at den kommunale støtten ikke har økt siden 2014, og vil i tillegg bemerke at den har vært for lav over flere år. Som det fremgår av innstillingen, er det små beløp som kommer det enkelte lag til gode. Med Skaun kommune sin befolkningsvekst, spesielt når det gjelder barn og ungdom, burde idretten i kommunen være et større satsningsområde for kommunen Side 15 av 21

Sak PS 25/15 Rådmann lar idrettsrådets merknad stå uten annen kommentar. For hele merknaden, se skriv fra idrettsrådet. OPPSUMMERING: Forslag til innstilling følger Skaun idrettsråds innstilling til fordeling av driftstilskudd til idrettslagene i kommunen. Forslaget til fordeling er godt begrunnet. Forslaget til fordeling av driftstilskudd til idrettslagene er som følger: Buvik IL kr. 107 756,- Børsa IL kr. 19 011,- Skaun IL kr. 28 706,- Viggja IL kr. 10 006,- Skaun Ballklubb kr. 59 757,- Gofot n kr. 1 089,- CK Victoria kr. 8 123,- Skaun Håndballklubb kr. 31 077,- Skaunakjølen trekkhundklubb kr. 4 474,- Sum kr. 270 000,- ØKONOMISK VURDERING: Tildeling av driftstilskudd er i henhold til budsjett. Side 16 av 21

Sak 26/15 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 26/15 Arkivkode: D10 Arkivsaksnr: 15/982 Saksbehandler: Steinar Haugen Saksnummer Utvalg Møtedato 26/15 Helse, oppvekst og kulturutvalget 02.06.2015 SAKEN GJELDER: NAVNESETTING AV NY IDRETTSHALL / FLERBRUKSHALL I BØRSA RÅDMANNENS INNSTILLING: Den nye flerbrukshallen i Børsa gis navnet Børsahallen. SAKSDOKUMENTER: 1. Forslag til navn på ny hall i Børsa - Forespørsel fra Kultur, fritid og frivillighet til Navnekomiteen, sendt 15.04.2015. (Ikke utsendt) 2. Navn på fleirbrukshall ved Børsa skole forslag fra Namnekomiteen i Skaun v/ Per Rønningen (18.05.2015). SAKSFRAMLEGG: Om noen måneder vil det åpne en ny idretts- og flerbrukshall i Børsa. Hallen bygges i sammen med Børsa skole og vil inngå som gymsal ved Børsa skole. Namnekomiteen i Børsa ble i april i år oppfordret til å komme med forslag til navn på den nye hallen i Børsa. Namnekomiteen foreslår at navn på hallen i Børsa blir Børsahallen. Vurdering: Namnekomiteens vurderinger fremstår som relevante og gode. Det foreslås at navn på ny hall i Børsa blir Børsahallen. ØKONOMISK VURDERING: Vedtaket om navn har ingen økonomiske konsekvenser. Det er satt av midler i prosjektet til skilt for ny hall og ny skole i Børsa.

Sak 27/15 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 27/15 Arkivkode: C00 &13 Arkivsaksnr: 15/1125 Saksbehandler: Steinar Haugen Saksnummer Utvalg Møtedato 27/15 Helse, oppvekst og kulturutvalget 02.06.2015 SAKEN GJELDER: HØRING - UTKAST TIL LOV OM ENDRING AV LOV OM NORSK KULTURRÅD RÅDMANNENS INNSTILLING: Helse, oppveks og kulturutvalget viser til høringsutkast til lov om endring av lov om Norsk kulturråd og vedtar Rådmannens saksframlegg som Skaun kommunes høringsuttalelse. SAKSDOKUMENTER: 1. Høringsbrev, fra Det konkelige kulturdepartement 22.04.2015 2. Høringsnotat, fra Det kongelige kulturdepartement SAKSFRAMLEGG: Skaun kommune mottok den 23/4-15 høringsbrev og et utkast til lov om endring av lov om Norsk kulturråd fra Det kongelige kulturdepartement med høringsfrist 22/6-15. Rådmannen har, sammen med Melhus og Orkdal kommuner, arbeidet frem forslag til høringsuttalelse. I og med at endringsforslagene som kommer i denne høringen er en oppfølging av enkelte av forslagene i rapporten «Gjennomgang av Norsk kulturråd», ber departementet om at høringsuttalelsen avgrenses til selve lovendringsforslagene. Rapporten ble bestilt av kulturdepartementet i desember 2013 og overlevert kulturminister Thorild Widvey 2. juni 2014. Rapporten ble sendt på høring sommeren 2014 med høringsfrist 15.8.2014. Skaun kommune sendte ikke noen høringsuttalelse til denne rapporten. Denne høringen kommer med en relativ kort høringsfrist på 2 mnd. og Rådmannen vil påpeke at normal høringsfrist i slike saker bruker å være 3 mnd. Slik kulturrådsloven er i dag skal rådet ha 10 medlemmer som oppnevnes av Kongen etter tilråding fra departementet. Medlemmene oppnevnes på grunnlag av kunst- og kulturfaglig kompetanse. Oppnevningen skal være rullerende slik at halvparten av medlemmene oppnevnes hvert annet år. I utkastet til lov om endring av lov om Norsk kulturråd åpnes det opp for at personer uten kompetanse innenfor kunst- og kulturfeltet kan bli rådsmedlemmer. Det er foreslått at en valgkomite, hvis retningslinjer ikke er kjent, skal gjøre utvelgelsen av medlemmene til rådet. Uttrykket «en armlengdes avstand», som sier noe om avstanden mellom politisk myndighet og kunstens frie stemme, blir satt på prøve om ordningen med å bytte alle rådsmedlemmene etter hvert stortingsvalg gjennomføres. Skal kunsten fortsatt ha en fri stemme, kan vi ikke ha en

Sak PS 27/15 ordning der utfordrende, kritisk og nyskapende kunst er prisgitt den til en hver tid sittende regjering. «Utkast til lov om endring av lov om Norsk kulturråd» bærer preg av et stort hastverk uten at man tilstrekkelig har utredet konsekvensene av en slik endring. Selv om loven foreslår oppnevnelse av nytt råd etter neste stortingsvalg, foreslår departementet følgende overgangsbestemmelse: Ved oppnevning av rådsmedlemmer og varamedlemmer 1. januar 2016 avløses de fem medlemmene og de tre varamedlemmene som etter gjeldende regler skal sitte til 1. januar 2018 med ti nyoppnevnte medlemmer og varamedlemmer etter behov som skal sitte til 1. januar 2018. Blir dette lovforslaget vedtatt vil det medføre at hele rådet blir byttet ut fra 1. januar 2016. Skaun kommune mener «Utkast til lov om endring av lov om Norsk kulturråd» bør være bedre forankret og konsekvensutredet før ikraftsettelse. ØKONOMISK VURDERING: Høringen har ingen økonomiske konsekvenser for Skaun kommune. Side 19 av 21

Sak 28/15 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 28/15 Arkivkode: 146 A22 Arkivsaksnr: 15/1010 Saksbehandler: Hege Røttereng Saksnummer Utvalg Møtedato 28/15 Helse, oppvekst og kulturutvalget 02.06.2015 SAKEN GJELDER: KVALITETSPLAN SFO SKAUN KOMMUNE 2015-2018 RÅDMANNENS INNSTILLING: Den framlagte kvalitetsplanen for SFO Skaun kommune 2015-2018 vedtas. SAKSDOKUMENTER: Vedlegg 1 Kvalitetsplan SFO Skaun kommune 2015 2018 Vedlegg 2 Svar på høringsbrev angående SFO fra Venn FAU SAKSFRAMLEGG: Det er utarbeidet et forslag til kvaltitesplan for SFO i Skaun kommune for 2015 2018. Planen er sendt på høring til FAU ved alle barneskolene i Skaun kommune. Det har kommet uttalelse fra FAU ved Venn oppvekstsenter (Vedlegg 2). I denne uttalelsen påpekes det at utkastet ikke sier noe om alder på barna i SFO. Det vises til side 3 i planen. En utdypende progresjon vil kunne komme fram i den enkelte SFOs lokale plan. Siden SFO blir ansett som en fritidsdel av tida barna er på skolen, er det ikke lagt opp til måling av leikatferd. Hva man skal jobbe med i SFO for å utvikle sosial kompetanse beskrives på s 6; det vises til at SFO er en viktig læringsarena for å utvike barns evne til positiv samhandling med jamnaldrende og voksne, og at det i den sosiale kompetanse ligger ferdigheter som empati, samarbeid, sjølkontroll, sjølhevding, problemløsing og humor Innledningen s. 3 sies det at Vedtektene for skolefritidsordningen i Skaun kommune (gjeldende fra 1.8.2014) gir de ytre rammene for drifta. I vedtektene beskrives leikeareal, men uten norm for m2. Planen er utarbeidet av lederne ved skolefritidsordningene ved skolene i Skaun kommune. De vil også ha en vesentlig rolle under utarbeidelse av lokale planer, på bakgrunn av kvalitetsplanen. Det etterspørres hva man definerer som høg kvalitet i SFO. Suksesskriteriene under hvert fokusområde beskriver hva som skal vektlegges for å utvikle et tilbud med høg kvalitet. Gjennomføring av brukerundersøkelser er en del av enhetsleders lederavtale i Skaun kommune, og en del av den helhetlige styringen som kommunen praktiserer. Det ligger dermed forventninger til at leder ved enheten følger opp dette. Det er viktig at FAU involveres i denne prosessen. Dette står beskrevet på s 4 i planen. Intensjonene for kvalitetsplanen for SFO er å synliggjøre kommunens ambisjoner og målsettinger for skolefritidsordninga (SFO) for perioden 2015-2018. Planen gir føringer for hvilken kvalitet kommunen skal tilby, og skal være et grunnlag for å utvikle kompetansen i SFO.

Sak PS 28/15 Kvalitetsplanen har fokus på noen sentrale områder som skal prege alle skolefritidsordningene i Skaun kommune; Fokusområda for Kvalitetsplan for SFO 2015-2018 er: 1. Leik 2. Nærmiljø 3. Omsorg I det videre arbeidet med kvalitet i SFO forutsettes det at alle skoler, på bakgrunn av kvalitetsplanen, utarbeider lokale planer for skolens SFO. Skoleeier vil invitere til fagdager, kurs og andre samlinger knytta direkte opp mot fokusområda. ØKONOMISK VURDERING: I samsvar med budsjett Side 21 av 21

SAKSPAPIRER Utvalg: Helse, oppvekst og kulturutvalget Møtedato: 02.06.2015 Sakliste 20/15: MELDINGER - HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGET 02.06.2015 21/15: BOSETTING AV FLYKTNINGER MED BAKGRUNN I DAGENS FLYKTNINGKRISE 22/15: DRIFTSTILSKUDD 2015 - BARNE- OG UNGDOMSORGANISASJONER 23/15: DRIFTSTILSKUDD 2015 - ANDRE KULTURORGANISASJONER 24/15: DRIFTSTILSKUDD 2015 - MUSIKKORGANISASJONER 25/15: DRIFTSTILSKUDD 2015 - IDRETTSLAG/IDRETTSANLEGG 26/15: NAVNESETTING AV NY IDRETTSHALL / FLERBRUKSHALL I BØRSA 27/15: HØRING - UTKAST TIL LOV OM ENDRING AV LOV OM NORSK KULTURRÅD 28/15: KVALITETSPLAN SFO SKAUN KOMMUNE 2015-2018

Arkivsaksnr.:15/1449 SAKEN GJELDER: MELDINGER - HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGET 02.06.2015 RÅDMANNENS INNSTILLING: Meldingene tas til orientering. SAKSDOKUMENTER: 1. Rapport refererte journalposter.

REFERERES FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: 02.06.2015 Utvalg: HOKU Helse, oppvekst og kulturutvalget Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Løpenr Navn Innhold 1. 14/3278-3 27.04.2015 HE&OP/BF/ELI G21 &58 4847/15 Fylkesmannen i Sør-Trøndelag RAPPORT FRA TILSYN MED LEGEVAKTTJENESTEN 2015 - SAMHANDLINGSENHETEN I ORKDALSREGIONEN 2. 13/1483-31 05.05.2015 HE&OP/KULF/SHA 233 C22 4924/15 Buvik IL STØTTE TIL BENKER, BORD, TURBASER OG ANDRE TILRETTELEGGINGSTILTAK I UTMARK 3. 15/1230-1 05.05.2015 STAB/ØP/HER 223 B03 5157/15 Elevrådet v/ Viggja skole SØKNAD OM MER SVØMMEUNDERVISNING 4. 14/430-11 11.05.2015 STAB/ØP/HER N06 5469/15 ********** ENKELTVEDTAK OM SKOLESKYSS - KLAGEN GIS IKKE MEDHOLD - SØKNAD OM SIKRINGSSKYSS ********** 5. 13/1483-33 12.05.2015 HE&OP/KULF/SHA 233 C22 5479/15 Børsa IL INNVILGELSE AV STØTTE PÅ SØKNAD OM TILTAK I UTMARK - BØRSA IL 6. 15/172-3 13.05.2015 HE&OP/KULF/SHA 233 D37 5610/15 GRØNNESET FRILUFTSOMRÅDE 2015 - EN ORIENTERING TIL HOKU

Arkivsaksnr.:15/1132 SAKEN GJELDER: BOSETTING AV FLYKTNINGER MED BAKGRUNN I DAGENS FLYKTNINGKRISE RÅDMANNENS INNSTILLING: 1. Flyktningtjenesten leter etter bolig i privat utleiemarked kontinuerlig. 2. Prosjektet veien til egen bolig arbeider med å flytte beboere ut fra kommunal bolig kontinuerlig. 3. Det bevilges 8 millioner for 2015 for å kjøpe bolig for bosetting av flere flyktninger. Flyktningtjenesten i samarbeid med boligkontoret har ansvar for å finne egnede boliger for bosetting av flyktninger. Bevilging vil gi mulighet for å bosette 5 flere personer i 2015, dvs. til sammen 12 personer. En evt. ytterligere bevilgning for 2016 behandles i forbindelse med budsjettarbeidet for 2016. SAKSDOKUMENTER: Brev fra IMDI sak 14/1535 og brevet fra Det kongelige barn, likestillings- og inkluderingsdepartement. Sak 15/1132 datert: 23.04.2015 SAKSFRAMLEGG: På bakgrunn av både tilleggsanmodning fra IMDI sak 14/1535 og brevet fra Det kongelige barn, likestillings- og inkluderingsdepartement. Sak 15/1132 datert: 23.04.2015 Kommunen har fattet vedtak om å bosette 6 flyktninger i 2014 og 6 i 2015. Bosettings status per i dag: i 2014 ble det bosatt 7 personer og hittil i år er det allerede bosatt 5 personer. Det skal bosettes 2 personer til etter sommer. For og kunne bosetter flere flyktninger i 2015 og 2016 som det ønskes både fra IMDI og BLI må flyktningtjenesten ha flere boliger. - Flyktningtjenesten leter etter bolig i privat utleiemarked kontinuerlig, (3 av personer som er bosatt i 2015 bo i privat utleie). - Prosjektet veien til egen bolig arbeider med å flytte beboere ut fra kommunal bolig kontinuerlig. Vi ser bevegelser der, 2 personer har flyttet ut og 3 personer har flyttet inn i 2015. - For å kunne bosette flere flyktninger i 2015 og 2016, vil det være et behov for tilleggsbevilgninger på 8 millioner for 2015 og 8 millioner for 2016 for og kunne kjøpe egnede boliger. - En slik tilleggsbevilging vil gi mulighet for og bosette 5 personer mer i 2015 og 12 totalt personer i 2016, muligens flere, avhengig av det private boligmarkedet.

ØKONOMISK VURDERING: Budsjett Kostnader: Antatt pris på 3 boliger 8 000 000,- 2,7 % omkostninger 216 000,- Total kostnad 8 216 000,- Finansiering: Boligtilskudd fra Husbanken 30 % (kan få inntil 40 %) 2 464 800,- Lånebehov 5 751 200,- Utmåling av tilskudd er vanskelig å beregne før man har aktuell bolig på plass. Lånevilkår: 4 % fast rente 20 år (rente er usikkerhetsmoment, pr i dag er renten på 2,7%) 40 års nedbetalingstid Månedlige utgifter: Utg. pr mnd. Dekkes av husleie Renter og avdrag 24 100 24 100 Kom.avgift/renovasjon 3 000 3 000 Forsikring 1 000 1 000 Vedlikehold 2 000 2 000 Administrasjon 200 200 Totalt 30 300,- 30 300,- Total husleie pr bolig blir kr 10 100,- i snitt som vil dekke alle utgifter til boligen. Det foreslås en tilleggsbevilgning for kjøp av boliger i 2015 på kr. 8.000.000,-. Ytterligere mottak og bevilgning for 2016 behandles i forbindelse med budsjettarbeidet og behandlingen for 2016.

Vedlegg til tabell Anmodning og vedtak 2016-2015 (vedtakstall 2015 og 2016 er ikke endelige) I tabellen fremkommer anmodning og vedtak for kommunene for 2015 og 2016, herunder opprinnelig anmodning, justert opprinnelig anmodning og tillegg som man antar at hver kommune kan ta imot som følge av behov for økt bosetting grunnet flyktningkrisen i Syria og i Middelhavet. Justerte anmodninger er basert på opprinnelig anmodning. Hver kommunes andel av opprinnelig anmodning fremkommer i kolonne D. De justerte anmodningene, både den opprinnelige og tilleggene er basert på denne andelen. 1 Forklaring på de ulike kolonner i regnearket: - Kolonne B: Her presenteres den opprinnelige anmodningen fra IMDi for 2015. - Kolonne C: Her presenteres vedtakene kommunene har gjort for bosetting av flyktninger til nå i 2015. - Kolonne D: Viser andelen kommunene opprinnelige var anmodet om, som del av den totale opprinnelige anmodning (og er den prosentsatsen som videre brukes for fordeling av tilleggsanmodninger, som forklart ovenfor). - Kolonne E: Her presenteres tilleggsanmodning fra IMDi. Anmodningen fremgår av det justerte totale behovet på 13 330 i celle F7, multiplisert med hver kommunes andel. - Kolonne F: Her presenteres økning utover IMDis opprinnelige anmodning, et tillegg på 3 500 flyktninger. Dette er basert på behovet for å bosette ytterligere 3 500 flyktninger dersom kvoten for overføringsflyktninger økes til 5 000 syrere i 2015 og 2016 (noe som gir 3 500 flere enn de 1 500 syriske overføringsflyktningene som allerede er vedtatt). - Kolonne G: Samlet anmodning for 2015. Dette er sum av justert anmodning og tilleggsanmodning. - Kolonne H: Viser justert anmodning for 2016. - Kolonne I: Viser vedtak for 2016 gjort av kommunene til nå. Her presiseres det at flere kommuner ikke har fattet vedtak enda. 2 - Kolonne J: Viser økning utover IMDis anmodning i 2016, et tillegg på 4 500 flyktninger. Dette er basert på behovet for å bosette ytterligere 4 500 flyktninger dersom kvoten for overføringsflyktninger økes til 5 000 i 2015 og 2016 (noe som gir 4 500 flere syriske overføringsflyktningene i 2016 enn de 500 som allerede er vedtatt). - Kolonne K: Presenterer samlet anmodning for 2016. 1 I alle beregninger av anmodninger er det rundet opp til hver hele flyktning. 2 En celle med verdi 0 innebærer at kommunene har fattet nei- vedtak, celle uten verdi innebærer at kommunen enda ikke har fattet vedtak.

Anmodning og vedtak 2015 og2016 ( merk at vedtakstallene for 2015 og 2016 ikke er endelige) Inkludert er tilleggsanmodning og antall flyktninger hver kommune kan antas å bosette med dagens flyktningkrise, dersom vi skal bosette 5 000 syriske kvoteflyktninger i 2015 og 5 000 i 2016 Opprinnelig anmodning 2015 Vedtatt for 2015 Andel Justert anmodning 2015 Tillegg 2015 - Økning utover IMDis planlagte anmodning Samlet 2015 Justert anmodning 2016 Vedtatt for 2016 Tillegg 2016 - Økning utover IMDis planlagte anmodning Samlet 2016 Totalt 10804 8116 13330 3500 16830 9500 5290 4500 14000 Kommune 0101 Halden 30 21 0,278 % 38 10 48 27 10 13 40 0104 Moss 40 30 0,370 % 50 13 63 36 17 53 0105 Sarpsborg 65 65 0,602 % 81 22 103 58 55 28 86 0106 Fredrikstad 90 105 0,833 % 112 30 142 80 38 118 0111 Hvaler 15 10 0,139 % 19 5 24 14 10 7 21 0118 Aremark 15 15 0,139 % 19 5 24 14 7 21 0119 Marker 10 4 0,093 % 13 4 17 9 5 14 0121 Rømskog 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 0122 Trøgstad 10 5 0,093 % 13 4 17 9 4 5 14 0123 Spydeberg 15 15 0,139 % 19 5 24 14 7 21 0124 Askim 25 10 0,231 % 31 9 40 22 10 11 33 0125 Eidsberg 26 11 0,241 % 33 9 42 23 11 34 0127 Skiptvet 10 5 0,093 % 13 4 17 9 5 5 14 0128 Rakkestad 15 6 0,139 % 19 5 24 14 6 7 21 0135 Råde 15 10 0,139 % 19 5 24 14 7 21 0136 Rygge 20 10 0,185 % 25 7 32 18 10 9 27 0137 Våler (Østfold) 15 10 0,139 % 19 5 24 14 7 21 0138 Hobøl 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 Østfold 436 332 4,036 % 538 142 680 384 110 182 566 0211 Vestby 18 20 0,167 % 23 6 29 16 16 8 24 0213 Ski 58 58 0,537 % 72 19 91 51 50 25 76 0214 Ås 18 15 0,167 % 23 6 29 16 15 8 24 0215 Frogn 18 18 0,167 % 23 6 29 16 15 8 24 0216 Nesodden 20 0,185 % 25 7 32 18 9 27 0217 Oppegård 40 40 0,370 % 50 13 63 36 17 53 0219 Bærum 155 155 1,435 % 192 51 243 137 130 65 202 0220 Asker 90 75 0,833 % 112 30 142 80 75 38 118 0221 Aurskog Høland 15 15 0,139 % 19 5 24 14 15 7 21 0226 Sørum 15 15 0,139 % 19 5 24 14 7 21 0227 Fet 15 10 0,139 % 19 5 24 14 5 7 21 0228 Rælingen 25 20 0,231 % 31 9 40 22 20 11 33 0229 Enebakk 15 7 0,139 % 19 5 24 14 7 21 0230 Lørenskog 55 22 0,509 % 68 18 86 49 23 72 0231 Skedsmo 75 75 0,694 % 93 25 118 66 65 32 98 0233 Nittedal 20 30 0,185 % 25 7 32 18 9 27 0234 Gjerdrum 10 7 0,093 % 13 4 17 9 7 5 14 0235 Ullensaker 35 35 0,324 % 44 12 56 31 25 15 46 0236 Nes (Akershus) 30 15 0,278 % 38 10 48 27 15 13 40 0237 Eidsvoll 25 15 0,231 % 31 9 40 22 11 33 0238 Nannestad 15 15 0,139 % 19 5 24 14 15 7 21 0239 Hurdal 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 Akerhus 777 672 7,192 % 959 252 1211 684 478 324 1008 0301 Oslo 520 520 4,813 % 642 169 811 458 217 675 Oslo 520 520 4,813 % 642 169 811 458 217 675 0402 Kongsvinger 40 25 0,370 % 50 13 63 36 25 17 53 0403 Hamar 60 40 0,555 % 75 20 95 53 25 78 0412 Ringsaker 55 30 0,509 % 68 18 86 49 30 23 72 0415 Løten 15 8 0,139 % 19 5 24 14 7 21 0417 Stange 30 30 0,278 % 38 10 48 27 30 13 40 0418 Nord-Odal 10 2 0,093 % 13 4 17 9 2 5 14 0419 Sør-Odal 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 0420 Eidskog 10 5 0,093 % 13 4 17 9 5 5 14 0423 Grue 10 5 0,093 % 13 4 17 9 5 14 0425 Åsnes 15 3 0,139 % 19 5 24 14 4 7 21 0426 Våler (Hedmark) 10 0 0,093 % 13 4 17 9 0 5 14 0427 Elverum 40 40 0,370 % 50 13 63 36 35 17 53 0428 Trysil 15 10 0,139 % 19 5 24 14 7 21 0429 Åmot 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 0430 Stor-Elvdal 10 5 0,093 % 13 4 17 9 5 5 14 0432 Rendalen 10 7 0,093 % 13 4 17 9 5 5 14 0434 Engerdal 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 0436 Tolga 15 7 0,139 % 19 5 24 14 7 7 21 0437 Tynset 20 20 0,185 % 25 7 32 18 9 27 0438 Alvdal 15 15 0,139 % 19 5 24 14 15 7 21 0439 Folldal 10 6 0,093 % 13 4 17 9 6 5 14 0441 Os (Østerdalen) 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 Hedmark 430 278 3,980 % 531 140 671 379 189 180 559 0501 Lillehammer 55 45 0,509 % 68 18 86 49 45 23 72 0502 Gjøvik 55 55 0,509 % 68 18 86 49 55 23 72 0511 Dovre 10 5 0,093 % 13 4 17 9 5 5 14 0512 Lesja 10 5 0,093 % 13 4 17 9 5 5 14 0513 Skjåk 10 5 0,093 % 13 4 17 9 5 14 0514 Lom 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 0515 Vågå 12 12 0,111 % 15 4 19 11 12 5 16 0516 Nord-Fron 20 15 0,185 % 25 7 32 18 15 9 27 0517 Sel 15 10 0,139 % 19 5 24 14 10 7 21 0519 Sør-Fron 10 5 0,093 % 13 4 17 9 5 14 0520 Ringebu 10 15 0,093 % 13 4 17 9 15 5 14 0521 Øyer 15 15 0,139 % 19 5 24 14 15 7 21 0522 Gausdal 15 5 0,139 % 19 5 24 14 7 21 0528 Østre Toten 25 20 0,231 % 31 9 40 22 20 11 33 0529 Vestre Toten 25 20 0,231 % 31 9 40 22 11 33 0532 Jevnaker 15 15 0,139 % 19 5 24 14 7 21 0533 Lunner 35 24 0,324 % 44 12 56 31 24 15 46 0534 Gran 35 30 0,324 % 44 12 56 31 30 15 46 0536 Søndre Land 10 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 0538 Nordre Land 15 15 0,139 % 19 5 24 14 7 21 0540 Sør-Aurdal 10 3 0,093 % 13 4 17 9 3 5 14 0541 Etnedal 10 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 0542 Nord-Aurdal 15 10 0,139 % 19 5 24 14 7 21 0543 Vestre Slidre 10 5 0,093 % 13 4 17 9 5 5 14 0544 Øystre Slidre 10 7 0,093 % 13 4 17 9 7 5 14 0545 Vang 10 3 0,093 % 13 4 17 9 3 5 14 Oppland 472 374 4,369 % 583 153 736 416 279 197 613

0602 Drammen 130 130 1,203 % 161 43 204 115 55 170 0604 Kongsberg 50 27 0,463 % 62 17 79 44 27 21 65 0605 Ringerike 45 45 0,417 % 56 15 71 40 45 19 59 0612 Hole 15 10 0,139 % 19 5 24 14 10 7 21 0615 Flå 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 0616 Nes (Buskerud) 10 4 0,093 % 13 4 17 9 5 14 0617 Gol 10 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 0618 Hemsedal 10 6 0,093 % 13 4 17 9 5 14 0619 Ål 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 0620 Hol 10 5 0,093 % 13 4 17 9 5 14 0621 Sigdal 10 5 0,093 % 13 4 17 9 0 5 14 0622 Krødsherad 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 0623 Modum 25 27 0,231 % 31 9 40 22 11 33 0624 Øvre Eiker 35 20 0,324 % 44 12 56 31 15 46 0625 Nedre Eiker 45 30 0,417 % 56 15 71 40 30 19 59 0626 Lier 45 30 0,417 % 56 15 71 40 19 59 0627 Røyken 40 20 0,370 % 50 13 63 36 20 17 53 0628 Hurum 20 20 0,185 % 25 7 32 18 9 27 0631 Flesberg 10 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 0632 Rollag 10 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 0633 Nore og Uvdal 10 6 0,093 % 13 4 17 9 5 14 Buskerud 560 435 5,183 % 691 182 873 493 152 234 727 0701 Horten 40 47 0,370 % 50 13 63 36 17 53 0702 Holmestrand 18 8 0,167 % 23 6 29 16 8 8 24 0704 Tønsberg 55 45 0,509 % 68 18 86 49 45 23 72 0706 Sandefjord 55 55 0,509 % 68 18 86 49 23 72 0709 Larvik 55 65 0,509 % 68 18 86 49 45 23 72 0711 Svelvik 15 6 0,139 % 19 5 24 14 7 21 0713 Sande (Vestfold) 15 15 0,139 % 19 5 24 14 7 21 0714 Hof 15 5 0,139 % 19 5 24 14 7 21 0716 Re 25 15 0,231 % 31 9 40 22 11 33 0719 Andebu 15 5 0,139 % 19 5 24 14 5 7 21 0720 Stokke 25 20 0,231 % 31 9 40 22 20 11 33 0722 Nøtterøy 30 40 0,278 % 38 10 48 27 20 13 40 0723 Tjøme 15 5 0,139 % 19 5 24 14 5 7 21 0728 Lardal 15 5 0,139 % 19 5 24 14 5 7 21 Vestfold 393 336 3,638 % 485 128 613 346 153 164 510 0805 Porsgrunn 90 50 0,833 % 112 30 142 80 50 38 118 0806 Skien 120 68 1,111 % 149 39 188 106 68 50 156 0807 Notodden 45 45 0,417 % 56 15 71 40 45 19 59 0811 Siljan 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 0814 Bamble 50 40 0,463 % 62 17 79 44 40 21 65 0815 Kragerø 50 50 0,463 % 62 17 79 44 40 21 65 0817 Drangedal 15 15 0,139 % 19 5 24 14 15 7 21 0819 Nome 20 10 0,185 % 25 7 32 18 10 9 27 0821 Bø (Telemark) 25 16 0,231 % 31 9 40 22 16 11 33 0822 Sauherad 20 20 0,185 % 25 7 32 18 20 9 27 0826 Tinn 20 10 0,185 % 25 7 32 18 10 9 27 0827 Hjartdal 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 0828 Seljord 10 8 0,093 % 13 4 17 9 5 14 0829 Kviteseid 10 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 0830 Nissedal 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 0831 Fyresdal 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 0833 Tokke 10 8 0,093 % 13 4 17 9 8 5 14 0834 Vinje 10 7 0,093 % 13 4 17 9 6 5 14 Telemark 535 387 4,952 % 661 174 835 471 368 223 694 0901 Risør 30 25 0,278 % 38 10 48 27 25 13 40 0904 Grimstad 45 45 0,417 % 56 15 71 40 45 19 59 0906 Arendal 105 105 0,972 % 130 35 165 93 95 44 137 0911 Gjerstad 15 15 0,139 % 19 5 24 14 15 7 21 0912 Vegårshei 13 13 0,120 % 17 5 22 12 12 6 18 0914 Tvedestrand 20 10 0,185 % 25 7 32 18 10 9 27 0919 Froland 15 5 0,139 % 19 5 24 14 5 7 21 0926 Lillesand 40 30 0,370 % 50 13 63 36 30 17 53 0928 Birkenes 20 16 0,185 % 25 7 32 18 12 9 27 0929 Åmli 15 10 0,139 % 19 5 24 14 10 7 21 0935 Iveland 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 0937 Evje og Hornnes 20 10 0,185 % 25 7 32 18 10 9 27 0938 Bygland 10 5 0,093 % 13 4 17 9 5 14 0940 Valle 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 0941 Bykle 10 5 0,093 % 13 4 17 9 5 14 Aust-Agder 378 314 3,499 % 467 123 590 333 289 158 491 1001 Kristiansand 180 180 1,666 % 223 59 282 159 180 75 234 1002 Mandal 40 50 0,370 % 50 13 63 36 40 17 53 1003 Farsund 45 35 0,417 % 56 15 71 40 35 19 59 1004 Flekkefjord 40 40 0,370 % 50 13 63 36 20 17 53 1014 Vennesla 45 45 0,417 % 56 15 71 40 40 19 59 1017 Songdalen 30 35 0,278 % 38 10 48 27 30 13 40 1018 Søgne 40 20 0,370 % 50 13 63 36 17 53 1021 Marnardal 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 1026 Åseral 10 5 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1027 Audnedal 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 1029 Lindesnes 20 10 0,185 % 25 7 32 18 10 9 27 1032 Lyngdal 35 30 0,324 % 44 12 56 31 30 15 46 1034 Hægebostad 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1037 Kvinesdal 25 25 0,231 % 31 9 40 22 25 11 33 1046 Sirdal 10 5 0,093 % 13 4 17 9 5 5 14 Vest-Agder 550 500 5,091 % 679 179 858 484 435 230 714

1101 Eigersund 35 35 0,324 % 44 12 56 31 35 15 46 1102 Sandnes 70 70 0,648 % 87 23 110 62 70 30 92 1103 Stavanger 120 120 1,111 % 149 39 188 106 120 50 156 1106 Haugesund 60 65 0,555 % 75 20 95 53 60 25 78 1111 Sokndal 10 0 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1112 Lund 20 0 0,185 % 25 7 32 18 9 27 1114 Bjerkreim 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1119 Hå 30 25 0,278 % 38 10 48 27 25 13 40 1120 Klepp 35 25 0,324 % 44 12 56 31 25 15 46 1121 Time 35 20 0,324 % 44 12 56 31 15 46 1122 Gjesdal 30 30 0,278 % 38 10 48 27 30 13 40 1124 Sola 35 30 0,324 % 44 12 56 31 30 15 46 1127 Randaberg 30 25 0,278 % 38 10 48 27 28 13 40 1129 Forsand 6 5 0,056 % 8 2 10 6 5 3 9 1130 Strand 30 15 0,278 % 38 10 48 27 15 13 40 1133 Hjelmeland 20 10 0,185 % 25 7 32 18 9 27 1134 Suldal 20 10 0,185 % 25 7 32 18 10 9 27 1135 Sauda 20 10 0,185 % 25 7 32 18 10 9 27 1141 Finnøy 10 8 0,093 % 13 4 17 9 6 5 14 1142 Rennesøy 20 10 0,185 % 25 7 32 18 10 9 27 1144 Kvitsøy 6 0 0,056 % 8 2 10 6 3 9 1145 Bokn 6 0 0,056 % 8 2 10 6 3 9 1146 Tysvær 30 20 0,278 % 38 10 48 27 20 13 40 1149 Karmøy 60 60 0,555 % 75 20 95 53 25 78 1151 Utsira 6 0,056 % 8 2 10 6 3 9 1160 Vindafjord 20 10 0,185 % 25 7 32 18 10 9 27 Rogaland 774 603 7,164 % 955 251 1206 681 509 323 1004 1201 Bergen 350 350 3,240 % 432 114 546 308 350 146 454 1211 Etne 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 1216 Sveio 15 11 0,139 % 19 5 24 14 7 21 1219 Bømlo 30 24 0,278 % 38 10 48 27 24 13 40 1221 Stord 35 20 0,324 % 44 12 56 31 20 15 46 1222 Fitjar 10 12 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 1223 Tysnes 10 7 0,093 % 13 4 17 9 7 5 14 1224 Kvinnherad 25 10 0,231 % 31 9 40 22 10 11 33 1227 Jondal 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1228 Odda 20 10 0,185 % 25 7 32 18 10 9 27 1231 Ullensvang 20 15 0,185 % 25 7 32 18 15 9 27 1232 Eidfjord 10 0 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1233 Ulvik 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 1234 Granvin 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1235 Voss 30 30 0,278 % 38 10 48 27 13 40 1238 Kvam 20 15 0,185 % 25 7 32 18 9 27 1241 Fusa 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 1242 Samnanger 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1243 Os (Hordaland) 20 15 0,185 % 25 7 32 18 15 9 27 1244 Austevoll 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1245 Sund 15 10 0,139 % 19 5 24 14 10 7 21 1246 Fjell 40 20 0,370 % 50 13 63 36 20 17 53 1247 Askøy 40 25 0,370 % 50 13 63 36 17 53 1251 Vaksdal 15 10 0,139 % 19 5 24 14 10 7 21 1252 Modalen 6 0 0,056 % 8 2 10 6 0 3 9 1253 Osterøy 15 15 0,139 % 19 5 24 14 15 7 21 1256 Meland 20 15 0,185 % 25 7 32 18 15 9 27 1259 Øygarden 20 15 0,185 % 25 7 32 18 9 27 1260 Radøy 15 6 0,139 % 19 5 24 14 6 7 21 1263 Lindås 20 20 0,185 % 25 7 32 18 20 9 27 1264 Austrheim 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1265 Fedje 6 0,056 % 8 2 10 6 3 9 1266 Masfjorden 10 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 Hordaland 897 695 8,302 % 1107 291 1398 789 587 374 1163 1401 Flora 35 45 0,324 % 44 12 56 31 15 46 1411 Gulen 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 1412 Solund 6 0,056 % 8 2 10 6 3 9 1413 Hyllestad 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1416 Høyanger 15 0 0,139 % 19 5 24 14 0 7 21 1417 Vik 10 15 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 1418 Balestrand 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 1419 Leikanger 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 1420 Sogndal 30 35 0,278 % 38 10 48 27 30 13 40 1421 Aurland 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1422 Lærdal 10 15 0,093 % 13 4 17 9 15 5 14 1424 Årdal 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 1426 Luster 10 15 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 1428 Askvoll 10 15 0,093 % 13 4 17 9 15 5 14 1429 Fjaler 10 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1430 Gaular 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1431 Jølster 10 7 0,093 % 13 4 17 9 6 5 14 1432 Førde 35 20 0,324 % 44 12 56 31 20 15 46 1433 Naustdal 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1438 Bremanger 15 0 0,139 % 19 5 24 14 7 21 1439 Vågsøy 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 1441 Selje 10 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1443 Eid 30 30 0,278 % 38 10 48 27 30 13 40 1444 Hornindal 6 0 0,056 % 8 2 10 6 3 9 1445 Gloppen 15 15 0,139 % 19 5 24 14 15 7 21 1449 Stryn 20 25 0,185 % 25 7 32 18 25 9 27 Sogn og Fjordane 367 307 3,397 % 453 119 572 323 226 153 476

1502 Molde 60 60 0,555 % 75 20 95 53 25 78 1504 Ålesund 90 50 0,833 % 112 30 142 80 38 118 1505 Kristiansund 50 0,463 % 62 17 79 44 21 65 1511 Vanylven 15 11 0,139 % 19 5 24 14 7 7 21 1514 Sande (Møre og Romsdal) 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1515 Herøy (Møre og Romsdal) 30 10 0,278 % 38 10 48 27 10 13 40 1516 Ulstein 20 20 0,185 % 25 7 32 18 20 9 27 1517 Hareid 15 10 0,139 % 19 5 24 14 10 7 21 1519 Volda 30 25 0,278 % 38 10 48 27 25 13 40 1520 Ørsta 30 15 0,278 % 38 10 48 27 15 13 40 1523 Ørskog 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1524 Norddal 10 5 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1525 Stranda 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1526 Stordal 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1528 Sykkylven 20 10 0,185 % 25 7 32 18 14 9 27 1529 Skodje 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1531 Sula 25 12 0,231 % 31 9 40 22 12 11 33 1532 Giske 15 10 0,139 % 19 5 24 14 10 7 21 1534 Haram 30 22 0,278 % 38 10 48 27 13 40 1535 Vestnes 15 10 0,139 % 19 5 24 14 10 7 21 1539 Rauma 15 0,139 % 19 5 24 14 7 21 1543 Nesset 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 1545 Midsund 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1546 Sandøy 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1547 Aukra 15 0,139 % 19 5 24 14 7 21 1548 Fræna 30 0,278 % 38 10 48 27 13 40 1551 Eide 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1554 Averøy 15 10 0,139 % 19 5 24 14 10 7 21 1557 Gjemnes 15 0,139 % 19 5 24 14 0 7 21 1560 Tingvoll 10 8 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 1563 Sunndal 25 25 0,231 % 31 9 40 22 25 11 33 1566 Surnadal 15 15 0,139 % 19 5 24 14 10 7 21 1567 Rindal 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 1571 Halsa 10 5 0,093 % 13 4 17 9 5 5 14 1573 Smøla 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 1576 Aure 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 Møre og Romsdal 725 373 6,710 % 895 235 1130 638 233 302 940 1601 Trondheim 300 300 2,777 % 371 98 469 264 125 389 1612 Hemne 10 5 0,093 % 13 4 17 9 5 5 14 1613 Snillfjord 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1617 Hitra 15 0,139 % 19 5 24 14 7 21 1620 Frøya 15 0,139 % 19 5 24 14 7 21 1621 Ørland 15 0,139 % 19 5 24 14 7 21 1622 Agdenes 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1624 Rissa 20 12 0,185 % 25 7 32 18 12 9 27 1627 Bjugn 15 10 0,139 % 19 5 24 14 10 7 21 1630 Åfjord 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 1632 Roan 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1633 Osen 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1634 Oppdal 20 20 0,185 % 25 7 32 18 16 9 27 1635 Rennebu 10 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1636 Meldal 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 1638 Orkdal 30 20 0,278 % 38 10 48 27 13 40 1640 Røros 15 10 0,139 % 19 5 24 14 10 7 21 1644 Holtålen 10 0,093 % 13 4 17 9 0 5 14 1648 Midtre Gauldal 15 8 0,139 % 19 5 24 14 7 21 1653 Melhus 35 25 0,324 % 44 12 56 31 15 46 1657 Skaun 20 6 0,185 % 25 7 32 18 6 9 27 1662 Klæbu 15 0,139 % 19 5 24 14 7 21 1663 Malvik 30 25 0,278 % 38 10 48 27 13 40 1664 Selbu 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 1665 Tydal 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 Sør-Trøndelag 670 491 6,201 % 827 218 1045 590 99 280 870 1702 Steinkjer 45 0,417 % 56 15 71 40 35 19 59 1703 Namsos 40 40 0,370 % 50 13 63 36 17 53 1711 Meråker 15 10 0,139 % 19 5 24 14 10 7 21 1714 Stjørdal 45 0,417 % 56 15 71 40 19 59 1717 Frosta 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1718 Leksvik 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 1719 Levanger 45 45 0,417 % 56 15 71 40 19 59 1721 Verdal 35 30 0,324 % 44 12 56 31 30 15 46 1724 Verran 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 1725 Namdalseid 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1736 Snåsa 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 1738 Lierne 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1739 Røyrvik 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1740 Namsskogan 10 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1742 Grong 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 1743 Høylandet 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1744 Overhalla 10 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1748 Fosnes 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1749 Flatanger 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1750 Vikna 15 10 0,139 % 19 5 24 14 10 7 21 1751 Nærøy 20 20 0,185 % 25 7 32 18 9 27 1755 Leka 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1756 Inderøy 20 13 0,185 % 25 7 32 18 14 9 27 Nord-Trøndelag 420 228 3,887 % 519 137 656 370 139 175 545

1804 Bodø 90 90 0,833 % 112 30 142 80 90 38 118 1805 Narvik 45 40 0,417 % 56 15 71 40 19 59 1811 Bindal 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1812 Sømna 15 0,139 % 19 5 24 14 7 21 1813 Brønnøy 30 20 0,278 % 38 10 48 27 20 13 40 1815 Vega 15 0,139 % 19 5 24 14 7 21 1816 Vevelstad 10 7 0,093 % 13 4 17 9 7 5 14 1818 Herøy (Nordland) 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1820 Alstahaug 35 30 0,324 % 44 12 56 31 30 15 46 1822 Leirfjord 20 20 0,185 % 25 7 32 18 20 9 27 1824 Vefsn 30 30 0,278 % 38 10 48 27 30 13 40 1825 Grane 15 20 0,139 % 19 5 24 14 7 21 1826 Hattfjelldal 15 0,139 % 19 5 24 14 7 21 1827 Dønna 10 15 0,093 % 13 4 17 9 15 5 14 1828 Nesna 20 20 0,185 % 25 7 32 18 9 27 1832 Hemnes 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1833 Rana 50 50 0,463 % 62 17 79 44 50 21 65 1834 Lurøy 15 0,139 % 19 5 24 14 7 21 1835 Træna 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1836 Rødøy 15 0 0,139 % 19 5 24 14 7 21 1837 Meløy 15 15 0,139 % 19 5 24 14 15 7 21 1838 Gildeskål 15 15 0,139 % 19 5 24 14 7 21 1839 Beiarn 10 5 0,093 % 13 4 17 9 5 5 14 1840 Saltdal 20 15 0,185 % 25 7 32 18 15 9 27 1841 Fauske 30 30 0,278 % 38 10 48 27 25 13 40 1845 Sørfold 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1848 Steigen 10 5 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1849 Hamarøy 20 16 0,185 % 25 7 32 18 16 9 27 1850 Tysfjord 15 0,139 % 19 5 24 14 7 21 1851 Lødingen 15 10 0,139 % 19 5 24 14 10 7 21 1852 Tjeldsund 15 0,139 % 19 5 24 14 7 21 1853 Evenes 15 15 0,139 % 19 5 24 14 15 7 21 1854 Ballangen 15 10 0,139 % 19 5 24 14 10 7 21 1856 Røst 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1857 Værøy 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1859 Flakstad 15 0,139 % 19 5 24 14 7 21 1860 Vestvågøy 40 30 0,370 % 50 13 63 36 30 17 53 1865 Vågan 40 60 0,370 % 50 13 63 36 50 17 53 1866 Hadsel 25 15 0,231 % 31 9 40 22 11 33 1867 Bø (Nordland) 15 15 0,139 % 19 5 24 14 15 7 21 1868 Øksnes 15 0,139 % 19 5 24 14 7 21 1870 Sortland 35 25 0,324 % 44 12 56 31 15 46 1871 Andøy 30 30 0,278 % 38 10 48 27 30 13 40 1874 Moskenes 15 0 0,139 % 19 5 24 14 0 7 21 Nordland 925 653 8,562 % 1142 300 1442 814 498 386 1200 1902 Tromsø 125 125 1,157 % 155 41 196 110 125 53 163 1903 Harstad 70 60 0,648 % 87 23 110 62 60 30 92 1911 Kvæfjord 20 0,185 % 25 7 32 18 9 27 1913 Skånland 15 10 0,139 % 19 5 24 14 10 7 21 1917 Ibestad 15 5 0,139 % 19 5 24 14 7 21 1919 Gratangen 10 6 0,093 % 13 4 17 9 6 5 14 1920 Lavangen 15 15 0,139 % 19 5 24 14 15 7 21 1922 Bardu 15 15 0,139 % 19 5 24 14 15 7 21 1923 Salangen 20 20 0,185 % 25 7 32 18 20 9 27 1924 Målselv 20 10 0,185 % 25 7 32 18 9 27 1925 Sørreisa 20 17 0,185 % 25 7 32 18 9 27 1926 Dyrøy 15 0,139 % 19 5 24 14 7 21 1927 Tranøy 15 15 0,139 % 19 5 24 14 15 7 21 1928 Torsken 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 1929 Berg 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 1931 Lenvik 45 40 0,417 % 56 15 71 40 40 19 59 1933 Balsfjord 20 20 0,185 % 25 7 32 18 9 27 1936 Karlsøy 10 0 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1938 Lyngen 15 0 0,139 % 19 5 24 14 7 21 1939 Storfjord 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 1940 Kåfjord 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 1941 Skjervøy 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 1942 Nordreisa 20 10 0,185 % 25 7 32 18 10 9 27 1943 Kvænangen 15 0,139 % 19 5 24 14 7 21 Troms 550 408 5,091 % 679 179 858 484 356 230 714 2002 Vardø 20 0,185 % 25 7 32 18 9 27 2003 Vadsø 90 70 0,833 % 112 30 142 80 60 38 118 2004 Hammerfest 30 30 0,278 % 38 10 48 27 30 13 40 2011 Kautokeino 20 0 0,185 % 25 7 32 18 0 9 27 2012 Alta 40 35 0,370 % 50 13 63 36 35 17 53 2014 Loppa 15 0,139 % 19 5 24 14 7 21 2015 Hasvik 15 0,139 % 19 5 24 14 7 21 2017 Kvalsund 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 2018 Måsøy 15 0,139 % 19 5 24 14 7 21 2019 Nordkapp 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 2020 Porsanger 20 0,185 % 25 7 32 18 9 27 2021 Karasjok 20 0 0,185 % 25 7 32 18 9 27 2022 Lebesby 15 0,139 % 19 5 24 14 7 21 2023 Gamvik 15 0,139 % 19 5 24 14 7 21 2024 Berlevåg 15 0 0,139 % 19 5 24 14 7 21 2025 Deatnu-Tana 15 15 0,139 % 19 5 24 14 15 7 21 2027 Unjargga-Nesseby 10 10 0,093 % 13 4 17 9 10 5 14 2028 Båtsfjord 10 10 0,093 % 13 4 17 9 5 14 2030 Sør-Varanger 40 30 0,370 % 50 13 63 36 30 17 53 Finnmark 425 210 3,934 % 525 138 663 374 190 178 552 0 = nei-vedtak tom celle = ingen registrering

Arkivsaksnr.:15/345 SAKEN GJELDER: DRIFTSTILSKUDD 2015 - BARNE- OG UNGDOMSORGANISASJONER RÅDMANNENS INNSTILLING: Det er kr. 40 000,- til fordeling til barne- og ungdomsorganisasjoner. Driftstilskuddet fordeles som følger: Ungdomsklubben Thunder kr. 9 000,- Børsa søndagsskole kr. 3 000,- Go kveill-klubben kr. 4 000,- Gaupa 4H kr. 6 000,- Ekornet 4H kr. 8 000,- 1-2-3-4H kr. 6 000,- Buvik barnedans kr. 4 000,- Midlene vil bli overført lagene i løpet av kort tid. SAKSDOKUMENTER: 1. Søknad om kulturmidler fra Buvik barnedans datert 05.02.2015 (Ikke utsendt) 2. Søknad om kulturmidler fra Børsa søndagsskole datert 29.03.2015 (Ikke utsendt) 3. Søknad om kulturmidler fra Ungdomsklubben Thunder datert 22.03.2015 (Ikke utsendt) 4. Søknad om kulturmidler fra Go kveill-klubben datert 25.03.2015 (Ikke utsendt) 5. Søknad om kulturmidler fra 1-2-3 4H datert 23.03.2015 (Ikke utsendt) 6. Søknad om kulturmidler fra Gaupa 4H datert 31.03.2015 (Ikke utsendt) 7. Søknad om kulturmidler fra 1-2-3 4H datert 30.03.2015 (Ikke utsendt) 8. Retningslinjer for tilskudd til allment kulturarbeid i Skaun kommune (Ikke utsendt) SAKSFRAMLEGG: Det er i år kr 40 000,- til fordeling til Barne- og ungdomsorganisasjoner. Det er sju søkere, herav tre organisasjoner med utspring i det aktive miljøet ved Børsa menighetshus: Børsa søndagsskole, Ungdomsklubben Thunder og Go kveill-klubben. Videre er det tre søknader fra kommunens 4H-lag. Vi finner også gjenoppstartede Buvik barnedans blant søkerne. Kulturmidlene for 2015 er utlyst på kommunens hjemmeside, gjennom annonser i lokalavisene og ved brev til lag og organisasjoner. Alle søkerne er berettiget støtte. For noen av søkerne kan det mangle noen vedlegg. Kultur, fritid og frivillighet legger dette på kontoen for nytt søknadssystem og har vurdert alle søkerne som berettiget støtte etter kriteriene. Under følger en kort oppsummering av driftsnivå og aktiviteter hos lagene:

Buvik barnedans har startet opp igjen med aktiviteter høsten 2014 etter å ha vært i dvale i 3 4 år. De har siden oppstarten opplevd stor pågang og har nå to partier med 15 20 barn. Blant lederne finnes flere med erfaring fra forrige runde med barnedans, mer erfaring fra helsestudio og med pedagogisk kompetanse. Buvik barndans holder til på Allbrukshuset på Ilhaugen, og er et viktig tilskudd til fritidstilbudet for yngre barn i Skaun kommune. Børsa søndagskole har tilhold på Menighetshuset i Børsa. De samles ca to ganger i måneden, i forbindelse med gudstjeneste. De har 30 betalende medlemmer, men i løpet av 2013 er det gitt et tilbud til 53 forskjellige barn. Målgruppa er barn i alderen 3 10 år. Ungdomsklubben Thunder er et tilbud til ungdom fra 13 år. Klubben har også i 2014 hatt et aktivt år. De har jevnlige klubbkvelder og klubben har og vært på turer og helgetur. Klubben driver generelt godt og de hadde en økning i medlemstall i 2014 opp til 30 medlemmer. De har et voksenstyre bestående av 6 personer. Klubben fikk i 2014 et betydelig kommunalt tilskudd. Go kveill-klubben er et tilbud til barn i 5. 7. trinn. Klubben har tilhold på Børsa menighetshus. Lagets årsmelding har ved en feil ikke blitt sendt inn sammen med søknaden. Men vi leser av sjølve søknaden at de har 35 medlemmer. Dette er en økning fra 2013. Også barn som ikke er medlemmer besøker klubben. Til å støtte opp om aktivitetene i Go kveill-klubben er det et styre på 6-9 voksne. 1-2-3 4H er 4H-klubben i Buvika. Klubben driver godt, og har stor aktivitet. De har i 2014 et medlemstall på 17 stk. Klubben har en omsetning på 33 000,- i 2014. Det virker som klubben har evnet å gjennomføre et generasjonsskifte både i medlemsmasse og i ledergruppe, på tross av at denne type skifter kan være krevende for små organisasjoner. Gaupa 4H har base på Viggja. Klubben hadde i 2014 14 medlemmer. Som flere andre søkere har også Gaupa 4H manglende vedlegg ved årets søknad. Kultur, fritid og frivillighet kjenner til at det er god drift i klubben, de har base på Viggjarheim og er viktig tilskudd til kultur- og miljøarbeidet på Viggja. Ekornet 4H har base på Jåren, men er 4H-klubb for både Jåren og Kirkesida. Klubben hadde i 2014 hele 33 medlemmer. De hadde et aktivt år, og er også påpasselige med å sende medlemmer på fylkesleirer og landsleirer. Fra deres årsrapport klipper vi: Ekornet 4H solgte flest lodd i Sør-Trøndelag!! Vi hadde også en dag med rydding i bygda før 17.mai, kor vi plukka søppel langs veiene og rundt skolen. Vi deltok på Friluftsdagen på Grønneset på juni, og hadde sommeravslutning på Litjslemsjøen. I 2015 vil klubben være ansvarlige for fylkesleiren i Sør-Trøndelag. VURDERING Ved fordeling driftstilskudd i 2014 var det kun tre søkere om driftstilskudd til barne- og ungdomsorganisasjoner. For 2015 er alle kommunens tre 4H-lag igjen blant søkerne og Buvik barnedans er gjenoppstått og er inkludert i driftstilskuddfordelinga. For barne- og ungdomsområdet er det også gledelig at det er startet et nytt barnekor på Viggja. Barnekoret er i forbindelse med driftstilskudd til kulturorganisasjoner plassert i kategorien for musikklag. Rådmann har innstil tilskudd etter driftsnivå, anslåtte behov og medlemstall.

ØKONOMISK VURDERING: Tildeling av tilskudd i henhold til budsjett.

Arkivsaksnr.:15/703 SAKEN GJELDER: DRIFTSTILSKUDD 2015 - ANDRE KULTURORGANISASJONER RÅDMANNENS INNSTILLING: Det er kr. 30 000,- til fordeling til Andre kulturorganisasjoner. Driftstilskudd til Andre kulturorganisasjoner fordeles med følgende beløp: Børsa redskapssamling kr. 3 000,- Buvik pensjonistforening kr. 3 000,- Buvik husflidslag kr. 3 000,- Skaun folkeakademi kr. 3 000,- Buvik seniordans kr. 3 000,- Skaun bygdekvinnelag kr. 3 000,- Arti Trøndersk linedance kr. 3 000,- Skaun jeger og fiskerforening kr. 3 000,- Skaun historielag kr. 3 000,- Skaun skytterlag kr. 3 000,- Midlene vil bli overført lagene i løpet av kort tid. SAKSDOKUMENTER: 1. Søknad om kulturmidler fra Børsa redskapssamling 13.03.2015 (Ikke utsendt) 2. Søknad om kulturmidler Buvik pensjonistforening datert 26.03.2015 (Ikke utsendt) 3. Søknad om kulturmidler Skaun historielag datert 22.03.2015 (Ikke utsendt) 4. Søknad om kulturmidler fra Skaun jeger og fiskerforening datert 31.03.2015 (Ikke utsendt). 5. Søknad om kulturmidler fra Skaun seniordans datert 22.03.2015 (Ikke utsendt) 6. Søknad om kulturmidler fra Skaun bygdekvinnelag datert 30.03.2015 (Ikke utsendt) 7. Søknad om kulturmidler fra Arti Trøndersk linedance datert 31.03.2015 (Ikke utsendt) 8. Søknad om kulturmidler fra Eggkleiva velforening datert 23.03.2015 (Ikke utsendt) 9. Søknad om kulturmidler fra Kristin på Husaby datert 30.03.2015 (Ikke utsendt) 10. Søknad om kulturmidler Skaun bygdamuseum datert 22.03.2015 (Ikke utsendt) 11. Skriv fra Skaun bygdamuseum om at søknad trekkes datert 27.03.2015 (Ikke utsendt) 12. Søknad om kulturmidler fra Buvik husflidslag datert 20.03.2015 (Ikke utsendt) 13. Søknad fra Skaun skytterlag datert 30.03.2015 (ikke utsendt) 14. Retningslinjer for driftstilskudd til allment kulturarbeid i Skaun kommune (Ikke utsendt, finnes på www.skaun.kommune.no ) SAKSFRAMLEGG: Det er i for 2015 12 organisasjoner som har søkt om driftstilskudd innen kategorien Andre kulturorganisasjoner. Kulturmidler for 2015 er annonsert på kommunens hjemmeside, via annonser i lokalavisene og gjennom informasjon til kommunens kulturlag.

En av søkerne har trukket sin søknad, og en annen er slik rådmann vurderer det allerede gitt driftstilskudd gjennom annen bevilgning. Ni av søkerne er berettiget støtte. Det er kr 25 000,- til fordeling. GJENNOMGANG AV SØKERNE: Søknadene fra de enkelte lagene viser et stort spenn i kulturaktivitetene i Skaun kommune. Børsa redskapssamling viser i søknaden sin til det pågående arbeidet med å flytte redskapssamlinga til Skreddarhaugen og til nytt bygg på Skaun bygdamuseum. De økonomiske utfordringene er store for redskapssamlinga de kommende årene. Børsa redskapssamling er underavdeling av Børsa bondelag, og bondelaget/ redskapssamlinga har 194 medlemmer. Det er trolig siste året at Børsa redskapssamling søker driftstilskudd. Børsa redskapssamling og Skaun bygdamuseum er i gavnet om ikke i navnet i ferd med å fremstå som en felles enhet. Buvik husflidslag har 28 medlemmer. Årsmeldinger er ikke innsendt. Vi ser at dette kan ha sammenheng med endret søknadsordning, og ser ingen grunn til ikke å godkjenne søknaden fra husflidslaget. Skaun historielag har 80 medlemmer. De viser til et svært aktivt år, og har i løpet av 2014 brukt mye tid på nybygget ved bygdamuseets avdeling på Skreddarhaugen. Historielaget har bred aktivitet, er synlig på flere områder og de har et tett og viktig samarbeid med Skaun kommune. Eggkleiva velforening har også i 2014 hatt et aktivt år. Velforeninga som også eier Fossvang er bevisst sin rolle som miljøskaper og aktør for godt naboskap i Eggkleiva. Arbeide med nærmiljøanlegg, ungdomsdisko og strikkekafeer er bare noen av aktivitetene gjennomført 2014. Buvik pensjonistforening har i løpet av 2013 hatt et aktivt år som innebefatter oppgradering av kjøkken på Tangen. De har 62 medlemmer, og stor oppslutning om sin tirsdagskafé. Laget hadde et overskudd på kr 24 000,- i 2013. Skaun seniordanselag har 44 medlemmer. Seniordanselagene har i løpet av 2014 fusjonert, slik at Børsa seniordans og Buvik seniordans har blitt til Skaun seniordanselag. De kan igjen vise til et aktivt år, der ukentlige dansetreninger i Børsa samfunnshus inngår. Skaun bygdekvinnelag har 38 medlemmer, en vekst på fem fra 2014. Årsmelding er ikke ettersendt, søknaden er vurdert som godkjent på tross av dette. Arti Trøndersk linedance er en liten organisasjon med 13 medlemmer. De har ukentlige øvinger på Viggja skole. Klubben drives uformelt og på de fleste av lagets aktiviteter dekker medlemmene sjøl alle utgifter. Skaun jeger og fiskerforening er den organisasjonen i denne kategorien med flest medlemmer. De har til sammen 254 medlemmer, hvorav 27 er ungdomsmedlemmer. Klubben driver godt, har stor aktivitet og har flere egne anlegg. En mulig flytting av leirduebanen fra Granmoen i Børsa til ny ønsket lokalisering ved Ramsjøen er en viktig og arbeidskrevende oppgave for årene framover. Skaun skytterlag er også en organisasjon med mange medlemmer. De har til sammen 117 medlemmer. Ved siden av egne medlemmer opplever de at andre bruker deres anlegg og deltar i deres aktiviteter. Skytterlaget driver veldig godt, har ordnet økonomi og har stor aktivitet ved sitt

anlegg ved Ramsjøen. Laget samarbeider også godt med andre, og er for tiden under utbygging av innendørs og utendørs miniatyrskyttebane ved Ramsjøen sammen med Skaun IL. Kristin på Husaby sin søknad er ikke vurdert. Kristin på Husaby har fått egen overføring med driftstilskudd etter bevilgning vedtatt i Skaun formannskap. Det samme gjelder Skaun bygdamuseum som får sitt driftstilskudd overført årlig uten søknad. Skaun bygdamuseum hadde ved en misforståelse sendt inn sin søknad, og har i ettertid trukket den. VURDERING: Det anbefales at beløpet som er til fordeling til kulturlagene deles likt mellom de berettigede søkerne. Det er krevende å vurdere tilskuddsbehovet mellom lagene, da lagene er svært forskjellige med variasjon i forutsetninger og målsetninger. En slik fordeling av midlene tilsvarer et tilskudd på kr. 3 000,- For flere av lagene utgjør driftstilskuddet fra Skaun kommune en svært liten del av lagenes totale omsetning. ØKONOMISK VURDERING: Tildelinga til lagene er i samsvar med budsjettet.

Arkivsaksnr.:15/742 SAKEN GJELDER: DRIFTSTILSKUDD 2015 - MUSIKKORGANISASJONER RÅDMANNENS INNSTILLING: Det er kr. 125 000,- til fordeling til musikklagene i kommunen. Forslag til fordeling av driftstilskudd er som følger: Skaun storband kr. 8 000,- Skaun skolekorps kr. 26 000,- Buvik skolekorps kr. 26 000,- Viggja og Børsa skolekorps kr. 26 000,- Viggja musikkorps kr. 8 000,- Skaun musikkorps kr. 8 000,- Buvik musikkorps kr. 8 000,- Koret Våren Viggja kr. 8 000,- Viggja barnekor kr 7 000,- Totalt til fordeling: kr. 125 000,- Midlene overføres lagene i løpet av kort tid. SAKSDOKUMENTER: 1) Søknad om kulturmidler fra Koret Våren Viggja - datert 16.03.2015 (Ikke utsendt) 2) Søknad om kulturmidler fra Skaun skolekorps - datert 31.03.2015 (Ikke utsendt) 3) Søknad om kulturmidler fra Viggja musikkorps - datert 01.04.2015 (Ikke utsendt) 4) Søknad om kulturmidler fra Skaun musikkorps - datert 23.3.15 (Ikke utsendt) 5) Søknad om kulturmidler fra Skaun skolekorps - datert 26.3.15 (Ikke utsendt) 6) Søknad om kulturmidler fra Buvik musikkorps datert 23.3.15 (Ikke utsendt) 7) Søknad om kulturmidler fra Viggja og børsa skolekorps - datert 18.03.15 (Ikke utsendt) 8) Søknad om kulturmidler fra Skaun storband, - datert 18.03.15 (Ikke utsendt) 9) Retningslinjer for tilskudd til allment kulturarbeid i Skaun kommune www.skaun.kommune.no 10) Medlemstall, drift og merknader for året 2014, musikkorganisasjoner SAKSFRAMLEGG: Det er i 2015 kr 125 000,- til fordeling til musikklagene i Skaun kommune. Kulturmidlene 2015 er utlyst på kommunens hjemmeside, via annonser og gjennom informasjon til kommunens kulturlag. Det er innkommet 9 søknader. Alle søknader er kvalifisert for støtte i henhold til kommunens egne retningslinjer. Ikke alle søkere har sendt med nødvendig dokumentasjon i henhold til

retningslinjene. Rådmann velger å se manglende vedlegg som et resultat utfordringer med nytt elektronisk søknadssystem og har godkjent alle innkomne søknader. Vedlagt (vedlegg 10) følger en oversikt på antall medlemmer og driftsresultat for 2014. VURDERING: Ved innstilling på fordeling av driftstilskudd er tre områder vektlagt. Dels er det i innstillinga videreført en sterk prioritering av skolekorpsene. Skolekorpsene driver et viktig kulturtilbud og et nødvendig alternativ til andre kulturtilbud for barn og unge i kommunen. De er en naturlig møteplass for musikkinteresserte barn og unge og de gir en sårt tiltrengt arena for samspill. Korpsene er også bærere av en kulturtradisjon og er identitetsskapere i kommunen. Prioriteringa bygger også på tradisjoner og politiske føringer om at en stor andel av kulturmidlene skal prioriteres skolekorpsene. Videre er det i innstillinga til fordeling av midler valgt å følge opp føringer i Sektorplan kultur. Her blir det lagt vekt på det frivillige kulturlivet sin rolle som kulturformidler i egen kommunen. Kommunens voksenkor, voksenkorps og storband er svært sentrale som kulturaktører i Skaun kommune. I punkt 5.3.1. i sektorplanen er dette emnet beskrevet med målet Styrke fritidskulturlivets rolle og muligheter som kulturformidler. Et av tiltakene for å nå målet er Økt ramme for driftstilskudd. Ved innstilling på støtte til Viggja barnekor er det lagt vekt på at de pr d.d. har lavere driftsutgifter enn de andre lagene. De har ikke lønnede dirigenter, noe som reduseres deres driftsutgifter vesentlig. Støtten til Viggja barnekor er lavere enn andre musikklag for barn og ungdom. Men sett i sammenheng med driftstilskudd til andre barne- og ungdomsorganisasjoner er støtten på linje med tilskudd der. Skolekorpsene er innstilt med et likt beløp i driftstilskuddet, med kr 26 000,- til hver. Også voksenlagene er innstilt med et likt nivå på driftstilskuddet, med kr 8 000,- i støtte til hvert lag. For både skolekorps og voksenlag er det vurdert at driftsnivå, medlemstall og planer for lagene ikke er mer varierende enn at en slik innstilling virker hensiktsmessig. ØKONOMISK VURDERING: Tildeling av driftstilskudd er i henhold til budsjett.

Arkivsaksnr.:15/797 SAKEN GJELDER: DRIFTSTILSKUDD 2015 - IDRETTSLAG/IDRETTSANLEGG RÅDMANNENS INNSTILLING: Innstillingen følger Skaun idrettsråds innstilling til fordeling av driftstilskudd til idrettslagene i kommunen. Forslaget til fordeling er godt begrunnet. Driftstilskuddet til idrettslagene i Skaun fordeles med 1/3 ut i fra klubbens medlemstall og 2/3 etter aktivitetstall i aldersgruppen 6 19 år. Lag med registrerte tall for idrettsskole telles med. Lag med registrert tall for idrett for funksjonshemmede får registrert disse aktivitetene x 5. Forslaget til fordeling av driftstilskudd til idrettslagene er som følger: Buvik IL kr. 107 756,- Børsa IL kr. 19 011,- Skaun IL kr. 28 706,- Viggja IL kr. 10 006,- Skaun Ballklubb kr. 59 757,- Gofot n kr. 1 089,- CK Victoria kr. 8 123,- Skaun Håndballklubb kr. 31 077,- Skaunakjølen trekkhundklubb kr. 4 474,- Sum kr. 270 000,- Midlene overføres lagene i løpet av kort tid. SAKSDOKUMENTER: 1. Søknad om kulturmidler fra Skaun ballklubb datert 30.03.2015 (Ikke utsendt) 2. Søknad om kulturmidler fra Buvik IL datert 27.03.2015 (Ikke utsendt) 3. Søknad om kulturmidler fra Skaun IL datert 01.04.2015 (Ikke utsendt) 4. Søknad om kulturmidler fra Gofot n danseklubb datert 01.04.2015 (Ikke utsendt) 5. Søknad om kulturmidler fra Børsa idrettslag datert 01.04.2015 (Ikke utsendt) 6. Søknad om kulturmidler fra Skaun håndballklubb datert 25.03.2015 (Ikke utsendt) 7. Søknad om kulturmidler fra CK Victoria datert 22.03.2015 (Ikke utsendt) 8. Søknad om kulturmidler fra Viggja IL datert 30.03.2015 (Ikke utsendt) 9. Retningslinjer for tilskudd til kulturarbeid i Skaun kommune (se kommunens hjemmeside) 10. Anmodning om uttalelse fra Skaun idrettsråd forslag om fordeling av driftstilskudd til idrettslagene (Brev til Skaun idrettsråd v/ leder 21.04.2015) (Ikke utsendt) 11. Innstilling fordeling av kommunale kulturmidler 2014 (fra Skaun idrettsråd 13.05.2015). 12. Oversikt over idrettslagenes medlemstall, inntekter og utgifter 2014

SAKSFRAMLEGG: Det er i 2015 kr. 270.000,- til fordeling til driftsstøtte til idrettslag og idrettsanlegg. Det er 9 lag som har søkt om støtte. Alle de 9 lagene er vurdert som stønadsberettigede, og er kvalifisert for støtte i henhold til Retningslinjer for tilskudd til kulturarbeid i Skaun kommune. Vi ser at flere lag i år ikke har sendt inn årsmelding/ regnskap og budsjett. Vi ser manglende vedlegg som problem hos lagene i forbindelse med ny elektronisk søknadsordning og velger å godkjenne alle søknadene. I retningslinjene for kulturmidler blir det presisert at Idrettsrådet i Skaun vil bli brukt som rådgivende organ i fordeling av kulturmidler. Skaun idrettsråd er i brev av 21.04.2015 bedt om å komme med uttalelse vedrørende fordelingen av kommunens driftstilskudd til kommunens idrettslag. Idrettsrådet hadde saken til behandling i styremøte 13.05.2015, og har kommet med et forslag til fordeling av midlene. Vedtaket i Skaun idrettsråd var: Innstilling fra Skaun IR ble foretatt 13.05.15, med følgende resultat: Skaun kommune bevilger 270 000,- kroner i kulturmidler til fordeling. Idrettsrådet har i de senere år fordelt midlene ut i fra idrettsregistreringa. 1/3 av tildelt sum ut i fra klubbenes medlemstall, 2/3 av tildelt sum fordeles etter aktivitetstall i aldersgruppen 6-19 år. Lag med registrerte tall for aktiviteter i idrettskole telles med. Lag med registrerte tall for funksjonshemmede får registrert disse x 5. Skaun idrettsråd innstiller enstemmig på å bruke samme modell som i 2014. Total medlemsmasse i Skaun kommune er per 31/12 2015 3601. Idrettsrådet presiser at de bruker samme mal som ved fordelingen foregående år. Oversikt over medlemstall og aktivitetstall i aldersgruppa 6 19 år følger i vedlegget fra Skaun idrettsråd. Rådmann velger i sin innstilling for fordeling av driftsstøtten til idrettslagene, å følge forslag fremmet av Skaun idrettsråd. Skaun idrettsråd sin vurdering for fordeling av midlene bygger på gode argumenter, på tradisjon og ordningen har god støtte i idrettslagene. Skaun idrettsråd har en merknad som avslutter innstillinga om fordeling av driftstilskudd også i 2015. Deler av denne merknaden følger under: Skaun IR beklager sterkt at den kommunale støtten ikke har økt siden 2014, og vil i tillegg bemerke at den har vært for lav over flere år. Som det fremgår av innstillingen, er det små beløp som kommer det enkelte lag til gode. Med Skaun kommune sin befolkningsvekst, spesielt når det gjelder barn og ungdom, burde idretten i kommunen være et større satsningsområde for kommunen Rådmann lar idrettsrådets merknad stå uten annen kommentar. For hele merknaden, se skriv fra idrettsrådet. OPPSUMMERING: Forslag til innstilling følger Skaun idrettsråds innstilling til fordeling av driftstilskudd til idrettslagene i kommunen. Forslaget til fordeling er godt begrunnet. Forslaget til fordeling av driftstilskudd til idrettslagene er som følger:

Buvik IL kr. 107 756,- Børsa IL kr. 19 011,- Skaun IL kr. 28 706,- Viggja IL kr. 10 006,- Skaun Ballklubb kr. 59 757,- Gofot n kr. 1 089,- CK Victoria kr. 8 123,- Skaun Håndballklubb kr. 31 077,- Skaunakjølen trekkhundklubb kr. 4 474,- Sum kr. 270 000,- ØKONOMISK VURDERING: Tildeling av driftstilskudd er i henhold til budsjett.

Skaun Kommune 20 05 2015 Innstilling fordeling kommunale kulturmidler 2015 Skaun kommune fordeler årlig driftstilskudd til idrettslagene i kommunen. Det er etablert en praksis hvor Skaun kommunes fordeling av driftstilskuddet til idrettslagene skjer etter forslag fra Skaun idrettsråd. Til fordeling i 2015 er det kr. 270 000,-, dvs. samme beløp som i 2014. For 2014 har følgende idrettslag søkt om støtte: Skaun BK, Buvik IL, Skaun IL, CK Victoria, Børsa IL, Viggja IL, Gofot n danseklubb, Skaun HK, Skaunakjølen Trekkhundklubb. Innstilling fra Skaun IR ble foretatt 13.05.15, med følgende resultat: Skaun kommune bevilger 270000,- kroner i kulturmidler til fordeling. Idrettsrådet har i de senere år fordelt midlene ut i fra idrettsregistreringa. 1/3 av tildelt sum ut i fra klubbenes medlemstall, 2/3 av tildelt sum fordeles etter aktivitetstall i aldersgruppen 6-19 år. Lag med registrerte tall for aktiviteter i idrettskole telles med. Lag med registrerte tall for funksjonshemmede får registrert disse x 5. Skaun idrettsråd innstiller enstemmig på å bruke samme modell som i 2014. Total medlemsmasse i Skaun kommune er per 31/12 2015 3601, hvorav søkerne har 3470 av medlemmene. Utregning i forhold til medlemstall 1/3 av 270 000: Sum til fordeling kr.90 000, 00 Søkernes medlemstall Fordelt beløp Buvik IL 1241 32187 Børsa IL 419 10867 Skaun IL 368 9545 Viggja IL 178 4617 Skaun Ballklubb 674 17481 Skaun Håndballklubb 247 6406 Skaunakjølen Trekkhundklubb 94 2438 CK Victoria 207 5369 Gofot'n Danseklubb 42 1089 Sum 3470 90 000